必须先将本地站点与远程服务器相关联,然后才能使用存回/取出系统。
- 选择“站点”>“管理站点”。
- 选择一个站点,然后单击“编辑”。
- 在“站点设置”对话框中,选择“服务器”类别并执行下列操作之一:
- 根据需要指定“基本”选项,然后单击“高级”按钮。
- 如果您在小组环境中工作(或独自工作但使用几台不同的计算机),则选择“启用文件取出”。如果希望对网站禁用文件存回和取出,请取消选择此选项。
该选项有助于让其他人知道您已取出文件进行编辑,或者提醒您自己可能将文件的最新版本留在了另一台计算机上。
如果没有看到“存回/取出”选项,则说明您没有设置远程服务器。
- 如果要在“文件”面板中双击打开文件时自动取出这些文件,请选择“打开文件之前取出”选项。
即使选择了该选项,使用“文件”>“打开”这种方法打开文件也不会取出文件。
- 设置其余选项:
- 取出名称
- 取出名称显示在“文件”面板中已取出文件的旁边;这使小组成员在其需要的文件已被取出时可以和相关的人员联系。
注: 如果您在几台不同的计算机上独自工作,请在每台计算机上使用不同的取出名称(如 AmyR-HomeMac 和 AmyR-OfficePC)。这样,当您忘记存回文件时,就可以知道文件最新版本的位置。
- 电子邮件地址
- 如果您取出文件时输入电子邮件地址,您的姓名会以链接(蓝色并且带下划线)形式出现在“文件”面板中的该文件旁边。如果某个小组成员单击该链接,则其默认电子邮件程序将打开一个新邮件,该邮件使用该用户的电子邮件地址以及与该文件和站点名称对应的主题。