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excel筛选功能 使用技巧
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel 的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel 中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL 打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
手把手帮你解决word编号与文本间距太宽难题
使用自动编号编排文档后，相信有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已，不要上火，今天我将为大家一一分解。为什么间隔距离这么大？这是因为：使用编号时，系统默认会在编号和正文之间插入一个灰色小箭头（即制表符）将两者隔开，如图所示。明白了原因，怎么解决才是大家关心的问题。话不多说，且往下看：绝招一：首先选定要改变间距的编号列表，打开标尺，按住【Alt】键向左拖动标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离；反之，向右拖则增大间距。绝招二：将光标放在要调整的编号与文本间，单击鼠标右键，选择“调整列表缩进”命令。打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮，即可缩小编号和正文间的距离。注：选择“空格”，表示将制作符替换为空格，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离；选择“不特别标注”，表示删除制表符，编号与文本之间即没有间隔距离。效果如图：好啦！今天就分享到这里，希望能帮助到大家！
wps演示如何制作动感封面
wps演示是现在常用的办公软件，功能也很强大，有时候制作一个好看的动感封面，能让整个wps演示文档看起来更美观。下面是小编整理的wps演示制作动感封面的方法，供您参考。 wps演示制作动感封面的方法 首先将背景设置成黑色。 然后是插入-形状-曲线，画好曲线，填充为金色的渐变色，并调整宽度，利用编辑顶点，使曲线更圆滑。 复制图形，利用对齐工具垂直对齐，再复制一对出来，缩小并旋转，就像图中的样子。 然后是插入-形状-菱形，填充一样的渐变色，复制多个，移动到曲线上，就像枝蔓上的叶子一样。 再添加几个一样的菱形，作为花朵。并全选所有图形，进行组合。 再复制图形，进行放大和垂直翻转，与之前的图形垂直对齐。 再来是插入-形状-直线，填充一样的渐变色，复制线条，是所有图形垂直对齐，直线上可以插入文本框写上标题。 最后，插入-形状-圆，可以填充渐变色，也可以填充纯色，将其柔化边缘，添加效果-强调-闪烁，设置计时数据，并复制多个圆，随意摆放到喜欢的地方，显示高级日程表，调整好不同的前后顺序即可。
学会这几招 Word办公不再烦
使用Word时，一些重复性的工作是不是很惹人烦？以下数招专治“办公重复烦躁综合症”，会极大地提高工作效率。闲话少说，上菜了！1. 文档部件库的简单重复将重复使用的表格加入到文档部件库中，以便重复利用。以如图所示文档中的4月份销售业绩统计表为例。将光标移动到表格上，单击左上角的十字箭头，选中整个表格，然后单击菜单栏的“插入”，单击“文档部件”下拉菜单，单击“将所选内容保存到文档部件库”。单击“库”对应的下拉菜单，选择“表格”，单击“确定”。再次需要插入这个表格时，通过菜单栏的“插入”按钮依次单击“表格→快速表格”按钮，在“常规”栏即可看到刚才插入的表格。温馨提示：同样的方法可用于录入同样的大段文字。更加让你得心应手的是文档部件库的部件可以应用的文档位置较多，可以插入的位置有当前文档位置、页眉页脚、节的开头末尾、文档开头末尾等。2. 字体样式的简单复用
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WPS文字怎么设置打印图文教程
我们常需要对编辑好的文档进行打印，但是新手不会，上网找怕麻烦，而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?接下里小编为你介绍下WPS文字的打印功能。 WPS文字打印设置教程 首先打开WPS文字的打印功能的方式就有很多，在左上角“WPS文字”菜单下，单击“打印”命令可进入“打印”的设置。或者您也可以在常用工具栏上单击“打印”。 还可以按快捷键“Ctrl + P”快速进入。 接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用： 1、控制打印页码范围 选定页码进行打印：在“页码范围”中选择“全部”，进行所有页的打印;或者选择“页”，键入需要打印的页码范围。 2、重复打印只需设置副本打印 如果一篇文档需要打印多个副本，可以通过设置打印份数实现： 在“副本”框中键入要打印的份数。
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wps表格如何筛选数字
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Excel资料很多，但是需要打印的的资料不用那么多，那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?接下来由小编为大家推荐Excel怎样只打印需要的区域，希望对你有所帮助! Excel怎样只打印需要的区域? 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。 [友情提醒]①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。(在WORD 中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。)
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WPS表格无论是在性能和实用方面都非常不错，而且与微软的Office办公软件完全兼容，实现了免费的网络存储功能，我们可以在学校、办公室、家里高效率地完成工作。下面小编给大家分享WPS表格常用的快捷键，欢迎阅读： WPS表格常用的快捷键： WPS已成为众多企事业单位的标准办公平台，所以我们很有必要一起来了解学习一下这款WPS表格的操作和使用。WPS表格快捷键大全WPS表格中系统快捷键帮助F1任务窗格Ctrl+F1新建空白文档Ctrl+N切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDownWPS表格中编辑单元格快捷键将光标移到单元格内容尾部F2键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter在单元格内的换行操作Alt+Enter进入编辑，重新编辑单元格内容Back Space（退格键）键入当前日期Ctrl+;键入当前时间Ctrl+Shift+;WPS表格中定位单元格快捷键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+方向键定位到活动单元格所在窗格的行首Home移动到工作表的开头位置Ctrl＋Home移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Ctrl＋EndWPS表格中改变选择区域快捷键改变当前所选单元格，取消原先所选方向键将当前选择区域扩展到相邻行列Shift+方向将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End选定整张工作表Ctrl+A选择一片区域鼠标选择选择多片区域Ctrl+鼠标选择选择从活动单元格到单击单元格之间的区域Shift+鼠标点选在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格，则向下移动Enter在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Enter选中活动单元格的上一屏的单元格PageUp选中活动单元格的下一屏的单元格PageDown选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域Shift+PageUp选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域Shift+PageDownWPS表格中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元Enter在单元格中换行Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab取消单元格输入Esc向上、下、左或右移动一个字符箭头键移到行首Home重复上一次操作F4或Ctrl+Y由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3向下填充Ctrl+D向右填充Ctrl+R定义名称Ctrl+F3插入超链接Ctrl+K激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）输入日期Ctrl+;（分号）输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键撤销上一次操作Ctrl+Z
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对于wps表格中存在的重要数据以及需要为其添加说明的数据，我们一般会为其添加批注，那么，在wps表格中怎样添加批注呢?下面就让小编告诉你 在wps表格中怎样添加批注的方法。 在wps表格中添加批注的方法： 1、鼠标先移到需要添加批注的单元格，然后在工具栏中找到”插入“命令按钮。 2、接着在弹出的命令菜单中找到”批注“命令，点击这个命令。 3、然后就会弹出”批注“设置框，在设置框中输入作者和内容，内容就是要注意的事项，接着点击”确定“。 4、最后你就能看到单元格的右上角有个红色的三角形，批注就完成了，当鼠标移到这个单元格的时候就会出现注意事项了。 5、如果需要对批注进行修改，可以把鼠标移到这个单元格上，然后点击鼠标右键，在弹出的命令菜单中点击”编辑批注“。 6、这时候就会出现”批注“编辑对话框，就能对批注编辑了，然后点击确定。 7、这样当鼠标移到这个单元格的时候就会出现编辑之后的批注了。