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PPT幻灯片如何添加和自定义版式
我们如果找不到满足需要的标准版式，可以添加和创建可复用的自定义版式，可在其中指定占位符的数量、大小和位置，以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。还可以将PPT幻灯片添加和自定义版式作为模板的一部分进行分发。这样，我们再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片，或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间了。 1、为创建自定义版式，我们可以添加基于文本和对象的占位符，其类型包括：内容、文本、图片、图表、表、关系图、媒体、剪贴画等。 2、具体操作为：打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮，进入母版编辑状态。在幻灯片和版式的导航区中，单击定位，然后单击“母版编辑”组中【插入版式】按钮，则自动在导航区光标处插入一个版式，如图1所示。图1 3、新版式创建以后，可以对版式进行编辑操作，打造一个个性化的版式。 4、在“母版版式”组中有“标题”和“页脚”两个复选项，我们可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示标题文字、页脚内容、页码等信息，选中就显示相应内容。 5、版式设计好以后，要想重复使用，必须将编辑好的版式保存。单击【Office】按钮，在菜单中单击【另存为】命令，打开“另存为”对话框。在对话框的“文件名”处键入版式名称，例如将该版式命名为“我的版式”。在对话框的“保存类型”处选择“PowerPoint模板(*.potx)”项，然后单击保存按钮即可，如图2所示。图2
Excel2007快速显示工作表中的所有公式
在Excel往往输入大量的函数和公式，Excel2007默认情况下，在工作表中输入的公式得到计算结果后，将不再显示出来。如果要对工作表中所有的计算公式进行检查时，可以使用以下方法快速显示工作表中的所有公式。一、按“Ctrl+`”组合键显示工作表中的所有公式打开工作表，按“Ctrl+`”组合键，即可快速显示工作表中的所有公式，再次按“Ctrl+`”组合键，即可隐藏公式。 在使用“Ctrl+`”组合键时，可能与当前使用的五笔输入法有冲突，这时，需要关闭五笔输入法。二、单击“显示公式”按钮显示工作表中的所有公式在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“显示公式”按钮，即可快速显示工作表中的所有公式。再次单击“显示公式”按钮，即可隐藏公式。
怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档
在Linux和Mac系统下，我们应该如何打开和查看Word文件？包括.doc和.docx的文档。我们平时操作Word大多是在Windows系统下，Linux和Mac系统很少会提到，今天易捷PDF转换成Word就来和大家一起研究一下怎样在Linux和Mac下如何查看Word文档。。方法一：Mac下有Mac版的Office，在官方下载就可以了，但是，Linux系统下好像就只能借助其他第三方的软件了！方法二：在Linux下，可以使用“永中office”这个软件来打开word文档。永中Office可以在Windows、Linux和MacOS等操作系统上运行。永中Office官网地址：http://www.yozosoft.com/download/zmo.jsp
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使用复制粘贴来实现文本型数据转换为数字型数据的方法
在Excel工作表中，有时单元格中的数据类型设置为了文本，而又在这样的单元格中输入了数据。这样单元格中就存在着文本格式的数字，此时需要将数据的格式转换为数字型。在Excel中，将文本型数据转换为数字型数据的方式很多，本文介绍一种使用复制粘贴来实现文本型数据转换为数字型数据的方法。1、在工作表的任意一个空白单元格中输入数字1，复制该数字，。 图1 复制数据2、在工作表中选择需要转换的数据所在的单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，在对话框的“运算”栏中选择“乘”单选按钮，。单击“确定”按钮关闭该对话框，此时数据将全部转换为数字型数据，。 图2 选择“乘”单选按钮 图3 数据转换为数字型数据提示
使Excel表格中两列数据条具有可比性的方法
为Excel单元格添加数据条是为了能够直观显示数据的大小关系，但是在两列不同的数据单元格中分别创建的数据条是没有可比性的，因为它们单位长度代表的值是不同的。将这两列数据条的最大值和最小值设置得相同就可以解决这个问题，下面介绍使Excel表格中两列数据条具有可比性的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，该工作表已经分别为B列和C列的数据单元格添加了数据条，同时C列的数据已经进行了左对齐处理，。在B列中选择任意一个带有数据条的单元格，打开“条件格式规则管理器”对话框，在对话框中单击“编辑规则”按钮，。 图1 添加了数据条的工作表 图2 单击“编辑规则”按钮2、此时将打开“编辑格式规则”对话框，分别在“最小值”和“最大值”下拉列表中选择“数字”选项，同时在其下方的“值”文本框中分别输入最小值和最大值，在“条形图方向”下拉列表中选择“从右到左”选项，。分别单击“确定”按钮关闭对话框，单元格中的数据条。 图3 “编辑格式规则”对话框中的设置
在Excel表格中根据满足条件的个数来进行标示的方法
老师在对考试成绩进行分析时，有时需要根据满足条件的数目来查找数据，。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=COUNTIF($C2:$F2,"<72")>2"，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置单元格的填充颜色，。 图2 设置条件公式和填充颜色3、分别单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，此时成绩表中同时有3科不及格的数据行被标示出来，。 图3 符合条件的数据行被标示出来提示
修改Excel单元格中数据条边框颜色的方法
在为Excel单元格添加数据条后，有时需要对数据条的边框线进行修改，以使其显得更加醒目。下面介绍修改Excel单元格中数据条边框颜色的方法。1、在工作表中选择添加了数据条的任意一个单元格，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“管理规则”命令，。 图1 选择“管理规则”命令2、此时将打开“条件格式规则管理器”对话框，在对话框中单击“编辑规则”按钮，。此时将打开“编辑格式规则”对话框，在“边框”下拉列表框右侧的“颜色”下拉列表中选择边框颜色，。 图2 单击“编辑规则”按钮 图3 设置边框颜色提示
复制Excel工作表中数据时自动调整列宽的方法
在Excel工作表中输入数据时，经常会使用复制数据的操作。在复制数据时，有时需要复制的数据在新表中的列宽和源表格的列宽保持一致。下面介绍实现复制Excel工作表中数据时自动调整列宽的操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择需要复制的数据，按Ctrl+C键复制选择的数据，。 图1 选择需要复制的数据2、切换到粘贴数据的目标工作表，按Ctrl+V键粘贴数据。此时数据被粘贴到该工作表中，但目标工作表中保持原有的列宽，。 图2 粘贴数据3、单击工作表中出现的“粘贴选项”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“保留源列宽”选项，。此时，数据区域的列宽将自动调整为源数据区域的列宽，。 图3 选择“保留源列宽”选项
Excel表格中新增数据自动添加边框的设置方法
在创建Excel表格时，经常会遇到需要向数据表添加数据的情况。在添加数据后，必然会遇到一个问题，就是要为添加的数据设置格式，使其与前面表格中数据的格式一致。实际上，通过设置条件格式，完全可以实现添加数据后新增数据自动拥有某种格式。本文以让新增数据区域自动添加边框线为例来介绍为新增的数据自动添加边框的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择将要增添数据的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令，。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=$A21<>"""，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中对外边框进行设置，。 图2 设置公式和边框3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，在“姓名”列中添加数据，按Enter键后，Excel会自动为新增数据所在的行添加边框线，。 图3 自动为新增数据所在行添加边框线
使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法
在对Excel表格中数据进行分析时，经常需要对两个工作表中的数据进行比较，以发现数据上的差异。此时使用条件格式将有差异的数据标识出来将能获得直观醒目的效果。下面介绍使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的操作方法。1、选择第一个工作表的A1单元格，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框，在对话框中为选择的单元格定义名称，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 为单元格定义名称2、在第二个工作表中选择需要进行数据比较的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令打开“新建格式规则”对话框，在对话框的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=A1<>表1开始”，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置文字样式，。 图2 设置公式和文字样式3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，此时两个工作表对应单元格中不同的数值改变样式，。
使用条件格式将Excel工作表中非“数值”类型的数字标识出来的方法
在向Excel工作表中输入数据时，难免会出现一些错误，。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在对话框的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=NOT(ISNUMBER(B2))"，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置单元格的填充颜色，。 图2 设置公式和单元格的填充颜色3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，此时选择区域中的非数据单元格被填充颜色标识出来，。 图3 非数据单元格被填充颜色标识出来
使用复制粘贴来实现Excel表格中行列互换的方法
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根据Excel表格中标题进行筛选的方法
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