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word 自动更正功能使用实例教程
word中有一个自动更正功能,我们运用自动更正功能可以检查拼写错误、语法错误,并自动纠正错误,自动替换为正确的字符。利用word自动更正功能可以将容易混淆的错别字设置成自动更正词条,一旦输入错误将自动更正。也可以为一些特殊输入设置自动更正,如当输入“百度”时自动更正为“百度搜索”,从而提高输入速度。 下面将创建自动更正词条,将“公正”更正为“公证”,并在文档中输入“公正”进行验证,其具体操作如下: 1、选择【工具】→【自动更正选项】菜单命令,打开“自动更正”对话框,单击“自动更正”选项卡。 2、选中“键入时自动替换”复选框,启用自动更正功能,如图1所示。图1 3、在该对话框下方的“替换”文本框中输入要替换的词条“公正”。 4、在“替换为”文本框中输入替换后的词条“公证”。 5、单击添加按钮,将该词条添加到自动更正词条列表框中,效果如图2所示。
wps制作电子问卷 节省打印纸 符合低碳环保理念
近年来,许多政府部门都在开展部门伦理评估问卷调查,以监督和提高政府部门的工作效率。问卷都是用纸打印的,将在被调查者完成问卷后进行收集和统计。为了提高整改效率,单位还准备举办道德评价活动。然而,由于单位、机关和下属部门有数百人,如果问卷是用纸印刷的话,费用会很大。该怎么办? 他们现在不是都在倡导低碳环保吗?经过多次思考,WPS Office 2012增加了“表单”功能。使用此功能,您可以轻松制作电子问卷,然后通过电子邮件发送或QQ群下载的方式批量发送给相关部门。受访者下载电子问卷并填写后,可以通过电子邮件发回,这样可以节省打印纸,降低成本,一举两得。为什么不呢?更重要的是,它符合当今倡导的低碳环保理念。本教程使用复选框表单域来实现基本的调查选项。当我们用鼠标点击复选框时,我们可以在选中和未选中状态之间切换。如果需要选择一个或多个问题,我们可以使用”下拉表单字段”的功能。对此感到担心的朋友可以借此机会学习,希望能为工作的顺利完成做出一点贡献。 照你说的做,首先打开WPS Text 2012,待查询内容输入完成后,将光标放在待选答案的后面,点击菜单栏中的插入标签,然后点击表单功能区的复选框表单域按钮(如图1所示)。插入完成后,单击表单域阴影命令取消表单域阴影,最后单击保护表单域。这样,当我们用鼠标单击复选框时,我们可以在选中和未选中状态之间切换(如图2所示)。 当问卷中有问题需要选择一个或多个时,我们可以使用“下拉表单域”功能。方法如下:首先,将光标定位到要选择的答案位置,点击“表单”功能区的“下拉表单域”按钮,WPS会自动插入一个表单域,用鼠标双击表单域,激活“下拉表单域选项”对话框后,点击对话框中的“添加”按钮,然后在选择框中输入可选内容(如图3所示)。 再次点击“添加”按钮,继续添加新选项,直到添加完可选内容,点击“确定”关闭对话框,最后点击“保护表单域”。这样,当我们用鼠标点击表单域时,将弹出可选选项(如图4所示),并点击相应的选项来完成选择。 提示:如果我们添加的选项内容位置不合适,您可以点击“上移”或“下移”按钮来调整位置。
Excel2013如何共享工作簿
Excel的工作簿共享后,那么诸多用户都可以浏览编辑工作簿,为大家共享资源提供极大的便利,下面随小编一起看看具体的设置方法吧。 Excel2013共享工作簿的步骤 打开Excel2013,单击菜单栏–审阅–共享工作簿选项。 在编辑选项卡中勾选允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并。 然后在高级选项卡也能设置相关选项。 OK了,保存,这下子大家都能进行编辑了,还能聊天哦。关于Excel共享工作簿的相关文章推荐:1.如何共享excel文件的教程2.怎么在excel2010中共享工作薄3.Excel2010怎么共享工作簿
excel表格只读属性怎么取消
在Excel中会有时候需要设置成只读,不让人随意修改,过后就可能需要取消只读属性了,这个时候就需要我们重新设置取消只读。下面给大家分享如何取消excel只读属性教程,欢迎大家来到学习Excel表格技巧。 excel表格取消只读属性的方法 取消只读步骤1:首先我们先打开设置了只读模式的工作表,打开之后会弹出如图对话框,这时我们单击“否”按钮。 取消只读步骤2:单击之后会进入到工作表,这时我们单击工作表左上角的“文件”按钮,单击之后会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“另存为”按钮。 取消只读步骤3:单击“另存为”按钮后会弹出如图对话框,这时我们单击右上角“工具”后方的小三角形。 。 取消只读步骤4:单击“工具”后方的小三角形按钮会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“常规选项”按钮 取消只读步骤5:单击“常规选项”按钮之后会出现如图所示,这时我们把“建议只读”前方方框上的勾去掉,去掉之后单击下方的“确定”按钮。单击“确定”按钮之后会出现如图所示,这时我们单击“保存”按钮。 取消只读步骤6:单击“保存”按钮会弹出如图对话框,这时如果你要替换原有的文件,单击“是”按钮即可。 取消只读步骤7:单击“是”按钮之后我们关闭excel工作表,然后重新打开该工作表就会发现不会再弹出之前的对话框了,这说明我们已经成功取消只读模式了。
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使用Excel绘制漂亮的折线图
古人云:文不折线图的方法。 说个笑话:诸葛亮就曾经有这样的感叹:“临表涕零,不知所云”,意思就是拿着一张Excel图表,因为看不懂这个图表要表达啥意思,不由得鼻涕眼泪的哭了起来。首先说明一点,操作不复杂,但是步骤比较多,请提前做好心理准备。看数据源: 制作过程:单击数据区域,插入一个柱形图。 单击网格线,按Delete键删除。单击交易规模数据系列,【设计】【更改图表类型】,选择带数据标记的折线图。
使用Excel的数据透视表快速实现数据的汇总与排名的方法
相信好多朋友对Excel的数据透视表的强大功能都赞叹不已。本文讲述使用Excel的数据透视表快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。下图中,是某单位销售流水记录。 现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名,效果如下: 操作步骤: 这样就在新工作表内插入一个数据透视表。在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域。关闭数据透视表字段列表。
excel2010图表标题如何设置
我们在使用excel制作图表的时候,会发现这些图表都是没有标题的,这会让我们在观看的时候非常的费劲。下面让小编为你带来excel2010 图表标题的添加方法。 excel2010 图表标题设置步骤如下: 打开Excel表格,插入一个图表。 点击“图标工具”中的“布局”选项卡,然后在“标签”选项组中点击“图表标题”,在下拉菜单中选择“图表上方”选项。 此时图表上方会出现一个编辑栏,直接输入图表的标题即可。关于excel2010图表标题的相关文章推荐:1.excel中加入图表标题的方法2.excel图表中打出标题的方法3.excel2013添加修改图表标题的方法
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当重要文件需要保密时,OFFICE办公软件是可以选择加密的,以防别人打开看到,那么对于版本不同,加密的操作也不同了,下面让小编为你带来excel2010如何设置打开密码的方法。 excel2010密码设置步骤如下: 1.打开需要设置阅读权限的Excel表格 2.点击工具栏的“文件”→“权限”→“用密码进行加密” 3.输入密码点击确认即可。 4.这样我们再次打开文档的时候就要输入密码才能进行阅读。关于excel2010设置密码的相关文章推荐:1.excel 2010设置密码保护的方法2.2010版excel如何设置密码3.如何给excel2010设置密码
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在工作中使用 Excel 2010 时,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。下面让小编为你带来excel去重的方法。 excel去除重复项步骤如下: 1.打开Excel表格,选中需要删除重复项的数据,接着点击工具栏的“数据”→“删除重复项” 2.我们就可以进入“删除重复项”选项,确认完毕后点击确认即可 3.返回表格后我们就会发现文档的重复项已经去除啦。是不是十分方便呢?关于excel2010去除重复项的相关文章推荐:1.Excel2010怎么删除重复项2.Excel2010中删除重复项的方法3.excel2010如何删除重复项
excel2010如何限制文字个数
我们在使用excel2010录入数据时,希望可以限制单元格里的字符个数,要如何进行设置呢。下面让小编为你带来excel限制文字个数的方法。 excel2010限制文字个数步骤如下: 1.打开Excel表格,点击工具栏的“数据”然后选择“数据有效性” 2.在数据有效性里我们可以将有效性条件修改为“自定义”接着在公示栏输入“=LEN(F2)<=5” 3.接着点击出错警告,将错误样式修改为警告,接着输入出错警告的内容 4.这样当我们在F列里输入的字符数超过5个的时候系统就会出现警告提醒。关于excel2010限制文字个数的相关文章推荐:1.Excel2010如何限制单元格字符个数2.excel统计文字个数的方法3.excel2010统计符合条件的个数的方法
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excel表格中的超链接打不开怎么办?
当excel文档里面的超链接无法打开,提示以下错误,而经确认,用户对超链接的目的文档有完全控制权限。以下提供该问题的解决办法 1、打开开始菜单,在运行里输入regedit,回车 2、在注册表中,导航到HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 项 3、在默认项上点右键选择修改 4、将Max2.Association.HTML值改为Htmlfile,然后确认,然后退出注册表 5、重启你正在使用的Office程序,比如Word,Outlook,Excel等,然后再次点Office里面超链接,就可以正常打开了。
然后在文档中选择性的粘贴即可
我们经常会使用Excel2007来输入排列整齐的人员名单,那么就是要求分布到Excel2007同一列的多个单元格中,想要提高效率,一次性复制粘贴让所有人员名单存在同一个单元格中。 一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。 内容重排 其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。 但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,需要我们手动开启。具体操作办法是:“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”,在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”,在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可,单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。 下面的具体的操作过程:首先选择Word2007中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。 小提示: Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。 想要一次性复制粘贴WORD文档中排列好的人员名单到Excel2007,可以用到Excel2007中的“内容重排”的功能,在Excel选项中的自定义下,找到“内容重排”并添加即可,然后在文档中选择性的粘贴即可。