推荐阅读
excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
最新发布
Excel2007基础教程：选择整行和整列
常常需要选择整行或整列。例如， 需要对整行或整列应用同样的数字格式或相同的对齐方式。选择整行或整列的方式与选择区域的方式相似:单击行或列的边界，选择单一的行或列。要选择相邻的多行或多列，单击一行或列的边界，然后通过拖动选择其他的行或列。要选择不相邻的多行或多列，按住Ctrl 键再单击所需的行或列。按C位1+空格键选择一列。活动单元格所在的列(或所选单元格所在的列〉将高亮显示。按Shift+空格键选择一行。活动单元格所在的行(或所选单元格所在的行)将高亮显示。提示:按Ctrl+A 键可选择工作表中所有的单元格，这与选择所有行和列的操作是一样的。用户也可单击行和列边界的交叉区域选择所有单元格。
如何在Word2007中根据现有内容的模板新建文档
您可以在word2007中根据内置的模板创建文档，也根据当前打开的word文档来新建一个word文档，新建的文档具有跟原文档一样的模板属性，方法如下：第1步，启动word2007并打开原始的word文档，依次单击office按钮→“新建”按钮，如图一所示。 图一 单击“新建”按钮第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图二所示。 图三 点击“根据现有内容创建”按钮第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图四所示。 图四 “根据现有文档新建”对话框
word2007中使用自定义“分栏”效果
word2007内置了5种分栏效果供您选择使用（可以参考教程 Word2007中分栏效果的使用），如果这些效果不能满足您的需求，可以在word2007文档窗口的“分栏”对话框中设置自定义分栏，获取到更多的分栏效果。具体方法如下：第1步，打开word2007文档，切换到“页面设置”功能区。将鼠标光标定位到需要设置分栏的节或者选中需要设置分栏的特定文档内容（如果当前word文档只有1节且未选中内容，则默认为全部文档分栏），在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮，并在打开的分栏菜单中选择“更多分栏”命令，如图一所示。 图一 选择“更多分栏”命令第2步，打开“分栏”对话框，在“列数”编辑框中输入分栏数；选中“分隔线”复选框可以在两栏之间显示一条直线分割线；如果选中“栏宽相等”复选框，则每个栏的宽度均相等，取消“栏宽相等”复选框可以分别为每一栏设置栏宽；在“宽度”和“间距”编辑框中设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值，在“应用于”编辑框中可以选择当前分栏设置应用于全部文档或当前节。设置完毕单击“确定”按钮，如图二所示。 图二 选中“分割线”复选框
如何在word文档中快速插入屏幕截图
在编写电子文档时，可能会遇到在文档中插入某个屏幕截图的情景，此时，利用新一代Office 2010中提供的 “屏幕剪辑”功能，可自动缓存多个窗口和对话框的屏幕快照，且单击鼠标，即可将所需快照快速插入到文档中，具体操作步骤如下。（1）首先，打开需要进行快照的窗口，然后在Word 2010应用程序中，将光标定位到需插入屏幕快照的位置。（2）在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击【屏幕截图】按钮，在随即打开的“可用视窗”库中，找到所需要的屏幕快照，单击它即可将其插入到文档中。 另外，在“屏幕截图”下拉列表中还提供了【屏幕剪辑】命令，执行它，可以手动截取屏幕中的部分区域而非整个视窗。
如何快速访问最近使用的word文档
Microsoft Office应用程序，能够自动将用户最近使用的文档痕迹记录下来，以方便用户下次快速访问。在Microsoft Office 2010中，进一步加强了该功能，可以通过快速访问工具栏更快地访问最近使用的文档列表和最近的位置，还可以轻松地将常用文档列表定制在后台视图的导航栏中，以便更直观、更快速地访问。（1）启动Word 2010应用程序后，在标题栏左侧单击【自定义快速访问工具栏】按钮，在随即打开的下拉列表中，选中“打开最近使用过的文件”命令选项，即可将其添加到快速访问工具栏中。 （2）在快速访问工具栏中单击【打开最近使用过的文件】按钮，即可进入后台视图中的“最近所用文件”视图，在这里可以看到最近使用的文档列表和最近位置列表。 （3）在“最近使用的文档”窗格的底部，选中“快速访问此数目的‘最近使用的文档’：”复选框，随后在其右侧的文本框中设置文档数目，则指定数目的文档列表便会同步显示在后台视图的导航栏中。这样，当再次需要访问最近使用的文档时，便可在导航栏中快速找到它们。
如何更改Word 2010文档的默认文件保存位置
Word 2010的默认文件保存位置是C:\Users\Administrator\Documents，不过，如果任由大量文档在c盘保存，c盘空间会越来越小，最终影响电脑的性能，所以，我们就需要更改Word 2010的文档默认保存路径。1、启动Word 2010 。2、单击【文件】【选项】，打开Word选项窗口。3、单击Word选项中的【保存】选项卡，接着单击默认文件位置旁边的【浏览】按钮。4、在弹出的窗口中选择保存目录，选好后单击【确定】。
如何解决Office Word 2010启动提示“配置进度”问题
新装了Office2010每次启动时都提示：“配置进度”，每打开个Word文档要等上好半天，速度简直是太慢了。以前用Office2003一直挺快的，本想着换个新版本玩玩，谁知道速度会如此之慢，长期这样下去不仅会影响工作效率，还影响工作的心情。下面办公族就来教大家如何消灭Office2010启动时“配置进度”，让大家不再有后顾之忧。故障问题启动Office2010时提示：“配置进度”，正在配置Microsoft Office Professional Plus 2010…解决方法 依次打开Office2010的安装目录，默认一般在C盘下面的：C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE14\Office Setup Controller； 将目录中的“Setup”重命名为“Setupa”即可解决“配置进度”问题，日后也就再也不会出现“配置进度”了。
word怎么换照片的底色？用Word把证件照底色换成蓝色教程
利用word更换证件照的背景色是一项超实用的技能，小编就经常用word更换证件照背景色，需要什么颜色就换什么颜色，简直不要太简单；说到这里，今天小编就和大家分享一下利用word更换证件照背景色的方法。 1、打开Word软件，在Word文档中插入一张寸照，在“格式”选项卡中单击“删除背景”按钮。 2、进入删除背景编辑模式，拖动图片内的方框，确定图片的范围。 3、分别单击“标记要保留的区域”按钮和“标记要删除的区域”按钮，并在照片中添加要保留和要删除的标记，完成后单击“保留更改”按钮。 4、将图片背景删掉后，在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在打开的“设置图片格式”窗格中单击“填充线条”按钮。 5、选中“纯色填充”单选项，并设置适合的填充颜色，此时即可为寸照添加上需要的背景颜色了。
如何在Word 2016中更新普通样式？
如何在Word 2016中更新普通样式？所有Word 2016文档都采用普通样式，即标准的文本和段落样式，也可能是您所有个人样式所基于的样式。就像Word中的几乎所有内容一样，可以更改“普通”样式-但请谨慎选择。若要更改普通样式的字体或段落格式，请调用“字体”或“段落”对话框。在两个对话框中，您都可以找到“设为默认值”按钮。要使用在任一对话框中所做的更改来更新“普通”样式，请单击该按钮。例如，要将Normal样式的字体重置为Times New Roman，请按照下列步骤操作：除非您确定要更改“普通”样式，否则请勿做出此选择。通常，人们在不小心更改“普通”样式然后想要将其改回时会遇到麻烦。如果是这样，请按照下列步骤还原普通样式。普通样式使用以下格式定义：Calibri字体，高11点，左对齐的段落，1.08行处的多行间距，无缩进，零页边距以及每段之后有8个空格。
Word 2013功能区和选项卡的基础知识！
Word 2013功能区和选项卡的基础知识！所有Office 2013应用程序（包括Word 2013）都有一个通用的导航系统，称为功能区，该功能区是应用程序窗口顶部的选项卡式栏。每个选项卡就像按钮的页面。您单击不同的选项卡以访问不同的按钮和功能集。