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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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SmartArt 图形和样式（一）
SmartArt Graphics with StyleSmartArt 图形和样式Here is the second guest post from Matthew Kotler, a lead program manager on the SmartArt team.这是Matthew Kotler的第二篇客串帖子，他是SmartArt小组的主要项目经理。In the last post, I presented an overview of SmartArt Graphics. In this post, I'll show how to take the basic SmartArt Graphic that you have created and format it to make it really stand out (or subtly fit in, depending on your goal). Just like cells, tables, and shapes, SmartArt Graphics build on the rich functionality of document themes. When you insert a SmartArt Graphic into your spreadsheet (or document or presentation) you can be assured that it will match the rest of the content on the sheet. Like each of these other objects, if you change the theme of the spreadsheet, the look of the SmartArt Graphic will change. 在上篇帖子里，我发表了SmartArt图形的概述。在本篇中，我将演示如何将你创建的普通SmartArt图形设置格式使其真正突出（或者巧妙的融入，取决于你的目的）。正如单元格，表格和图形（译者：Shape）一样，SmartArt图形也为文档主题丰富的功能性增色不少。当你插入一个SmartArt图形到电子表格（或者文档或演示稿）时，你可以肯定它将和工作表的其它部分相匹配。就象其它的每个对象一样，如果你更改电子表格的主题，那么SmartArt图形的外观也将改变。SmartArt Graphics also includes two galleries for quickly changing the look of a graphic on the Design tab under SmartArt Tools.SmartArt图形在SmartArt工具下面的设计页上也含有两个图库，以供快速更改图形的外观。The first gallery provides a range of different stylistic options including different shape fills, line styles, shadows, and 3D effects. Like many of the other galleries across Office 2007, this gallery has automatic live preview to show what your graphic could look like with one of the quick styles applied.
wps2019表格单元格如何限制输入位数
wps2019表格单元格如何限制输入位数？许多用户对此仍然不太清楚。这里的编辑会给你一个答案，告诉你如何限制wps2019表格单元格的输入位数，希望对你有所帮助。1.首先用wps2019打开要编辑的文档。2.然后单击wps2019菜单栏上的“数据”菜单。3.单击打开的数据工具栏上的“有效性”下拉按钮。4.接下来，单击弹出下拉菜单中的菜单项“有效性”。5.然后点击打开的数据有效性窗口中的“文本长度”菜单。
如何在WPS文字括号或选项方框里面打勾和打叉?
如何在WPS文字括号或选项方框里面打勾和打叉？我们在使用 WPS 文字工作和填写相应调查问卷之类的时候，总是会遇到需要在括号或选项方框里面打勾√或打叉×，那么应该如何实现呢？这个我们需要分为括号里面和选项方框里面两种情况来具体介绍：1、括号内打勾√或打叉×这个其实是最简单的，我们只需要将光标定位在括号内，然后直接在输入法如搜狗拼音输入法输入 dagou 或 dacha 的拼音，然后就可以选择√或×填入到括号内。当然，也可以点击 WPS 文字顶端菜单栏“插入 > 符号”，然后点击常用符号中的√或×。具体见下：2、选项方框内打勾√或打叉×正常情况下，规范的 WPS 文档内的方框中，可以直接用鼠标点击该方框即可打上勾，打勾之后再用鼠标点击一下即可取消√。如果想要打叉×则需要先选择方框，然后点击 WPS 文字顶端菜单栏“插入 > 符号”，然后点击带有×的方框，具体 所示：同样方法，也可以插入带有√的方框。总结在括号内不管是打勾√还是打叉×都十分简单，直接通过输入法就可以了。如果在选项方框内打勾也很简单，一般点击一下 WPS 文字的方框即可带上√，不过在方框内打叉就稍微复杂一点，需要通过插入符号来解决。
WPS文字该如何添加水印？
在WPS文字中编辑文档时，有时候需要设置自己的版权，一般需要添加水印或者设置页眉页脚，下面我们一起来学习一下如何添加水印吧↓↓↓添加水印第一步，打开WPS文字软件，新建一个文档。第二步，找到菜单栏中的“插入”，点击“水印”按钮第三步，点击水印按钮后会弹出一个对话框，WPS文字还是比较实用的，也比较人性化，提前已经预设好了一些水印文字，比如“保密”，“绝密”，“严禁复制”“原件”“样本”等等， 所示：比如我们在预设水印中点击了“保密”项，文档中就直接添加“保密”水印成功了。
Word2003怎么并排比较窗口
当打开多个Word2003文档窗口时，用户可以对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较，操作步骤如下所述：操作步骤 打开两个或多个Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“窗口”→“并排比较”菜单命令。 在打开的“并排比较”对话框中选中一个Word文档的名称，并单击“确定”按钮。 当前Word2003文档和被选中的Word文档将并排显示在窗口中，同时还会显示出“并排比较”工具栏。在“并排比较”工具栏上有个“同步滚动”按钮，如果该按钮处于被选中状态，则两个Word2003文档窗口的工作区将同步滚动。即滚动当前Word2003文档工作区窗口时，另一个窗口也同时跟着滚动，这种方式有利于在不同的文档间观察和比较Word文档内容。如果“同步滚动”按钮没有处于选中状态，则在滚动当前Word文档工作区窗口时，另一个文档不会同步滚动。 如果要关闭Word2003文档并排比较窗口，可以单击“并排比较”工具栏上的“关闭并排比较”按钮，也可以选择“窗口”菜单中的“关闭并排比较”命令。
教你用会Word2003文档窗口的状态栏
Word2003状态栏位于文档窗口的最下方，其中包括页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个按钮，分别是“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”按钮。操作步骤每一个按钮代表一种工作方式，按钮呈现黑色时表示正常工作状态，按钮呈现灰色时表示非工作状态，双击按钮可以进入或者退出当前的工作状态。在改写按钮的右侧是语言框，说明当前文字所使用的语言（如中文，英文等。
Word2003文档窗口中怎么样显示或隐藏标尺
Word2003窗口中的标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。在Word2003默认的情况下，水平标尺位于“格式”工具栏的下方，垂直标尺出现在编辑区的左侧。标尺的功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽及设置制表位等。操作步骤 如果用户想要隐藏Word2003窗口中的标尺，需要在“视图”菜单中单击“标尺”命令取消左侧的“√”标记，这样标尺就被隐藏起来。标注“√”标记则标尺被显示出来。 在“大纲”视图和阅读版式中不显示标尺，在“普通”视图和Web视图下只显示水平标尺而不显示垂直标尺。
Word2003文档窗口中如何显示或隐藏工具栏
Word2003工具栏位于菜单栏下方，Word将常用的命令制作成按钮，然后按照不同的功能列于不同的工具栏中。用户使用鼠标单击某个按钮即可快速执行这个命令。例如，单击“打开”按钮就可执行“文件”菜单中的“打开”命令。原来需要多步才能完成的工作，现在只要用鼠标在对应的命令按钮上单击即可。Word2003提供了多个工具栏，默认情况下只显示“常用”和“格式”工具栏。在操作复杂文本时，用户可以根据实际需要显示或隐藏某些工具栏，操作步骤如下所述：操作步骤 在Word2003窗口中依次单击“视图”→“工具栏”菜单命令，打开“工具栏”子菜单。 在Word2003“工具栏”子菜单中列出了可以显示或隐藏的工具栏。如果用户要显示某个工具栏，只要单击“工具栏”子菜单中相应的工具名称，这时其左侧出现“√”标记，表明该工具栏显示在操作界面中。反之，如果要隐藏某个工具栏，取消菜单左侧的√标记就可以了。小提示：在Word2003窗口中显示的工具栏上单击鼠标右键也可以出现“工具栏”子菜单，在菜单中选择需要的工具栏即可。
如何借助Word2003文档窗口的任务窗格提高效率
任务窗格是Word2003的一个重要功能，它可以简化操作步骤，提高工作效率。Word2003的任务窗格显示在编辑区的右侧，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“合并邮件”、“XML结构”等14个任务窗格选项。操作步骤 默认情况下，第一次启动Word2003时打开的是“开始工作”任务窗格。如果启动Word2003时没有出现任务窗格，可以依次单击“视图”→“任务窗格”菜单命令将其打开。 在Word2003任务窗格中，每个任务都以超级链接的形式给出，单击相应的超级链接即可执行相应的任务。任务窗格给文档的编辑带来了极大的方便，用户可以在任务窗格中快捷地选择所要进行的部分操作。从而摆脱单一地从菜单栏中进行操作的模式。 在创建Word文档的过程中，如果因为任务窗格的存在影响了Word文档的整体效果，可以单击任务窗格关闭按钮，暂时关闭任务窗格。如果要切换到其他任务窗格，可以单击任务窗格右上角的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择相应选项即。用户还可以通过单击“返回”按钮和“向前”按钮，在已经打开的功能选项之间切换。如果单击“起始”按钮，则可回到“开始工作”任务窗格。