在InDesign中执行置入命令
- 2022-02-26
- 来源/作者： 本站原创 / 佚名
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3.4.1 置入Microsoft Word文本
（1）执行“文件”→“新建”→“文档”命令，创建一个1页A4的空白文档。
（2）执行“文件”→“置入”命令，打开“置入”对话框，在对话框中选择需要导入的Word文本，然后选择“显示导入选项”复选框，如图3-82所示。
图3-82 “置入”对话框
显示导入选项：在导入文件时是否显示“导入选项”对话框。
应用网格格式：是否将导入的文件使用框架网格。
替换所选项目：是否替换所选文本框架中的内容。
（3）设置完毕后，单击“打开”按钮，打开“Microsoft Word导入选项（word文本.doc）”对话框，如图3-83所示。
图3-83 “Microsoft Word导入选项”对话框
预设：可以将设置好的设置存储或应用。
包含：设置这些选项可以把Word文档中的目录、索引、脚注和尾注作为文本的一部分导入到文章中，其中的条目将被作为纯文本导入。
使用弯引号：选择该选项将确保导入的文本包含中文左右引号（“”）和撇号（‘’），而不包含英文直接引号（""）和撇号（′′）。
移去文本和表的样式和格式：选择该选项将移去导入文本（包括表中的文本）的格式，如字体、文字颜色和文字样式，并且不导入段落样式和随文图形。
保留本地覆盖：选择该选项可以保持应用到段落中部分字符的格式，取消该选项的选择可移去所有格式。
保留文本和表的样式和格式：选择该选项将保留Word文档中的格式。
手动分页：该选项确定Word文件中的分页在InDesign中格式的方式。选择“保留分页符”可使用与Word文档中相同的分页符，还可以选择“转换为分栏符”或“不换行”选项。
导入随文图：是否保留Word文档中的随文图形。
导入未使用的样式：是否将Word文档中的所有样式导入。
自动导入样式：选择该选项将把Word文档中的样式导入到InDesign文档中。如果“样式名称冲突”旁出现黄色警告三角形，则表明Word文档的一个或多个段落或字符样式与InDesign样式同名。要确定这些样式名称冲突的解决方法是从“段落样式冲突”和“字符样式冲突”菜单中选择一个选项。
（4）设置完毕后，单击“确定”按钮，鼠标指针变为加载文本的状态，然后在视图中单击并拖动鼠标，绘制一个矩形文本框，并且在文本框中放置有导入的文本，如图3-84所示。
图3-84 置入文本
3.4.2 置入文本文件
（1）确认当前没有选择任何文本。执行“文件”→“置入”命令，打开“置入”对话框，在对话框中选择需要导入的文本文件，如图3-85所示。
图3-85 “置入”对话框
（2）接着单击“打开”按钮，打开“文本导入选项（文本文件.txt）”对话框，如图3-86所示。
图3-86
“文本导入选项”对话框字符集：指定用于创建文本文件的计算机语言字符集，默认选项是与InDesign的默认语言对应的字符集。
平台：指定文件是在Windows还是在Mac OS中创建。
将词典设置为：为导入的文本指定使用的词典。
额外回车符：指定导入额外段落回车符的方式。可以选项“在每行结尾删除”或“在段落之间删除”选项。
替换：用制表符替换制定数目的空格。
使用弯引号：确保导入的文本包含中文左右引号（“”）和撇号（‘’），而不包含英文直引号（""）和撇号（′′）。
（3）设置完毕后，单击“确定”按钮，鼠标指针变为加载文本的状态，然后在视图中单击并拖动鼠标，绘制一个矩形文本框，并且在文本框中放置有导入的文本，如图3-87所示。
图3-87 置入文本文件
3.4.3 置入Microsoft Excel文件
（1）确认当前没有选择任何文本。执行“文件”→“置入”命令，打开“置入”对话框，在对话框中选择需要导入的Excel文件并设置对话框，如图3-88所示。
图3-88 “置入”对话框
（2）设置完毕后，单击“打开”按钮，打开“Microsoft Excel导入选项（Excel文本.xls）”对话框，如图3-89所示。
图3-89 “Microsoft Excel导入选项”对话框
工作表：指定到导入的工作表。
试图：指定是导入任何存储的自定或个人视图，还是忽略这些视图。
单元格范围：设置导入单元格的范围。
导入视图中未保存的隐藏单元格：选择该选项将Excel中的电子表格中的任何表格都导入。
表：设置电子表格信息的显示方式。
表样式：在该选项的下拉列表中，选择当前文档中的表样式，将选择的样式应用到导入的Excel的电子表格中。
单元格对齐方式：设置导入文档的单元格对齐方式。
包含随文图：是否导入文档中的图形。
包含的小数位数：该选项设置小数保留的位数。
使用弯引号：确保导入的文本包含中文左右引号（“”）和撇号（‘’），而不包含英文直引号（""）和撇号（′′）。
（3）设置完毕后，单击“确定”按钮，鼠标指针变为加载文本的状态，然后在视图中单击，创建一个和文本栏同宽的文本框，如图3-90所示。
图3-90 置入Excel文件
