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在PPT演示文稿时，如果需要涉及一种结构关系或层次关系，使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能，可以形象地表达结构和层次关系，从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下： (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式，新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出“图示库”对话框，如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”，即可进入“组织结构图”操作窗口，如图3所示。图2
Word2010中为特殊符号设置快捷键的方法
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如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？在段落级别，Word 2013中的自动套用格式可帮助您快速处理其他一些令人讨厌的格式设置问题。有些人喜欢此功能，有些人则鄙视它。这就是大多数技术领域的发展方式。编号清单每当您以数字开头的段落时，Word都会（通过自动套用格式）假定您需要为所有段落编号。这是证明：今天要做的事情：1.为油箱换上新胎面。键入1.后，您可能立即看到臭名昭著的AutoFormat Lightning Bolt图标，并注意到您的文本被重新格式化。该死，这东西很快！这是AutoFormat猜测您将要键入列表。继续并输入内容；按Enter键后，您会看到下一行以数字2开头。继续打字，直到列表结束或您生气为止，以先到者为准。要结束列表，请再次按Enter键。这将删除最终数字，并将段落格式恢复为“普通”。边框（线）Word中段落上方或下方的线是边框。大多数人称它们为线条，但它们在Word中是边界。这是使用自动套用格式的一些方法：—键入三个连字符并按Enter键会使Word立即将这三个小连字符转换成一条实线，触及左右段落的边距。
excel表格CHOOSE返回数据值函数怎么用
CHOOSE函数，根据指定的自然数序号(参数1)返回与其对应的数据值、区域引用或嵌套函数结果，语法：CHOOSE(index_num，value1，……，value29)，下面给大家分享excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法。 excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法 对于根据工资表生成指定格式的工资条这项应用，在excel中实现的方法有多种，以下利用choose函数来实现生成工资条，要求：每个员工一行，各员工间用虚线间隔 在A13单元格，输入公式： =CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"———-",A$1,OFFSET(A$1,ROW(A2)/3,)) 回车，将公式向右填充 将公式向下填充，即可生成指定格式的工资条， 解释：公式主要利用mod函数来生成循环序列2、3、1，并结合choose函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资条。猜你感兴趣：1.excelCHOOSE函数怎么使用
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DOC文件怎样打开？如何打开DOC文件？
许多时候，我们可以看到电脑里面有诸多的.doc格式的文件，这些文件到底有何用处呢？本次Word联盟主要来与大家一起讨论一下.DOC格式的文件是什么文件，它有哪些用途以及打开方式和方法！ DOC文件是什么？.doc是一种文件后缀格式，是最常见的一种文档、文件格式，它是微软推出的Office办公软件其中的一个组件Word默认格式名，英文名称是（document）。Word软件中的“.doc”格式是一种自己的专属格式，其文件可容纳更多文字格式、图片、数字、符号、脚本语言及撤消等各种各样的信息。从1990年开始，微软Office办公软件中的Word就开始使用了“.doc”格式作为扩展名，并从此开始流行了此格式。 但自从微软发布Office2007版以来就重新定义了一种格式，为：“DOCX”格式，DOCX格式将在Office2007和以后的版本中成为默认的格式，所以DOC格式将会被慢慢的淘汰掉！DOCX将成为一种流行的趋势！因为DOCX格式是在DOC格式的基础上进行压缩的文件，不仅容纳格式与各种信息都不会变化，而且体积将会比DOC文件的体积要小 DOC文件怎么打开 打开DOC文件的方法有多种，下面Word联盟就来为大家一一说明。 方法一、直接下载Word打开DOC格式的文件 Microsoft Word2010官方免费下载Microsoft Word2007 sp2官方免费下载Office Word2003 SP3官方免费下载（完整安装版）
Word2003扩展模式下按F8键可以选定文本
进入Word2003文档的扩展模式后，用户可以通过键盘的上、下、左、右方向键选择文本。首先按下F8功能键进入扩展模式（或者双击状态中的“扩展”图标进入扩展模式），状态栏中的“扩展”图标将呈现黑色。将插入点光标定位到Word2003文档的某个位置，在键盘上分别按下各种按键得到如下文本选中结果：按键法则 在键盘上按下↑方向键，则选中从插入点光标开始向左的本行文本和上一行文本； 在键盘上按下↓方向键，则选中从插入点光标开始向右的本行文本和下一行文本； 在键盘上按下←方向键，则从插入点光标开始向左逐字选中文本； 在键盘上按下→方向键，则从插入点光标开始向右逐字选中文本。 在键盘上按下回车键，则将选中插入点之后的整个段落。此外也可以通过按F8功能键选中Word2003文档中的文本：第一次按F8键将进入扩展状态；
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Word2007表格灵活调整表格列宽方法
我们在编辑Word2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，本文介绍如何利用Ctrl键和Shift键灵活调整Word2007文档中表格列宽，这个小技巧会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。 我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以用Ctrl键和Shift键灵活调整列宽。 按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。 按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。 按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。
教你如何插入图片
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题外话 #2：轻松设置货币符号
Quick detour #2: Working with currencies made easy …题外话 #2：轻松设置货币符号Before I dive into PivotTables, I thought I would mention an Excel 12 feature that resulted from collaboration with our international subsidiaries. Users that work outside North America (and even some users that work within North America) build a lot of spreadsheets that contain multiple currencies. To make this easier for folks, we’ve turned the “$” (or Currency Style) button into a split-button drop-down that contains a list of different currencies the user can select. The feature is pretty straightforward – if a user presses the button, it applies the default currency style in the same fashion as current versions of Excel. If the user presses the drop-down arrow on the button, they see a list of other common currencies that they can choose from. 在进入数据透视表的话题之前，我想我还是先谈谈 Excel 12 为顺应国际化应用之需求而新增的一个特性。我们知道，北美以外的用户（甚至也包括部分北美的用户）制作的大量电子表格通常会涉及到多种不同的货币符号。为了让广大用户更加容易地设置这些货币符号，我们已将工具栏中的“货币样式”按钮改装成一个带有下拉列表的拆分按钮，用户可以从下位列表中选择不同的货币符号。这个拆分按钮可谓美观实用：如果用户点击这个按钮，那么选中的单元格将会自动套用系统默认的货币样式；如果用户点击这个按钮上面的下拉箭头，那么程序将会弹出一个包含有其它常用货币的下拉列表以供他们从中选择。In the same way the default currency style varies from country to country (for example, it is $ in the US, Pounds in the UK, Euros in most of Europe, Yen in Japan, etc.), the list of other currencies the users will see will vary from country to country (they will be specific to the user’s locale). We are working closely with our international subsidiaries to ensure that each locale has the most useful set of currency options for their users.默认的货币样式会随着国家/区域设置的不同而有所不同，比如，与美国对应的默认货币样式是“$”、英国是“£”、多数欧洲国家是“€”、中国是“￥”等等(译者注：打开控制面板>>区域和语言选项>>区域选项，变更此处的“标准和格式”，会同步变更系统默认的货币样式，而不管你使用的Excel是什么版本)，同样地，用户能够看到的其它货币符号列表也将会因国家的不同而有所不同（列表内容会按用户所处的地理位置来进行调整）。我们正力图满足这种国际化应用之需求，以确保每个地方的用户都能获得最适用的可选货币列表。The “More…” option at the bottom of the drop down opens the Format Cells dialog to the Number tab. 下拉列表底部的“更多…”选项按钮则用于打开单元格格式对话框以供选择其它未列表的货币符号。Next week, PivotTables.
wps怎么复制表格带格式
WPS是一种常用的办公软件，WPS提供了很方便的工具栏，基本上所有工具都可以在标签栏显示出来，但是对于万年不碰表格的人说真是件头疼的事情，下面小编马上就告诉大家wps表格复制格式不变的方法，欢迎大家来到学习。 wps表格复制格式不变的方法 首先点击选中文字，以秋Ace岚月为例(复制黄色背景，红色字体)： 2点击格式刷工具，会发现文字方框有闪闪的虚线框 3按ctrl+c,复制文字，再点击选择想要粘贴的位置，按住ctrl+V，完成复制格式功能. END 方法2 选中文字，按住ctrl+c，点击红色方框的粘贴，点击选择性粘贴. 点击全部. 3再点击选择想要粘贴的位置，按住ctrl+V，完成复制格式功能.
WPS表格技巧—快速圈出指定数据
咱们在 操纵WPS表格和Excel办公的 时分， 常常会有一些 特别的数据 需求 出格标注，以 惹起 留意。 平常 普通都是用底纹来 凸起 显现这些数据，接 上去 请教 各人一种 出格的 办法， 能够把指定的数据圈 进去， 一同来看一下。 咱们 能够看到，下图的表格中 成就一栏有 很多数值， 咱们要把高于120的数据圈 进去。>>点击 理解企业级 计划 起首 咱们选中这些数据， 而后 挑选【数据】—【 有用性】。>>点击 理解企业级 计划弹出数 占有效性对话框。 有用性 前提的【 许可】里， 挑选【整数】。这里 援用的 功用是圈释 有效数据， 咱们要圈出高于120的数据，就要让小于 即是120的数据 酿成 有用数据。 以是【数据】选项要 配置为【小于或 即是】，【最大值】设为120。单击 肯定。>>点击 理解企业级 计划 配置 终了后，单击 有用性下的小箭头， 鄙人拉菜单 当选择圈释 有效数据。>>点击 理解企业级 计划 挑选 终了后， 咱们会 发明， 一切高于120的数据就都被圈起来了。
wps文字表格怎样增加竖线
我们在wps文字中制作表格的时候，经常需要在里面添加竖线，那么，如何添加呢?下面就让小编告诉你wps文字如何为表格添加竖线的技巧。 wps文字为表格添加竖线的方法 1、新建一个wps文档，打开后在顶部导航栏里选择插入-表格 2、比如，我们要建一个简单的签到表，一般需要姓名、签名和电话等，那么我们就需要的在表格中画一条竖线。 3、那么如何来画呢?我们要在导航栏里选择插入-表格-绘制表格，这个时候我们的光标就会变成如铅笔样子，在需要处画即可。 4、若想把铅笔样子变成光标原样子，需要再次点击下插入-表格-绘制表格。 5、这样我们就完成了在表格中画竖线的任务，当然，这只是一个草表，还需要再编辑。
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