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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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Word2003菜单栏不见了怎么办
Word窗口中的菜单栏作用非常大，如果菜单栏不见了，我们可能会有许多任务都无法完成。笔者以前就遇见过这样一间事。有一次使用Word2003工作时，无意间选种了菜单栏，鼠标一晃动，菜单栏就不知去向了。相信和我一样遇见这种情况的朋友，大有人在。在此献上方法，希望大家可以尽快找自己的菜单栏。 方法一、使用注册表恢复菜单栏。 单击“开始”菜单–>“运行”中输入“regedit”确定后进入“注册表编辑器”，依次展开“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Word”，将“Word”注册项删除，这个注册项保存有Word 2003的一些设置相关的键值和一些插件的注册资料，删除后重新打开Word，此时，Word就会自动安装默认的初始键值，菜单栏也会跟着恢复出来。 方法二、更改Word模板“Normal.dot”的名称。 ①、首先要显示隐藏的文件。打开“我的电脑”–>工具–>文件夹选项–>将“查看”中的“隐藏受保护的操作系统文件”和“显示所有文件和文件夹”前的勾打上。 ②打开“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将“Normal.dot”文件名称随意更换一下。这样Word启动后就会因为Normal.dot不存在而重建Normal.dot，恢复Word的初始设置，当然菜单栏就会重新出现。
如何设置Word2003表格的对齐和文字环绕
完成Word2003表格的制作后，还需要设置Word2003表格对齐和Word2003文字环绕，以使表格更加实用和美观，具体操作步骤如下所述：操作步骤 将鼠标指针移动至表格的左上角，当出现一个带方框的十字箭头后单击该箭头选中整张表格。然后在菜单栏依次单击“表格”→“表格属性”菜单命令。 打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中设置“对齐方式”为“居中”，“文字环绕”为“无”，单击“确定”按钮使设置生效。
Word2003工具栏中怎么显示按钮屏幕提示
在实际使用Word2003的过程中，很多用户往往很难记清工具栏上各种纷繁复杂的按钮作用，Word2003可以使用户直接从工具栏中看到命令按钮的提示。如果用户想要了解某个工具栏按钮的名称，可以将鼠标箭头指向该按钮，稍停片刻后会显示该按钮的提示。如果将鼠标箭头指向某个Word2003工具栏按钮并停留片刻后而没有出现屏幕提示，则用户可以通过设置在Word2003工具栏中显示按钮屏幕提示，操作步骤如下所述：操作步骤 依次单击“视图”→“工具栏”→“自定义”菜单命令，在打开的“自定义”对话框中切换到“选项”选项卡。 在“其他”区域选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框，并单击“关闭”按钮。
如何删除插入表格后的Word2003空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除空白页：操作步骤 在Word2003窗口选中空白页中的段落标记，然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。 在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为1。设置完毕单击“确定”按钮。
Word工具栏消失怎么办
在使用word编辑文档时，工具栏对我们来说是非常重要的，如果word工具栏消失了怎么办，本文小编就为大家介绍几种解决方法，希望对大家有帮助！ 恢复Word工具栏方法如下： 方法一、鼠标右键单击“菜单栏”或“工具栏”任意处，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”，弹出的“自定义”–>然后“工具栏”，在这里面你可以看到里面有“工具栏”上所有的菜单，钩上然后确定即可（你也可以选择“重新设置”，选择“Normal.dot”然后确定）。 方法二、删除Normal.dot模板，直接利用系统中的搜索功能查找到“Normal.dot”这个文件，然后将其删除。具体步骤：点击“开始”–>查找–>文件或文件夹–>Normal.dot 找到后将其删除。（Win7系统，打开电脑C盘，然后按 Ctrl+F 键，进行搜索）删除以后重新运行Word，你就会发现工具栏又恢复了正常。 方法三、XP用户：在“开始”–>“运行”中输入 winword /a ；Win7用户：在“开始”–>“搜索程序和文件”里面输入 winword /a 就OK了。 好了，三种找回Word工具栏的方法就讲到这里了，这三种方法绝对有一种可以帮你解决难题。
Word2003表格制作：先输入内容后插入表格
在Word2003文档中进行Word表格制作时，如果事先不清楚表格的行数和列数，可以采取先输入表格内容再插入表格的方式进行Word表格制作，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003窗口，输入Word表格内容，分别以“空格”符代表“列”，以“回车”符代表“行”。 选中输入的表格内容，在菜单栏依次单击“表格”→“插入”→“表格”菜单命令。 插入表格后的效果。
Word2003文档窗口中创建工具栏
如果Word2003 提供的工具栏不能满足需要，用户可以创建一个自定义的工具栏，操作步骤如下所述：操作步骤 在Word2003文档窗口中依次单击“视图”→“工具栏”→“自定义”菜单命令，在打开的“自定义”对话框中切换到“工具栏”选项卡，并单击“新建”按钮。 打开Word2003“新建工具”对话框，在“工具名称”文本框中输入工具栏名称，如可以命名为“特殊用途”。在“工具的有效范围”列表框中选择该工具栏所适用的模板或文档，如果用户只是在一个文档中使用，可以选择文档的名字；如果在以后所有的文档中使用，可以选择Normal。设置完毕单击“确定”按钮，则在正文区域将出现一个空白工具栏。 接着即可为新建的空白工具栏添加命令按钮。在“自定义”对话框中切换到“命令”选项卡，在“类别”列表中选择要添加的命令按钮的类型。然后在“命令”列表中选中一个命令，按住鼠标左键不放，并将其拖拽到空白工具栏上的某个位置。释放鼠标左键即可将该命令按钮放置在空白工具栏中。 重复上述步骤向新建的工具栏中添加所需要的工具按钮即可，添加完毕后单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框即可。
Word2003菜单栏中如何执行菜单命令
在Word2003中，用户可以使用鼠标或键盘来执行菜单中的命令。在使用鼠标选择命令时，首先单击菜单栏中的菜单命令，然后在出现的下拉菜单中直接单击需要的命令。如果用户看到某个命令之后带有省略号（…），说明在执行该命令时，会现对话框；反之，则会直接产生用户想要实现的效果。操作步骤 在使用键盘执行Word2003菜单命令时，首先按下ALT键激活菜单栏，然后输入菜单名后带下划线的字母。例如，按下ALT+T组合键可以打开“工具”下拉菜单。当出现下拉菜单时，可以直接输入命令之后的下划线字母，也可使用键盘的上下方向键，将亮条移到要执行的命令上并按下回车键。如果有子菜单，单击回车键将显示子菜单。 另外用户还可以使用快捷键选择命令。当用户浏览菜单时，会看到CTRL+F这样的组合键，这些组合键就是快捷键。用户可以直接按这些快捷键来执行对应的命令，例如按下CTRL+F组合键可以打开“查找和替换”对话框。如果用户经常使用Word2003编辑文档，则熟记一些常用的Word2003快捷键非常有必要。 如果单击鼠标选定了某个命令时又在释放鼠标按键前改变了主意，则只需要将鼠标指针从这个命令上移开并释放鼠标即可使Word2003命令列表消失。用户也可以按下鼠标按键不放，在菜单列表中选择另外的命令。
如何轻松在Word中给毕业论文添加目录
相信现在有不少的学生在准备毕业论文吧，知道如何在Word中给毕业论文添加目录吗？今天Office办公技巧就帮你解决这个问题，教你快速给毕业论文添加目录。（注：本文以Word 20003为例。）1、设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”。2、出现段落后，设置级别，如大纲级别就选择1级（一般目录会分为几个级别）；同理，各个级别也这样选择。提示：每个标题的文字格式最好一样，如：1.1（空格）球墨铸铁概况，那么下一个1.2（空格）球墨铸铁概况也同样应有空格，而且需要注意标点符号是英文还是中文；如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会被选中，就可以一起设置级别，会节省很多时间。3、依次点击菜单栏上的插入、引用、索引和目录三个选项，然后点击目录，选择级别即可。4、出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）。提示：注意超链接的形式，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！更新方法：右击目录，选择更新区域，选择只更新页码（当没有改动标题时）或者更新整个目录（标题有改动时）。
Word2003文档工具栏怎么添加外部程序
办公软件Word是我们这些办公族每日必备的工具，平常只是用它来办公处理文档用。在办公之余我们可能会在办公室偷偷的上下QQ，或者躲着玩玩小游戏等。但这些程序不能明目张胆的放在桌面上，万一被BOSS抓住可不好看咯！这里为大家出个好点子，将Word常用工具栏上的某个按钮替换成QQ启动按钮，或者某外部程序的启动按钮，点击一下即可马上打开你想要的程序。 如下图中，看似是Word文档，其实最右边的“加粗B”按钮已经被我换成了QQ的启动按钮，单击即可启动QQ程序了！是不是很爽啊！下面让我们一起来学习方法吧！ ①单击Word菜单栏上的“工具”按钮，选择“自定义”命令； ②在弹出的“自定义”窗口中的“工具栏”右边单击“新建”按钮，然后“工具栏名称”可以任意填写下，单击确定； ③此时，刚才新建的一个“工具栏”就显示出来了，我们将它拖到常用工具栏上放着； ④然后进入自定义中的“命令”，选中“类别”中的格式，在右边的“命令”中找到“B加粗”，鼠标左键按住不放，拖到刚才新建的“工具栏”上；