推荐阅读
visio 2013 基础优化 设置教程
打开VISIO后，点击 打开其它绘图在账启下面 有一个 选项 点开校对 自动更正选项 在“自动更正”标签 把 “更正前两个字母连续大写”“句首字母大写”“英文日期第一个字母大写” 前面的勾去掉在“键入时自动套用格式”标签 把“直引导” 替换为弯引号 前面的勾去掉 在Microsoft Office程序中更正拼写时“忽略全部大写的单词” “忽略包含数字的单词”
Word2010中的“文件”按钮功能使用教程全解析
word2010最显著的一个变化就是用“文件”按钮代替了word2007中的“Office”按钮，这样能让word2003的用户更快的适应word2010的环境。“文件”按钮在整个窗口的左上角。点击“文件”按钮后会弹出”保存“、”另存为“、“打开”、“关闭”、“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“帮助”等常用的选项，如图一所示。图一 Word2010“文件”按钮打开“信息”选项后，您可以选择的操作有：”旧版本格式转换“、”用密码进行加密“、”权限设置“等，如图二所示。图二 ”文件“菜单中的“信息”选项选中“最近”选项，右侧会列出您最近使用过的word文档列表，您可以通过该功能快速的打开最近使用过的word文档。在列出的每个word文档名称右侧含有一个固定的小按钮，该按钮的功能是可以将相应的word文档固定在当前的位置，而不会被后续的word文档名称替换，如图三所示。图三 “最近”选项功能选中“新建”选项，您可以看到多种word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等word2010内置的文档类型。您还还可以通过office.com提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用word文档，今后您在准备”证书“、”奖状“时就不用为格式二发愁了。如图四所示。图四 “新建”选项选中“打印”选项，您可以设置详细的打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数。如图五所示。图五 “打印”选项
WPS表格回归分析计算教程
如今，很少有人自己拿着计算器根据公式，算着线性回归方程。在电脑上，只需要输入数据，就能画出近拟的直线，给出方程。那么大家值得怎样做回归方程呢？接下来请跟着小编了解吧。 WPS表格回归分析计算教程 wps经典的操作技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、WPS文字中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“无格式文本”即可。 4、快速转换大写金额 在WPS文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
WPS表格如何设置序号下拉列表
WPS表格的下拉列表在公司制作表格的时候经常会用到，比如很多公司的员工信息中有职位这一资格，但是一个公司内部职位是很清晰的，只有几个，这个时候我们就可以利用下拉列表来快速的输入以及查询，下面给大家分享设置下来表格的方法吧。 WPS表格序号下拉列表教程 现在WPS表格中输入好其他的内容，不要急着输入员工的职位之类的信息，如图所示。 2选择员工职位列，然后点击数据—有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。 3进入有效性设置选项后点击设置选项卡，有效性条件选择序列，勾选“提供下拉箭头”。 4来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务，但要注意逗号要选择英文半角输入法，否则不能正确选择。 5来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息，然后点击来源的选择表格，选择好来源。 6这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了，效果如图所示。 END 筛选方法
最新发布
LOOKUP函数——合并单元格拆分与查找计算的利器
这个问题来也来自我们的微信群。我们的群里经常会有爱动脑筋的朋友，时不时提出新颖的题目，大家商榷方便的解法。相信，我们群友们在不久的后来，都会成为所向披靡的Office高手！今天题目是这样的：关键在于：不能增加辅助列！其实，数据量小，增加辅助列，还可以，如果数据量大，手工增加辅助列，终究不可行！视频解关键步骤提示先把公式解剖了，再一、二、三逐步解释：第一步：合并单元格拆分
MAX、MIN与IF结合，统计众多部门中同一部门数据最大值与最小值
问题来源一位做电商数据分析的朋友说，他要对所管理的六个仓库的销售额进行对比统计，统计出每个仓库的最高与最低销售额。他有几万行的数据，简化到下面几行，以方便清楚统计公式。关键操作公式实现在E2单元格输入公式：“=MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最高销售额。公式解析其中：IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16)使用IF函数，判断$A$2:$A$16区域中每个单元格是不是等于D2，如果等于D2单元格指定的仓库，返回$B$2:$B$16区域中对应单元格内容，否则返回逻辑值FALSE(因IF第三个参数省略)。
MID+FIND提取括号内的年份
问题情境如下数据表：A列的“政案名称”中大都在括号“云 ”内包含年份信息，如“财税（2012）75号”中的“2012”即为年份。通过A列中的年份信息获取年份并将其填到“年份”列中，显示为“2012年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。公式实现在B2单元格输入公式“=IFERROR(MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)&”年”,””)”，确定，即可得到A2单元格所示政策名称中的年份信息。公式向下填充，即可得到其他政策名称的年份信息。公式解析FIND(“〔”,A2)：是指在A2单元格的政策名称中查找“〔”，返回“〔”的位置。MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)：是指在A2单元格的政策名称中“〔”出现位置的后一位开始获取4位年份信息，此部分返回4位年份。MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)&”年”：是指在4位年份数据后添加文字“年”。IFERROR(MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)&”年”,””)：利用IFERROR函数屏蔽错误值。如果政策名称中没有年份信息，则返回空值。
MID与FIND函数结合提取括号内内容
问题来源朋友传来样表，要取出单元格中括号内的内容：这种情况需要找到左括号“（” 与右括号“）”位置，再利用MID函数取出两个位置中间的字符。公式实现在B2单元格输入公式：=MID(A2,FIND(“（”,A2)+1,FIND(“）”,A2)-1-FIND(“（”,A2))，确认以后，即可取出A2单元格括号内的省区“山东”。公式向下填充，即可得A列所有单元格括号内省区。公式解析FIND(“（”,A2)：
NETWORKDAYS.INTL函数，工作日的花样算法
甲说：我们单位周六、周日双休，从没有节假日；乙说：我们单位周日单休，从没有节假日；丙说：我们单位周六、周日双休，还有节假日；丁说：我们单位周日单休，还有节假日；但，我们都有同一个问题：怎么算两个日期之间的工作日？公式实现这四种情况的实现，一个函数就能解决，这个函数就是：NETWORKDAYS.INTL如下图：
NUMBERSTRING和TEXT函数：阿拉伯数字和中文数字转换
我们经常在进行数据处理的时候，经常会遇到阿拉伯数字与中文数字之间的转换，尤其遇到“钱”的问题时。而EXCEL提供的设置单元格格式，根本满足不了这种需求。今天跟大家利用NUMBERSTRING和TEXT函数实现数字在阿拉伯与中文格式之间的转变。阿拉伯转中文数字阿拉伯数字转中文数字常用的两种函数是NUMBERSTRING和TEXT。NUMBERSTRING函数：NUMBERSTRING函数，顾名思义，是数字到文本的转换。该函数，在EXCEL里是隐藏的，输入的时候，需要我们全部输入函数名，而且，参数也不会提示。那就把该函数的用法与参数解释一下：NUMBERSTRING函数的参数有两个所以，语法我们可以简单的写成：
Excel图表N多产品月销售报表，提取销售量最大的月份
做电商数据分析的朋友，提出的问题：他们有很多产品，要分析每种产品哪个月销售量最多，以改进明年的销售计划。简化数据如下：用公式提取每种产品销量最大的月份。公式实现在N2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,,MATCH(MAX(B2:M2),B2:M2,0))公式向下填充，即得所有产品销量最大的月份。
N多人分组完成M个项目，excel怎么统计每个人参与了哪些项目
一位朋友留言，说他们项目部所有的人，每五人为一小组，完成了很多项目。现在，要论功行赏，按分组名单，统计每人参与了哪些项目。他问有没有公式，一次完成统计。为了好述，将数据简化如下：最终要完成：按照表一项目分组，完成二人员参与项目统计。公式实现在H2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX($A$1:$A$7,SMALL(($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7),COLUMN(A$1))),””)，以Ctrl+Shift+Enter三键组合结束，然后公式向右向下填充，即可得到结果。如下图：
N多商品，excel图表计算相同商品对应数据的最大与最小值
朋友传给我一张EXCEL表格，里面有各个城市的销售数据，城市一列有很多行城市名是相同的。朋友要计算同一城市销售量的最大值和最小值。换了相似的数据，计算相同商品的最大和最小出货量：视频解关键操作计算最大出货量F2单元格输入公式“=MAX(($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28))”，按CTRL+SHIFT+ENTER结束。其中($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28)按CTRL+SHIFT+ENTER结束，返回个一个数组,如I2:I28：I2:I28组数中，凡是“鼠标”商品对应的数值都是原数据，不是“鼠标”商品的数值都是0。
OFFSET函数使用示例：动态区域中查找指定数据
查找公式中，表示区域的方法是：OFFSET(D5,0,0,500,500)，表示以D5为起始单元格的500行500列的区域。有位朋友马上提出问题：如果区域不是500行500列，而是不断扩大的动态区域怎么办？解决方法公式实现只要在昨天的公式的基础上，把OFFSET函数的第四个和第五个参数，即表示区域行高和列宽的参数，改成动态的就好了。公式变为：=IF(COUNTIF(OFFSET($D$6,0,0,COUNTA($D:$D),COUNTA($6:$6)),A4)<>0,”有”,”无”)公式解释OFFSET($D$6,0,0,COUNTA($D:$D),COUNTA($6:$6))：