用户可以对印刷物中信息，创建简单的关键字索引。当创建了索引后，单击索引标题即可指向其关联内容。例如单击目录中的索引文字，即可打开文稿中的相关文字内容。

要创建索引，首先需要将索引标志符置于文本中，使每个索引标志符与要显示在索引中的字关联。生成索引时，会将每个主题及其涉及的页面引用并列出。主题通常在分类标题下按字母顺序排序（A、B、C，依此类推）。每个索引条目包含一个主题（即读者所查找的词条）再加上一个页面引用（页码或页面范围）或交叉引用。交叉引用（以“参见”或“另请参见”开头）将读者指引到索引中的其他条目，而不是转到某一页。

1. 创建索引

（1）执行“文件”→“打开”命令，打开本书附带光盘\Chapter-12\“英文.indd”文件，如图12-92所示。

图12-92  素材文件

（2）执行“窗口”→“文字和表”→“索引”命令，打开“索引”调板，如图12-93所示。

图12-93  “索引”调板

（3）使用“文字”工具，参照图12-94所示将文档左上角的文本选择。

图12-94  选择文本

（4）确认“索引”调板顶部的“引用”选项为选择状态，单击调板右上角的“调板菜单”按钮，在弹出的菜单中执行“新建页面引用”命令，打开“新建页面引用”对话框，如图12-95

图12-95  “新建页面引用”对话框

提示：在“索引”调板中当“引用”选项为选择状态时，可以创建索引条目。当“主题”选项为选择状态时，可以创建和编辑主题列表，在主题列表中不显示索引的页码。

技巧：单击“索引”调板底部“创建索引条目”按钮，同样可以打开“新建页面引用”对话框。

主题级别：在该选项的左侧显示索引的级别数目。在相应的文本框中输入文本，可以创建不同级别的索引。

排序依据：将根据输入的字母或数字设置索引的文本的排序顺序。

类型：该选项设置索引的范围。

页码样式覆盖：将该选项复选，可以该选项右侧的下拉列表中选择字符样式，设置页码的样式。

（5）参照图12-96所示设置“新建页面引用”对话框。完毕后单击“全部添加”按钮，将文档中相应的文本全部设置为索引。

图12-96  “全部添加”按钮

提示：单击“添加”按钮，将当前选择的文本添加到索引中。单击“全部添加”按钮，将选择范围内相应的文本添加到索引中。当文本为索引时，将在文本前添加索引符。

2. 引用索引

（1）添加索引完成后，单击“完成”按钮，关闭对话框。在“索引”调板中单击“数字”前的三角按钮，将该“数字”目录中的索引展开，这时可以看到创建的“painer”索引，并将其展开，如图12-97所示。

图12-97  展开索引

（2）单击名为3的标签，这时“转到选定标志符”按钮为可以使用状态，单击该按钮，将鼠标指针移动到右侧的文本，如图12-98所示。

图12-98 

3. 生成索引

（1）单击“索引”调板顶部的“主题”选项，在该选项中可以查看生成索引的主题，如图12-99所示。

图12-99  查看主题

（2）单击“生成索引”按钮，打开“生成索引”对话框，如图12-100所示。

图12-100  “生成索引”对话框

标题：设置导入到文本中索引的标题名称。

标题样式：可以在下拉列表中设置标题的样式。

替换现有索引：将该选项复选，可以替换已经创建的索引。当文档中没有索引时，该选项为不可使用状态。

包含书籍文档：该选项复选，为当前书籍列表中的所有文档创建一个索引，并重新编排书籍的页码。

包含隐藏图层上的条目：该选项可将隐藏图层上的索引标志符包含在索引中。

书籍名：显示文档所在书籍的名称。

框架方向：设置索引文本框的方向。

（3）保持对话框的默认状态，单击“确定”按钮，关闭对话框。这时鼠标指针为置入文本状态。然后在文档中单击并拖动鼠标，将索引导入，如图12-101所示。

图12-101  导入索引