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小数变成百分数只要乘以100加上百分号就行。在Excel中可以直接将小数转换为百分数在其他行显示,不需要自己去计算和输入。设置小数和百分数的转换有两种办法。可以通过函数计算也可以通过单元格的设置都可以实现这种效果。方法一1 选中【C1】,在单元格中输入【=TEXT(A1,"#%")】,输入完毕后回车。2 选中其余小数单元格,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制】。3 选中想要粘贴到的单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【公式】。这样所有的小数都经过了百分数的转换。方法二1 以下面文档中的小数为例,首先选中要将小数显示到的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击【设置单元格格式】。2 在弹出的对话框中切换到【数字】选项卡,选择【百分比】,设置小数位数为【2】。完毕后单击【确定】。3 在A1单元格中被选中的小数都转换成为了百分数。提示:不要随意改动小数位数值,以免出来的结果跟小数值不对应。如果需要保留原数据的话,在设置单元格格式的时候选中其它单元格就可以了。
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当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法: (1)简单汇总 如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。 (2)嵌套汇总 如上面的例子中,在求了男女平均分的基础上,还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是,再次求平均分的汇总时,要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉,如下图所示.
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面试过程中,负责面试的人员需要填写面试人员测评表,面试结束后连同面试人员资料一同交给人力资源部。下面介绍面试人员测评表的制作方法。(1)打开名称为“招聘常用表格”的工作簿。(2)右键单击“Sheet3”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将其重新命名为“面试人员测评表”。(3)按【Ctrl+A】组合键选中所有行与列,右键单击任意两行的行标间隙,然后单击弹出菜单中的“行高”命令,打开“行高”对话框,在“行高”右侧的文本框中输入行高值21.5,如图1-10所示。(4)单击“确定”按钮完成行高的更改,选中Bl:ll单元格,单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,然后输入文字“面试人员测评表”,并将字体设置为“宋体”,字号设置为“16”。(5)选中B2:115单元格,然后单击“开始”选项卡“字体”组中箭头,并单击弹出菜单中的“所有框线”命令,结果如图1-11所示。(6)按图1-12所示合并部分单元格。图1-10“行高”对话框 “边框”按钮右侧的(7)按照要隶输入相关字段,制作完成的面试人员测评表结果如图1-13所示。