5.3.1  使用查找/更改

通过“查找／更改”命令，可以对文档、文章和选区中的文本内容进行查找和更改。用户可以查找和更改当前文档中的文本，也可对打开的所有文档中的文本进行查找和更改。本节我们将对查找和更改文本的具体操作方法进行讲述。

（1）执行“文件”→“打开”命令，打开本书附带光盘\Chapter-05\“玉阶怨.indd”文件，如图5-116所示。

图5-116  素材文件

（2）执行“编辑”→“查找/更改”命令，打开“查找/更改”对话框，如图5-117所示。

图5-117  “查找/更改”对话框

提示：为了缩小查找和更改范围，可以将需要查找和更改的文本框选中，再执行“查找/更改”命令。

（2）在“查找内容”选项的文本框中输入需要查找的内容，在“更改为”选项的文本框中输入需要更改的内容，如图5-118所示。

图5-118  “查找内容”选项

（3）在“搜索”选项下拉列表中，选择要搜索的范围，如图5-119所示。

图5-119  设置搜索范围

（4）单击“指定要更改的属性”按钮，打开“更改格式设置”对话框，参照图5-120所示设置对话框的参数。

图5-120  “更改格式设置”对话框

（5）设置完毕后，单击“确定”按钮，关闭对话框，这时将在“更改格式”显示窗中显示相关的设置，如图5-121所示。

图5-121  更改格式设置

（6）单击右上方的“查找”按钮，在文档中，查找第一个需要更改的内容，然后单击“更改”按钮，将第一个查找到的文本更改，如图5-122所示。

图5-122  更改内容

提示：当查找到第一个需要更改的字符后，“查找”按钮将自动切换为“查找下一个”按钮。

（7）单击“全部更改”按钮将文档中所有需要更改的内容全部查找到并更改，这时将会弹出警示框，如图5-123所示。

图5-123  提示对话框

（8）单击“确定”按钮。返回到“查找/更改”对话框，然后单击“完成”按钮关闭对话框，效果如图5-124所示。

图5-124  完成效果

5.3.2  为查找/替换键入通配符

通配符代表InDesign中的特殊字符或是符号。通配符以尖号（^）开始。可以在“查找/更改”对话框中使用如表5-8所示的通配符。

字符	输入	字符	输入
自动编排页码	^#	右齐空格	^f
章节标志符	^x	细空格（1/24）	^|
段落尾	^p	不间断空格	^s
强制换行	^n	窄空格	^<
◆定为对象标志符	^a	数字空格	^/
◆脚注引用标志符	^F	标点空格	^.
半角中点	^8	英文左双引号	^{
全脚中点	^5	英文右双引号	^}
尖角符号	^	英文左单引号	^[
版权符号	^2	英文右单引号	^]
省略号	^e	定位符字符	^t
段落符号	^7	右对齐定位符	^y
注册商标符号	^r	三分之一空格	^3
小节符	^6	四分之一空格	^2
商标符号	^d	六分之一空格	^%
全角破折号	^_	在此缩进对齐	^I
半角破折号	^=	结束嵌套样式	^h
自由连接字符	^-	◆任意数字	^9
不间断连字符	^~	◆任意字母	^$
表意字空格	^(	◆任意字符	^?
全角空格	^m	◆任意空格或定位符	^w
半角空格	^>	◆汉字	^k
◆表示仅可输入到“查找内容”框，而不能输入到“更改为”框。

表5-8  通配符

5.3.3  查找和更改文档中的字体

通过“查找字体”命令，可以对文档中现有的字体进行查找和替换。该命令主要用于打开的文档缺失字体时，替换缺失的字体。本节我们将对查找字体的具体操作方法进行讲述。

（1）确认“玉阶怨”文档没有关闭。执行“文字”→“查找字体”命令，打开“查找字体”对话框，如图5-125所示。

图5-125  “查找字体”对话框

（2）选择一个需要更改的字体，接着在“字体系列”选项下拉列表中选择需要更改的字体，如图5-126所示。

图5-126  更改字体

（3）单击“查找第一个”按钮，查找第一个需要更改的字符。然后单击“更改”按钮，替换所选文字的字体类型，如图5-127所示。

图5-127  更改字体

（4）完毕后，单击“完成”按钮，关闭对话框

5.4  拼写检查

可以对文本的选定范围、文章中的所有文本、文档中的所有文章或所有打开的文档中的所有文章进行拼写检查。InDesign会突出显示拼写错误或未知的单词、连续键入两次的单词，以及可能具有大小写错误的单词。除了运行拼写检查，还可以启用动态拼写检查以便在键入时对可能拼写错误的单词加下划线。进行拼写检查时，InDesign将使用指定给文档中文本的语言词典，可将单词快速添加到辞典。

启用动态拼写检查时，可使用上下文菜单更正拼写错误。拼写错误的单词可能已带下划线。如果以不同的语言键入单词，请选择文本并指定正确的语言。

（1）执行“文件”→“打开”命令，打开本书附带光盘\Chapter-05\“英文文字.indd”文件。

（2）执行“编辑”→“拼写检查”→“拼写检查”命令，打开“拼写检查”对话框，这时系统将自动对文本进行拼写检查，语言词典中不存在的字符将被选取，如图5-128所示。

图5-128  “拼写检查”对话框

更改为：在文档框中输入需要更改的英文文字。

建议校正为：在其中单击单词，可以在“更改为”中显示。

跳过：单击该按钮可以忽略当先选择的单词。

更改：单击该按钮将根据“更改为”选项中的单词更改错误的单词。

全部忽略：单击该按钮将检查出的错误全部更改。

全部更改：单击该按钮根据“更改为”选项中的单词更改所有错误的单词。

添加：单击该按钮将检查出的单词添加到词典中。

（4）单击“跳过”按钮，将忽略当前选择的单词，继续对文本中错误的字符进行检查，检查完毕后，对话框显示为图5-19所示状态，单击“完成”按钮，关闭对话框。

图5-130  完成检查

5.5  脚注

脚注由两个链接部分组成：显示在文本中的脚注引用编号，和显示在栏底部的脚注文本。可以创建脚注或从Word以及RTE文档导入脚注。将脚注添加到文档时，脚注会自动编号。每篇文章中都会重新启动编号。可控制脚注的编号样式、外观和版面。不能将脚注添加到表或脚注文本。

（1）转换到“玉阶怨”文档，使用“文字”工具在“罗袜”文字的后面单击插入光标，如图5-131所示。

图5-131  插入光标

（2）接着执行“文字”→“插入脚注”命令，在文档中插入脚注，并输入该文字的解释，如图5-132所示。

图5-132  “插入脚注”对话框

（2）然后执行“文字”→“文档脚注选项”命令，打开“脚注选项”对话框，如图5-133所示。在该对话框中可以对插入脚注的显示格式和位置进行设置。

图5-133  “脚注选项”对话框

（3）对话框内各选项的功能都比较直观，在这里就不再对其做详细讲述。下面参照图5-134所示在对话框中对相应选项进行设置。

图5-134  设置对话框

（4）设置完毕后，单击“确定”按钮，关闭对话框。图5-135出示了设置脚注选项前后的对比效果。

图5-135  脚注前后对比效果