推荐阅读
WPS excel如何正确设置合并单元格
我们在利用WPS表格或者Excel处理工作生活中的数据时,经常会遇到这样一个奇怪的现象,我们在多行合并单元格的时候,单击合并单元格经常会只出现一行的数据,那么强大的WPS表格有没有什么方法可以改变这一现象呢,当然可以,具体怎么操作我们一起来学习一下吧。 正确设置合并单元格首先,我们看到下列表格,我们需要将大刘、小李、小王三行数据进行合并单元格。我们选中三行数据,通常我们处理这类数据的时候,一般是单击工具栏开始下的合并居中,进行合并单元格。弹出WPS表格提示框,提醒用户有两种不同的合并方式,我们单击合并居中,单击确定。这时候这个奇怪的现象就出现了,三个单元格虽然合并了,但是数据却只是保留了大刘的名字,另外两个人的名字不见了,这是因为什么呢?
PPT时钟动画怎么制作?PPT时钟动画制作教程
前段时间公司组织举办了一期PPT培训,一开始老师就播放一个时钟画面,问我们在ppt里面怎么实现的。当时我想了好久都没想出来三根指针的运动是如何关联起来的。老师一公布答案,我才恍然大悟。这两天有网友要求发PPT的教程,我就把这个时钟作为例子做了这个教程,技术含量不高,旨在拓展大家的思路,盘活我们的创造性思维,没有做不到,只有想不到。1、画一大一小两个圆,大的用蓝色填充、置于底层,小的用白色填充,然后把两个圆同心叠放,选择组合。2、在幻灯片上插入文本框,添加时间字体。再ctrl+a全选,右键选择组合。3、在自选图形中的“箭头总汇”中的“上箭头”做为表针,并更改填充颜色。将该箭头复制1个,并按图中位置放置,两个箭头一起选中,右键,组合在一起。4、选中下面的箭头,双击设置最下的箭头,填充色设置为“无填充颜色”,线条颜色设置为“无线条颜色”,这样我们的时针就做好了。
Excel2003中两列对比,快速辨别相同与不同数据
在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。 方法一、 Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。 C2公式为:=IF(A2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比。 不过细心的朋友会发现,A5和B5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。 方法二、 AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。 C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。 方法三、 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。 C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。
excel计算平均值的方法
在Excel中经常需要用到计算平均值的函数辅助计算数据的统计,计算平均值该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的excel计算平均值的方法,供大家参考。 excel计算平均值的方法: 计算平均值步骤1:在excel中输入一列数字,如选中B列,输入1-20共计20个数字 计算平均值步骤2:选择另外一个空白单元格,输入 =average(B1:B20),敲回车。其中B1:B20可以用鼠标选中需要计算的单元格 average是计算平均值的函数
最新发布
如何给excel文件加密?各版本excel表格加密方法
在平常的工作学习中,我们经常会把一些重要数据制作成Excel表格的形式存放,这样看起来更加清晰。但是,有些不法分子就以窃取公司机密文档为目的,恶意的破坏公司的形象,一旦重要数据遭到泄露,后果可想而知。所以说为了避免这种情况的发生,我们很有必要学习Excel表格的加密方法,不让这些不法分子有机可乘。前面我们讲解了Word文档加密方法,今天,办公族再来为大家详细讲解在各个版本的Excel中加密。Excel2003表格加密方法 打开Excel2003,将需要进行加密的表格文件放进去,然后点击菜单栏–工具–选项。 在选项对话框中,点击安全性标签,可以看到打开权限密码,如下图红色方框标记处。 我们输入打开的权限密码,确定键按下,系统会让你再次输入一遍,确保2次输入一致,注意英文字母的大小写。设好密码之后,我们要牢记,否则无法用常规方法打开工作表。Excel加密已经OK了,我们再次打开刚才进行加密的Excel表格,提示需要权限密码,我们只有输入正确的密码才能打开它,看到里面的内容。Excel2007表格加密方法一 启动Excel2007,将需要进行加密的表格打开,然后点击主界面左上角office按钮,在下拉菜单中依次点击准备–加密文档。 对此文件的内容进行加密,我们在空白处填写密码即可,按下确定按钮。 系统会提示你重新输入一遍密码,确保2次输入一致,注意英文字母大小写,大家要牢记密码,否则之后会很麻烦。
word转pdf图文教程
你还在找word转换器破解版、注册码、免费版吗?就为了把word转成pdf。难道你不知道office Word 2007/2010/2013/WPS自带PDF生成功能吗?word 2003也同样有办法解决。下面下载吧小编就来教大家如何不用转换器直接将word文档保存为pdf格式。Word 2007/2010/2013/WPS保存为PDF最幸福的就是用word 2007/2010/2013和金山WPS的孩子了,无需安装任何软件或插件,直接可以保存pdf格式。方法很简单,保存word文档的时候把选择保存类型为pdf就可以了。 具体可参考:WPS转换pdf教程Word2010/2013转pdf教程Word2007转pdf教程Word 2003转PDF教程word 2003没有直接生成pdf的功能,要么改用WPS或更高版本的office,要么可以用pdf虚拟打印机,具体可参考TinyPDF虚拟打印机怎么使用。Foxit Reader最新版默认就会安装pdf打印机。
ABBYY FineReader如何快速将图片文件转换成Word文档
最近有朋友突然找我,问我有什么方法快速将图像文件转换成Word文档,老板临时布置任务,十万火急,作为天天跟文档资料打交道的我们,谁没遇到过这样的事,谁没因为知识的匮乏而吃过亏呢?好在经历过,也学到了不少知识,我迅速向她推荐了ABBYY FineReader 12OCR文字识别软件,帮她解决了燃眉之急。是的,ABBYY FineReader 12是一款OCR图文识别软件,能够快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本,包括Word、Excel等格式。 使用FineReader转换图像文件为Word文档之前,先下载安装ABBYY FineReader 12,具体安装过程请参考ABBYY FineReader 12安装指南。ABBYY FineReader 12将图像文件转换成Word文档的过程如下:步骤一:打开ABBYY FineReader 12,进入软件首页,在任务面板点击图像或PDF文件到Microsoft Word。 步骤二:在打开图像对话框中选择要转换为Word文档的图像文件,然后点击打开。注意:请确保图像够清晰,ABBYY FineReader在识别文档时清晰度越高,识别率越高,否则转换后的文字可能存在很多识别错误。步骤三:打开图像文件之后,在工作区点击‘读取页面’按钮,等待ABBYY FineReader 12识别文档。
Word复制、粘贴表格技巧
我们在制作或编辑表格的时候,可能偶尔会将表格排错。如果我们重新删除某行或某列,可能会浪费一些时间。不如尝试一下如何在Word文档中复制、剪切和粘贴表格的方法,可以帮你快速搞定做错的表格。 Word表格中粘贴某行把复制的对象加入到某一表格内部,可以先将插入点置于插入位置的下一行,然后右键,选择“粘贴行”即可。 Word表格中粘贴为嵌套表格可以复制的表格可以嵌套在插入点所在单元格中。 Word表格中通过追加表粘贴将插入点置于表格下面一行,单击右键,选择“通过追加表粘贴”,复制的表格将以和上表等列宽的方式追加在下面。但是,原有的表格框线格式将丢失。 Word表格中粘贴单元格如果选中单元格再单击右键,快捷菜单中出现“粘贴单元格”命令,可以粘贴单元格内容。 Word表格中粘贴表格将插入点置于文档的其他(除上面几种情况外)位置,可以将复制的表格(或行列)粘贴为一个新的独立表格。
wps表格字体上下居中不了怎么办?
Word表格字体上下居中不了怎么办? 我们在制作wps文档的时候经常会需要在文档中插入表格,但是wps文档中的表格经常居中不了,这其实是由于不同自己字体的默认行间距和段间距不同所造成的,下面详细介绍如何设置wps表格字体上下居中。工具/原料操作系统:Windows操作系统办公软件:WPS 2019方法/步骤:1、打开已经制作好的带有表格的wps文档文件,发现表格的字体上下并没有居中,这主要是因为表格内字体段前和段后距不一致所致。2、首先要确保「单元格对其方式」时候为上下居中对其。在这里选中「表格」,单机鼠标右键,在菜单中找到「单元格对其方式」,选择并点击「上下/左右居中」按钮。
wps怎么共享文件?
wps怎么共享文件?目前用电脑分享文档时,一般人的做法是找到本地的文档,然后拖拽到 QQ、后实现。但是现在呢,其实部分人都选择新新时代里全新的文档分享模式,也就是云办公、轻办公理念。那么今天我就跟大家讲一讲,如何来进行操作!在WPS2019电脑版中,点击文档右上方的分享按钮,将默认以链接的形式进行分享。(一个链接就可以搞定分享和协作)另外它还赋予了3种不同的权限设置,分享文档时,会弹出设置窗口,可设置 3 种不同的权限,分别是任何人可查看、任何人可编辑、仅指定人可查看/编辑。比如说分享文档时选择任何人可编辑,把链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档。支持在线协作,实现多个人同时协作,减少反复传输的不便。复制链接
Excel2003如何中删除重复数据、重复行
很多时候我们在使用Excel统计数据的过程中,可能都遇到过有重复数据或者重复行的问题,那要怎么删除呢?下面是小编整理的Excel2003删除重复数据和重复行方法,供您参考。 Excel2003删除重复数据和重复行方法 第1种情况:重复行的内容完全一致 如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同: 操作方法 选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。 详细操作如下动画所示 第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致 此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示: 我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
Excel2003如何快速设置表格背景以及边框颜色
在制作表格时我们常常希望更改表格的边框颜色和背景颜色来达到自己想要的效果!但是设置表格背景和边框颜色对于一些新手朋友来说算是比较困难的事情,今天就来指导指导刚入门的朋友如何在Excel2003中快速设置表格背景以及边框的颜色! ①首先,选中需要设置背景和边框颜色的单元格,你可以全部选中,也可以按住Ctrl加鼠标左键选中个别单元格; ②单击菜单栏的“格式”,在弹出菜单中选择“单元格”命令; ③在弹出的“单元格格式”窗口中选择“边框”,然后在“颜色”中设置自己想要的颜色,再点击“外边框”按钮,就可以给单元格加上边框了; ④上面步骤以及设置了边框颜色,下面我们在进入“图案”中给单元格设置表格背景颜色确定即可。
如何在Word 2013中创建新页面?
如何在Word 2013中创建新页面?键入文档时,Word 2013会添加新的空白页面供您书写。这些页面被附加到文档的末尾,多余的页面会不断出现,因此不会丢失任何文本,并且没有任何内容掉线。一切正常而且很好。对于那些需要在文档中间粘贴空白页或想要在新页面顶部开始文本的情况,Word提供了两个有趣的命令。在新页面上开始要开始在文档的新页面上键入,请插入手动分页符或硬分页符。最简单的方法是按Ctrl + Enter组合键。然后,Word在该位置开始一个新页面。插入指针之前的所有文本均位于上一页,而之后的所有文本均位于新页面上。您还可以通过从“插入”选项卡的“页面”组中选择“分页符”命令来插入硬分页符。如果看不到“页面”组,请单击“页面”按钮以选择“分页符”命令。在处理硬分页符时,请记住以下几点:从不,从不,从不通过重复按Enter键直到弹出新页面来开始新页面。这只会在以后编辑文档时带来麻烦。按Ctrl + Enter将硬分页符插入文档。该字符会停留在该位置,无论您在前几页上编辑文本多少,总会造成硬分页符。您可以通过按Backspace或Delete键来删除硬分页符。如果您不小心这样做,只需按Ctrl + Z即可取消删除。如果使用“显示/隐藏”命令(位于“主页”选项卡上的“段落”组中),则可以看到硬分页符。(这是¶按钮。)硬分页符显示为虚线,中间是文本分页符。
轻松使用Excel2007中的LOOKUP函数解决嵌套层数问题
在Excel中,我们通常使用IF函数来处理一些条件判断的问题。比如某一工作报表中,专业代码为“01”至“12”,它们分别对应“种植”等12个专业名称。操作步骤 现在我们需要在一大堆数据中根据专业代码写出相应的专业名称。由于表格的限制,我们不能对它们进行排序等操作。如果用IF函数来处理,假定专业 代码在A2单元格,那么相应的公式为“=IF(A2="01","种植",IF(A2="02","养殖",IF(A2="03","机 电",IF(A2="04","微机",IF(A2="05","建筑",IF(A2="06","护理",IF(A2="07","财 经",IF(A2="08","商贸",IF(A2="09","幼师",IF(A2="10","文秘",IF(A2="11","法 律",IF(A2="12","化工",))))))))))))”。相信您一定会看得眼花缭乱。这还在其次,关键的问题是这个公式中要用到11个IF函数来嵌套,而在Excel2003及以前的版本中,最多允许7层IF函数嵌套。即使Excel2007中允许使用64层IF函数嵌套。 那么遇到这种嵌套过多的情况应该怎么办呢?其实,在Excel中,还有另一函数可以解决这个问题,那就是LOOKUP函数,我们先在两个空白单元格区域分别放置专业代码和对应的专业名称。专业代码需要升序排列。做到如图1表格的样子。比如我们把专业代码放到 F2:F13单元格区域,对应的专业名称放在G2:G13单元格区域。比如我们要查询的专业代码在A列,现在我们只需要在C2单元格输入公式 “=LOOKUP(A2,$F$2:$F$13,$G$2:$G$13)”,按下回车键,就可以得到结果了。非常简单轻松吧?该公式的简单解释就是在F2:F13这个单元格区域中查找A2单元格的数据,查到后则返回G2:G13单元格区域同一行的单元 格数据。比如A2单元格为“01”,那么在F2:F13单元格区域找到“01”后,它位于该区域的第一行,那么就返回G2:G13单元格区域的第一行数据 “种植”。