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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
wps表格如何转为文本
如何将wps表格转为文本呢?下面小编就为你提供wps表格如何转为文本的方法啦! wps表格转为文本的方法： 1：在WPS中插入需转换表格 2：选中需要转换表格后，在”插入“中找到”表格“选项，点开后选择“表格转换成文本”，根据需要选择需要的分隔符，一般为“制表符”，点击确定 3：成功将表格转换成文本
Excel中进行函数参数的具体介绍
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。今天，小编就教大家在Excel中进行函数参数的具体介绍。 Excel中进行函数参数的具体介绍如下： 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
如何从其他word文档中提取样式
利用Word中的“样式”可以快速地对文本进行格式化，可以帮助我们对文档进行排版。当需要在用户自定义的模板中使用其他模板或文档中的样式时，除了通过格式刷之外，还可以通过导入的方式，将其提取到当前模板中。若要将某个文档或模板中的样式导入到用户自定义的文档模板中，则可以按照如下步骤进行操作。（1）在Windows资源管理器窗口中，导航到包含用户模板的文件夹，在Windows Vista系统中，Word文档模板的默认保存位置为“C:\Users\<用户帐户名称>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后，用鼠标右键单击目标文档模板，并执行快捷菜单中的【打开】命令，以便打开该模板，如图1所示。 图1 打开用户自定义的模板文件（2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“样式”窗格，然后，单击该窗格底部的【管理样式】按钮，如图2所示。 图2 打开“样式”窗格并单击“管理样式”按钮（3）在随即打开的“管理样式”对话框中，单击【导入/导出】按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，左侧的列表框显示了当前用户自定义模板中所包含的样式，而右侧列表框默认显示共用模板中所包含的样式，单击右侧的【关闭文件】按钮，将共用模板关闭，如图3所示。 图3 打开“管理器”对话框并关闭共用模板
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为什么我的Excel单元格显示的是公式
今天来给大家分享个很常见的小问题。为什么我明明输入是公式，带=的，应该返回所要的值才对。比如说。按理说我肯定要返回一个数值或文本吧。怎么我回车了，还是得到=vlookup 这东西。奇怪了。经过认真研究发现，我们F列的默认格式显示是文本。所以我们需要是清除现有的格式。方法如下：选择插入下的清除格式。然后我们再按回车，我们就会发现，我们就能得到我们想要的结果了，而不是公式了。本篇结束。欢迎大家留言支持和交流。
Excel在人力资源应用:提醒7日内生日的员工
今天来分享下Excel在人力资源中的常见应用。如何比较智能的提醒7天后要生日的员工。源数据大概是这样的：身份证都是我自己乱编的。效果是希望颜色提醒7天后生日的员工下面来简答讲下用法。时间的问题，我不能很详细讲，但一定让广大HR看完立马能模仿使用。因为这里我们已经知道生日了，所以就不纠结如何身份证取生日的这步了。首先想到今天代表=today(),年月日函数是year month day。合起来有个函数叫date，语法为=date(年，月，日)如何判断7天后生日呢，方法是让员工到达他今年的生日日期。比如说朱某，生日是1988/04/11，那他今年生日就是2014/05/06。这样生日-今天小于7就行了。所以我们写出的公式是这样的，J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")ABS是为了生日和今天相减要小于等于7，但不能小于0，所以取绝对值。外套个if判断，就能得到提醒了。接着先选J1，然后选中整个区域点条件格式，
如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性
为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来确保数据唯一性。在Excel数据录入的过程中，有些数据是需要确保唯一性的，比如说职员ID，商品编号等，凭人工判断是非常麻烦的，有时候难免会输入重复。为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证，当输入已有的内容时，让Excel自动提示。其具体做法如下：设置有效性条件假如A列要输入的是职员ID，必须具有唯一性，在输入之前对其进行设置。选择单元格A1（假设第一个职员ID输入到A1），执行“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”设置出错警告通过上面的方法，把判断条件已经设置好了，在满足条件即出现重复项是怎么办？那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框，选择“终止”样式，在“标题”框内输入“输入错误”，在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在，必须唯一”，最后单击“确定”按钮。复制函数到此，我们只是设置了最上面的一个单元格，还不能起任何作用，必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1，鼠标移动到A1的右下角，当鼠标变为“十”字形状时，拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。效果这样，当我们在A列中输入同列中已有的信息时，Excel就会弹出对话框，提示输入错误，并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。
Excel如何将一区域的数据转换为一列
如何将一区域的数据转换为一列？ 如要将工作表中的H2：S63区域的所有数据转换到AG列，将了将数据手动一行一行通过复制转置排列的方式进行转换外，如何用函数实现自动转换？能去除空单元格最好。 1.利用數組公式，ctrl+shift+enterAG2=INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0)數組公式，ctrl+shift+enter 2.加上容錯，=IF(ROW(A1)>COUNTIF(H$2:S$4,"<>"),"",INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0))
Excel Offset函数计算斜对角的和
今天来更新个技巧，如何对斜对角的值求和。源数据如图我们要求的就是斜对角1到8的和。这数据我是编的，事实数据也没有加粗。我遇到的工作内容是把很多行斜对角一排排求和。还好我想出方法了，不然我一个个斜看，眼睛都花了我们首先发现规律，就是每次都是右偏1格下偏1格。偏移，大家想到什么了。对，offset。offset语法结构（ 基点，偏移行，偏移列，返回行数，返回列数）。具体应用见函数入门职场应用教程的有关集数。这里不多阐述了。如何每次都偏移1格呢，或者说这次一格，下次两格。我们又想到了column，返回单位格的列数。综合起来，我们得到我们要的公式：然后右拉8格。最后对8个值求和就好了。这可能不是最短的公式，但这是大家都易懂的
Excel使用ISBLANK函数检验数值是否为空
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如何在Excel中用FreQuency函数统计分数段优于IF函数
用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢？很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。 例如，要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，要输入以下5条公式： 1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数：=CountIF(C2:C56,"<60") 2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=90") 3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90")， 4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80")， 5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。 如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十条公式了。 其实，Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。例如，我们要统计出C2:C56区域内0至100每个分数段内的人数分布： 1. 在B58:B68内输入：0、9.9、19.9、……9.9、99.9、100。
Excel使用TRANSPOSE函数实现行列转置
在Excel中，如果要将数据区域的行变成列，列变成行，可以将行列转置，如果要行列转置，可以使用TRANSPOSE函数实现行列转置。Excel2007可使用TRANSPOSE函数实现行列转置。如上图所示，选中“A2:C4”单元格区域，在编辑栏输入公式：=TRANSPOSE(A2:C4) 按“Ctrl+Shift+回车”组合键输入数组公式即可行列转置。行列转置后的数据区域将行变为列，把列变为行。Excel2007可使用TRANSPOSE函数实现行列转置。相关说明：
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Excel使用COUNTIF函数统计满足多个条件的数量
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