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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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Excel下拉菜单怎么做之总结教程（含动画演示）
excel下拉菜单怎么做之总结教程，用动画演示操作的形式为大家分享了excel一级菜单和二级菜单的制作方法. excel下拉菜单怎么做一直是学员们问到最多的一个高频问题。因此，老师今天整理出几种在excel里面制作的下拉菜单动画演示分享给大家。第一，一级下拉菜单单列引用 这是最简单的excel下拉菜单，主要使用到“数据有效性”命令。温馨提示：下面的动画演示，老师使用的是excel2013版本演示的。其中，excel2013版本“数据有效性”换了个名字，叫“数据验证第二，一级下拉菜单跨列引用 如果按照excel常规的操作，数据有效性跨列引用会出现错误提示：“列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用”)。 对于此问题，《Excel效率手册 早做完，不加班》的作者老师为大家分享了解决方法，在书第2.2.5小节： 数据有效性其实很好骗，作者给出了答案。下面是具体的演示动画：第三，二级下拉菜单 excel二级下来菜单主要使用到“数据有效性”和“INDIRECT函数”完成。参考下面的两个动画教程： 您学透了本文归纳总结的知识点，也就明白了excel下拉菜单怎么做了。喜欢本文，可以转到自己的博客空间等地方收藏起来学习哦。
如何找回Excel2013中消失的PowerPivot加载项
PowerPivot是Excel2013中一个功能强大的加载项，可以进行复杂的数据分析。一天突然发现Excel2013的PowerPivot和PowerView加载项莫名其妙地“消失”了，而且“加载宏”对话框中也没有“Microsoft Office Power Pivot in Microsoft Excel 2013”和“Power View”选项。分析原因，可能是笔者在Win7系统中同时安装了Office2003和2013两个版本，由于前不久Office2003出现故障，对其进行修复后导致这两个Excel2013加载项“消失”。笔者尝试对系统中的Office2013进行“修复”和重新安装Office2013也没有解决问题。经过摸索，终于通过修改注册表重新加载了这两个加载项，记下来供出现此类问题的网友参考。由于下面的步骤需要修改注册表，为避免出现意外，请先备份注册表。关闭Excel，单击“开始”，在搜索框中输入“regedit”，打开“注册表编辑器”。依次展开：“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\UserSettings”找到“PowerPivotExcelAddin”，单击菜单“编辑→删除”，如果是“PowerView”加载项“消失”了，则将“PowerViewExcelAddin”项删除。再次展开：“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins”如果存在“PowerPivotExcelClientAddIn.NativeEntry.1”和“AdHocReportingExcelClientLib.AdHocReportingExcelClientAddIn.1”项，删除这两项。重新启动Excel，Excel会重新在注册表中新建上述所删除的键值。单击“文件→选项→加载项”，在“管理”右侧选择“COM加载项”，单击“转到”；或直接在功能区中单击“开发工具→COM加载项”，打开“加载宏”对话框。这时在“加载宏”对话框中可看到“Microsoft Office Power Pivot in Microsoft Excel 2013”和“Power View”两个选项，勾选后单击“确定”，所选的加载项即可在Excel中加载了。
excel图表制作教程：客户评论五星图
每当我们谈论产品的评级和客户满意度，5星评价无疑是最好的表达方式。Today，让我们来学习如何在Excel中创建一个简单的和优雅的5星级图，让我们的报表变得生动而富有感染力！ 步骤1：准备数据 这是我们的数据。 很简单。第一列是产品名称。第二列是客户的评价指数 ——从1到5。如图1。步骤2：创建辅助数据 在D6单元格输入"五星评价"并选择D6:H6单元格设置跨列居中。细心的小伙伴一定会发现，这效果咋这么像合并单元格呢^-^紧接着，我们在D5单元格输入1，E5单元格输入2，右拉至H5，产生1-5的序列，如下图2所示：步骤3：在D7单元格输入公式=$C7-D$5+1。如图3。 公式解释：这里公式的意思使用"评价指数”减去标题行的数字，如果得到的结果>=1代表本列能得到满星。如果大于等于0.5能得到半颗星，否则星星不会亮。具体结合下一步一起看。这里同样上面的辅助行也可以不要，公式则改为：=$C7-COLUMN(A1)+1，函数功底好的人也可以用这个公式=MAX($C7>=D$5,MOD($C7,1))*(ROUNDUP($C7,0)>=D$5)。考一考大家，这二个公式的不同之处在哪里？^-^步骤4：选择D7:H16单元格设置条件格式，依次单击【开始】选项卡下-【条件格式】-【新建规则】，根据下图4步骤操作： OK,一张优雅的五星图就做好啦，YEAH！ 最后，《Excel极速贯通班》Crystal老师还未大家录制了下面的GIF操作动画来让大家更加清楚本文是Excel图表制作步骤。
巧用Excel2013定位功能批量删除空行/空列或空单元格
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Excel数组公式是什么意思以及excel数组公式快捷键
本文通过不同方面来详细讲解excel数组公式是什么意思，以及excel数组公式快捷键是哪三键，一定需要记住. excel数组公式是什么意思呢？什么叫数组公式。所谓数组公式就是可以执行多项计算，并返回一个或者多个结果。使用数组公式，必须使用数组公式快捷键完成。 下面，我们将通过不同维度来认识和理解excel数组公式是什么意思。第一，什么是数组常量 1.一维数组之体验 我们先来体验一维数组。下面截图所示的excel工作表，我们选中B3：E3单元格区域，在上方的编辑栏里面输入：={10,20,30,40}，然后按下CTRL+SHIFT+回车键，excel会自动在我们输入的内容最左最右（即公式最外面）加上一对大括号，这就是数组公式。 提示：最外面的一对大括号，不是我们手动输入的，而是按下CTRL+SHIFT+回车键，excel自动添加上的，表示是数组公式。我们常听高手们说说的三键就是：ctrl+shift+回车，你按完后公式外面会有一对{ }这样的括号。 2.二维数组之体验 二维数组，是指多行多列。比如我们选中B4：E5单元格区域，编辑栏输入公式：={15,25,35,45;20,30,40,50}，按下CTRL+SHIFT+回车键，得到结果如下图所示。分号以前是第一行的，分号以后是第二行的。第二，数组公式初体验 下面的excel数据表，我们可以先选中B4：G4单元格区域，然后输入：={B2：G2*B3：G3}，按下三键结束输入，一次性可以得到六个月份的销售额。第三，excel中的数组公式与普通公式的区别什么 1、数组公式在计算时，把多个数据做为一个整体进行计算，其结果是返回多个数值，普通公式则只是返回单个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际需要返回的只是其中的一个。 2、输入时方法不同，普通公式只需要按回车键（enter),而数组公式则要按ctrl + shift + 回车。第四，如何输入数组公式 1.在编辑栏输入完整的公式，并使编辑栏仍处在编辑状态； 2.按下Ctrl+Shift+Enter快捷键。 经过以上两步操作以后，编辑栏会自动脱离编辑状态，并且选中单元格后，在编辑栏可以看到公式的两端有“{}”符号标记，而双击进入公式的编辑状态时，你会发现“{}”符号又是不存在的。第五，大家一起来练习数组公式 问题：求1到10000的和，答案是50005000，excel里面公式是如何写。 参考答案和分析：计算从1到10000的和，实际上就是计算1+2+3+4+……+10000，好了，答案出来了，在编辑栏中输入“＝sum(1+2+3+4+……+10000)”。相信聪明的你一定对此答案不满意，虽然能得到正确的结果，但很明显是“错误”的方法。 正确的数组公式：=SUM(ROW(1:10000)) 解释：Row()表示当前行，如果使用Row(1:10000)就表示一个数组，其中包含的便是第一到第一万行的行号，即1、2、3、……10000这些数值，现在我们就把这个数组应用到公式中。 在工作表的任意一个单元格中输入“=sum(Row(1:10000))”，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键，答案出现了。 小结：数组公式非常有用，效率也高，但真正的理解、熟练掌握也不是一件很容易的事。但大家记住数组中的数据是一一对应的，放到数组公式中使用时，数组中的数据会按顺序依次参与相应的运算。希望大家能够慢慢的理解、贯通。
Excel查看显示隐藏列的3种方法和临时性查看隐藏列的技巧展示
本文介绍了三种excel显示隐藏列的方法和一种我们不怎么常见的操作：使用特殊技巧实现excel临时性查看隐藏列，又不显示隐藏列的技巧. Excel查看显示隐藏列的操作使用非常频繁。通常来说，当excel列标出现不连续，可能就是excel中的列被隐藏了。 Excel查看显示隐藏列的方法很多，下面我们逐一介绍。第一种方法： 选中隐藏列旁边的两列，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”即可查看到隐藏的列又显示出来了。需要注意：选中旁边两列时，需鼠标拖动选中才行。第二种方法： 拖动选中隐藏列左右两边的列，指针在两列中间，会出现左右双向的箭头，箭头中间出现一个竖等号，此时向右轻轻拖动列，就可以显示出隐藏的列。第三种方法： 不管有多少列被隐藏，拖动选中隐藏列左右两边的列，然后只需要按下快捷键：Ctrl+Shift+)，马上excel就显示所有隐藏的列。 这是小编推荐的最快方法，注意哦，最后一个是右括号。另外，按下快捷键：Ctrl+Shift+（可以显示隐藏的行。第四种excel查看隐藏列的方法： 如果您只是想临时性查看隐藏列的内容，并不是真正想显示隐藏列。那么可以如下操作： 首先，打开excel选项——高级——勾选启用“Lotus 1-2-3常用键”选项，如下图所示： 然后，在任意单元格输入=后按上下左右方向键中任—个都能临时性查看隐藏列的内容，查看完记得按下ESC键取消。或者按下 CtrI+F3，打开“名称管理器”对话框，excel也可以临时性显示隐藏区域。 本文的excel查看显示隐藏列操作技巧比较完整的总结出来了常见的方法，希望能够分享给大家，如果您在学习excel软件还是有些问题， 可以加入Excel软件学习QQ群：133240130，一起交流探讨。 小编差点忘记说了，另外一种情况，如下面的截图，可以看到B列好像是被隐藏了，如果宝贝们使用上面的操作技巧都无法成功操作的话，那就要认真看看，应该是被冻结了哈。在视图选项卡，取消冻结操作就OK。
Excel计算工作日天数实用实例教程
excel计算工作日天数，有一个专门的函数，它就是NETWORKDAYS函数. Excel计算工作日天数有一个专门的函数，它就是NETWORKDAYS函数。 NETWORKDAYS函数通常用来计算两个日期之间的实际工作日天数。 下面我们以一个简单也实际的案例告诉大家excel计算工作日天数的公式写法。比如下面截图A列是员工姓名，B列对应的每个员工的入职日期。她们都是7月份入职的，但是具体的日期不一样，现在的问题，计算每个人在7月份实际工作了多少天？说明：计算的时候，必须除去星期六星期日不上班的情况。 针对本案例的excel计算工作日的公式，我们可以这样在C2单元格写入公式：=NETWORKDAYS(B2,"2015-7-31")，然后下拉复制。
Excel轻松作 三维数据地图 实例教程
用普通图表进行产品销售情况演示，视觉冲击力不强。如果利用3D地图加图表的方式，就会给人耳目一新的感觉。也许你会认为制作过程太复杂。其实，利用Excel 2016就能轻松做出这样的效果（图1）。 不需要利用函数、公式之类的计算统计方法，只需要将所需要显示字段名、记录数据准备好就可以了（图2）。选定所需要的数据（包括字段名），点击“插入”选项卡演示区域中的“三维地图”。在地图编辑窗口右侧点击图层1处的第2个按钮，对图层进行重命名。利用工具栏上的“文本框”按钮为数据地球加上标题。再利用编辑窗口中控制地球的按钮来调整数据地球的显示角度（图3） 接下来制作所要显示的各个场景。点击“新场景”中的“世界地图”，添加一个新场景。选择这个场景，对图层进行重命名；位置处点“添加字段”，区域处选“城市”，点城市右侧向下箭头，选“城市”；高度处点“添加字段”，区域处选“销售”，点销售右侧向下箭头，选“平均”；类别处点“添加字段”，区域处选“城市”。最后，利用控制地球的按钮来调整数据地球的显示角度（图4）。 主场景设置完成后，设计显示各县区销售情况的分场景。点击“新场景”中的“世界地图”，选择新添加的场景，对图层进行重新命名；位置处点“添加字段”，区域处选“区县”，点击城市右侧向下箭头，选“县市”；高度处点“添加字段”，区域处选“销售”，点击销售右侧向下箭头，选“求和”；类别处点“添加字段”，区域处选“区县”；点击筛选器中的“添加筛选”，区域处选“城市”，勾选所需城市（如唐山）。同样需要调整数据地球的显示角度。其他城市各县区销售情况的显示，可以点击工具栏上的“新场景”选择“复制 场景3”，设置方法同上，只是在筛选时要选择不同的城市。所有场景添加完成后，点击“播放演示”，播放最终效果。也可以将最终的效果输出为视频文件。
Excel条形图制作实力教程：巧用字体做条形图
本文的excel条形图制作教程主要使用到了REPT函数和一个特殊的英文字体：Playbill结合完成的。 下面我们一起看看最终的效果。上面是数据源，下面是制作好的条形图。excel条形图制作教程操作步骤如下： 1：准备数据。这是一份2014年度各个月份各个地区的销量占比情况，见【图1】。步骤2：利用REPT函数结合单元格字体创建条形图 首先：我们选中C7:Q14单元格内容复制粘贴到C24单元格。然后将D25:O31的内容删除，效果如【图2】所示。 其次：在D25单元格中输入公式=REPT("|",D8*100)，然后右拉下拉至O31单元格见【图3】。 然后：我们选中D25:O31单元格设置单元格字体，字体型号：Playbill；字号：9号,字体颜色：青色；对齐方式：左对齐。见【图4】。 然后：模拟图例，我们可以找二个空白单元格，分别填充上青色和红色，分别写上对应文字，然后复制成图片做为图例。见【图5】。步骤3：利用条件格式，将平均值以下的设置成红色。 我们选中$D$25:$O$31单元格设置条件格式，【开始】选项卡下-【条件格式】-【新建规则】，如【图6】所示。 【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】下设置公式=D8<D$15，然后点【格式】，如【图7】所示。 【设置单元格格式】-【颜色】-红色，如【图8】所示。 得到最终效果，如图9所示。
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