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excel 如何建立自己的自动化图表模板
VBA是一般读者不愿过多接触和学习的内容，因为这个部分总是给人高深莫测之感。若要摆脱Excel图表制作中那些低效的大量重复作业，学习VBA宏代码就是一个必须要面对的问题。办公室人员可能需要每周、每月都重复制作相同类型的图表，虽然Excel提供了图表的自定义模板和工作簿模板，但有时直接使用这些方法只能减少部分重复作业，通过使用VBA则可以大大简化这样的操作，我们需要的仅仅是用鼠标轻轻点击一下相应按钮即可。我们是否对Excel图表制作中简单机械的重复工作痛恨不已？这些繁复的劳作不但消耗作图时间，而且会使我们对Excel图表制作的兴趣消耗殆尽。好了，如果这已经是一个必须要认真对待的问题，那么使用VBA来定制适合自己的工具集就变得再实用不过了。除了自己动手来编写相应的VBA宏代码，其实我们也可利用Excel自带的分析加载项来制作相应的图表。此外，借助使用第三方工具集也是一个非常不错的方法。注：虽然掌握VBA这个工具对于学习图表大有裨益，但并非必须。如果我们不打算对VBA进行更深入学习，本章的工具请直接拿来套用即可。建立自己的自动化图表模板：面对周报、月报、年报中如出一辙的图表，我们还在日复一日、年复一年重复着这种燃烧激情和岁月的作业吗？如果回答是肯定的，我们是否想过，并且尝试去使用更加高效的方法，来实现这些简单、重复、低效的工作？如果没有，请不要再犹豫，马上行动起来，建立属于自己的自动化图表模板吧！Excel提供了自定义图表模板和工作簿模板，这样的操作虽然可以简化作业，但是在某些方面，依然不能有效地解决问题。如图13.1-1案例图表是非常典型的帕累托图表，如果仅是更新图表的数据，来重复使用这个图表，每次都必须要面对如下问题：图13.1-1 需重复使用的帕累托图
Excel2010中改进的函数库功能
您或许想了解有关Excel2010对于函数方面的改进，这篇文章将向您对此主题做一简要的介绍。概括的讲，Excel2010中的一些函数已经进行了更新和重命名，并且在函数库中新增了一些函数。毫无疑问，新增加的函数可以满足更多用户不同层次的需求，而对原有函数的更新和重命 名，则是基于这样的考虑：“为了提高函数的准确性、使函数的功能与预期保持一致并让函数名称更准确地描述其功能。”本文选取了一个改进函数RANK.AVG作为代表，配合一个简单的实例。描述了为何要对原有函数改进的原因，以及兼容性相关的主题。公式记忆式键入功能当您在Excel2010中开始输入函数时，只需要输入函数的前几个字母，所谓“公式记忆式键入功能”便会列出以此子母打头的一些函数名称。如何区分并理解两种不同的函数标识？举个例子，想要根据学生成绩进行排名，在Excel2010可以使用RANK.AVG函数，它的工作方式比现有的RANK函数更符合统计学家的期望。注意：在下面这幅截图中，我们可以看到两种不同的图标来标识函数。为什么某些函数的标识中除了“fx”以外，还会有黄色三角形的“!”符号呢？这是因为“原始函数”显示有黄色三角形，以通知您这些函数可与Excel2007及更早版本兼容。换句话来说，这些有黄色三角形的函数在Excel2010中已经有了新的名称。如何查找兼容性函数？
Excel中进行表格文字换行的操作技巧
生活中不管是学习还是工作都会用到excel表格，在表格栏有时候字太长会有无法显示完全或者显示太过的情况。今天，小编就教大家在Excel中进行表格文字换行的操作技巧。 Excel中进行表格文字换行的操作方法一 非常简单的方法，只需要打开页面，找到工具栏上“自动换行”的选项。 点击自动换行，即可看到文字已经自行换行了。 Excel中进行表格文字换行的操作方法二 右键点击文字，点击“设置单元格格式”。 点击“对齐”，在“文本控制”栏菜单下的“自动换行”项打“√”，点击确定即可。
Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
在Excel中，用快捷键Alt+Enter可以实现下面的功能：1.在同一单元格中另起一个新行。如果需要在同一单元格内输入多行内容，可以将光标定位到需要换行的位置，然后按Alt+Enter。这里有一个与该快捷键相关的小技巧。例如在A1单元格中输入“Excel技巧”，并让“Excel”和“技巧”分为两行，然后在另一个单元格如C1中输入公式“=A1”，可以看到C1中的内容并未分为两行：Excel只是在“Excel”和“技巧”之间保留了一个空格。如果需要让C1单元格与A1单元格一样，也分为两行，这时只需将C1单元格格式设置为“自动换行”即可。实际上，当我们在某个单元格中使用了Alt+Enter进行换行后，该单元格格式就被自动设置为“自动换行”了。2.重复上一个命令或操作。这个作用与快捷键F4或Ctrl+Y相同，可以重复执行上一次的操作。例如当在Excel中插入一行后，按Alt+Enter将继续插入行。Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
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如何在Word文档中轻松插入图标
在Word文档中插入工具栏图标 单击“工具\自定义”打开自定义对话框，在此对话框保持打开的情况下，在工具栏图标上单击鼠标右键，选择“复制按钮图标”，关闭自定义对话框，在文档中插入点处单击右键，粘贴，OK！图标已经乖乖地插入到了你的文档中，你可以拖动控点来改变它的大小，也可以双击它设定颜色、线条、环绕方式、亮度、对比度等，就看你自由发挥了。在Word文档中插入系统图标或应用程序图标 先将插入点放在欲插入图标的地方，然后，依次单击“插入\对象”，打开对象对话框，在新建对象类型框中选择“包”，确定，打开对象包装程序窗口。单击”插入图标”按钮，选择好图标所在位置，如：“c:\windows\system\shell32.dll”并选定图标后，单击确定打开该图标。单击“文件\更新”可将该图标插入到文档中。你也可以在编辑菜单中选择“卷标”和“命令行”，设置该图标的标识和双击时系统自动执行的命令。若要一次插入多个图标，只需单击“文件\新建”就可以了。
如何在WORD2003中输入日文
在WORD里面都不能用，我安装了输入法补丁，也从别人的电脑上复制了IME文件，可还是只能在文本文档中打日语，请问这是哪出错了？到底该怎么解决呢？解答：在windows中添加日文输入法就可以。-1、具体方法是：右击语言栏图标－设置－添加－日语再按确定就可以了。-2、操作系统要安装日文支持，在控制面板－》日期，语言设置－》区域语言选项－》高级 中，将日语前面的钩打上。说明：输入日文的方法基本上有两种。一种方法是直接使用日式键盘，即在各键上直接标示日文假名和英文字母的键盘来进行输入。这种方法主要适合使用纯日文系统的人。由于这种方法不便于输入中文，所以我们中国人一般不大适宜使用这种输入方法。另一种方法是使用普通的键盘，即键上只有英文字母的键盘来进行输入。这种方法是通过利用日语的罗马音标来进行输入日文。如：要输入“寒い”这个词，根据该词读音的罗马音标“sa mu i”在键盘上键入“s a m u i”这五个字母，就会出现下边带虚线的“さむい”，这时按一下空格键，就出现了相应的汉字“寒い”，再按“Enter”键确认输入即可。如果出现的汉字不是自己所需要的汉字，即这个读音对应有很多同音的汉字时，应该象输入中文时选择同音词那样按翻页键“Page Down”来寻找自己所需要的汉字，然后按下相应的数字进行选择输入。第二种方法因为使用的是普通键盘，输入中文、日文、英文等都可以使用，对我们中国人来说很方便。所以我们最好都使用这种输入方法。日语各个假名所对应的罗马音标以及相应的注意事项请参照本栏目的另一篇文章“日语假名及其发音一览”。只要认真学习、掌握好这篇文章的内容，相信各位就可以很顺利、很轻松地进行日文的输入了。
巧用“查找替换”将Word文档中数字改成粗体
1.执行“编辑”→“替换”，打开“查找和替换”对话框。将光标置于“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“任意数字”，此时编辑框中将出现“^#”字样，如图1。 2.将光标置于“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“查找内容”，编辑框中将出现“^&”字样，如图2。 3.单击“格式”按钮，选择“字体…”，设置替换字体格式为“加粗”，如图3。 4.单击“全部替换”。文中所有的阿拉伯数字均加粗显示，这下明显了吧!
WORD2003中生成的目录没有点，只有页码？
问题：使用WORD2003生成的目录的时候，应该每个标题后面都有点点的，点延伸至页码，但是我计算机上的WORD2003不能完成？解答：1、插入 → 引用 → 索引和目录 → 目录，选择一种“制表符前导符”。2、选中目录>编辑域>TOC>修改>目录1>修改>格式>段落>对齐方式选两端面对齐就行了。
编写Word“宏”轻松将全角数字转换为半角
如果我们需要把Word文档中的全角数字全部改为半角数字，手头又没有合适的转换软件，应该怎么做呢？ 打开Word的“查找与替换”，怎么也找不到全角改半角的有关设置。执行十次替换虽然可以达到目的，可以步骤也过于繁琐。思前想后，决定用“宏”这个杀手锏。 1.执行“工具”→“宏”→“录制新宏…”，在“宏名”框中输入“数字全角转半角”，确定，将出现一个“录制宏”工具栏，关闭它。 2.执行“工具”→“宏”→“宏…”，选择“数字全角转半角”，单击“编辑”按钮，打开vba编辑窗口，录入代码结果如下:Sub 数字全角转半角()‘使用前需先选中要替换的区域Dim qjsz, bjsz As String, i As Integer ‘定义qjsz（全角数字）、bjsz（半角数字）为字符串型，i为整数型qjsz = "０１２３４５６７８９"bjsz = "0123456789"For i = 1 To 10 ‘循环10次With Selection.Find.Text = Mid(qjsz, i, 1) ‘mid函数：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，每次取一个数字.Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) ‘将用于替换的相应位置的半角数字.Format = False ‘保留替换前的字符格式.Execute Replace:=wdReplaceAll ‘用半角数字替换全角数字End WithNext iEnd Sub###adv### 3．关闭vba编辑窗口，选中要改变数字格式的文字区域，执行“工具”→“宏”→“宏…”→“数字全角转半角”。一切OK！
巧用Word“保护文档”限制文档修改范围
利用Word 2003的“保护文档”，我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同，所以把供货合同做成了Word模板，打印合同时只需更改部分固定的内容即可，但在填写合同时，经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容，其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。 我们来看一下具体的操作: 1. 从“工具”菜单选择“保护文档”，在窗口的右侧显示相关设置，如图1所示。 2. 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，选择默认选项“未作任何更改”，这样任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。 3. 在文档中选中所有允许修改的部分，可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。 4. 在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”，最后，单击“是，启动强制保护”按钮，如图2所示。设置密码后，单击“确定”。 这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对未选择的内容则不能做任何修改。 提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态，这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生，而直接把空格部分改为所填内容。
如何在Word中利用样式添加目录
在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的： 一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。 二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。
Word窗口主要元素的显示和隐藏
一、工具栏的显示和隐藏 方法一：在工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择需要打开的工具栏。如果命令前面标有“√”，表明该工具栏已被打开（以下说明均同），再次单击将取消选择，隐藏此工具栏。 方法二：单击“视图”菜单（或按Alt+V组合键），选择中的“工具栏”命令，在“工具栏”子菜单中选择需要打开或隐藏的工具栏。 方法三：“工具”→“自定义”，打开“自定义”对话框，单击“工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选择要显示或隐藏的工具栏项。 注意：在打开的“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中，可见“菜单栏”项被选中，单击鼠标左键无法取消它，即用这种方法无法隐藏菜单栏。 二、标尺的显示或隐藏 方法一：“视图”→“标尺”。 方法二：“工具”→“选项”→“视图”，选中“页面视图和Web版式视图选项”下的“垂直标尺”，可显示垂直标尺。如果此项被选中，利用方法一可以同时显示或隐藏水平标尺和垂直标尺；如果此项没有选中，利用方法一则只能显示或隐藏水平标尺。 三、任务窗格的显示与隐藏 “视图”→“任务窗口”，或用Ctrl+F1组合键。 四、滚动条的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“水平滚动条”和“垂直滚动条”项。 五、段落标记的显示与隐藏 方法一：“视图”→“段落标记”。 方法二：“工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“格式标记”下的“段落标记”项。 六、网格线的显示与隐藏 “视图”→“网格线”。 七、状态栏的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“状态栏”项。 在“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，可以进行更多的Word窗口元素的显示和隐藏设定。
如何快速更改Word文档行距
在Word文档中，想要快速更改Word文档行距其实很简单。 如果要将文本的行距更改为单倍行距，请按“Ctrl+1”组合键。 “Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。
怎么在word2007中删除空白页
我们在编辑word文档时，总会出现空白页的情况，那么今天小编就教你怎么在word2007中删除空白页. word2007中删除空白页的步骤: 如果是回车空行过多造成空白页，很简单退格键删除空行就行了。 表格空白页。如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点。然后删除 整页删除。可以先把光标停在上一页最后一个字符后面，然后在自动空白页后面一页的第一个文字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，这时就选择了整个空白页,然后右键剪切或者按键盘的delete键就可以了。 分页符删除。如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。如果分页符很多，可以依次单击开始-编辑-替换-更多-特殊格式-手动分页符，接着点击全部替换即可。 最后一页删除。将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。或者如果鼠标只在第一行，可选右键选择“段落”命令，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。怎么在word2007中删除空白页