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excel筛选功能 使用技巧
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时,都会使用excel中的筛选功能,在excel2010出来以后,excel 的筛选功能比excel2003增强了很多,在excel 中筛选一共有两个地方,第一个是从开始选项卡中筛选,第二种是在数据中进行排序和筛选,主要是EXCEL 打开工作表后,默认就是在开始选项卡状态下,因此,在开始选项卡中设置一个筛选,是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选,这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人,在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。图1 2、在EXCEL2010中选择数据列,在开始选项卡中选择条件格式,再选择“突出显示单元格规则”的重复值,然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中,我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能,我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色,然后筛选时就方便多了,对工作的效率也会提升好多的。
手把手帮你解决word编号与文本间距太宽难题
使用自动编号编排文档后,相信有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已,不要上火,今天我将为大家一一分解。为什么间隔距离这么大?这是因为:使用编号时,系统默认会在编号和正文之间插入一个灰色小箭头(即制表符)将两者隔开,如图所示。明白了原因,怎么解决才是大家关心的问题。话不多说,且往下看:绝招一:首先选定要改变间距的编号列表,打开标尺,按住【Alt】键向左拖动标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离;反之,向右拖则增大间距。绝招二:将光标放在要调整的编号与文本间,单击鼠标右键,选择“调整列表缩进”命令。打开“调整列表缩进量”对话框,在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项,单击“确定”按钮,即可缩小编号和正文间的距离。注:选择“空格”,表示将制作符替换为空格,编号后就会与文本之间添加一个空格的距离;选择“不特别标注”,表示删除制表符,编号与文本之间即没有间隔距离。效果如图:好啦!今天就分享到这里,希望能帮助到大家!
wps演示如何制作动感封面
wps演示是现在常用的办公软件,功能也很强大,有时候制作一个好看的动感封面,能让整个wps演示文档看起来更美观。下面是小编整理的wps演示制作动感封面的方法,供您参考。 wps演示制作动感封面的方法 首先将背景设置成黑色。 然后是插入-形状-曲线,画好曲线,填充为金色的渐变色,并调整宽度,利用编辑顶点,使曲线更圆滑。 复制图形,利用对齐工具垂直对齐,再复制一对出来,缩小并旋转,就像图中的样子。 然后是插入-形状-菱形,填充一样的渐变色,复制多个,移动到曲线上,就像枝蔓上的叶子一样。 再添加几个一样的菱形,作为花朵。并全选所有图形,进行组合。 再复制图形,进行放大和垂直翻转,与之前的图形垂直对齐。 再来是插入-形状-直线,填充一样的渐变色,复制线条,是所有图形垂直对齐,直线上可以插入文本框写上标题。 最后,插入-形状-圆,可以填充渐变色,也可以填充纯色,将其柔化边缘,添加效果-强调-闪烁,设置计时数据,并复制多个圆,随意摆放到喜欢的地方,显示高级日程表,调整好不同的前后顺序即可。
学会这几招 Word办公不再烦
使用Word时,一些重复性的工作是不是很惹人烦?以下数招专治“办公重复烦躁综合症”,会极大地提高工作效率。闲话少说,上菜了!1. 文档部件库的简单重复将重复使用的表格加入到文档部件库中,以便重复利用。以如图所示文档中的4月份销售业绩统计表为例。将光标移动到表格上,单击左上角的十字箭头,选中整个表格,然后单击菜单栏的“插入”,单击“文档部件”下拉菜单,单击“将所选内容保存到文档部件库”。单击“库”对应的下拉菜单,选择“表格”,单击“确定”。再次需要插入这个表格时,通过菜单栏的“插入”按钮依次单击“表格→快速表格”按钮,在“常规”栏即可看到刚才插入的表格。温馨提示:同样的方法可用于录入同样的大段文字。更加让你得心应手的是文档部件库的部件可以应用的文档位置较多,可以插入的位置有当前文档位置、页眉页脚、节的开头末尾、文档开头末尾等。2. 字体样式的简单复用
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wps文字怎么制作授权书模版
授权书的大小是由公司自定义设置的,并没有统一的规定,此处使用大32开纸张,并添上水印,说明词文档为样本模版,一显得文档更专业。下面小编马上办正事教大家制作吧。 wps文字制作授权书模版的方法 好的 废话就少说了,打开word软件(我这里是2010版) 点击“页面布局”,单击“纸张大小”选择大32开(14*20.3)选项,再选择页边距选项,选择窄 点击“纸张方向”,选择横向,改变文档的排版方向,下面就是现在的纸张方向 点击页面颜色,并且点击填充效果 打开“图案”选项卡中的“轮廓式棱形”点击“页面边距”,在对话框中,单机“艺术字”下拉按钮,选择其中的一种边框,并且选择”白色,背景1,深色25%“ 点击 页面边框,单击艺术字,选择一个你喜欢的类型,颜色设为深蓝色,数值框为30磅 点击“选项”,把边框的四个值都改为“0” 点击“水印”然后选择“自定义水印”,然后在对话框中选择文字水印,选择要输入的字,这里我以“小七制作”为例,颜色设为橙色
wps文字设置成竖排显示的方法
将文字设置成竖排显示,大家都知道文档中输入的文字默认都是横向的,在特殊情况下无法满足我们的需要。将文字变竖向的方法有很多,下面小编以图文的形式与大家分享两种比较不错的快速方法。 wps文字设置成竖排显示 打开WPS文字,先把要输入的汉字打进去,然后点击菜单栏–格式–文字方向。 在弹出的文字方向界面,选择一种你喜欢的样式,下面选择整篇文档或者所选文字都行。 确定之后,文字方向即按照你的样式进行改变。 当然,还有更为简洁的方法,直接点击工具栏的文字方向按钮。 只不过不能自己选择样式,2种方法都行。
5.6.2.1 Excel列表框与组合框的方法Addltem方法
在程序设计阶段可以使用代码添加列表框与组合框的选项,使用列表框与组合框的 Additem方法来实现,其语法形式如下: object.Addltem item[, index] 参数说明: object可以是列表框,也可以是组合框。item是字符串表达式.为添加到该对象的项目。 index用来指定新项目或行在对象中的位置。此项为可选项。如果给定了值,则将 新项目添加到指定的位置。如果没有给定这个值,且Sorted属性为True时,根据排 序确定新项目的位置:Sorted属性为Fal,时,将新项目添加到末尾。
Word2007如何使用题注和交叉引用
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 下面一起看学习Word知识。 如果在文章的正文中需要引用,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新? 呵呵,Word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007为例进行介绍。 图片、表格等元素的插入 在很多文档中,都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述。 这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同样的对齐方式,然后手工输入所有信息。试试看这样做吧: 对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择“插入题注”,随后可以看到一个界面。 首先,在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表”,或者根据插入的内容类型选择“表格”,“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置,单击“确定”,Word就会自动为我们创建好题注。 如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,会出现同样的选项
在Word中输入网址时不自动转换为超链接
默认情况下,在Word中输入Internet网址或邮箱时会自动加上超链接,按住Ctrl键并单击即可跟踪超链接。但有时可能不希望在输入网址时自动加上超链接,要取消这个功能,可以进行下面的设置:Word 2003:单击菜单“工具→自动更正选项→键入时自动套用格式”,取消选择“Internet及网络路径替换为超链接”,单击“确定”。Word 2007/2010:单击“Office按钮→Word选项”(或“文件→选项”),打开“Word选项”对话框,选择“校对”,单击“自动更正选项”按钮,在“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,取消选择“Internet及网络路径替换为超链接”,单击两次“确定”。
利用Word2010实现截图、抠图 更方便 技巧
以前办公,要在Word中插入截图时,常常先要用SNAGIT、QQ截图等工具,把图片截好后,保存为文件,再插入到Word文档中,另外要想对图片进行简单抠图,还要用到不容易上手的图形处理软件,如Photoshop。有了Word 2010后,可以让截图、抠图更方便。Step01 Word 2010的“屏幕截图”可以截取当前打开的任何窗口的图片,还能插入正在编辑的文档中。先打开要截取的窗口,然后在Word 2010中单击 “插入”,单击“屏幕截图”按钮,弹出的“可用视窗”中会以缩略图的形式显示当前所有活动窗口,单击要截图的窗口,Word 2010自动截取窗口图片并插入文档中。需要注意的是,Word 2010的兼容模式没有这项功能。利用Word2010实现截图、抠图 更方便 技巧Step03 Word 2010会自动隐藏,整个屏幕变为灰色,按住鼠标左键,拖动鼠标选择截取区域。选择好截取区域后,只要放开鼠标左键,Word 2010会截取选中区域的屏幕图像插入文档中,另外我们还可以把截取的图片保存为文件。Step04 图片截取后,利用Word 2010还可以进行简单的抠图,如去掉照片后面的蓝色背景,单击选择图片,单击“背景消除”按钮,Word 2010会对图片进行分析,并以暗红色遮住照片背景。Step05 有时候会发现背景遮住的过多或者过少,可以通过“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”工具手工调整抠图区域大校Step06 当要抠除的背景区域调整好后,单击“保留更改”按钮,即可抠除照片的蓝色背景,完成抠图。另外Word 2010还有给图片设置边框、添加各种效果等功能。
wps文字如何设置多个文件窗口单独显示
在工作中,经常需要同时处理多份文档,那么,我们可以在wps文字中开启多个窗口来实现这样的需求,具体要怎样设置多个窗口显示文件呢?下面给大家分享wps文字设置单独开启多个窗口的方法。 wps文字设置单独开启多个窗口的方法 第一步:首先打开第一份wps表格或wps文字(即习惯性会表述称word或excel文件),这对大家来说无非就是鼠标左键双击而已,或者右键打开,反正都可以。 第二步:接下来打开第二份文档的时候就不要双击了,依次鼠标左键点击电脑左下角【开始】–【所有程序】–【WPS文档】,这个时候界面会弹出一个【文档1】,见下图,其实这个时候你会发现已经是两个窗口了。 第三步:点击文档1里面的,WPS文字—打开—选择你需要与第一份做校对的另一份【WPS文档】,OK,就这么简单,你可以运用老方法进行校对自己的‘两篇’word文件了。 第四步:在这里顺便提一下,对于想使用老方法校对文档的朋友做个补充说明,现在的office办公软件智能化都自带有并排比较功能,完全没必要建立2个窗口。如:点击【试图】–【并排比较】—【同步滚动】,这样其实更方便,若是不想同步滚动,可以再次点击一下【同步滚动】即可,这样校对文件还是比较方便简洁的,个人认为值得推荐使用。 wps七个使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、WPS文字中巧输星期
wps文档如何设置单页背景
我们通常需要在wps文字里面对页面的背景进行修改。那么我们应该如何对页面的背景进行设置呢?接下来wps文字设置单页面背景的方法,希望能帮到大家。 wps文字设置单页面背景的方法 启动WPS文字,新建一文档,默认背景为白色,如下图所示。 背景颜色:(1)在“页面布局”选项卡,单击“背景”,打开菜单中选择颜色即可。 (2)效果如下图所示。 渐变效果:(1)在“页面布局”选项卡,单击“背景”,打开菜单中再单击“渐变”。 (2)打开“填充效果”对话框,在“渐变”选项中设置渐变效果,设置好后单击“确定”。 (3)看看效果吧。 纹理效果:(1)操作和渐变效果类似。在“页面布局”选项卡,单击“背景”,打开菜单中再单击“纹理”,打开“填充效果”对话框,在“纹理”选项中设置纹理效果,设置好后单击“确定”。 (2)效果如下图所示。
wps演示怎样转为pdf格式文件
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