推荐阅读
WPS excel如何利用单元格格式轻松对齐小数点
利用单元格格式轻松对齐小数点我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要输入各种数据，很多数据输入完毕后，比如数字，强迫症的朋友们会觉得非常别扭，如下图所示，感觉会乱，那么我们有没有什么方法，可以解决这一问题呢，当然可以，之前我们给大家介绍过利用制表位对齐小数点的方法，今天我们来教大家另外一种方法，可以使数据的小数点轻松对齐，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。首先我们看到如下数据，选中文本，单击右键，选择设置单元格格式。弹出单元格格式的对话框，在分类里选择自定义，在类型当中输入0.??，此处的问号为英文状态下的问号，表格当中有几位小数就写几个问号。单击确定。单击确定后，我们看到数据就已经通过小数点对齐显示了。
WPS轻松更改照片背景底色
在日常生活中，我们经常需要给证件照换底色。如果不会PS做图该怎么办呢？没关系，只需简单几步，WPS表格就能帮你搞定证件照更换背景底色的问题！案例：如何把一寸证件照的蓝色底色更改为红色底色呢？首先，插入蓝色底色的证件照。打开WPS表格，新建一个空白表格，然后单击【插入】—【图片】，选择图片保存的位置，单击【插入】，插入我们的证件照原照片： 其次，删除照片的原底色背景颜色。选中图片，出现【图片工具】命令，然后单击【设置透明色】，即可删除照片的原底色背景颜色：这在PS等做图软件中相当于一个抠图的过程，但相对来说是很简单的，只需要点击工具然后在相应的区域内刻画即可，WPS表格会自动识别。最后，填充想要更改的目标颜色。选中图片，单击工具栏里的【开始】按钮，然后打开【填充】窗口，选择要更改的背景颜色，即可成功更改照片的背景颜色：最后的最后，选中图片，右击出现【图片另存为】，把图片导出到桌面，就得到我们想要的背景颜色的证件照了：这个方法是不是很简单呢！赶快上手操作尝试一下吧！
如何导航Mac版Microsoft Word的快捷方式？
如何导航Mac版Microsoft Word的快捷方式？在Mac的Office 2008中，无需实际触摸鼠标即可在文档周围移动光标。而且，如果您真的想成为Word的专家，则需要记住以下大多数或所有快捷方式。下表显示了如何仅使用键盘在文档中移动光标：要在使用这些快捷方式移动光标时选择（突出显示）文本，只需按住Shift或Command键即可。
Excel 2013快速填充功能应用实例教程
快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根据用户的示范输入智能地填充数据，快速实现MID、LEFT、RIGHT等函数的功能，对于不熟悉函数公式的朋友尤为方便。本文通过下面的几个实例来简单介绍Excel 2013中快速填充功能的一些应用，以供参考。实例一：在包含分隔符的文本中提取数据用分隔符分隔的文本，虽可用分列或公式的方法来提取其中的数据，但都没有快速填充来得直接、快捷。下图A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”号后面的数值。1、在B2单元格中输入A1单元格中需要提取的数值“109”；2、在B3单元格中输入第二个所需的数值，当输入第一个数字“5”时，Excel会在填充区域中用灰色给出建议； 3、按回车键接受建议。又如某列包含类似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，还可以先在该列相邻的第一个单元格中输入要提取的内容，然后选择填充区域中的某个单元格，选择功能区中“的数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“快速填充”(或按快捷键Ctrl+E)。
最新发布
excel表格只有26行的解决方法
excel表格只有26行的解决方法下面是一个工作表的界面，你会发现只有26行，后面的行标不见了，全是灰色的。怎么回事呢? 操作步骤很简单，选取第27行，按ctrl+shift不松，再按向下箭头就可以选取下面所有的行，然后在右键菜单中点“隐藏”即可。隐藏后面所有的列同理。 取消隐藏的方法：选取第26行并向下拖拉一下。然后右键“取消隐藏”即可
如何快速将Word文档内容导入到PowerPoint中的小技巧
大家平常使用办公软件的过程中，有没有遇到过需要将Word文档内容导入到PPT中的情况呢？或者，你有将Word文档转化为PPT文稿的需要吗？有的话就一起来看看吧。详细步骤1 打开需要导入的Word文档，切换到“视图”选项卡，选择“大纲视图”命令。选择大纲视图2 大家可以根据自己的需要设置好各个标题的级别，设置完成后，关闭文档。例如，我们现在分别将其设置为1、2、3级，如下图所示，并在设置完成后，单击文档右上方的“关闭”按钮。设置标题级别3 此时会弹出一个提示框，我们打击“是”按钮即可。保存修改4 打开需要插入文档的PPT，并选中我们需要将文档插入的地方，切换到“插入”选项卡，单击“新建幻灯片”右侧的下拉按钮，选择“幻灯片(从大纲)”选项。选择插入幻灯片
将Word快速转换为PowerPoint的简便方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)。 图1 如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。 图2 最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
PPT幻灯片打印技巧
使用“打印”命令。选择“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等；使用“打印”按钮。此方法中视图模式决定了打印内容，该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍。也可以通过“文件”中的“页面设置”、“打印预览”功能对要打印的文稿进行更多的设置。
如何实现按钮控制PowerPoint视频播放
用PowerPoint制作多媒体演示文稿时，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，该如何实现呢?其实可以使用触发器来实现。 用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。 打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。 单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。 1.暂停按钮的实现 选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。 单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。 2.播放和停止按钮的实现 选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。
Excel2003保护工作表
在Excel中，若要防止他人偶然或恶意更改、移动或删除Excel2003的重要数据，可以采用Excel2003保护工作表，既可使用也可不使用密码。单击“工具”菜单-“保护”-“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，如上图所示。在“取消工作表时使用的密码”文本框中输入密码（如果不输入密码，可保持密码为空）。根据保护的类别勾选“允许此工作表的所有用户进行”列表框中的相应选项。单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如上图所示，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮，最后保存Excel 2003文件即可完成Excel2003保护工作表的设置。
Excel如何在多个工作表内输入相同内容
有时，我们会遇到因为某些原因要在同一个工作簿的不同工作表中某些单元格上输入相同的内容，你这时不必利用复制、粘贴，而直接采用下述方法即可：1.在按下Ctrl键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表，使得非当前工作表的标签变为白色，这样就为这些工作表建立了联系。2.在其中的任意一个工作表中输入所需要的内容，这样数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。3.输入完成之后，按下Ctrl键，使用鼠标单击先前所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系。这个方法可以在需要输入时反复使用，最适合于几个工作表中的内容既有相同的部分，又有不同部分的情况
如何隐藏或显示Excel图表元素的提示信息和数据点的值
在Excel中，当鼠标指针悬停在图表中的某个区域或某个系列数据上时，默认Excel会给出一个提示信息。如下图所示，当鼠标停留在“系列1”中的“六月”数据点上时，Excel给出提示信息。 如果由于某种原因，当鼠标悬停在图表元素上而Excel没有给出提示信息，可以用下面的方法进行恢复。Excel 2003：单击菜单“工具→选项→图表”，勾选“图表信息”下方的“显示名称”和“显示值”两个选项。 Excel 2007：单击“Office按钮→Excel 选项→高级”，在“显示”区域中勾选“悬停时显示图表元素名称”和“悬停时显示数据点的值”。
使用word2007保存文档的四种方法
在用户编辑完成word文档之后，通过文档保存功能将该文档进行永久性保存，但是针对不同的文档有不同的保存方式，那么下面就由小编给大家分享下使用word2007保存文档的技巧，希望能帮助到您。 使用word2007保存文档方法一：新建文件的保存 步骤：单击快速工具栏中的“保存”按钮 使用word2007保存文档方法二： 步骤：单击office按钮，然后单击“保存”命令 使用word2007保存文档方法三：另存已存在的文档 步骤：当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击office按钮，然后选择“另存为”命令. 使用word2007保存文档方法四：另存文档几种格式 步骤一：保存为word2007文档格式，可以修改文档名称或者保存路径 步骤二：保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板
excel中筛选重复项教程
Excel中经常需要把重复项的数据用筛选功能筛选出来，重复项具体该如何筛选呢?下面是由小编分享的excel中筛选重复项教程，以供大家阅读和学习。 excel中筛选重复项教程： 筛选重复项步骤1：打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值。 筛选重复项步骤2：确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。 筛选重复项步骤3：选中数据表格的标题行(如图中的第一行)，然后分别点击菜单开始–排序和筛选–筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。 筛选重复项步骤4：在需要筛选重复数据的列中(如图中的成绩列)，点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“粉红色”。 筛选重复项步骤5：筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键)