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WPS excel如何正确设置合并单元格
我们在利用WPS表格或者Excel处理工作生活中的数据时，经常会遇到这样一个奇怪的现象，我们在多行合并单元格的时候，单击合并单元格经常会只出现一行的数据，那么强大的WPS表格有没有什么方法可以改变这一现象呢，当然可以，具体怎么操作我们一起来学习一下吧。 正确设置合并单元格首先，我们看到下列表格，我们需要将大刘、小李、小王三行数据进行合并单元格。我们选中三行数据，通常我们处理这类数据的时候，一般是单击工具栏开始下的合并居中，进行合并单元格。弹出WPS表格提示框，提醒用户有两种不同的合并方式，我们单击合并居中，单击确定。这时候这个奇怪的现象就出现了，三个单元格虽然合并了，但是数据却只是保留了大刘的名字，另外两个人的名字不见了，这是因为什么呢？
PPT时钟动画怎么制作？PPT时钟动画制作教程
前段时间公司组织举办了一期PPT培训，一开始老师就播放一个时钟画面，问我们在ppt里面怎么实现的。当时我想了好久都没想出来三根指针的运动是如何关联起来的。老师一公布答案，我才恍然大悟。这两天有网友要求发PPT的教程，我就把这个时钟作为例子做了这个教程，技术含量不高，旨在拓展大家的思路，盘活我们的创造性思维，没有做不到，只有想不到。1、画一大一小两个圆，大的用蓝色填充、置于底层，小的用白色填充，然后把两个圆同心叠放，选择组合。2、在幻灯片上插入文本框，添加时间字体。再ctrl+a全选，右键选择组合。3、在自选图形中的“箭头总汇”中的“上箭头”做为表针，并更改填充颜色。将该箭头复制1个，并按图中位置放置，两个箭头一起选中，右键，组合在一起。4、选中下面的箭头，双击设置最下的箭头，填充色设置为“无填充颜色”，线条颜色设置为“无线条颜色”，这样我们的时针就做好了。
Excel2003中两列对比，快速辨别相同与不同数据
在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下，特别是一些相同的数据，我们需要将其找出，然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来，而且还很费神，何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢？下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。 方法一、 Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。 C2公式为：=IF(A2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比。 不过细心的朋友会发现，A5和B5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。 方法二、 AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。 C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。 方法三、 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。 C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。
excel计算平均值的方法
在Excel中经常需要用到计算平均值的函数辅助计算数据的统计，计算平均值该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的excel计算平均值的方法，供大家参考。 excel计算平均值的方法： 计算平均值步骤1：在excel中输入一列数字，如选中B列，输入1-20共计20个数字 计算平均值步骤2：选择另外一个空白单元格，输入 =average(B1:B20),敲回车。其中B1:B20可以用鼠标选中需要计算的单元格 average是计算平均值的函数
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excel中分列功能的使用方法
Excel中经常需要使用到分列功能对数据的分列操作，分列功能具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel中分列功能的使用方法，以供大家阅读和学习。 excel中分列功能的使用方法： 分列功能使用步骤1：打开要操作的excel，选中我们要分列的数据 分列功能使用步骤2：选择菜单栏中的【数据】，然后点击【分列】，如下图中所示 分列功能使用步骤3：在弹出的对话框中，选中 【分隔符号】，然后点击【下一步】 分列功能使用步骤4：进入下一个对话框， 分列功能使用步骤5：我们选中【其他】，在后面空白处输入分隔符，如下图所示，然后点击【完成】 分列功能使用步骤6：数据分割完成，如下图，是不是更好
Excel中表格单元格两个合并一个的操作技巧
在这个信息时代，使用Excel表格已成为一种风尚，如何将Excel两个单元格的内容合并到一个单元格。今天，小编就教大家在Excel中表格单元格两个合并一个的操作技巧。 Excel中表格单元格两个合并一个的操作步骤 制作一个Excel表格，完善两个单元格，再补出一个新设置的单元格。 点击“科目成绩”下空出来的一格，输入“=D2&E2”(意思就是D与E单元格的第二行合并)，再点击回车键即确认，这时合并的单元格就出现了。 点击新合并的单元格右下角的“小黑点”，再往下拉之最底端，就完整地将两个单元格合并啦。
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Word 2010格式样式的类型？格式设置样式是文字处理工具的传统组成部分，旨在节省您的格式设置工作，Word 2010保持了这一传统。Word中的样式无非就是文本和段落格式。您给样式命名，然后使用它来格式化文本。或者，您可以先设置文本格式，然后再进行样式匹配。您可以在“首页”选项卡上恰当命名的“样式”组中找到样式。Word具有五种不同类型的样式，每种类型都进行了自定义以设置Word中不同文档元素的格式：段落：段落样式包含段落和文本格式设置属性：缩进，制表符，字体，文本大小-您可以为其命名。这是最常见的样式类型。字符：字符样式仅设置字符格式，不设置段落格式。链接：链接样式是可以同时应用于段落和单个字符的组合样式。区别取决于您应用样式时选择的文本。表格：表格样式适用于表格，为表格单元格的内容添加线条和阴影。列表：列表样式是自定义的，用于显示信息列表。样式可以包括项目符号，数字，缩进和其他格式的格式，通常用于表示信息列表的文档部分。这些样式类型在您创建自己的样式以及细化样式以应用于文本时会起作用。例如，如果要在文档中为表创建新外观，则可以使用“表”样式。或者，当您希望样式仅影响文本而不影响段落时，可以创建一个字符样式。
Word2007中如何将图片批量导出技巧
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Word2010导航阅读超长文档设置技巧
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Word中制作自己的宏
对于网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。 1.录制你自己的宏 (1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。 (2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。 (3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。 (4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。 (5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。 (6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。 2.制作自定义快捷按钮 (1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对话框，点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。 (2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。 (3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定。 如果你能熟练掌握这些技巧，你就会成为Word使用高手了。
不删内容 减小Word文件体积小技巧
用Word生成的文档，每页大概在20KB左右，但用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word文件减减肥吗？下面我们介绍一些减小Word文1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
Word文档内容的选取技巧
在 word 2007 文档的编辑过程中，选取动作是比较常用到的一个操作。但是如果我们只知道用鼠标左键来选取文档内容那是远远不够的，比如当你需要选取不连续的内容的时候就不能单纯依靠鼠标左键来完成选取动作了。今天我们就通过一系列简单的技巧来认识一些Word 2007选取文档内容的技巧，并通过这些技巧提高我们的操作效率。要选取一句话，按住“ Ctrl ”键后点击该句即可，选取的长度会自动识别并判定。如果要选择整个 段落 ，可以将鼠标移动到该段落并连续三次点击鼠标左键，这样就会选中鼠标位置所在的整个段落了。日常应用中还经常会遇到要选取某个文档中的多个“重点”的情况，也就是要选取多个不连续的区域。这时就可以在选中某个区域后移动鼠标到下一个区域，按下“Ctrl”键后选取即可，重复这一操作就可以选取更多不连续的区域。不连续的内容还可能包含段落或多个段落的块状区域，这时可以按下“AIt”键并拖动鼠标后选取。对于很多 页码 的文档要 跨页 选取大量内容非常麻烦，这里可以在选取内容开始位置点击鼠标左键，转动鼠标 滚轮 到选取的结束位置所在的页面后按下“ Shift ”键并点击结束位置，这样多个页面间的内容就全部为选中状态了。“Ctrl”+“Shift”+“End”键可以选择 光标 之后文档的所有内容，而“Ctrl”+“Shift”+“Honle”键则可以选取光标之前的所有文档内容。小提示：选取的时候可以使出“组合拳”，比如按住“Ctrl”键后三次点击鼠标左键，就可以实现不同段落间的“跳选”。
Word 中空格变成小圆点的解决办法
初次接触Word的朋友可能在使用中会发现这样一个问题：在Word空格变成了一个个的小点，按空格键就是点。如图1所示。 图1 Word空格变成了小点 这对于已经习惯Word2003还刚开始用Word2007 的用户来说是个麻烦，原来word2003只要在 工具-"选项"-"视图"选项卡里 把"格式标记"中的空格去掉就可以解决问题。那么在Word2007我们该如何解决这样的问题，恢复自己原来熟悉的空格呢? 其实操作非常简单，步骤如下： 首先通过“Office按钮”打开“Word选项 ”，点击左侧“显示”命令;也可以选择最上方的下三角形,选择其中的"其他命令"(如图2所示),打开一对话框,在选择"显示"。然后将"显示所有格式标记"前面的勾去掉即可.如图3所示. 图2 选择“其他命令” 图3 将"显示所有格式标记"前面的勾去掉 现在试试看，是不是空格还是空格，而没变成小点!