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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
wps表格如何转为文本
如何将wps表格转为文本呢?下面小编就为你提供wps表格如何转为文本的方法啦! wps表格转为文本的方法： 1：在WPS中插入需转换表格 2：选中需要转换表格后，在”插入“中找到”表格“选项，点开后选择“表格转换成文本”，根据需要选择需要的分隔符，一般为“制表符”，点击确定 3：成功将表格转换成文本
Excel中进行函数参数的具体介绍
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。今天，小编就教大家在Excel中进行函数参数的具体介绍。 Excel中进行函数参数的具体介绍如下： 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
如何从其他word文档中提取样式
利用Word中的“样式”可以快速地对文本进行格式化，可以帮助我们对文档进行排版。当需要在用户自定义的模板中使用其他模板或文档中的样式时，除了通过格式刷之外，还可以通过导入的方式，将其提取到当前模板中。若要将某个文档或模板中的样式导入到用户自定义的文档模板中，则可以按照如下步骤进行操作。（1）在Windows资源管理器窗口中，导航到包含用户模板的文件夹，在Windows Vista系统中，Word文档模板的默认保存位置为“C:\Users\<用户帐户名称>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后，用鼠标右键单击目标文档模板，并执行快捷菜单中的【打开】命令，以便打开该模板，如图1所示。 图1 打开用户自定义的模板文件（2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“样式”窗格，然后，单击该窗格底部的【管理样式】按钮，如图2所示。 图2 打开“样式”窗格并单击“管理样式”按钮（3）在随即打开的“管理样式”对话框中，单击【导入/导出】按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，左侧的列表框显示了当前用户自定义模板中所包含的样式，而右侧列表框默认显示共用模板中所包含的样式，单击右侧的【关闭文件】按钮，将共用模板关闭，如图3所示。 图3 打开“管理器”对话框并关闭共用模板
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Excel计算退休时间的方法和实例介绍（男60女55岁为参考）
文章介绍excel计算退休时间的方法，以男性退休年龄60岁，女性退休年龄55岁来计算，数组公式为：=DATE(YEAR(C2)+IF(B2="男",60,55),MONTH(C2),DAY(C2))。 做人事的经常使用excel计算退休时间。通常男性的退休年龄是60周岁，女性的退休年龄是55周岁。 如下面的截图，根据出生日期，用excel计算退休时间。具体的计算公式，在D2单元格输入公式：=DATE(YEAR(C2)+IF(B2="男",60,55),MONTH(C2),DAY(C2))，并按ctrl+shift+enter三键结束数组公式的输入。 有特殊的一些机关事业单位比如说工勤人员的女职工退休年龄是50岁，这样的情况，excel计算退休时间，只需要将公式中的55改为50就OK。
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在Excel中，如果要对数值求平均值，可以使用AVERAGEA函数对数值求平均值。Excel2007可使用AVERAGEA函数对数值求平均值。如上图所示，在B6单元格输入公式：=AVERAGEA(B2:B5) 按回车键即可对数值求平均值。“B2:B5”单元格中的文本将参加计算。Excel2007可使用AVERAGEA函数对数值求平均值。相关说明：
Excel 介绍表单控件 activex控件 区别和异同
下面这个截图是2010版本excel中开发工具选项卡下面的表单控件activex控件。 不仅excel，在Word等其余office软件制作都有表单控件activex控件两种类型的控件。表单控件，在早期版本也有称之为窗体控件的说法。 表单控件 activex控件 区别介绍： 表单控件只能在excel工作表中添加和使用，插入控件之后，单击右键选择控件，可以设置控件格式和指定宏。 activex控件不仅可以在工作表中使用，还可以在VBE编辑器用户窗体中使用，同时具备了很多的属性和事件，这些都是表单控件所不具备的，也是表单控件和activex控件最核心的区别所在。
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Excel拆分表格的多种操作：上下和左右区域窗口
文章介绍excel拆分表格窗口的操作方法，分别包括将excel拆分窗口为上下、左右、上下左右几个窗口的操作。第一，excel拆分表格的方法 excel拆分表格窗口和冻结窗格命令用法相似，但不完全一样。拆分命令可以实现同时查看相隔较远的工作表部分。 excel拆分表格分为三种拆分类型，拆分为上下区域、左右区域、上下左右区域。下面分别介绍：1.excel拆分窗口为上下区域 例如要从9行开始将工作表拆分为上下两个窗口。操作为：选中第9行，执行“视图——拆分”命令，即可拆分为上下两个窗口。 2.excel拆分窗口为左右区域 例如选中C列，可以将工作表拆分为左右两个窗口。操作为：选中C列，执行“视图——拆分”命令，即可拆分为左右两个窗口。3.excel拆分窗口为上下左右区域 选中某一个单元格，比如选中B9单元格，执行“视图——拆分”命令，即可从B9单元格开始将excel工作表窗口拆分为上下左右四个窗格。通过不断移动，可以看到不同的窗口。第二，取消excel拆分窗口的方法 1.双击工作表中的水平、垂直拆分线或双拆分线交叉点，即可取消excel拆分窗口，恢复为拆分之前的工作表样子。 2.再次单击“视图——拆分”，即可取消工作表中所有的excel拆分窗口。
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