数据
word怎么转为excel
如何将Word中的一些数据有规律的写进Excel表格中呢?那么下面就由小编给大家分享下word转为excel的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。 word转为excel的步骤如下: 步骤一: 当Word中有一组数据,它是以行为单位整齐排列的,这时候怎样让它在Excel中的一列中整齐出现呢? 步骤二:现在全选所有数据并按住“Ctrl+C”复制内容,打开Excel表格,在表格中按住“Ctrl+V”粘贴即可。 步骤三:当Word中有一组数据,它是以逗号为分隔符号出现在一行中的,这时候怎样让它在Excel中的一行中按逗号填充到每个单元格呢? 步骤四:全选所有数据并按住“Ctrl+C”复制内容,打开Excel表格,选中一个单元格为第一个数据填充目标按住“Ctrl+V”粘贴即可。 步骤五:现在所有数据都进入了一个单元格,怎样才能让他们分开到其他单元格呢?单击菜单栏“数据”——分列,在弹出的“分本分列向导-步骤之1”对话框中点选“分隔符号”,单击“下一步”。 步骤六:在弹出的“分本分列向导-步骤之2”对话框中钩选“逗号”,单击“下一步”。 步骤七:在弹出的“分本分列向导-步骤之3”对话框中单击“完成”按钮即可。 步骤八:现在就可以看到效果了,如图所示,是不是很简单呢?
excel2010如何筛选重复数据
我们在使用excel2010统计数据的时候,数据中是不允许出现重复的,一个个的删除也是麻烦,其实使用筛选功能就可以了,下面随小编一起看看吧。 excel2010筛选重复数据的步骤 1.打开Excel表格,在D1单元格输入=COUNTIF(C$1:C1,C1) 2.接着根据目前的重复量显示相应的数字,目前没有重复所以显示的是1 3.接着下拉填充公式 4.这个时候我们就会发现有重复的数值会根据不同的重复量显示不同的数字,是不是很方便呢?excel2010筛选重复数据的
excel2010如何创建动态下拉列表
在Excel中用数据有效性创建下拉列表时,如果需要下拉列表中的选项是动态变化的,除了使用OFFSET函数定义名称的方法外,在Excel 2007/2010中还可使用表格功能来快速实现。下面就跟小编一起看看吧。 excel2010创建动态下拉列表的步骤 创建表格。选择A列中某个包含数据的单元格,在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”。本例中的表格包含标题,因而在弹出的“创建表”对话框中需勾选“表包含标题”后“确定”,Excel将创建一个表格。 选择需要创建下拉列表的单元格,如“Sheet2”表的B3单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性→设置→序列”,在“来源”下输入公式: =INDIRECT("表1[型号]") 单击“确定”,Excel会在该单元格中建立一个包含“Sheet1”表A2:A11数据选项的下拉列表。 说明:本例表格的名称为“表1”,在“表格工具-设计”选项卡的“属性”组中即可查看该表格名称。公式中的“表1[型号]”表示引用“表1”的“型号”列。当表格有多列时,要引用其他列,可用类似的格式进行修改。 以后,只要在“Sheet1”A列表格下方继续输入其他数据,表格会自动扩展,同时“Sheet2”表B3单元格下拉列表中的数据选项会自动增加。excel2010下拉列表的
excel2010如何设置查看数据准确性
我们在表格录入数据的时候,面对大量的数据难免有录制错误的情况,这样数据准确性就会大大的增加,如何才能在输入数据的时候,先进行查看是否正确再录入呢?下面随小编一起看看吧。 excel2010设置查看数据准确性的步骤 1.打开需要使用“数据有效性”功能的Excel表格,点击工具栏的“数据”→“数据有效性” 2.接着我们可以设置有效性的条件,选定数值的范围。 3.接着点击工具栏的“出错警告”输入警告的样式内容以及信息。 4.返回文档后我们就可以圈释无效数据啦。excel2010数据准确性的
Excel2010如何修改图表数据
我们在创建图标的时候都会根据表格里的数据源对其进行创建,但我们想要对数据源里的数据进行修改该如何操作呢?下面随小编一起看看吧。 Excel2010修改图表数据的步骤 1.选中需要创建图表的数据,接着点击工具栏的“插入”→“图表”,我们可以根据自己的需求插入不同类型的图表,这里以柱形图为例。 2.插入柱形图后我们就可以在表格里看到数据的柱形图 3.插入柱形图之后我们就可以对数据范围进行跳转调整之后柱形图里的数据也会跟着相应的改变。Excel2010修改图表数据的
excel2010如何删除重复
我们在excel2010中录入数据的时候因为人工的输入有时候难免会录入重复的数据,为了保证数据的唯一性,我们需要将这些数据给删除掉。下面随小编一起看看吧。 excel2010删除重复数据的步骤 1.选中需要提取不重复值的数据,接着点击工具栏的“数据”→“删除重复项” 2.接着我们就可以选择删除重复项的列数了,选择完毕后点击确认即可。 3.这样我们就可以快速提取Excel表格里的不重复值啦,是不是十分方便呢?excel2010删除重复数据的
Excel2010如何进行字母和数字排序
我们在使用excel2010统计数据的时候都希望数据能够按顺序排列,这样不管查找起来还是修改起来都十分的方便,那么如何按照数字和字母来进行呢?下面随小编一起看看吧。 Excel2010字母和数字排序的步骤 1.选中需要排序的数据,接着点击工具栏的“数据”→“排序” 2.接着我们可以对排序的顺序进行选择,可以根据升序或者降序都可以 3.设置完毕后挽回表格这个时候我们就会发现原本杂乱的数据已经按顺序排好啦。 4.当然字母排序也是同理,按照相同的方法即可快速排序。Excel2010排序的
excel2010如何使用文本分列
在excel中,文本分列功能,可以将单元格中的数据开列开来,具体该如何使用呢?下面随小编一起看看吧。 excel2010使用文本分列的步骤 1.选中需要拆分的数据,将需要拆分的数据中间用空格或者其它符号隔开,接着点击工具栏的“数据”→“分列” 2.接着会进入文本分列向导设置,根据系统进行操作即可。 3.分隔符可以根据我们单元格里的内容进行勾选。 4.接着就会进入拆分预览页面,确认无误点击完成即可。 5.这样我们就会发现数据已经成功拆分了,是不是很方便呢?excel2010文本分列的
怎么用Excel2007绘制线柱双轴图
我们常常需要在一幅图上同时用折线和直方柱来描述数据,可惜Excel没有直接插入线柱双轴图的选项。不过只需要几个简单的小步骤就可以制作我们需要的线柱双轴图咯。下面小编教你怎么用Excel2007绘制线柱双轴图,希望对你有帮助! Excel2007绘制线柱双轴图的方法 Excel2007绘制线柱双轴图的步骤1 先将需要作图的数据输入Excel; Excel2007绘制线柱双轴图的步骤2 选中数据,点击“插入”——“柱形图”——“直方图”; Excel2007绘制线柱双轴图的步骤3 直方图出现了,果然没有折线…关键的步骤来了,在直方图上点击右键,选择“设置数据系列格式”; Excel2007绘制线柱双轴图的步骤4 在“系统选项”—“系列绘制在”中,选择“次坐标轴”。看到了吗?表示增长率的红色方出现了~ Excel2007绘制线柱双轴图的步骤5 在红色方上单击右键,选择“更改系列图表类型”; Excel2007绘制线柱双轴图的步骤6 在“更改图标类型”中,选择“折线图”; Excel2007绘制线柱双轴图的步骤7 折线出现啦~再在图上单击右键“添加数据标签”,线柱双轴图大功造成!
excel2007怎么做数据透视表
相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总,借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表,下面小编就教你们怎么在excel2007中做数据透视表。 excel2007做数据透视表的步骤: 打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”, 选择透视数据区域,如下图: 完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据! 进入数据透视输出选项界面:如下图: 设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图: 设置数据透视表选项,如下图: 设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图: 完成后,效果如下: