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在PPT演示文稿时,如果需要涉及一种结构关系或层次关系,使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能,可以形象地表达结构和层次关系,从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下: (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮,打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式,新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符,弹出“图示库”对话框,如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”,即可进入“组织结构图”操作窗口,如图3所示。图2
Word2010中为特殊符号设置快捷键的方法
经常需要在Word 2010中输入特殊符号的朋友,一定为繁琐的插入步骤而烦恼吧,其实您可以在Word 2010中为特殊符号设置键盘快捷键,这样您每次要在Word文档中插入符号的时候,就可以通过键盘快捷键快速插入了。1、打开Word 2010,单击【插入】【符号】【其他符号】。2、选择您要设置快捷键的符号,单击【快捷键】按钮。3、在“自定义键盘”对话框中单击【请按新快捷键】编辑框。4、按住Ctrl或Alt键,并同时按下或多个字母或符号。5、单击【指定】【关闭】,完成设置。6、注意设置的快捷键不要太简单,以免和Word其他快捷键或者电脑中正在运行的其他程序的快捷键冲突。
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧?
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧?在段落级别,Word 2013中的自动套用格式可帮助您快速处理其他一些令人讨厌的格式设置问题。有些人喜欢此功能,有些人则鄙视它。这就是大多数技术领域的发展方式。编号清单每当您以数字开头的段落时,Word都会(通过自动套用格式)假定您需要为所有段落编号。这是证明:今天要做的事情:1.为油箱换上新胎面。键入1.后,您可能立即看到臭名昭著的AutoFormat Lightning Bolt图标,并注意到您的文本被重新格式化。该死,这东西很快!这是AutoFormat猜测您将要键入列表。继续并输入内容;按Enter键后,您会看到下一行以数字2开头。继续打字,直到列表结束或您生气为止,以先到者为准。要结束列表,请再次按Enter键。这将删除最终数字,并将段落格式恢复为“普通”。边框(线)Word中段落上方或下方的线是边框。大多数人称它们为线条,但它们在Word中是边界。这是使用自动套用格式的一些方法:—键入三个连字符并按Enter键会使Word立即将这三个小连字符转换成一条实线,触及左右段落的边距。
excel表格CHOOSE返回数据值函数怎么用
CHOOSE函数,根据指定的自然数序号(参数1)返回与其对应的数据值、区域引用或嵌套函数结果,语法:CHOOSE(index_num,value1,……,value29),下面给大家分享excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法。 excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法 对于根据工资表生成指定格式的工资条这项应用,在excel中实现的方法有多种,以下利用choose函数来实现生成工资条,要求:每个员工一行,各员工间用虚线间隔 在A13单元格,输入公式: =CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"———-",A$1,OFFSET(A$1,ROW(A2)/3,)) 回车,将公式向右填充 将公式向下填充,即可生成指定格式的工资条, 解释:公式主要利用mod函数来生成循环序列2、3、1,并结合choose函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资条。猜你感兴趣:1.excelCHOOSE函数怎么使用
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使用键盘快捷键迅速将Word2003中的表格一分为二
一般来说,在进行表格的处理时,通常都是使用Excel,但是我们不能忽视了Word也能制作表格的功能。在处理一些简单的表格时,Word还是很不错的。不仅方便而且快捷,下面我就介绍一个实战过程中常用到的功能。操作步骤 打开Word2003,点击常用工具栏中的插入表格按钮,创建一个大小自定的表格到Word中。 如图所示,表格创建完成,我们可以标序,以便于突出效果。 光标移动到要进行分割的地方,例如,将表格分割成1、23两部分,我们就可以把光标移动到2处,按下键盘上的Shift+Ctrl+回车。 看吧,表格已经按照我们的指示进行了分割,此方法简单又快捷,是Word常用技巧之一。
查看Word2003文档字数统计信息的方法
当用户制作完Word文档想看下文档统计信息,不知道在哪能看到信息,接下来有三种方法共用户可看到Word文档内的统计信息。操作步骤 打开Word文档,点击菜单栏中的“文件”→“打开”。 弹出对话框,点击“工具”左边的“缩略图”图标选择“属性”。 然后点击需要查看的Word文档,右边的展示框就会显示此文档的“信息”。第二种方法 直接将文档打开点击“文件”→“属性”。 在“统计”中也可以一目了然的看到文档的“统计信息”。第三种方法 点击Word菜单栏上的“工具”→“字数统计”。
巧妙使用Word2003缩放功能,打印时适应不同纸张尺寸
我们在办公以及毕业生临近论文答辩时,都需要多次打印Word文档,但有时辛辛苦苦排好的版式,却因为纸张尺寸问题而显得很不美观。如果因为纸张尺寸问题又要重新排版,既费时又费力,其实Word2003提供多种方式将文档打印到不同的纸型上,使您不必调整边距或换行符。操作步骤 打开Word2003,鼠标左键点击文件,在下拉菜单中选择打印。 然后再缩放版块中找到按纸张大小缩放一项,选择所需要的类型。 上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,那么点击菜单栏工具–选项。 在弹出的选项界面中点击打印一项,勾选允许重调A4/Letter纸型,确定退出即可。注意事项当为打印缩放文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置。
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三种方法帮你找回Word中丢失的工具栏
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用Word2010删除图片背景方法
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在word2007中显示空格的方法教程
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