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打开VISIO后,点击 打开其它绘图在账启下面 有一个 选项 点开校对 自动更正选项 在“自动更正”标签 把 “更正前两个字母连续大写”“句首字母大写”“英文日期第一个字母大写” 前面的勾去掉在“键入时自动套用格式”标签 把“直引导” 替换为弯引号 前面的勾去掉 在Microsoft Office程序中更正拼写时“忽略全部大写的单词” “忽略包含数字的单词”
Word2010中的“文件”按钮功能使用教程全解析
word2010最显著的一个变化就是用“文件”按钮代替了word2007中的“Office”按钮,这样能让word2003的用户更快的适应word2010的环境。“文件”按钮在整个窗口的左上角。点击“文件”按钮后会弹出”保存“、”另存为“、“打开”、“关闭”、“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“帮助”等常用的选项,如图一所示。图一 Word2010“文件”按钮打开“信息”选项后,您可以选择的操作有:”旧版本格式转换“、”用密码进行加密“、”权限设置“等,如图二所示。图二 ”文件“菜单中的“信息”选项选中“最近”选项,右侧会列出您最近使用过的word文档列表,您可以通过该功能快速的打开最近使用过的word文档。在列出的每个word文档名称右侧含有一个固定的小按钮,该按钮的功能是可以将相应的word文档固定在当前的位置,而不会被后续的word文档名称替换,如图三所示。图三 “最近”选项功能选中“新建”选项,您可以看到多种word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等word2010内置的文档类型。您还还可以通过office.com提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用word文档,今后您在准备”证书“、”奖状“时就不用为格式二发愁了。如图四所示。图四 “新建”选项选中“打印”选项,您可以设置详细的打印参数,例如双面打印、指定打印页等参数。如图五所示。图五 “打印”选项
WPS表格回归分析计算教程
如今,很少有人自己拿着计算器根据公式,算着线性回归方程。在电脑上,只需要输入数据,就能画出近拟的直线,给出方程。那么大家值得怎样做回归方程呢?接下来请跟着小编了解吧。 WPS表格回归分析计算教程 wps经典的操作技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、WPS文字中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。 4、快速转换大写金额 在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
WPS表格如何设置序号下拉列表
WPS表格的下拉列表在公司制作表格的时候经常会用到,比如很多公司的员工信息中有职位这一资格,但是一个公司内部职位是很清晰的,只有几个,这个时候我们就可以利用下拉列表来快速的输入以及查询,下面给大家分享设置下来表格的方法吧。 WPS表格序号下拉列表教程 现在WPS表格中输入好其他的内容,不要急着输入员工的职位之类的信息,如图所示。 2选择员工职位列,然后点击数据—有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。 3进入有效性设置选项后点击设置选项卡,有效性条件选择序列,勾选“提供下拉箭头”。 4来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务,但要注意逗号要选择英文半角输入法,否则不能正确选择。 5来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息,然后点击来源的选择表格,选择好来源。 6这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了,效果如图所示。 END 筛选方法
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INDEX+MATCH,查找神组合(三)——提取行列交叉点数值
上篇讲述的INDEX+MATCH,查找神组合(二),只是完成了查找特定值对应的姓名,其实,还没有触及到一对神组合的精髓——提取行与列交叉点的值!如下样表:查找指定姓名指定产品的销售量,即是查找“姓名”所在行与“产品”所在列交叉点的数值。这才是INDEX+MATCH组合的精髓。公式实现C13输入公式:=INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))即可实现指定销售员指定产品的销量,如下动图:公式解析
INDEX+MATCH,查找神组合(四)——提取整行整列
INDEX+MATCH神组合,还可以提取整行整列数据,比如以下样表:查找指定姓名所有产品的销量、查找所有姓名指定产品的销量,都可以用这一组合来完成。公式实现1、查找指定姓名所有产品的销量选中B13:E13区域,输入公式:=INDEX(B2:E10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)以Ctrl+Shift+Enter结束,如下图:即可完成查找。
INDEX+MATCH,查找神组合(一)
问题来源原来, 过很多VLOOKUP查询函数的使用。VLOOKUP查询有两个不便之处:1、查阅值(第一个参数)始终位于查找区域(第二个参数)的第一列;2、从左向右查找容易,但从右向左查找需要IF或CHOOSE构建新的查找区域。今天,来述另一功能更强大的组合: INDEX+MATCH,这一组合可以不受以上两个条件的限制。MATCH函数MATCH函数查找指定项在单元格区域中的相对位置,即第几行第几列。语法:MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])中文语法:MATCH(指定项,单元格区域,[匹配方式])
INDEX+SMALL完成乾坤大挪移:满足条件的数据自动“跑到”其它工作表
问题来源学习群里,有朋友提出的问题:如下两个数据表,一个是“全部”工作表,一个是“已对”(已经核对)工作表,如何使得“全部”工作中,每核对一条,数据会自动从“全部”工作表“自动”跑到“已对”工作表,即:结果如下动图:公式实现在A2单元格输入公式:=INDEX(全部!A:A,SMALL(IF(全部!$F:$F=”已对”,ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)),ROW(A1)))&””,以三键组合结束;公式向下填充,填充到和“全部”数据表中的行数一致。
INDIRECT+ADDRESS,查找每个订单的订货型号
问题情境如下样表:每个订单号产生订货量的型号规格不同,需要把每个订单号订货的型号规格填写到G列对应型号列。例如:第一个单号,有订货量的型号规格为1-2#,要求把1-2#写入G4单元格。公式实现在G4单元格输入公式:=INDIRECT(ADDRESS(2,MATCH(MAX(C4:F4),4:4,0)))确定,即可得第一个单号对应的型号。公式向下填充,可得其他订单号对应型号。如下图:
INDIRECT函数的妙用你知道几个?
函数介绍功能返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。语法INDIRECT(ref_text, [a1])参数Ref_text 必需。对单元格的引用。a1 可选。一个逻辑值,用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。如果 a1为 TRUE或省略,ref_text被解释为 A1-样式的引用。如果 a1为 FALSE,则将 ref_text解释为 R1C1样式的引用。
INDIRECT函数汇总各仓库的合计到销售总表
问题情境如下样表:分仓库数据表中,既有销售额明细,又有合计。要求:只汇总各仓库的合计到“销售合计”表中。公式实现在销售合计”表B2单元格输入公式:=MAX(INDIRECT(A2&”!B:B”))确定,并向下填充,即可汇总各各仓库的合计。如下图:
LEN+SUBSTITUTE函数,计算员工参与项目数
问题情境如下样表:统计每一位员工参与的项目数。如何用公式实现?公式实现C2单元格输入公式:=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,))+1)*(B2<>””)确定,得第一位员工参与项目数量,公式向下填充,得所有员工参与的项目数。如下图:
LOOKUP+DATEDIF算算账龄,哪些账该结了
问题情境如下样表:费用发生在不同的日期,要统计每笔费用的账龄。要求把账龄分为”6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”四个时间段。公式实现D2单元格输入公式:=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),”M”),{0,6,12,24},{“6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”})确定并向下填充,即可得所有费用的账龄。如下图:
LOOKUP查询函数十种用法大集锦,快快收藏了备用!
最近过不少查询函数的用法,有朋友说能不能把每种函数的用法做个归纳对比?好吧,今天从LOOKUP函数起……关键步骤分析第一种用法:普通查找在H2中输入公式“=LOOKUP(1,0/(C2:C12=G2),E2:E12)”:其中:(C2:C12=G2):{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE)}{0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0}0/(C2:C12=G2):