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Excel打印时自动添加网格线
在Excel中打印工作表时默认是没有网格线的，通常用设置边框的方法来给区域添加网格线。如果对网格线没有特别的要求，还可以用下面的方法让Excel在打印时自动给数据区域添加网格线，以Excel 2003为例，单击菜单击“文件→页面设置”，在“工作表”选项卡中勾选“网格线”，单击“确定”。这时在工作表中虽然看不到网格线，但打印工作表时Excel会自动给数据区域添加网格线。
excel的自动填充功能
我们都知道excel的自动填充功能非常的好用，自动填充功能可以帮我们在工作中大大的提升工作效率，同时还可以准确无误的帮助我们进行数据自动输入，我们也可以自定义自动填充的序列。 一、自动填充功能，是指我们可以在excel单元格中输入有规律的前几个单元格，然后利用excel的自动填充功能进行自动填充其他的数据单元格。 二、自定义填充序列的方法 1、单击“文件”，然后选择“选项”。 图1 2、在弹出的对话框中，选择“高级”类别，然后在“常规”下单击“编辑自定义列表”。 图2
如何用EXCEL创建货币转换器
本文将教你如何用EXCEL制作货币转换计算器。如果你只想将某个货币值转换成另一个货币值，可以用EXCEL的乘法公式，用汇率乘以现有数据，这个很简单。如果你用的是Windows系统的电脑，还可以安装一个Kutools插件，用最新的汇率转换大量的货币值；这个方法更高级，也更准确。打开浏览器，在地址栏输入货币转换器 ，然后在搜索结果顶部的下拉框里选择你要转换的货币。这样就能知道当前的汇率。这是个绿色的应用程序，上面有个白色的“X”。可以这样做：输入起始货币名。例如你要将美元转换为欧元，应该在D1单元格输入“美元”。例如，你有十笔美元要转换成欧元，可以将每个美元值依次输入D2至D11单元格中。输入转换货币名称。以上个例子来说，这里应输入“欧元”。再次点击E2并选中，然后双击出现在其右下角的绿色小方块。第二个货币列将会填充起始货币列的转换值。在浏览器中访问https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html。Kutools只适用于Windows系统。这个图标类似一个棕色的盒子。
在WPS文字中双击鼠标简化操作，代替多部执行
鼠标是电脑的 主要 构成 部门， 固然小，但 不克不及 无视它的 功用。 平居的 挪动， 施行 号令都要靠它。你们 能够不 晓得，在WPS中，双击鼠标也能省去 很多 操纵， 退让骤 愈加 简朴。 上面，我就分享一下我 搜集的鼠标双击的 本领。双击 本领： 双击鼠标 能够 疾速新建文本文档。以往都是点击菜单栏–文件–新建， 如今 是否是 便利多了呢？ 关于多个文档，我么 只要要双击该文本文档的选项卡 便可。省去了 逐一 封闭的 费事。 格局刷是 笔墨排版 常常 利用到的 主要 功用，它能将 格局 同一， 便利好用。 可是每 利用一次都要点击 格局刷按钮一次， 咱们双击该按钮，就 制止了每次 利用都要点击的 费事。 画图 东西的 反复 利用。与 格局刷 不异， 画图 东西也是每用一次都要点击一次，双击该按钮 便可 反复 利用， 不消的 时分再次点击按钮 便可。 疾速调出 配置 工具 格局 配置界面。以往都是右键点击， 而后 挑选 配置 工具 格局。 如今 只要要在文本框边框双击鼠标 就可以 完成了。
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Excel VLOOKUP函数返回错误值#N/A的两种解决方法
下面的截图，根据左边的工号查询相应的工资。小伙伴的F2单元格公式是：=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$9,2,0)。 看公式，没有什么问题，公式都书写正确，但是为何出现vlookup函数返回#n/a错误呢？ 细心的小伙伴，可能已经发现，是因为单元格格式不同导致的。左边的工号是文本格式的，E列的工号是数字形式，正是因为格式不同出现VLOOKUP函数查找不到正确值，那您知道如何解决吗？修正方法一： 我们在VLOOKUP函数第一参数：查找值进行修正，我们在查找值后面加上&"",&是文本连接符，再加上“”，做文本运算，这样就可以将数字格式的工号统一为文本格式的工号。 小编修正之后的公式为：=VLOOKUP(E2&"",$A$1:$C$9,2,0)修正方法二： 帮人帮到底，那如果左边的工号是数字格式的，右边的E列工号是文本格式的，那又该如何查找对应的工资呢？ 同样的问题，这次我们得想办法将E列文本格式的工号转换为成数字格式，然后再用VLOOKUP函数，就可以得到正确结果。 如果格式统一的情况下，我们只需要在F2单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$9,2,0)就可以得到结果。为了将文本格式的工号转换为数字格式的工号，我们可以输入公式：=VLOOKUP(E2*1,$A$1:$C$9,2,0)。 总结：本文使用VLOOKUP函数查找格式不统一的时候，可以使用*1（文本转数字格式）或者&”（ 数字转换为文本）进行统一。
Excel中最神秘的统计函数，Frequency函数的使用基础教程
一般的Excel用户中，能了解frequency函数用法的人很少，因为这个函数教程少，理解起来有点困难。但它却是Excel高手的最爱，但为有些Excel问题非它不可。例如数据的最大连续个数问题。先了解一下FREQUENCY函数的统计原理。FREQENCY（数据区域，用于设置区间分隔点的数组）作用：简单的说就是在设置好的各个数值区间内，存在几个数。（频率分布）【例】：A列有35，45，68，78，75，90，要分别计算 0~60、61~80、80以上这三个区域分别有几个数。公式就可以这样写。=FREQUENCY(A1:A6,B1:B2) 分析：虽然我们要设置三个区域，我们只需要设置两个数即可，即60和80，它就代表着0~60 、61~80、大于80三个区间。也就是说FREQUENCY上函数返回的结果总比第二个参数的数字个数大1个。
Excel单元格引用的两种表示方法：A1引用样式与R1C1引用样式
2.3 使用单元格引用 单元格引用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置标识单元格。Excel单元格的引用包括A1引用样式和R1C1引用样式、相对引用、绝对引用和混合引用，以及多单元格和单元格区域的引用、引用本工作簿其他工作表的单元格和引用其他工作簿中的单元格，本节将分别予以详细介绍。2.3.1 A1引用样式和R1C1引用样式 在Excel中关于引用有两种表示的方法，即A1引用样式与R1C1引用样式，下面分别予以详细介绍。1. A1引用样式 A1引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列(从 A 到 XFD ，共 1.6384万列)和数字标志行(从 1 到 104.8576万行)。这些字母和数字被称为列和行标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用，如A20:C35。2. R1C1引用样式 在 R1C1 引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用R1C1与A1引用样式中的绝对引用$A$1等价。如果活动单元格是A1，则单元格相对引用R[1]C[1]将引用活动单元格下面一行和右边一列的单元格，即B2。 例如，R[-2]C为对与活动单元格在同一列、上面两行的单元格的相对引用；R[2]C[2]为对在活动单元格下面两行、右面两列的单元格的相对引用；R2C2为对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用；R[-1]为对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用。 Excel技巧：在R1C1引用样式下，列标签是数字而不是字母。例如，在工作表列的顶部看到的是1、2、3 等而不是A、B、C等。R1C1引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在R1C1引用样式中，Excel指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。
Excel2013函数教程：edate函数详解
edate函数用于计算出指定日期之前或之后的日期。例如，2011年2月28号的前一个月是几月几号，又或者2011年2月28日的后三个月是几月几号。计算指定日期前多少个月的日期 打开表格，数据我已经准备好了，在C2单元格输入公式：=edate（D2，-1） 回车得到结果2009-12-31，是前一个月的日期。计算指定日期之后1个月的日期 在E2单元格输入：=edate（D2，1） 输入完之后按下回车键，得到结果是2010-2-28，因为2010年是闰年，2月只有28天。计算指定日期之后多少个月的日期 在F2单元格输入：=edate（D2，3） 结果为2010-4-30，准确无误，是3个月之后的日期。
Excel中对动态区域进行动态求和的两种实用方法
在使用Excel过程中想必大家都有遇到过对动态区域进行求和的情况吧？那么你是怎么实现的呢？在本文将为大家介绍两种方法实现动态求和：1、手动输入，Excel自动修改公式；2、求和公式中用OFFSET函数。第一种方法只适合于数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况，并且只能在原数据的下方输入才有效，第二种方法无论在原数据的上方或下方插入新的数据记录，求和的范围都会自动改变，大家可以根据自己的需求自由选择，希望对大家有所帮助。如在下图所示的工资表中，已输入了9条记录，并设置了求和公式 在原数据的下方继续添加新的数据记录后，要让“合计”行中的求和公式总是自动将新的数据添加到求和范围内，可以用下面的方法：方法一：手动输入，Excel自动修改公式下图在最后一条记录后插入一个空行，然后在其中输入新的数值，输入时注意先输入数值列，如“基本工资”和“奖金”列，当这两列在新插入的空行中都输入了数值时，新增行中的“实发工资”列中的单元格会自动填充公式，如E10=SUM(C10:D10)，同时“合计”行中的公式就也会自动改变。 这种方法只适合于该列数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况，并且只能在原数据的下方输入才有效。如果颠倒次序，如先在E列新插入的行中填充的公式，再在C、D两列输入数值，E列“合计”行中的求和公式不会自动更新。方法二：求和公式中用OFFSET函数当数据记录输入完成后，在“合计”行（第10行）中用下面的公式求和，如D10单元格：
Excel 放置单元格区域内重复录入数据
场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。问题：如何防止Excel单元格区域内重复录入数据？解答：利用Excel的数据验证（数据有效性）功能搞定。例如要对下图表格中的型号设置单价，由于提前已经知道每种型号的价格都不一样，所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价，只要单价相同就不允许录入。具体操作如下：选中“单价”对应的数据区域，单击 “数据”-“数据验证（Excel2013之前版本叫做数据有效性）”按钮。然后在新弹菜单中，设置“允许”为自定义，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。（下图4处） 关键就是这个公式里面的函数：countif，这个函数主要进行条件统计个数，比如统计公司里面女性有多少，男性有多少。这里是这个函数的妙用，上面这个公式的意思就是，如果在D3：D11这个区域里面，D3的个数为1，则才允许录入数据，否则就不允许录入。以此类推，D4，D5，D6都需要判断，所以D3不需要在前面加入美元符号。确定后，赶紧来测试一下效果，单价列输入相同的30，系统则不允许第二个30录入。 总结：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究，也会后续技巧中发布。
excel函数多层嵌套案例：if嵌套学习实例教程
一直觉得excel函数多层嵌套太难了，特别是IF函数，套得头晕，其实都是思路不清晰的原因。 看看下面这个案例计算补助。 右边是补助计算标准：性别为男性，年龄55岁以上补助为500，年龄55岁以下补助为300；性别为女性，年龄50岁以上补助为300，年龄50岁以下为200。 现在的问题，在D列写出公式计算补助。该如何下手呢？我们一起理一下思路，分布学习函数嵌套。说起函数嵌套，不知道怎么想起了小学二年级的数学脱式计算，一步步算。 第一步：先写公式罗列出性别分类处理。 D2单元格先写下公式：=IF(B2="女",1,2)，下拉。 IF函数单独使用大家都会，如果B2单元格是“女”，就返回1，否则就返回2。 第二步：分类处理女性补助。 咱们在第一步的公式基础上再整理：=IF(B2="女",1,2)，我们选中公式中的1，写出公式：IF(C2>=50,300,200)，取代1。如果C2单元格年龄大于等于50，补助为300，否则为200。 此时，效果如下： 第三步，最后再分类处理男性补助。方法和第二步完全一样。 在上一步的公式基础上再整理：=IF(B2="女",IF(C2>=50,300,200),2)，我们选中公式中的2，写出公式：IF(C2>=55,500,300)，取代2。如果C2单元格年龄大于等于55，补助为500，否则为300。 此时，效果如下： 通过三步分解，咱们就写出了完整公式：=IF(B2="女",IF(C2>=50,300,200),IF(C2>=55,500,300))，完成补助计算。 对于初学者来说，这样学习Excel函数嵌套更容易。整理思路最重要，有了思路就可以下笔写公式。 第一次和大家分享，也不知道我是否写明白了，如果有不清楚的地方，还望大家多包涵，多提意见。再下面的时间，如果大家不嫌我烦，我将继续为大家分享我学习excel函数多层嵌套的一些经历和案例。
excel地址排序，实现单元楼道房号排序的办法
因为工作需要，经常要对地址进行排序，有时候拿到一张表格，里面的房号乱七八糟的，很是叫人头疼。网上找了一些解决办法，有的是用宏代码解决，有的根本没用。笨人有笨办法，我经过几次转换，也实现了用excel地含有单元楼道房号排序的地址进行排序。第一步：把地址中影响排序，但不影响识别的因素，用替换工具批量替换为空值： 第二步，进一步整理，将甲乙丙丁……之类的替换为数值01,02,03……，把尾部的“室”字用空值替换掉 注：这里图示我大意了下，把前面的“乙”也替换成了“02”，不影响操作，大家明白即可。第三步，基本元素已经都整理出来了，下面进行数据分列，把各个数据单独列出：选择数据分列→分隔符号→其它“-”→常规→完成。
Excel函数之计算列数的COLUMNS函数使用教程
返回数组或引用的列数。 语法 COLUMNS(array) Array为需要得到其列数的数组或数组公式，或对单元格区域的引用。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
Excel函数之返回搜索值的相对位置的MATCH函数使用教程
返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。 语法 MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Lookup_value为需要在数据表中查找的数值。 •Lookup_value为需要在Look_array中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。 •Lookup_value可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。lookup_array应为数组或数组引用。 Match_type为数字-1、0或1。MATCH-type指明WPS表格如何在lookup_array中查找lookup_value。 •如果Match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。lookup_array必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE。 •如果Match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。lookup_array可以按任何顺序排列。 •如果Match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。lookup_array必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、…、2、1、0、-1、-2、…，等等。 •如果省略Match_type，则假设为1。 说明 •函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2，即“b”在数组{"a","b","c"}中的相应位置。 •查找文本值时，函数MATCH不区分大小写字母。 •如果函数MATCH查找不成功，则返回错误值#N/A。 •如果MATCH_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符、星号(*)和问号(?)。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。