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Excel2007中建立分类汇总
Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的,因此要对数据列表进行分类汇总,首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名,即数据列表的每一列都要有列标题。 下面以对“员工工资表”统计所有“经理”、“主管”及“业代”的“工资”、“奖金”之总和为例,介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下: 步骤1 单击选择表格数据“职务”列范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击“分类字段”文本框,在下拉列表中单击选择“职务”选项,然后单击“汇总方式”文本框,在下拉列表中单击选择“求和”选项,再在“选定汇总项”列表区域中单击“工资”、“奖金”复选框,打上“√”标记,最后单击“确定”按钮,如图3、图4所示。
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在Excel中经常使用到绘图工具,但有很多时候因为手滑而造成了绘图工具栏的关闭,需要手动打开才能显示。下面是小编整理了excel2013调出绘图工具栏的方法,以供大家阅读。 excel2013调出绘图工具栏的方法 步骤1:插入图形、艺术字等是绘图工具栏最常用的功能,这些命令被集中在excel2010的插入选项卡中。如下图所示。 步骤2:编辑图片时需要调整线的颜色、粗线、形状。原来它们躲在“绘图工具”选项卡中,只是你只有选中插入的图片,这个选项卡才会出现。 步骤3:当插入多个图形时,需要对它们进行对齐等操作,这些命令依旧在“绘图工具”选项卡中。 步骤4:在绘图工具栏中还有一个命令:改变自选图形。通过它我们可以把单元格中的批注也设置成其他样式。但在默认的功能区们,我们找不到这个命令,它被excel2010雪藏了起来。 步骤5:找回方法:文件 – excel选项 – 自定义功能区 – 查找到“更改图形”添加到右边的选项卡中。(选项卡或组需要是自定义的)
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