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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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图文详解如何利用Excel 2010制作员工的缺勤记录表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 本节介绍缺勤记录表的制作方法。员工缺勤的原因可以分为旷工、病假、事假和年假四种情况，公司缺勤管理制度：请事假要按天扣工资。请病假一天只扣半天的工资。迟到20分钟以内扣40元，超过20分钟扣100元。每月按实际天数计薪，。(2)在工作表中输入文本，并设置边框，。(3)姓名、所属部门及基本工资的自动显示问题，读者可以根据前面介绍的方法自行设置，在此不再赘述。(4)选中I3单元格，输入公式“=ROUND(H3/30*E3/2，0)”，然后按【Enter]键，计算(5)选中J3单元格，输入公式“=ROUND(H3/30*F3，0)”，然后按【Enterl键，计算员工的事假扣款额，因为该员工未请事假，因此得到数值为“0”，。
利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时，需要知道最畅销的3种产品，以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢?下面Office办公助手(www.officeapi.cn)就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“条件格式”中的“项目选取规则”“值最大的10项”功能来快速获取最大数据。在Excel 2010中，销售数据的分析工作变得格外容易，小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。首先，在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域。然后，在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令。在随即打开的“10个最大的项”对话框中，在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数，如“3”，然后，将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”。单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框，此时，Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了。销量位居前3名的数据被突出显示出来后，刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书，有助于对后续工作安排做好准备。
Excel 2010中定义多个图表显示方案的操作方法
在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例)，。 图2 以全部产品所在的“B2:K14”单元格区域为数据源创建图表2、在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框。单击对话框中的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框。在“名称”对话框中，为当前的显示方案定义一个名称“全部产品”，，设置完成后单击【确定】按钮。 图3 添加“全部产品”显示方案3、隐藏“办公用品”之外的其他产品销量统计结果所在列，此时可以看到，图表也会随之变化，仅呈现“办公用品”类的统计结果，。 图4 仅显示“办公用品”类4、再次单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框，此时可以看到刚刚添加的显示方案“全部产品”。单击对话框上的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框，在“名称”文本框中输入当前视图的名称“办公用品”，。
Excel如何冻结窗口方便查看数据
在Excel2010制作表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上而的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，影响数据的核对，这时就可以使用工作表窗口的冻结功能将列标识或行标识冻结起来，以保持工作表的某一部分在其他部分滚动时可以看见。Excel2010中冻结工作表窗格的具体操作方法如下：1、打开要冻结的工作表，选中要进行冻结的位置，这里选择的是工作表中的A2单元格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮中的下拉箭头，在其下 拉列表中选择“冻结拆分窗格”按钮，如图1所示。如只需冻结首行窗口或首列窗口，也可直接选择“冻结首行”或“冻结首列”。 2、返回到工作表中，向下滑动鼠标査看数据时，冻结的部分可始终保持可见状态，如图2所示。 3、如需取消冻结现有表格中的窗格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮中的下拉箭头，在其下 拉列表中选择“取消冻结窗格”按钮即可
Excel如何通过单元格样式划分数据等级
对于一个包含许多数据列的Excel2010工作表而言，用户若希望单元格中的数据能够按照不同的标准划分为不同的等级，以区分它们的大小，可以在“单元格样式”下拉列表中选择不同的选项来实现。例如，对于一个包含多个职员基本情况的Excel2010工作表，要想将职员的基本工资划分为不同的等级，并用不同的颜色标记出来，可以按照如下方法进行设置：1、选中工作表中“基本工资”列中工资在1000〜1500 (包含1000和1500)的单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“差”选项，如图1所示。 2、此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单元格。3、选中“基本工资”列中工资在1600〜2000 (不包含2000)的单元格，再选择“适中”单元格样式。4、选中“基本工资”列中工资在2000〜2500 (包含2500)的单元格，选择“好” 单元格样式，最后效果如图2所示。
如何在excel中寻找和插入公式？
许多人不惯用公式，其实合理的运用公式可以节省很多时间。下面分享下我插入公式的基本知识和寻找公式的技巧，这样有需要但不知道公式是啥的时候，也可以尝试找到合适的公式(尤其是英语好的朋友)，也是个很好的学习。1、插入公式的方法1：公式-函数库-插入函数2、当知道函数类别时， 在 或选择类别：选择类别，然后在下面的函数列表里找，找时注意在选中某公式时，其说明在下面。根据说明内容，找到需要的函数即确定。3、当不知道函数类别时， 在搜索函数：输入一条简短说明来描述您想做什么，(如 随机)然后单击“转到”。之后同样，在下面的函数列表里找，找时注意在选中某公式时，其说明在下面。根据说明内容，找到需要的函数即确定。
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Excel2010如何自动保存工作簿
由于断电、系统不稳定、Excel2010程序本身问题、用户误操作等原因，Excel2010程序可能会在用户保存文档之前就意外关闭，使用“自动保存”功能可以减少这些意外情况所造成的损失。设置Excel2010 “自动保存”工作簿的方法在Excel 2010中，自动保存功能得到进一步增强，不仅会自动生成备份文档，而且会根据间隔定时需求生成多个文件版本。当日Excel程序因意外崩溃而退出或者用户没有保存文档就关闭工作簿时，可以选择其中的某一个版本进行恢复。1、单击【Excel 选项】对话框的【保存】选项卡，显示如图1所示。 2、勾选【保存工作簿】区域中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框（默认被勾选），即所谓的“自动保存”。在右侧的微调框内设置自动保存的间隔时间，默认为10分钟，用户可以设置从1〜120分钟之间的整数。勾选【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】复选框。在下方【自动恢复文件位置】文本框输入需要保存的位置，Windows7系统中的默认路径为“C:\Users\用户名\AppData\Microsoft\Excel”。 3、单击【确认】按钮保存设置并退出【Excel选项】对话框
2003excel表格如何设置重复提示
在excel2003中，害怕会重复输入数据?下面让小编为你带来2003excel表格重复提示的方法。 2003excel表格重复提示设置步骤如下： 1、选取A列，点击“数据”、“数据有效性”。 2、在“数据有效性”对话框中，“设置”选项卡下，“允许”选“自定义”，“公式”中输入 =COUNTIF(A:A,A1&"*")=1 再点击“出错警告”选项卡，在“错误信息”下输入如“身份证号重复!请重新输入。” 这样，当输入的身份证号有重复时就会提示。关于2003excel表格重复提示的相关文章推荐：1.2003excel表格如何找出重复项2.Excel2003如何中删除重复数据、重复行