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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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AGGREGATE函数的语法说明及实例
AGGREGATE函数的作用是返回列表或数据库中的合计。AGGREGATE函数消除了条件格式的限制。如果区域中存在错误，则数据条、图标集和色阶将无法显示条件格式。这是因为当计算区域中存在错误时，MIN、MAX 和 PERCENTILE 函数不进行计算。出于相同的原因，LARGE、SMALL 和 STDEVP 函数也会影响某些条件格式规则的相应功能。通过使用 AGGREGATE 函数，这些错误将被忽略，因而可以实现这些函数。此外，AGGREGATE函数可将不同的聚合函数应用于列表或数据库，并提供忽略隐藏行和错误值的选项。AGGREGATE函数语法引用形式AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], …)数组形式AGGREGATE(function_num, options, array, [k])AGGREGATE函数语法具有以下参数：function_num必需。一个介于 1 到 19 之间的数字，指定要使用的函数。
创建分组是数据透视表的利器
数据越来越多，工作表越来越复杂，这些数据有什么意义，这些数据能让你快速了解到什么问题？数据透视表无疑提供了一种简单快捷的方式，用不同的方式查看相同的数据，表现力惊人。甚至有人说，如果你不会使用透视表，那你只掌握了excel的20%。今天，就来看看数据透视表能提供的利器：创建分组。先说说为什么要使用这个分组功能？我们有一组消费者在某商场消费的数据，包含购买日期，购买日期记录的是一系列日期数据，例如，2013年9月28日，2013年9月29日，按照时间维度的分类，我们在汇总分析时，希望看到按月、按季度、按年的分组数据，那我们应该如何操作从日期数据中得到以上时间的维度呢？对函数功能比较熟悉的，估计这会已经想到利用一些函数来实现，其实，excel数据透视表中就隐含了一种简单实用的方法，它就是创建分组。透视表创建分组，轻松搞定日期数据我们一起具体来看一下，下表是原始数据，最右边一列为销售日期。 创建透视表后，将销售日期移动至行数据，将销售额移动至数据汇总区域，右击销售数据列，在菜单中选择“创建组”功能，弹出框如下： 注意“步长”这个设置，就是时间维度的设置了，我们先测试以年为分类，单选“年”：
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我们在excel里做取值进，常常会遇到需要横向拖动取纵向的数值，纵向拖动取横向数值的情况。下面是两个很神奇的应用：1. 横向拖动取纵向的数值=INDIRECT("A"&(COLUMN()-1)*2+1)2.纵向拖动取横向数值=OFFSET($A$1,,ROW(A1)-1)是不是很灵活呢？当然，如果不习惯这样做，我们可以用复制-选择性粘贴里的转置功能来实现行数值和列数值的转换。
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wps表格如何设置字体居中
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Excel2010中设置打印区域的操作方法
在办公的时候，我们会经常要使用打印电子文档，那么怎么在Excel 2010 里怎么设置打印区域，可以很好的打印文档，在这里做简单的介绍。今天，小编就教大家在Excel2010中设置打印区域的操作方法。 Excel2010中设置打印区域的操作步骤： 打开Excel 电子文档。 选中需要打印的区域，鼠标拖动。 页面布局——打印区域——设置打印区域。 就可以看到设置区域的边界线，虚线，有时会出现2条竖向虚线或者2条横向虚线，或者更多，这说明打印区域被分成打印在几张纸上，不止一张页面，这是可以选择，这时可以选择页面布局里缩放比例，调节系数，可以使打印区域在一张纸上。 也可以取消印区域，和添加打打印区域， 设置好，可以在打印预览里查看效果，好的话，就可以打印了，如果不好，就可以重新设置打印区域， 在这样告诉一个简单的设置打印区域的方法。视图——分页预览。 就可以快速的设置打印，效果如下。
Excel2010中加密的操作方法
2010版EXCEL如何对文件加密?当重要文件需要保密时，OFFICE办公软件是可以选择加密的，以防别人打开看到，那么对于版本不同，加密的操作也不同了，如何给2010版本的Excel加密。今天，小编就教大家在Excel2010中加密的操作技巧。 Excel2010中加密的操作步骤： 首先，我们创建一个文件，如下图， 然后选择加密，加密的方法已不是在工具栏上，早期的是，如下图，工具栏上的保护工作薄是指对内容 的保持，不被修改，这里多加强调! 选择最左上角，文件》信息(左边导航)》权限(点击保持工作薄下的下三角型图标)》用密码进行加密。 输入密码，然后重新输入确认即可。 关闭文件，选择保存后，再次打开文件，然后需要密码打开。如下图 同时，对已加了密码的文件，显示如下图，取消密码，要先输入原密码，才可以解除密码。对于重要文件，建议进行加密处理。Excel2010中加密的操作
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