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专业增强版 2019 激活方法，完美成功图解教程
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如何在Excel 2016中创建树状图
一 在EXCEL2016中创建树状图1.1 什么是树状图树状图一般用于展示数据之间的层级和占比关系，矩形的面积代表数据大小，如图1所示。图11.2 如何创建树状图如将图2中某公司每个月的手机销量的数据做成树状图，只需要选中所有数据，然后在【插入】选项卡中的【图表】组选择“层次结构图表”中的“树状图”，如图3。图2图3EXCEL会把每个月份识别为一个层级，从而生成了12个不同的色块，颜色也可以自行进行调整，如图4。图4接下来，我们可以美化一下这个图表，可以删除多余的图例，添加图表的标题，优化各个矩形色块的颜色，比如可以选择按颜色深浅来排列，如图5。图5如果想把每个矩形表示的数据显示出来，只需要选中数据标签，点击右键“设置数据标签格式”，勾选“值”即可，做法如图6。图7即为添加“值”为数据标签后的效果。
word2013怎么实现文本的首行缩进
相信大家都知道word以及他的重要性，几乎全世界都在用它办公，有的人很是精通，靠他吃饭，靠他维持生计，有的人是菜鸟一个，不懂word的人会被世界淘汰，那么今天小编就教你们一个word的基础操作——首行缩进。 word2013实现文本的首行缩进的步骤： 打开word2013，保证文档里面有几段字之后，要选中所有文字，可以利用shift键来选中，也可以中鼠标来拉动。反正要全部选中你所要缩进的那几段文字。 然后单击右键，你会看到一个菜单栏弹出来，这时你要选择段落这个选项，单击它又会出现一个菜单框来。 你会看到缩进与间距这个选项，然后点击下面的特殊格式，选择首行缩进这个选项，后面有缩进的字符的选项，根据你自己的需要来选择。 之后会在下面看到你选择之后的预览情况，一般预览这里的文字格式就是你点击确定之后的文字格式。确认无误后点击确定就好了。
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Excel2013的快速填充功能实现教程
快速填充（Flash Fill）是Excel 2013版本中新增的一项功能，它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。在此之前的版本中，使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展。而现在，除了上述功能以外，填充还能实现日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用，在横向填充当中不起作用。使用快速填充有很多途径，至少有以下三种方式可以实现：方法1，选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，然后在【数据】选项卡上点击新增的【快速填充】按钮；方法2，选中填充起始单元格，使用双击或拖拽填充柄（鼠标移至单元格右下角，出现黑色十字形图标）的方式填充至目标区域，在填充完成后会在右下角显示【填充选项按钮】，点击按钮出现下拉菜单，在其中选择【快速填充】选项；方法3，选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，按快捷键。以上三种方式都可以实现快速填充。除此以外，在生成快速填充之后，填充区域右侧还会显示【快速填充选项按钮】（Flash Fill Options，图标上有一个闪电的图案），此时可以在这个选项中选择是否接受Excel的自动处理，也可以直接在填充区域中更改单元格内容立刻生成新的填充。快速填充的最基本功能是“字段匹配”，也就是在单元格中输入相邻数据列表中与当前单元格位于同一行的某个单元格内容，然后在向下快速填充时会自动按照这个对应字段的整列顺序来进行匹配式填充。例如下面图中，G1单元格当中输入的是同一行当中A1单元格的内容，在G1向下快速填充的过程当中，就会自动填充A2、A3、A4…的相应内容。快速填充的第二种用法是“根据字符位置进行拆分”，意思是指，如果在单元格当中输入的不是数据列表中某个单元格的完整内容，而只是其中字符串当中的一部分字符，那么Excel依据这部分字符在整个字符串当中所处的位置，在向下填充的过程中按照这个位置规律自动拆分其他同列单元格的字符串，生成相应的填充内容。例如下面图中，如果第一个单元格输入的是“浙江”二字，也就是“浙江杭州”这个字符串的前两个字符，这就会在向下填充过程中取所有同列字符串的前两位字符进行填充；如果输入的内容是“杭州”，也就是“浙江杭州”的后两个字符，那就会在填充时自动提取其他同列的单元格当中的后两位字符生成填充。快速填充的第三种用法是“根据分隔符进行拆分”。这个功能的实现效果与【分列】功能十分类似，如果原始数据当中包含分隔符，那在快速填充的拆分过程当中也会智能的根据分隔符的位置，提取其中的相应部分进行拆分。例如下面图中，“AHG”是字符串“AHG-322-ACD”当中以分隔符间隔出来的第1部分内容，因此在向下快速填充时，其他单元格也都提取相应的分隔符前第1部分内容生成填充。在这种情况下，就不再参照之前的字符所在位置来进行拆分的判断，而是会依据其中的分隔符位置来进行判断。快速填充所能识别的常见分隔符包括短横线“-”、斜杠“/”以及空格等。
Excel 列标 数字恢复为字母的设置
excel 列标默认情况下是使用字母标识列， ABC……，而不是123这样的数字列标。 Excel行号列标用来标识单元格位置，每个单元格通过“列标+行号”来表示。如：C2，表示C列第2行的单元格。 有时候打开EXCEL，发现列标变为数字，这是设置的原因，并非是病毒等等。 Excel 工作表中按英文字母(A,B,C….)显示的列标改为按数字(1,2,3….)显示，2003版，单击工具——选项——常规——取消R1C1引用样式。 2010版，单击文件——选项，如下面所示设置： 通过上面的设置就可以恢复excel 列标 数字恢复为字母。
怎样快速的在excel每行中间插入空白行? 批量插入空白行的方法
怎样快速的在excel每行中间插入空白行? 使得每行数据之间都隔一空白行，也就是每一行数据之间空一行，这样可以让我们看数据的时候不会太密集。这种批量插入空白行的方法有很多种，很多公式可以实现，不过在这里给大家介绍一种我觉得最快捷方便的方法：你在ABCD4行的这一列旁边添加辅助列，加上数字，像下面这样：1 A行2 B行3 C行4 D行然后在辅助列再把1234复制粘贴一次，注意复制出来的这一列对应的是另一列的空白单元格，如下：1 A行2 B行3 C行4 D行123接着对辅助列也就是数字列进行升序排序，同时扩展选定的区域，得到如下：1 A行12 B行23 C行34 D行4再删除辅助列即可。方法就是这样。用这种方法的好处就是方便快捷，无论你的数据有多少，都可以快速的在每行中间插入空白行。如今天我给一个英文人名的列表每一行插入一空白行，用的就是这一方法，一千多个人名一次操作就完成了，图：
在Excel2013数据透视表中轻松统计不重复值数量
在Excel中使用数据透视表分析数据时，如果需要统计某字段中不重复值（唯一值）的数量，在Excel 2013中可利用新的“Excel 数据模型”轻松实现。例如下图为一个随日期不断增加记录的销售流水表，其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录，如“分店A”中的“姓名2”。现在需要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量，即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。在Excel2013数据透视表中轻松统计不重复值数量1在介绍Excel 2013中的实现方法前先说明一下，如果按普通方法创建数据透视表，结果中会包含所有的重复项。如下图创建的数据透视表，其中“分店”字段和“姓名”字段分别被放入到行区域和值区域。从上图数据可以看出，“分店A”的销售记录共3个，其中“姓名2”有2个，“姓名1”有1个，而本例要求“姓名2”只应该计算1次，“分店A”的不重复“姓名”数量应为“2”，下图为“3”不符合要求。在Excel2013数据透视表中轻松统计不重复值数量2具体的操作步骤如下：1.选择数据区域中的某个单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，勾选“将此数据添加到数据模型”，选择数据透视表放置的位置后单击“确定”。在Excel2013数据透视表中轻松统计不重复值数量32.将“分店”字段和“姓名”字段分别拖入到行区域和值区域，在值区域中单击“以下项目的计数：姓名”，选择“值字段设置”。在Excel2013数据透视表中轻松统计不重复值数量4弹出的“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡中选择“非重复计数”后确定。“非重复计数”项是数据被添加到数据模型后才会出现的数据透视表值字段汇总方式。
启动Excel时自动打开指定工作簿
为了节省宝贵的时间，用户可能希望在启动Excel时，自动打开与当前工作相关的所有工作簿，例如，让Excel自动打开D盘目录中“当前工作”文件夹中的所有工作簿，如何实现这一功能？此时有两种方法可供选择。方法1：通过“XLSTART”文件夹如果希望每次启动Excel 2007时，自动打开与当前工作相关的所有工作簿，只需将其剪切到“C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART”目录下的文件夹中即可。如果希望将工作簿保留在原来的位置，则可以将其选中并单击鼠标右键，执行快捷菜单中的【创建快捷方式】命令，创建工作簿的快捷方式，如图1所示，然后将快捷方式剪切到“XLSTART”文件夹中即可。 图1 创建工作簿的快捷方式方法2：通过设置“Excel选项”第2种方法是在“Excel选项”对话框中设置相应选项，使用这种方法可以在启动Excel 2007时，自动打开某个文件夹中的所有文件。单击【Office按钮】按钮，在随即打开的下拉菜单中，单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框。然后，单击左侧导航栏中的【高级】按钮，在“常规”选项区域中的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中，输入文件夹路径即可，如图2所示。 图2 设置启动时打开指定文件夹中的所有文件
Excel整列求和的两种方法详解
文章介绍excel整列求和的公式写法，和使用状态栏实时预览excel一列求和结果。 excel整列求和，多用于汇总一列数据的销量等等。如下面的数据，用excel一列求和来汇总。 就上面这个A列整列求和，比如在B2输入公式： =SUM(A:A)，回车即可完成一列求和。 如果所有数据是固定的单元格，也可以使用：=SUM(A2:A1000)。 SUM(A:A)，整列求和的优点是：不管A列新增或删除多少行数据，始终都对整列求和，更加灵活。 excel整列求和对应的还有对相邻的多列进行求和，比如Ａ到Ｃ列进行求和，公式可改为：=Sum(A:C) 如果只是暂时查看excel一列求和的结果，而不需要在单元格录入整列求和结果，可以使用状态栏的“求和”预览excel整列求和结果。 方法是，选中A列，或者是需要汇总的单元格区域，状态栏会出现下面截图的提示：
Excel如何取整数和取小数的做法
文章分别介绍了excel如何取整数和excel 取小数的公式。 excel如何取整数和取小数，在做一些明细表时会用到。以下图为例，将A列数据分别取整数和取小数。 第一，excel 取小数的方法 C2单元格公式为：=MOD(A2,1)，或者=A2-INT(A2)。 第一个excel取小数的公式用到了MOD函数。这个函数的功能是返回两数相除的余数。Excel取小数，正是利用了MOD求余数的功能换算过来的，A2的值为734.66，那么=MOD(A2,1)，就是734.66除以1之后剩下的余数。第二，excel如何取整数 excel如何取整数相关的函数round、roundup、INT函数、FLOOR函数和ROUNDDOWN函数等。Excel取整数在实际应用中又有向上取整、向下取整和四舍五入取整。
excel2007加粗表格线的技巧
excel表格默认是有边框线的，但是放数据之后，会和周围边框线混在一起，不能突出数据部分，就要加粗边框线了~今天，小编就教大家如何加粗表格线的方法! Excel2007加粗表格线的步骤如下： 拖动鼠标，选中表格数据。 然后右键鼠标，选中设置单元格选项。 点击边框按钮。 点选外边框和内部两项。 再在左边设置边框加粗的线条大小和颜色。 确定之后，效果如图。
excel2007两个窗口独立窗口显示的方法
大家在使用excel2007的时候打开两个excel2007窗口发现合并在了一起，使用起来很麻烦，那么怎么才能打开excel2007两个独立窗口呢?只需要去高级设置里设置一下就可以了。 今天，小编就教大家如何同时打开两个独立窗口的方法! Excel2007如何同时打开两个独立窗口方法 首先，我们打开任意一个Excel 表格!点击左上角按钮!再点击“Excel 选项”菜单!excel2007如何同时打开两个独立窗口方法步骤图1 在打开“Excel 选项”菜单中选择高级选项!excel2007如何同时打开两个独立窗口方法步骤图2 然后找到“显示”菜单下的“在任务栏中显示所有窗口”，把前面的框框打上钩!excel2007如何同时打开两个独立窗口方法步骤图3 按“确定”退出!excel2007如何同时打开两个独立窗口方法步骤图4