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excel 如何建立自己的自动化图表模板
VBA是一般读者不愿过多接触和学习的内容，因为这个部分总是给人高深莫测之感。若要摆脱Excel图表制作中那些低效的大量重复作业，学习VBA宏代码就是一个必须要面对的问题。办公室人员可能需要每周、每月都重复制作相同类型的图表，虽然Excel提供了图表的自定义模板和工作簿模板，但有时直接使用这些方法只能减少部分重复作业，通过使用VBA则可以大大简化这样的操作，我们需要的仅仅是用鼠标轻轻点击一下相应按钮即可。我们是否对Excel图表制作中简单机械的重复工作痛恨不已？这些繁复的劳作不但消耗作图时间，而且会使我们对Excel图表制作的兴趣消耗殆尽。好了，如果这已经是一个必须要认真对待的问题，那么使用VBA来定制适合自己的工具集就变得再实用不过了。除了自己动手来编写相应的VBA宏代码，其实我们也可利用Excel自带的分析加载项来制作相应的图表。此外，借助使用第三方工具集也是一个非常不错的方法。注：虽然掌握VBA这个工具对于学习图表大有裨益，但并非必须。如果我们不打算对VBA进行更深入学习，本章的工具请直接拿来套用即可。建立自己的自动化图表模板：面对周报、月报、年报中如出一辙的图表，我们还在日复一日、年复一年重复着这种燃烧激情和岁月的作业吗？如果回答是肯定的，我们是否想过，并且尝试去使用更加高效的方法，来实现这些简单、重复、低效的工作？如果没有，请不要再犹豫，马上行动起来，建立属于自己的自动化图表模板吧！Excel提供了自定义图表模板和工作簿模板，这样的操作虽然可以简化作业，但是在某些方面，依然不能有效地解决问题。如图13.1-1案例图表是非常典型的帕累托图表，如果仅是更新图表的数据，来重复使用这个图表，每次都必须要面对如下问题：图13.1-1 需重复使用的帕累托图
Excel2010中改进的函数库功能
您或许想了解有关Excel2010对于函数方面的改进，这篇文章将向您对此主题做一简要的介绍。概括的讲，Excel2010中的一些函数已经进行了更新和重命名，并且在函数库中新增了一些函数。毫无疑问，新增加的函数可以满足更多用户不同层次的需求，而对原有函数的更新和重命 名，则是基于这样的考虑：“为了提高函数的准确性、使函数的功能与预期保持一致并让函数名称更准确地描述其功能。”本文选取了一个改进函数RANK.AVG作为代表，配合一个简单的实例。描述了为何要对原有函数改进的原因，以及兼容性相关的主题。公式记忆式键入功能当您在Excel2010中开始输入函数时，只需要输入函数的前几个字母，所谓“公式记忆式键入功能”便会列出以此子母打头的一些函数名称。如何区分并理解两种不同的函数标识？举个例子，想要根据学生成绩进行排名，在Excel2010可以使用RANK.AVG函数，它的工作方式比现有的RANK函数更符合统计学家的期望。注意：在下面这幅截图中，我们可以看到两种不同的图标来标识函数。为什么某些函数的标识中除了“fx”以外，还会有黄色三角形的“!”符号呢？这是因为“原始函数”显示有黄色三角形，以通知您这些函数可与Excel2007及更早版本兼容。换句话来说，这些有黄色三角形的函数在Excel2010中已经有了新的名称。如何查找兼容性函数？
Excel中进行表格文字换行的操作技巧
生活中不管是学习还是工作都会用到excel表格，在表格栏有时候字太长会有无法显示完全或者显示太过的情况。今天，小编就教大家在Excel中进行表格文字换行的操作技巧。 Excel中进行表格文字换行的操作方法一 非常简单的方法，只需要打开页面，找到工具栏上“自动换行”的选项。 点击自动换行，即可看到文字已经自行换行了。 Excel中进行表格文字换行的操作方法二 右键点击文字，点击“设置单元格格式”。 点击“对齐”，在“文本控制”栏菜单下的“自动换行”项打“√”，点击确定即可。
Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
在Excel中，用快捷键Alt+Enter可以实现下面的功能：1.在同一单元格中另起一个新行。如果需要在同一单元格内输入多行内容，可以将光标定位到需要换行的位置，然后按Alt+Enter。这里有一个与该快捷键相关的小技巧。例如在A1单元格中输入“Excel技巧”，并让“Excel”和“技巧”分为两行，然后在另一个单元格如C1中输入公式“=A1”，可以看到C1中的内容并未分为两行：Excel只是在“Excel”和“技巧”之间保留了一个空格。如果需要让C1单元格与A1单元格一样，也分为两行，这时只需将C1单元格格式设置为“自动换行”即可。实际上，当我们在某个单元格中使用了Alt+Enter进行换行后，该单元格格式就被自动设置为“自动换行”了。2.重复上一个命令或操作。这个作用与快捷键F4或Ctrl+Y相同，可以重复执行上一次的操作。例如当在Excel中插入一行后，按Alt+Enter将继续插入行。Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
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在某些特殊的情况下，我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义，在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目，也就是添加自定义计算字段和自定义计算项，从而使得报表能够表达更多的信息。 所谓自定义计算字段，就是通过字段与字段之间的运算，得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项，就是某字段下项目之间的运算，得到的一个用户定义的新项目。 我们根据一个Excel案例工作表的数据中，若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表，还要计算不同地区的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的，因为这样傲，得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据，这显然是错误的，如图1所示。 图1 要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据，就必须使用自定义计算字段，因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的，毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。 1、制作基本的数据透视表，设置报表格式，修改名称，如图2所示。 图2 2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡，在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单，选择“计算字段”命令，如图3所示。
Excel2010中进行数据筛选的具体方法
在excel中使用数据自动筛选功能，可以极大地提高工作效率，帮助我们快速查找和选择所需数据。今天，小编就教大家在Excel2010中进行数据筛选的具体操作。 Excel2010中进行数据筛选的具体步骤如下： 首先，打开excel表格，点击功能区域“数据”，选择“排序和筛选”组中的“筛选”。 在表格中，我们可以看到，表头列标题后面后出现一个向下的箭头，像一个倒立的小三角形。 然后点击这个倒立的小三角形，就会出现筛选功能的选择列表。我们可以在数字筛选下勾选所需数字，或者搜索选定所需数字。 也可以点击“数字筛选”后面的箭头，进行自定义自动筛选设置。 然后弹出“自定义筛选方式”窗口，比如我们要找出理科数学120分以上的数据，就可在显示行“理科数学”下设置大于或等于120，然后确定。 现在表格中显示的行就全部是理科数学分数120分以上的名单。可以同样设置其他科目分数的条件。比如，语文大于110分，英语大于125分等等条件筛选查找。 如果要取消筛选显示结果，可以点击列标题后的箭头，然后点击“从xx清楚筛选”。或者点击“排序与筛选”组中的“清除”。Excel2010中进行数据筛选的具体
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在制作完一份表格数据后，希望给表格增加一个密码，来防止没有权限的人查看。那如何实现呢?今天，小编就教大家在Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作方法。 Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作步骤如下： 建立好excel表格数据后，点击【文件】-【保存】选项。 在右边点击选择计算机，然后点击【浏览】按钮选择一个目录来保存文件。 在弹出【另存为】窗口后，点击右下角的【工具】按钮，在下拉子菜单中选择【常规选项】。 在【常规选项】窗口中，可以根据自己需要设置【打开权限密码】【修改权限密码】。 设置好以后，点击确定按钮，在弹出的重复输入密码框中再次输入后点击确定，返回到另存为窗口，点击保存表格。 关闭文档表格，进入保存目录重新打开excel文件。这是弹出输入密码窗口，如果输入错误，会弹出提示无法打开;输入正确的密码后才能查看和修改文档内容。Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作
Excel2010中取消只读方式的操作方法
打开excel文件时，总是提示以只读方式打开文件，如何解决呢?今天，小编就教大家在Excel2010中取消只读方式的操作方法。 Excel2010中取消只读方式的操作步骤如下： 打开一个电子表格，我们找到“工具”菜单，打开菜单，从中执行“选项”命令; 在打开的选项对话框中，选择“安全性”选项卡。 在安全性选项卡中， 把“建议只读”前的钩去掉。再单击确定。 保存文档。下次打开时就不会提醒。Excel2010中取消只读方式的操作
Excel2010中表格行列和数据内容不被修改的操作方法
在工作中经常会用到Excel设计表格，为了美观我们会想方设法保护表格的行高、列宽固定。还有就是保护表格中内容在查阅的过程中不被修改、无删除等等。今天，小编就教大家在Excel2010中表格行列和数据内容不被修改的操作技巧。 Excel2010中表格行列和数据内容不被修改的操作步骤如下： 第一步我们首先设计一张简单的表格，如下图，我用来记录文件字体的格式，在修改其他文件时我可以根据这张表格要求，对文件字体的格式进行改正、检查等等。 因为在未来我会反复的查阅、删减表格内容，所以我不想在次过程中因为鼠标的随意晃动等原因造成表格内图片、文字的溢出、错行等现象。 第一步操作，打开【审阅】页。 点击【更改】→【保护工作表】，出现保护工作表窗口。 工作表就是这的每一个sheet，如下方的sheet1、sheet2、sheet3。 在保护工作表中有两方面的功能： 1、设置密码，假如我们在传阅该表格过程中，不允许别人对其进行修改的话，我可以设置一个私人密码;如果只是简单向我一样保护表格的行高、列宽不随意变动，可以不填写密码，在取消工作表保护时，直接点选【撤销工作表保护】。 2、勾择在工作表格保护工作状态下，用户可以进行的操作，如：
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