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常见的excel工作簿中换行的方法
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Excel中制作图表前先将数据排序
在使用条形图、柱形图、饼图进行分类对比时,除分类名称有待殊顺序要求的情况外,专业入土一般都会先将数据进行降序或升序的排列,做出的图表也将呈现排序的效果,便于阅读和比较。 如果是在一个需要自动刷新的模型中,我们可使用一个简单的技巧,在不改动原数据的情况下,让图表实现自动排序。如质量管理中的帕累托图(Pareto Diagram),就需要具备自动排序的特性。 如图所示,以第5行为例 E列的公式为“=C5+ROW()/100000”,它在原数据后面加上一个不影响比较的小数,目的是为了区别原数据中值相同的行。 H列的公式为“=LARGE($E$5:$E$13,F5)”,将E列的数据降序排列 G列使用公式“=INDEX($B$5:$B$13,MATCH(H5,$E$5:$E$13,0))”,注意参数0指定了精确查找模式,返回相应的分类名称。 图表以G-H列为数据源,所以就具备了自动排序的功能。 若要数值相同的情况下先出现的排在前面,E列的公式可以写成“=C5+0.001-ROW()/100000”。
Excel表格技巧—求总和、平均和最值
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word2007/2010/2013中全屏显示的教程
有时候想word文档显示大一点,特别是笔记本电脑屏幕小的情况下,word全屏显示就显得很重要了,那么,怎么能让主流的word2007/2010/2013全屏显示?接下来就由小编给大家分享下word2007/2010/2013中全屏显示的技巧,希望能帮助到您。 全屏显示的步骤如下: 步骤一:打开word文档后,点左上角“文件”。 步骤二:点选项。 步骤三:点自定义功能区 步骤四:从下列位置选择命令中选所有命令 步骤五:拉下拉到中间偏下一点点,注意这里有两个全屏显示,我们要的是第二个全屏显示,等一下添加时要加第二个全屏显示,现在先不急,因为要做下一步才能添加,看下一步骤吧 步骤六:点右边的新建选项卡,可以生命名,比如我重命名为“全屏显示” 步骤七:这时候选中刚才重新命名的“全屏显示”,然后点左边的第二个全屏显示,再点中间的添加,就成功了 步骤八:试一下吧,看功能区那里已经有全屏显示选项了。
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Excel 每月流水统计(出货数、不良率、检查天数等)基础教程
本篇的excel每月流水统计案例非常实用,用一个工厂一个月的出货数、不良数、不良率等等按月统计,从中学习excel函数公式. excel统计每月数量情况在工作中非常常见。通常来说,月度统计表一般是交给上级领导,而年度统计表是要交给老板,性质就不同了。在统计的时候,卢子都是尽可能全面统计,让老板可以随时查看到所需要的数据。excel每月流水统计案例:根据明细表统计2011年每个月份的检查天数、检查时间(h)、出货数、检查数、不良数、不良率。检查天数这个是根据年月统计不重复的天数,直接统计稍微有难度,这里采用辅助列法。在F2输入公式,双击填充。=COUNTIF(A$2:A2,A2)=1借助COUNTIF的累积计数法,出现1次就是首次出现,跟1比较,首次出现就显示TRUE,非首次出现就显示FALSE。检查天数:在I3输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$F$2:$F$35)检查时间(h):在J3输入公式,双击填充公式。=ROUND(SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$B$2:$B$35)/60,0)出货数:在K3输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$D$2:$D$35)检查数:在L3输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$E$2:$E$35)不良数:在M3输入公式,双击填充公式。=L3-K3不良率:在N3输入公式,双击填充公式。=IF(L3=0,"",TEXT(M3/L3,"0.0%"))公式剖析:这里出现了三个新函数COUNTIF、ROUND、IF,一个个来看这些函数的语法。COUNTIF函数语法:=COUNTIF(去哪里数,按什么条件数)如统计番号40065出现的次数,也就是去C:C这个区域找,条件为40065。=COUNTIF(C:C,40065)ROUND函数语法:=ROUND(表达式或单元格,N)N就是精确到小数点N位,并四舍五入。以0为分界点,0就是没有小数点,2就是小数点2位,-2就是十位数的四舍五入。负数比较少用,举个例子来说明。=ROUND(123.45,-2)-2表示十位数四舍五入,十位数为2,小于5,所以舍去,结果为100。=ROUND(153.45,-2)同理,结果为200。IF函数语法:=IF(条件判断,如果条件成立的值,反之(即条件不成立)的值)IF函数是一个使用频率非常高的函数,经常借助这个函数进行判断。如成绩大于80的显示优秀,其他显示一般。=IF(A1>80,"优秀","一般")知识扩展:Q:SUMPRODUCT函数这么牛,各种条件求和都能搞定,那它可以进行条件计数吗?A:答案是肯定的,SUMPRODUCT函数是一个非常好用的函数,求和计数都可以。称他为条件求和、计数之王也不过分。这里涉及到了一个条件计数的通用公式:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)* (条件3)*……*(条件N))1、根据明细表统计科目划分的笔数,在I2输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT(–($E$2:$E$53=H2))2、根据明细表统计各部门科目划分的笔数,在J9输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT(($D$2:$D$53=H9)*($E$2:$E$53=I9))其实条件计数的函数是COUNITF,多条件计数的函数是COUNTIFS。设置公式不一定非要用某个函数,而是选择自己最合适(熟悉)的函数。
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excel圆环图制作教程一:常用百分比图表
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怎么在Excel2013中冻结任意行窗格
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