推荐阅读
如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
最新发布
使用Excel计算职工年龄的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在职工档案表中，知道了员工的年龄信息，即可以快速获得该职工的年龄，下面介绍使用Excel计算职工年龄的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在单元格中输入公式“=YEAR(TODAY()-E2)-1900”，。 图1 在单元格中输入公式2、完成输入后按“Ctrl+Enter”键获得结果，然后使用鼠标按住左键向下拖动填充控制柄将公式填充到其他单元格中，。 图2 填充公式3、右击当前选择的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“常规”选项，。
Excel中使用数据透视表创建数据透视图的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 创建数据透视图是以图形的形式来展示数据透视表中的数据。在Excel中创建数据透视图的方式一般有两种，一种是使用原始数据源；另一种是直接使用数据透视表。这里将介绍Excel中使用数据透视表创建数据透视图的方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中创建数据透视表。选择数据透视表中的任意一个单元格，然后在“数据透视表工具—分析”选项卡中单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，。 图1 单击“数据透视图”按钮2、打开“插入图表”对话框，选择需要使用的图表类型，。 图2 选择图表类型3、单击“确定”按钮关闭“插入图表”对话框后，当前工作表中将会插入数据透视图。使用鼠标拖动该图可以改变其在工作表中的位置，这里创建完成的数据透视图。
启用Excel文档中被禁止的宏的方法
在“信任中心”对话框中将宏的运行设置为“禁用宏，并发出通知”后，Excel会给出安全警告，用户可以根据需要来选择是否运行宏。下面介绍启用Excel文档中被禁止的宏的具体操作方法。1、启动一个带有宏的Excel文档，此时功能区的下方会给出安全警告。单击“安全警告”栏上的“宏已被禁用”选项，。 图1 单击“宏已被禁用”选项2、打开“文件”窗口，在中间窗格中单击“启用内容”按钮，选择列表中的“高级选项”选项，。此时将打开“Microsoft Office安全选项”对话框，。单击“确定”按钮关闭该对话框后，文档中被禁用的宏就可以正常运行了。 图2 选择“高级选项”选项 图3 选择“启动此会话的内容”单选按钮注意
Excel表格中在数据透视表中添加计算字段的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 计算字段是使用数据透视表中的字段同其他内容经过计算后得到的，。 图1 选择“计算字段”选项2、打开“插入计算字段”对话框，在“名称”文本框中输入字段的名称，在“公式”文本框中输入计算公式，然后单击“修改”按钮将该字段添加到对话框的“字段”列表框中，。 图2 “插入计算字段”对话框注意编写公式时，在“字段”列表框中双击某个字段名称，其将会被插入“公式”文本框中。3、单击“确定”按钮关闭“插入计算字段”对话框后，计算字段即可添加到数据透视表中，而且数据透视表中会显示使用公式计算出来的结果，。
让Excel图表随着窗口大小改变的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel中的图表可以分为两类，直接嵌入工作表中的图表称为嵌入式图表工作表，而单独占据一个工作表的图表称为图表工作表。嵌入式图表工作表的大小是无法随着Excel窗口的大小而改变的，而图表工作表可以随着Excel窗口的大小自动改变大小。。 图1 “移动图表”对话框2、单击“确定”按钮关闭“移动图表”对话框后，图表将被移动到一个新的工作表中，。此时改变工作簿窗口的大小，图表大小将能够自动适应窗口。 图2 图表移动到单独的工作表中本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
Excel表格中对不同的数据系列应用不同的图表类型的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在默认情况下，在工作簿中创建的图表的各个数据系列都使用同一种图表类型。有时候，为了更直观地反映数据信息，需要对不同的数据系列应用不同的图表类型，下面介绍Excel表格中对不同的数据系列应用不同的图表类型的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在图表中选择一个数据系列，然后在“图表工具—设计”选项卡中单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮，。 图1 单击“更改图表类型”按钮2、打开“更改图表类型”对话框，在“为您的数据系列选择图表类型和轴”列表框中选择需要更改图表类型的数据系列，然后在该数据系列右侧的列表中选择图表类型，。 图2 选择图表类型3、单击“确定”按钮关闭“更改图表类型”对话框后，选择的数据系列的图表类型将改变，。
在Excel表格中指定查询数据并对其进行刷新Web数据的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在创建Web查询后，Excel能够记忆数据的来源，从而能够方便地实现数据的及时更新。下面介绍在Excel表格中指定查询数据并对其进行刷新Web数据的操作方法。1、启动Excel 2013，打开“在Excel工作表中创建Web查询的操作方法”教程中创建的工作簿，然后在“数据”选项卡中单击“连接”组中的“全部刷新”按钮，。此时，Excel将根据数据的来源连接网络，下载更新数据。 图1 单击“全部刷新”按钮2、在“数据”选项卡的“连接”组中单击“全部刷新”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“连接属性”选项，。 图2 选择“连接属性”选项3、打开“连接属性”对话框，切换到“定义”选项卡，单击“连接文件”右侧的“浏览”按钮打开“选取数据源”对话框，选择需要的Web查询文件，。单击“打开”按钮关闭“选取数据源”对话框后单击“确定”按钮关闭“连接属性”对话框，此时Excel将根据查询文件指定的数据源更新数据表。
使用Excel的定位功能来选择整个数组公式的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 要进行数组公式的编辑，首先需要选择整个数组公式，下面介绍使用Excel的定位功能来选择整个数组公式的方法。1、在工作表中选择一个含有数组公式的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“查找和替换”按钮，在打开的下拉列表中选择“定位条件”选项，。 图1 选择“定位条件”选项2、打开“定位条件”对话框，选择“当前数组”单选按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。此时Excel将选择整个数组。 图2 选择“当前数组”单选按钮注意选择单元格后直接将插入点光标放置到编辑栏中或按“F2”键，代表数组的括号消失，此时即可对公式进行修改，修改完成后按“Ctrl+Shift+Enter”键确认操作。
直观显示Excel2013表格中数据大小的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 为了对数据进行分析，往往需要考虑使用直观的方法来展示单元格中数据的大小。在Excel 2013表格中，能够为数据单元格添加数据条将数据大小用颜色显示出来，在直观展示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时，用户也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小，下面介绍直观显示Excel 2013表格中数据大小的具体操作方法。1、在工作表中选择包含数值数据的单元格区域。打开“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“数据条”选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，。此时，选择单元格中将出现长度不同的颜色条，其长度表示单元格中数值的大小。 图1 以数据条表现数据大小2、选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“色阶”选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，。此时，工作表中将以不同色阶的色彩来表现单元格中数据的大小。 图2 以色阶表示数据的大小3、选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“图标集”选项，在打开的级联列表中选择一款图标集应用到选择的单元格，。此时，工作表中将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。
Excel表格中柱形图中使用图片的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 柱形图是一种常用的图表类型，在默认情况下，柱形图中的数据系列都是用颜色来进行修饰的。实际上，Excel允许对数据系列使用图片填充以获得个性化的效果，下面介绍在Excel表格中柱形图中使用图片的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中选择要创建图表的数据区域。在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的柱形图样式，。 图1 选择柱形图2、此时，工作表中插入了柱形图。在图表中右击数据系列，在打开的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令打开“设置数据系列格式”窗格，单击“填充”按钮，选择“图片或纹理填充”单选按钮后单击“文件”按钮打开“插入图片”对话框，选择需要使用的图片，。 图2 选择用于填充的图片3、单击“插入”按钮关闭“插入图片”对话框后，所选图片将替换柱形图中的默认图片，。