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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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怎样用Excel公式返回英文双引号？
大家知道，在Excel中要用公式返回文本字符串，必须用英文双引号将其括起来。例如公式：="郭靖"&"、"&"黄蓉"返回“郭靖、黄蓉”。那么要在公式的结果中返回英文双引号，该怎样写公式呢？实际上，公式中用双引号括起来的连续两个双引号即返回一个双引号，或四个双引号返回一个双引号。例如在A1单元格中包含字符串“Excel，Word”，要用公式将其中的逗号替换为顿号，同时给每个单词加上英文双引号，在A3单元格中输入下面的公式即可：=""""&SUBSTITUTE(A1,"，","""、""")&"""" 另外，用“CHAR(34)”也可返回英文双引号，如公式：=CHAR(34)&SUBSTITUTE(A1,"，","""、""")&CHAR(34)返回同样结果
WPS演示文稿中文字自定义动画的设置方法是什么
在WPS演示文稿中，图片配汉字，可以增加内容和美观。如果让其中的文字具有动画效果，那演示文稿的效果绝对会更好。以下是小编为您带来的关于WPS演示文稿中文字自定义动画的设置方法，希望对您有所帮助。 WPS演示文稿中文字自定义动画的设置方法 1、打开WPS演示文稿，选中要设置的字，单击鼠标右键，在快捷菜单中点击“自定义”动画，如下图所示。 2、右侧弹出“自定义动画”窗口，然后在“自定义动画”下方选择“强调-其它效果”，如图。 3、弹出“添加强调效果”对话框，然后任意选一种，看左侧的预览，感觉还不错的话，就单击“确定”，如下图 4、确定后，鼠标右键刚才添加的闪动效果，单击“计时”，如图。 5、出现“效果选项”对话框，在“计时”选项卡中，“开始、速度、重复”这三项根据个人需要去选，然后“确定”，如图。 6、关闭“自定义动画”窗口，然后就设置完成了，可以去放映幻灯片看效果。 友情说明：效果有很多种，大家可以多试试，不一样的效果，不一样的心情，嘿嘿。
WPS演示2013怎么快速对齐文本框
幻灯片里面不可避免的会有很多文本框，用于插入文字说明。有时候在设计中需要把文本框对齐，如果手动一个一个的去移动，显然不是很有效率的方法。以下是小编为您带来的关于WPS演示2013对齐文本框，希望对您有所帮助。 WPS演示2013对齐文本框 ①启动WPS演示，插入几个文本框，输入文字，随意排列。 ②按Ctrl+A键全选这些文本框，然后单击菜单栏–开始–排列。 ③在弹出的下拉列表中点击对齐，可以看到很多对齐方式。 ④选取一种对齐方式，即可快速对齐这些文本框了。
在WPS演示2013中怎么自动切换自动放映幻灯片
在很多情况下幻灯片都是点击鼠标才会切换到下一张幻灯片，这样很不好，有些场合需要自动切换。以下是小编为您带来的关于WPS演示2013中自动切换自动放映幻灯片，希望对您有所帮助。 WPS演示2013中自动切换自动放映幻灯片 ①打开WPS演示2013，单击菜单栏–幻灯片放映–幻灯片切换。 ②此时左侧出现一个选项窗格，我们可以设置幻灯片动作效果，换片方式选为每隔几秒，时间自己设定。 ③这样只能自动切换，但没有实现自动放映的功能。我们将其另存为pps格式，就是放映格式，这样一打开就自动放映了。
WPS怎样自动生成目录图文
目录制作相信是困扰很多WPS用户的一个大问题，自动生成目录也是种重要的操作方法。我先前也不会使用WPS自动生成目录，但是现在已经很熟练了。以下是小编为您带来的关于WPS自动生成目录图文教程，希望对您有所帮助。 WPS自动生成目录图文教程 WPS自动生成目录第一步 首先插入标题;就是一个大的栏目和栏目下面的小目录，先来看看目录生成后的效果吧。 WPS自动生成目录第二步 插入标题后点击开始，然后在右侧选择标题1或者标题2，这个只是控制着标题大小。 WPS自动生成目录第三步 插入需要的目录。绿茶小编这里就用目录1，目录2来代替了。 WPS自动生成目录第四步 然后我们还需要再设置一下标题离正文的距离，因为正文和目录太近了会感觉很别扭。
WPS演示2013中如何设置自定义放映
打开一份幻灯片，有好多页，但是我们也没必要非要将不需要放映的删去，我们可以利用自定义放映的方法指定放映幻灯片中特定的几页。以下是小编为您带来的关于WPS演示2013中设置自定义放映，希望对您有所帮助。 WPS演示2013中设置自定义放映 ①启动WPS演示2013，打开幻灯片，单击菜单栏–幻灯片放映–自定义放映。 ②弹出自定义放映界面，我们单击新建按钮。 ③选择左侧的幻灯片添加到右侧。 ④确定之后看到生成了自定义放映1，点击放映按钮即可开始播放了。
WPS文字中如何给段落添加波浪线边框
有时候为了内容美观，或是表达一些特殊内容，经常在文字或者是段落的周围添加各种样式的边框。以下是小编为您带来的关于WPS文字中给段落添加波浪线边框的方法，希望对您有所帮助。 WPS文字中给段落添加波浪线边框的方法 步骤如下 1、打开WPS文档，选中要添加边框的段落，然后切换至“开始”选项卡，单击“边框”按钮，选择“边框和底纹”，如图。 2、弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡上点击“方框”，“线型”中找到波浪线，颜色看自己喜欢就选什么色，选的是“紫色”，应用于“段落”，然后单击“确定”，如下图。 3、确定后，波浪线边框就已经添加上了，请看效果图。 注意：一定要应用于段落，而不是文字阿，不然添加出来的效果是完全不一样的。
WPS文字插入背景音乐的方法有哪些
在wps中,有可能普通的背景音乐插入方法很多人都已经掌握了。那么还有别的方法，你们知道吗?方法不怕多，来看看吧。以下是小编为您带来的关于WPS文字插入背景音乐的2种方法，希望对您有所帮助。 WPS文字插入背景音乐的2种方法 插入对象法实现WPS文字加上背景音乐 1、如果仅仅是想要在编辑文档的同时播放音乐，还是比较简单的。在当前文档中，从“插入”菜单中选择“对象”，然后选择“由文件创建”，并通过浏览按钮找到一首自己喜欢的音乐文件，确定退出，在文档中双击音乐图标，就可以调用默认播放器进行播放了。 2、这个办法虽然方便，却不够自动化。每次都需要自己手动启动背景音乐，想不想来个“全自动”播放的背景音乐呢?那就接着往下看吧。 用VBA控件实现WPS文字加上背景音乐 1、要想在WPS中使用VBA控件，必须在系统中安装VBA环境。安装好VBA后，在“视图”→“工具栏”中调出“控件工具箱”，此时“控件工具箱”工具条将会出现在WPS的工具栏区域。 2、为了效果的完美，我们先从“视图”菜单中进入“页眉和页脚”状态，再点一下“控件工具箱”上最右边的按钮“其它控件”。并从下拉列表中选择“Windows media player”控件。此时，鼠标指针变成“十字”形状，将鼠标指针置于文档页眉位置，按下鼠标左键，拖拉出一个矩形，放开鼠标，即出现一个播放器对象，如图 3、右击这个播放器对象，从右键菜单中选择“属性”，调出“属性”设置面板。用鼠标点一下“自定义”项，其右侧出现一个带省略号的按钮，点击此按钮，弹出设置面板。 4、在“文件名或URL”后用浏览按钮找到背景音乐文件，在“选择模式”中选择“Invisible”(不可见)，在“播放选项”中勾选“自动启动”(这样当文档打开时就自动播放音乐了)，在“播放计数”中输入“99”或者更大的数(这样就可以不停地播放)，最后单击“确定”按钮退出。单击“控件工具箱”最左侧的“退出设计模式”按钮，美妙的音乐就缓缓地飘出来了。如图
WPS表格中单元格如何设置下拉菜单
有时候为了简单快捷的输入数据，使用WPS表格的时候会给某一个单元格设置下拉菜单，这就需要知道一些方法。以下是小编为您带来的关于WPS表格中单元格设置下拉菜单的方法，希望对您有所帮助。 WPS表格中单元格设置下拉菜单的方法 下拉菜单设置方法 1、首先打开WPS表格，选择要设置下拉菜单的单元格，然后切换“数据”选项卡，单击“有效性”，如图所示。 2、弹出“数据有效性”设置窗口，在“设置”选项卡里将“允许”设置为“序列”，“提供下拉箭头”要勾上，“来源”输入要设置下拉菜单的内容，然后单击“确定”，如图所示。 3、确定后，下拉菜单就设置完成，请看效果图。 注：设置来源内容的时候，记得中间间隔逗号是在英文状态下输入。
WPS文字技巧—为艺术字添加倒影
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