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怎样给Word文档图片加上解说词
怎样给Word文档图片加上解说词

1.添加自动编号的题注。  例如为文档中的一幅图片添加“图1:OfficeBa”解说词。  操作步骤:单击图片以选中它,单击“引用”-“插入题注”,在弹出来的“题注”对话框中单击“新建标签”,在“标签”下的框中键入“图”字,单击“确定”按钮,在“图1”后键入“OfficeBa”,最后单击“确定”按钮即可。  小提示  与键入文本不同,插入题注中的编号是Word2007自动加上的,它以域的形式存在。如果题注看上去类似于 {SEQTable\*ARABIC},则表明Word显示的是域代码而不是域结果。要查看域结果,请按Alt+F9键,也可以右键单击域代码,选择“切换域代码”。也正是因为题注编号以域的形式存在,所以以后对题注执行了添加、删除或移动操作,可以一次更新所有题注编号,非常方便。  2.利用文本框添加标签。  例如给图片中的角标上度数。  操作步骤:首先单击“插入”-“文本框”,选择“绘制文本框”,然后拖动鼠标在对象上绘制一个文本框,并键入“”。单击以选中文本框,将鼠标指针移动到文本框的边框,然后单击右击,选择“设置文本框格式”。单击“颜色与线条”选项,单击“颜色”后的方框,选择“无颜色”。将“透明度”滑块拖到最右边。单击“确定”按钮,在保持文本框选中的状态下,使用Ctrl+方向键将文本框调整得到最佳的位置。  小提示  将某列单元格的数据设置为日期类型的方法为:选中该列单元格,右击,选择“设置单元格格式”,切换到“数字”选项卡,在分类下选中“日期”,单击“确定”。

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怎么一次性删除Word2007文档中的所有批注
怎么一次性删除Word2007文档中的所有批注

在使用软件Word2007阅读某一篇文档时,为了更好的理解文章,我们可能会插入很多批注。但是过了一段时间以后,对此文档已经融会贯通,会感觉当初插入的批注已经很是多余,并且文档页面显得也很乱,于是需要删除所有批注。于是问题来了:由于批注插入过多,现在一个一个地删除成了繁复的体力活。  其实Word2007软件已经给大家提供了一个一次性删除所有批注的好方法,操作如下。  首先打开要处理的文档,选择“审阅”菜单项,然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标,在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项,即可一次性删除文档中的所有批注。

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Word打印设置的实用技巧10则
Word打印设置的实用技巧10则

在Word中编辑完Word文档最后一步就是打印了,这是最后一步骤,也是最关键的一个步骤,如果打印不成功或半途遇见什么问题,那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。所以学会如果正确的使用Word打印功能非常重要。以下是小编给大家整理的Word打印设置的十个技巧,希望能帮到你!  Word打印设置的十个技巧:  1、打印指定页码  有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。  假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。  2、打印奇数页或偶数页  如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图。  3、打印指定区域  在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。  4、打印隐藏文字

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怎么统计多个Word文档总页数
怎么统计多个Word文档总页数

如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时, 通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用 Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可。  下面以WindowsXP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。  1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。  2.单击工具栏中的“查看”按钮,然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。  3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他…”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。  4.在“选择详细信息”对话框中,选中“页数”复选框。  5.单击“确定”按钮,在资源管理器中会看到多出一个“页数”列,并显示出了每个文档的页数。  6.为了方便查看每一章对应的页数,将“页数”列拖放到“名称”列的右侧,这样每一章共有多少页就一目了然了。

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怎么在Word2007中设置默认保存格式为doc文件
怎么在Word2007中设置默认保存格式为doc文件

默认情况下,使用Word2007编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word2007文档。如果Word2007用户经常需要跟Word2003用户交换Word文档,而Word2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Docx文档,那么Word2007用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。操作步骤 打开Word2007文档窗口,依次单击Office图标→“Word选项”按钮。 在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存文档”区域单击“将文件保存为此格式”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“Word97-2003文档(*.doc)”选项,并单击“保存”按钮。注意事项改变Word2007默认保存的文件格式,并不能改变使用右键菜单新建Word文档的格式,使用右键菜单新建的Word文档依然是.Docx格式。只有在打开Word2007文档窗口,然后进行保存时才能默认保存为Doc文件。

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Word2007也能打开WPS Office文件
Word2007也能打开WPS Office文件

在Word2007中可以打开WPS Office文件,尤其是对于刚刚发布的WPS Office2007生成的WPS文档,Word2007能够提供非常完美的支持。在Word2007中打开WPS Office文件的步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007窗口,依次单击“Office按钮”→“打开”按钮。 在打开的“打开”对话框中,选择“文件格式”为“Works 6.0-9.0(*.wps)”选项。然后查找并选中需要打开的WPS文档,单击“打开”按钮即可。

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怎么在Word2007文档中设置标签选项
怎么在Word2007文档中设置标签选项

在Word2007文档中,每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项,以选择标签类型。操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“标签”命令。 在打开的“标签选项”对话框中,用户可以在“产品编号”列表中选择标签类型,并且可以设置使用“连续送纸打印机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮。

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Word2007书法字帖网格样式的设置方法讲解
Word2007书法字帖网格样式的设置方法讲解

Word2007书法字帖提供了田字格、田回格、九宫格、米字格、口字格等网格样式,用户可以根据自己的需要设置字帖的网格样式。操作步骤 在“书法”功能区中单击“网格”按钮。 在打开的网格列表中单击需要的网格样式即可。

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Word2007中设置Word文档关键词属性步骤详解
Word2007中设置Word文档关键词属性步骤详解

Word文档关键词属性属于Word文档标准属性,Word文档标准属性包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目,这些项目都是选填项目。作者通过设置Word文档标准属性,将有助于管理Word文档。在Word2007中设置Word文档属性的步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007文档,依次单击“Office按钮”→“准备”选项,然后在“准备要分发的文档”面板中单击“属性”选项。 在打开的“文档属性”面板中输入相关属性信息,并单击“保存”按钮即可。

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Word2007中编辑收件人列表的使用方法
Word2007中编辑收件人列表的使用方法

在Word2007文档中创建的收件人列表是一个Access数据库文件(参考教程《在Word2007文档中创建收件人列表》),用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表,也可以在Word2007文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2007文档中编辑收件人列表为例。操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令。 在打开的“选取数据源”对话框中,找到并选中事先创建的收件人列表,单击“打开”按钮。 返回Word2007文档窗口,在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 打开“邮件合并收件人”对话框,在“数据源”列表中选中收件人列表文件,并单击“编辑”按钮。 在打开的“编辑数据源”对话框中,单击“新建条目”按钮可以添加收件人。选中任意收件人并单击“删除条目”按钮可以删除该收件人。单击“自定义列”按钮则可以自定义地址列表字段(参考教程《在Word2007中自定义地址列表字段》)。完成设置后连续单击“确定”按钮。

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