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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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为什么我的Excel单元格显示的是公式
今天来给大家分享个很常见的小问题。为什么我明明输入是公式，带=的，应该返回所要的值才对。比如说。按理说我肯定要返回一个数值或文本吧。怎么我回车了，还是得到=vlookup 这东西。奇怪了。经过认真研究发现，我们F列的默认格式显示是文本。所以我们需要是清除现有的格式。方法如下：选择插入下的清除格式。然后我们再按回车，我们就会发现，我们就能得到我们想要的结果了，而不是公式了。本篇结束。欢迎大家留言支持和交流。
Excel在人力资源应用:提醒7日内生日的员工
今天来分享下Excel在人力资源中的常见应用。如何比较智能的提醒7天后要生日的员工。源数据大概是这样的：身份证都是我自己乱编的。效果是希望颜色提醒7天后生日的员工下面来简答讲下用法。时间的问题，我不能很详细讲，但一定让广大HR看完立马能模仿使用。因为这里我们已经知道生日了，所以就不纠结如何身份证取生日的这步了。首先想到今天代表=today(),年月日函数是year month day。合起来有个函数叫date，语法为=date(年，月，日)如何判断7天后生日呢，方法是让员工到达他今年的生日日期。比如说朱某，生日是1988/04/11，那他今年生日就是2014/05/06。这样生日-今天小于7就行了。所以我们写出的公式是这样的，J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")ABS是为了生日和今天相减要小于等于7，但不能小于0，所以取绝对值。外套个if判断，就能得到提醒了。接着先选J1，然后选中整个区域点条件格式，
如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性
为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来确保数据唯一性。在Excel数据录入的过程中，有些数据是需要确保唯一性的，比如说职员ID，商品编号等，凭人工判断是非常麻烦的，有时候难免会输入重复。为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证，当输入已有的内容时，让Excel自动提示。其具体做法如下：设置有效性条件假如A列要输入的是职员ID，必须具有唯一性，在输入之前对其进行设置。选择单元格A1（假设第一个职员ID输入到A1），执行“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”设置出错警告通过上面的方法，把判断条件已经设置好了，在满足条件即出现重复项是怎么办？那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框，选择“终止”样式，在“标题”框内输入“输入错误”，在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在，必须唯一”，最后单击“确定”按钮。复制函数到此，我们只是设置了最上面的一个单元格，还不能起任何作用，必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1，鼠标移动到A1的右下角，当鼠标变为“十”字形状时，拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。效果这样，当我们在A列中输入同列中已有的信息时，Excel就会弹出对话框，提示输入错误，并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。
Excel如何将一区域的数据转换为一列
如何将一区域的数据转换为一列？ 如要将工作表中的H2：S63区域的所有数据转换到AG列，将了将数据手动一行一行通过复制转置排列的方式进行转换外，如何用函数实现自动转换？能去除空单元格最好。 1.利用數組公式，ctrl+shift+enterAG2=INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0)數組公式，ctrl+shift+enter 2.加上容錯，=IF(ROW(A1)>COUNTIF(H$2:S$4,"<>"),"",INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0))
Excel Offset函数计算斜对角的和
今天来更新个技巧，如何对斜对角的值求和。源数据如图我们要求的就是斜对角1到8的和。这数据我是编的，事实数据也没有加粗。我遇到的工作内容是把很多行斜对角一排排求和。还好我想出方法了，不然我一个个斜看，眼睛都花了我们首先发现规律，就是每次都是右偏1格下偏1格。偏移，大家想到什么了。对，offset。offset语法结构（ 基点，偏移行，偏移列，返回行数，返回列数）。具体应用见函数入门职场应用教程的有关集数。这里不多阐述了。如何每次都偏移1格呢，或者说这次一格，下次两格。我们又想到了column，返回单位格的列数。综合起来，我们得到我们要的公式：然后右拉8格。最后对8个值求和就好了。这可能不是最短的公式，但这是大家都易懂的
Excel使用ISBLANK函数检验数值是否为空
在Excel中，如果要检验数值是否为空，可以使用ISBLANK函数检验数值是否为空。Excel2007可使用ISBLANK函数检验数值是否为空。如上图所示，在B2单元格输入公式：=ISBLANK(A2) 按回车键即可检验数值是否为空，返回TRUE或FALSE。Excel2007可使用ISBLANK函数检验数值是否为空。相关说明：
如何在Excel中用FreQuency函数统计分数段优于IF函数
用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢？很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。 例如，要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，要输入以下5条公式： 1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数：=CountIF(C2:C56,"<60") 2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=90") 3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90")， 4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80")， 5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。 如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十条公式了。 其实，Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。例如，我们要统计出C2:C56区域内0至100每个分数段内的人数分布： 1. 在B58:B68内输入：0、9.9、19.9、……9.9、99.9、100。
Excel使用TRANSPOSE函数实现行列转置
在Excel中，如果要将数据区域的行变成列，列变成行，可以将行列转置，如果要行列转置，可以使用TRANSPOSE函数实现行列转置。Excel2007可使用TRANSPOSE函数实现行列转置。如上图所示，选中“A2:C4”单元格区域，在编辑栏输入公式：=TRANSPOSE(A2:C4) 按“Ctrl+Shift+回车”组合键输入数组公式即可行列转置。行列转置后的数据区域将行变为列，把列变为行。Excel2007可使用TRANSPOSE函数实现行列转置。相关说明：
Excel2010函数教程—使用MOD函数求余数
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Excel使用COUNTIF函数统计满足多个条件的数量
在Excel中，如果要统计满足多个条件的数量，可以使用COUNTIF函数统计满足多个条件的数量。Excel2007可使用COUNTIF函数统计满足多个条件的数量。如上图所示，在C8单元格输入公式：=SUM(COUNTIF(B2:C5,{">60",">90"})*{1,-1}) 按回车键即可统计满足多个条件的数量。Excel2007可使用COUNTIF函数统计满足多个条件的数量。相关说明：