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教你如何利用Word把打印稿变成电子稿
教你如何利用Word把打印稿变成电子稿

最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging这个组件,MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter点在本机上运行,安装就可以了。首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可开始扫描。提示:Office2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office2003种另外一个组件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~

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PPT模板制作大全8:小球钟摆运动
PPT模板制作大全8:小球钟摆运动

众所周知,PowerPoint2010动画效果种类繁多,五花八门,用户一一掌握是不可能的事情。生活中的运动轨迹千变万化,PowerPoint2010也不可能模仿出所有动作。例如,时钟的摆动,你知道怎么设置吗?下面就以小球单摆为实例,为大家演示陀螺旋效果的妙用。操作步骤 启动PowerPoint2010,设置背景色,稍微装饰一下。 给标题框添加文字,并画出线和小球。 设置线和小球的颜色,边缘效果,使其看起来像球而不是圆。 将线和小球组合起来。 关键的一步,大家注意看,把鼠标移动到线的上端,按住键盘Shift+Ctrl键画圆,这时会出现以线的上端为圆心的轮廓,改变直径大小,使其可以盖住小球。 将大圆设为无色无线条,跟小球组合。 添加动画效果–陀螺旋,为什么要画大圆呢?陀螺旋只是物体360度旋转,虽然可以改变度数,但并不是像时钟那样摇摆,而是绕自己中心旋转,不知道大家明白没有。 设置动作效果,自定义为30度,切记要勾选自动翻转,否则只会一味的往一边摆。

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PowerPoint中图片无法显示等一系列问题如何解决
PowerPoint中图片无法显示等一系列问题如何解决

PPT里的大部分图片都无法显示,只显示为一个红叉叉,少量说明文字“当前无法显示此图片”、“此图片无法显示”等等;音频无法播放,音频控件显示为一灰色图标等等。说明如果绝大部分的PPT文件都出现这种情况,但之前都是好的,说明不是你的文件损坏了,而是系统设置出错导致PowerPoint无法正常显示该文件内容。打开PPT文件发现出现此问题后,请千万不要保存,否则就真的损坏文件了,直接关闭退出即可.解决方法 打开PowerPoint,【文件】→【打开】→【选择需要打开的PPT文件】→【打开按键右边的三角形】→【在受保护的视图中打开】 可以看到在受保护视图里,PPT文件里所有的图片 能否正常显示了,音频 也能正常播放。注意PPT上方有提示 “受保护视图”!

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excel2007文档加密的技巧
excel2007文档加密的技巧

文档加密在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel2007文档加密的技巧,供大家参考。  excel2007文档加密的技巧:  文档加密步骤1:如图,我给"学生2.xlsx"这个工作簿加密,单击"office"按钮,在弹出菜单中选择"另存为"。  文档加密步骤2:右键"工具",选择"常规选项"。  文档加密步骤3:如图在弹出对话框中输入密码,一般仅给访问权限加密就够了。  文档加密步骤4:输入密码并记住,在弹出的密码确认对话框中再次输入密码。  文档加密步骤5:加密后,记得点击保存。  文档加密步骤6:ok,加密完成,当我们再次打开"学生2.xlsx"工作簿时,显示需要输入密码,说明加密成功。看了excel2007文档加密的技巧还看了:1.怎么给excel2007加密和解密

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excel2007破解文档密码的教程
excel2007破解文档密码的教程

excel的破解文档密码技巧在多数的情况下都需要用到,如果上班的时候需要用到但又不懂得该如何使用的朋友,可以一起来学习该如何操作。接下来是小编为大家带来的excel2007破解文档密码的教程,供大家参考。  excel2007破解文档密码的教程:  破解文档密码步骤1:假设有一个工作簿,其工作表Sheet1被保护。现在,我希望取消该工作表的保护,但是不知道密码。怎么办呢?幸好这是Excel 2007,我们可以利用XML来移除工作表保护。  破解文档密码步骤2:首先备份工作簿,以防万一。  破解文档密码步骤3:修改工作簿文件的扩展名为zip。  破解文档密码步骤4: 解压该压缩文件。  破解文档密码步骤5:找到代表目标工作表的XML文件(在xl\worksheets文件夹中)。  破解文档密码步骤6:使用任一xml编辑器打开代表目标工作表的xml文档。  破解文档密码步骤7: 找到“sheetProtection”标签并移除该标签所在的行。  破解文档密码步骤8:保存已编辑的XML文档,用其取代原Zip文件中相应的XML文档。

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excel2007如何设置只读密码
excel2007如何设置只读密码

在excel2007中,经常会为文档设置权限密码,但是只读权限应该怎么设置呢?下面随小编一起来看看吧。  excel2007设置只读密码的步骤  1.打开excel文档,点击窗口左上角的office按钮,选择“另存为”命令,在“保存文档副本”选项组中单击“excel工作簿”选项。  2.在弹出的“另存为”对话框中,单击窗口左下角的“工具”按钮,然后在弹出的选项框中选择“常规选项”命令。  3.在弹出的“常规选项”对话框中输入修改权限密码,然后点击”确定按钮。  提示:如果设置了“打开权限密码”,在下次打开该文档时会弹出对话框,提示输入打开文档所需密码。  4.在“确认密码”对话框中再次输入修改权限密码,点击“确定”按钮。  5.选择保存位置,这里选择桌面。最后单击“保存”按钮。文档的只读密码就设置好了。  6.我们重新打开这个excel文档看一下。如下图,弹出了“密码”对话框,选择“只读”按钮,文档则只能查看,无法保存修改。excel2007设置只读密码

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excel2007怎么绘制柱状图
excel2007怎么绘制柱状图

在excel2007中,柱状图能帮助我们快速对比表格数据,但是应该怎么绘制呢?下面随小编一起来看看吧。  excel2007绘制柱状图的步骤  准备数据  打开excel,输入一列数字  选择图形  进入“插入”菜单,找到“柱形图”选择一个钟意的图形  选择数据  选好了图形,可是只有一个白框,并没有图形。需要选中刚才出项的白框,然后选择“设计”菜单,点击“选择数据”  选取数据  在选择数据源的界面中,点右边的一个小方框,然后从上到下依次选中需要绘制成图形的数据

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excel2007导入外部数据的教程
excel2007导入外部数据的教程

导入外部数据在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel2007导入外部数据的教程,供大家参考。  excel2007导入外部数据的教程  导入外部数据步骤1:启动excel,打开空白工作簿。excel2007导入外部数据的教程图1  导入外部数据步骤2:选择数据菜单—-获取外部数据选项组—-(自ACCESS、自网站、自文本、自其他来源)—选择自文本。  导入外部数据步骤3:选择自文本,系统弹出文本导入向导,第一步,文本分列向导判断您的数据具有分隔符,若一切设置无误,请单击“下一步”,否则请选择合适的数据类型。本步骤后,选择最合适的文件类型,1、分隔符号,2、固定宽度,选择导入起始行。excel2007导入外部数据的教程图2excel2007导入外部数据的教程图3  导入外部数据步骤4:设置字段宽度(列间隔),有箭头的垂直线为分列线。要简历分列线,请在要建立分列处单击鼠标,要清除分列线,请双击分列线,要移动分列线位置,请按住分列线并拖至指定位置。如何设置好了,可以点击下一步。excel2007导入外部数据的教程图4excel2007导入外部数据的教程图5  导入外部数据步骤5:次屏内容可选择各列,并设置其数据格式,列数据格式有(常规,文本,日期,不导入次列)的选择,此步骤还可以进行高级设置,设置完成后,点击完成。

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Excel2007如何判断奇偶数
Excel2007如何判断奇偶数

在excel2007中输入数字之后,想要判断这些数字是奇数还是偶数,应该怎么设置呢?下面随小编一起来看看吧。  Excel2007判断奇偶数的步骤  首先打开Excel2007表格,输入一些数据,如下图所示,方便之后的讲解。  单击A4单元格,输入公式:=IF(MOD(A4,2)=0,"偶数","奇数") 然后回车。  A4单元格显示结果,为奇数,正确。  对于其他的数据,我们利用单元格填充的方法完成,鼠标移动到A4单元格右下角,出现+t填充柄,向下拉动即可。Excel2007判断奇偶数

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excel2007怎么绘制折线图
excel2007怎么绘制折线图

在excel2007中·查看数据走势时,我们可以使用折线图来实现,但是应该怎么绘制出来呢?下面随小编一起来看看吧。  excel2007绘制折线图的步骤  打开excel表格,在表格上首先做出一期收益类的数据(不必跟我这个一样,根据自己的意思自由发挥就可以了),如图中所示  接着就是选中刚刚做的那一期数据,然后在菜单栏上找到插入,在插入的子菜单中找到折线图,如图所示  单击折线图菜单的倒三角形->出现折线图的类型选项,我们以第二种类型示例,然后就生成了收入折线图,如图所示  这时候如果图表的标题不正确,你可以单击标题,标题所在的输入框处于可输入状态,这时候就可以进行编辑了,如图所示  如果你要做的图表有多行数据,制作折线图的方法跟上面的步骤是一样的,这里我们不在赘述,如图所示  注意菜单栏的上方,可以改变折线图的样式和背景,根据自己的需要来改变,如图中所示excel2007绘制折线图

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