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如何将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档
如果你有 Word 2007 及其更新的版本，你可以使用它编辑扫描的文本，这将会比从键盘输入全部文本的速度要快得多。如果想要激活该功能，将扫描文档转换为可编辑文字，你可以使用下述的步骤。
不想被人发现excel表格公式，可以这样做！
这是我的一位学生提出的问题：不用每次输入产品名称，只需用下拉菜单选择；想每次输入产品时，自动跳出产品单价。做到以上两点，可以准确高效完成工作。效果如下：方法实现第一步：建立单价表建立单价表如下：第二步：建立订货表
Word排版如何快速调整行距
在用Word排版的时候，往往会遇到这样的问题，即将其中的一些文字改变字体后，行距会突然变得特别大，使得文档版面看起来很不谐调。 遇到这种情况，解决方法很简单，选中行距变形的段落，然后打开段落面板，将其中“如果定义了文档网格，则对齐到网格”之前的复选框取消勾选，确定之后，文档行距就变得正常了。 另外还有一种情况，往往一个Word文档的最后一页，只有几行字，打印出来很费纸，而且也不好看。一般通过调整字号、行距、间距等来解决，很不多便。其实还有更好的方法。在Word 2016中，进入“文件→选项”打开选项对话框，选中左侧“快速访问工具栏”，再将“常用命令”设置为“所有命令”，然后在列表中找出“减少一页”项，点击“添加”将其加到快速访问工具栏中，当再需要快速缩页时，点击一些此按钮即可达到缩减一页的目的，而且版面没有太大变化。
如何共享Excel工作簿
1.打开需要共享的Excel工作簿，接着点击工具栏的“审阅”→“共享工作簿”。 2.勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。 3.然后切换到“高级”选项，进行进一步的设置。设置完毕后点击确认即可。
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将Excel2013中数据为整数的单元格添加背景色突出显示的方法
在平时的工作中，在处理数据的时，有时候需要突出显示计算后为整数的值，在众多行的数据中，想一眼看出哪个是整数，哪个含有小数，显然不是一个简单的事。其实我们有很多方法快速区分出整数的内容，比如将数值为整数的单元格加上背景色。本文以Excel2013中操作为例，利用新建格式规则来实现数据为整数的单元格添加背景色。案例教程1、启动Excel2013，看到下面的表格数据，选择D1：D7区域，单击菜单栏–条件格式–新建规则。 2、弹出新建规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后是输入公式： =$D1-int($D1)=0 ，单击格式按钮。 3、设置单元格的格式这里，我就演示一下，没设置那么详细，就以黄色显示。 4、确定之后，该列数据为整数的单元格就变为了黄色。
Excel数据按日期中的周分组的操作方法
在Excel数据透视表中，为了便于查看和统计，有时需要将行区域中的日期或时间字段进行分组。日期字段默认的组合步长包含年、月、季度、日，如果要按周分组该怎样操作呢?本文介绍两种方法以供参考。这里假设每周从星期一开始，星期日结束。示例数据源如图，需要统计每周的数量，以Excel2013为例。 方法一：从星期一开始每7天为一个组合在数据透视表中右击日期字段，选择“创建组”，弹出“组合”对话框。由于数据源中的日期为升序排列，且从“2012/11/2”开始，而该日期并非星期一，故需要在“组合”对话框中将“起始于”的日期设置为“2012/11/2”前的第一个星期一，本例为“2012/10/29”。 在“步长”下，仅选择“日”，将“天数”设置为“7”。 单击“确定”，日期字段即可按周组合。 方法二、在数据源中添加“周数”辅助列在数据源中添加一个“周数”辅助列，如本例的C列，在C2单元格中输入公式：
Excel2013中多条件求和及统计的方法
本文主要阐述了如何对数据表中同时满足多个条件的数据进行求和、统计，例如在员工信息表中计算IT部所有男同事的工资总和，又例如统计HR部所有女同事的人数。操作步骤1、打开数据表格，首先在E2单元格输入公式： =AND(B2="苹果汁",D2>500)。 2、回车得到结果FALSE，双击填充柄，将表格整列数据填充完整。 3、下面来计算数量500以上的苹果汁数量总和，公式如下： =SUMIF(E2:E8,TRUE,D2:D8)。 4、将F列作为一个辅助列，便于我们求出牛奶的订单数，在F2输入公式： =AND(B2="牛奶",D2>400)。
Excel2013表格中用定位功能选择整个数组公式的方法
要进行数组公式的编辑，首先需要选择整个数组公式，下面介绍使用Excel的定位功能来选择整个数组公式的方法。(1)在Excel2013工作表中选择一个含有数组公式的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“查找和替换”按钮，在打开的下拉列表中选择“定位条件”选项，。 (2)打开“定位条件”对话框，选择“当前数组”单选按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。此时Excel将选择整个数组。 提示：选择单元格后直接将插入点光标放置到编辑栏中或按“F2”键，代表数组的括号消失，此时即可对公式进行修改，修改完成后按“CtrHShift+Enter”键确认操作。
Excel2013表格中数据由纵向变成横向排列布局的方法
通常在Excel中记录数据，都是采用的纵向排列，也就是以列的形式呈现数据。不过有很多场合，是需要将数据由纵向变成横向排列布局。这样的改变在数据少的情况下可以直接手动重新输入即可，但在大数据量的时，人工操作就费时费力了。其实我们还有很多好方法来实现Excel表格中数据由纵向变成横向排列布局。本文以Excel2013为例，图文详解利用数据透视表来实现表格中数据由纵向变成横向排列布局。1、启动Excel2013，打开表格，看到一整列数据，我们要将其改为横排样式，单击菜单栏–插入–数据透视图–数据透视图。 2、选择表格区域，下面勾选新建工作表，这样不会影响原来表格的版式布局。 3、确定之后，弹出数据透视图字段，勾选地区和数据，并拖动数据到图例中。 4、选中左侧表格里面的数据区域，华北、华东和华中，复制。
Excel2013表格中如何用公式求值查看公式每步的计算结果
对于复杂的公式，有时需要了解其每一步的计算结果，以便于对创建的公式进行分析和排错。Excel2013提供了“公式求值”对话框，可以查看公式的计算顺序和每一步的计算结果。下而介绍“公式求值”对话框的使用方法。(1)在Excel2013工作表中选择公式所在的单元格，再在功能区中打开“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“公式求值”按钮，。 (2)打开“公式求值”对话框，在“求值”文本框中将显示当前单元格中的公式，公式中的下划线表示出当前的引用，单击“求值”按钮即可验证当前引用的值，此值将以斜体字显示，同时下划线移动到公式的下一部分，。 (3)继续单击“求值”按钮，公式各个部分的值将依次显示，直到完成公式的计算。此时，“求值”文本框中将显示公式的计算结果，“求值”按钮变为“重新启动”按钮，。 提示：如果公式中包含对其他单元格的引用，单击“步入”按钮可以显示引用的其他公式；单击“步出”按钮将能够返回以前的单元格或公式。
Excel2013在设置单元格“格式”里缺少”负数加括号”的解决方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 关于，每次必须都点击”自定义“才行…. 解决方法：这个问题有可能是系统设置原因引起的，我们依次打开控制面板\时钟、语言和区域，点击“更改日期、时间或数字格式”，再点击其他设置，确认负数格式是否可以选择带括号。 如果还没能解决问题，请把电脑重新启动，再打开Excel2013进行单元格“格式”设置就能看到负数加括号了。
提取Excel2013单元格里面的首行数据的方法
在前面的文章“在Excel2013中提取换行单元格第二行的数据的方法”一文中已经介绍了提取单元格第二行数据的方法，但如果需要提取首行的数据又应该如何处理呢?案例演示1、打开表格，要将D列单元格里面的首行数据提取出来，在E2单元格输入公式：=LEFT(D2,FIND(CHAR(10),D2)-1)； 2、回车，结果显示为深圳，大家切记，公式一定要在英文半角状态下输入，否则无效。 3、最后利用单元格填充的方法完成余下数据的记录。鼠标移动到单元格右下角，出现+号，双击，即可。 公式说明left(在哪里去，取多少个)：从左边开始取文字。
Excel2013中的筛选的使用方法
谈到筛选，大家在日常工作当中那是常用，选中一个表格区域然后去DATA标签去点击那个filter 那个漏斗图标，然后就看到了在区域的第一行每列的字段旁边都带一个下拉箭头。到此为止，大家觉得筛选很简单，为什么还用写这么多文字来描述一下点一个按钮的过程吗? 带着疑问慢慢往下看。以出生日期列为例，点选下拉菜单后大家会看到所有日期数据前面的选择按钮以供我们筛选相应的年份。 但是我如果想筛选出下一个季度(比如第四季度)出生的人员，以便HR 发放生日福利又该怎么做呢。大家可以看到筛选菜单中还包括了其他的一些选项，在此例中我们要用得到筛选菜单中的date filter,在这级菜单中有更多的内置条件供大家选择。 瞧，这就是筛选结果，下图 这就是按日期的特征来筛选，下面咱们一起在用其他类型信息的特征来筛选。比如，有一份人员信息的工作表，你需要在其中查找一个人的数据，但你对这个人的姓名等其他信息一概不知，但记得他电话号码包括两个 23两个字符。怎么办?这是源表
Excel2013表格中如何根据出生日期计算年龄的方法
用Excel2013表格做的职工档案表中，知道了员工的年龄信息，即可以快速获得该职工的年龄，下面介绍具体的操作方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表，在单元格中输入公式“=YEAR(TODAY()-E2)_ 1900”，。 (2)完成输入后按“Ctrl+Enter”键获得结果，然后使用鼠标按住左键向下拖动填充控制柄将公式填充到其他单元格中，。 (3)右击当前选择的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“常规”选项，。 (4)单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框后，选择单元格区域中获得了需要的当前年龄值，。