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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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用图片和渐变色填充Excel2007文本框
今天我们接着说Excel2007的文本框，在Excel2007填充文本框的方案有很多，其中用图片，渐变、纹理都可以填充Excel文本框。用图片和渐变色填充Excel2007文本框的操作也非常的简单，详细步骤看下面的图文教程： 1、图片填充 设置文本框图片填充的操作步骤如下： 步骤1 将鼠标指针单击文本框，然后单击“格式”功能选项。 步骤2 单击“形状样式”功能组中的“形状填充”工具按钮，在下拉列表中单击选择“图片”命令，如图1所示。 图1 步骤3 单击“查找范围”列表框，选择图片所在的驱动器，然后单击选择图片，最后单击“插入”按钮，如图2、图3所示。 图2
给Excel2007的文本框加一个边框
既然我们已经学会了填充Excel的文本框了，那么我们也应该学习着给Excel2007的文本框加一个边框，包括给边框加一个颜色，具体步骤看下面： 1、边框线条 设置文本框边框线条的操作步骤如下： 步骤1 将鼠标指针在文本框范围内单击，然后单击“格式”功能选项。 步骤2 单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”工具按钮，在下拉列表中指向“粗细”命令，然后在其级联菜单中单击选择线条粗细按钮，如图1所示。 图1 步骤3 单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”工具按钮，在下拉列表中指向“虚线”命令，然后在其级联菜单中单击选择线条样式按钮，如图2所示。 图2
Excel2007合并单元格
在编辑Excel工作表时，有时需要将几个单元格合并成一个单元格，然后将单元格中的内容居中对齐。Excel2007合并单元格的具体操作步骤如下： 步骤1 选择需要合并的单元格区域，然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中的“合并后居中 ”工具按钮右侧的，打开下拉菜单，然后单击选择合并方式，如“合并后居中”，如图1、图2所示。 图1 图2 在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中 ”工具按钮，在打开的下拉菜单中共有四个命令，各个命令的作用及区别如下： ● 合并及居中：单击此命令，合并单元格后，单元格中的内容居中对齐。选中单元格区域后，直接单击“合并及居中”工具按钮，Excel 2007默认执行“合并及居中”命令。 ● 跨越合并：单击此命令，选中的单元格区域分别按行进行合并，合并后单元格中的内容靠右对齐。
Excel2007中裁剪图片
对于插入的图片，可以对其进行裁剪，只保留图片的局部。Excel2007中裁剪图片的操作步骤如下： 步骤1 双击选中图片，并切换到Excel的“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“大小”功能组中的“裁剪”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤3 将鼠标指针指向裁剪控点，按住左键向图片内侧进行拖动，至合适的位置松开左键，如图2、图3所示。 图2 图3
Excel2007中插入文本框
文本框的功能是在一个框内输入文字，用以对某些情况给予说明，或者是将一些重点内容放置在文本框内，用以突出显示，强调重点。文本框的优点是可以任意移动。Excel2007中插入文本框的操作步骤如下： 步骤1 单击“插入”功能选项，然后单击“文本”功能组中的“文本框”工具按钮右侧的按钮，在其下拉菜单中单击选择“横排文本框”或“竖排文本框”命令，如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在工作表中拖出一个框，如图2、图3所示。 图2 图3 文本框中闪烁的竖线是光标，用户可以在光标处输入文字。
在Excel2007中设置行高
每一张工作表编辑的大小可能是不一样的，就算在同一张工作表中，每一行、每一列中的数据也不一样，这就要求用户根据实际需要，采用不同的行高和列宽。改变行高和列宽在工作表格式化的过程中是最常用的操作。 Excel默认情况下，每一行的高度是14.25磅。在实际编辑工作表中，常常会根据工作表每一行的内容而设置不同的行高。在Excel2007中设置行高的操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置行高的单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“行高”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“行高”文本框中输入行高数值，然后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3
Excel2007中还原修改过的图片
对插入的图片进行了多次格式操作，如调整图片显示样式、亮度、对比度、阴影、三维格式等，若对结果不满意，则可以将图片恢复到插入时的样子。Excel2007中还原修改过的图片操作步骤如下图所示： 1、还原图片 步骤1 双击选中图片，并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“重设图片”工具按钮，如图1所示。 图1 2、更改图片 若用户对当前所插入在Excel的图片不满意，可以直接将该图片更换成其他图片。更改图片的操作步骤如下： 步骤1 双击选中图片，并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“更改图片”工具按钮，如图2所示。
在Excel工作表中插入艺术字
在Excel工作表中插入艺术字，能够美化工作表，增强视觉效果。有时将工作表的标题设置为艺术字效果，可以起到美化工作表的作用。插入艺术字的操作步骤如下： 步骤1 单击“插入”功能选项，然后单击“文本”功能组中的“艺术字”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择艺术字效果，如图1所示。 图1 步骤2 输入文字内容，如图2所示。 图2 艺术字也是一种图形，可以当作一个图形来进行处理，如对其设置形状填充、形状轮廓、形状效果、旋转、阴影、三维等格式。 插入艺术字后，如果想要修改或删除艺术字中的部分文字，需要按如下步骤进行操作： 步骤1 将鼠标指针指向添加或删除文字的位置，当指针变形后单击左键，确定插入点，如图3所示。
给Excel2007单元格添加边框
Excel 2007默认情况下，工作区所显示的网格线是打印不出来的。因此，在打印Excel工作表中的内容时，一般需要给Excel2007单元格添加边框。 设置单元格边框格式一般有两种途径，一是通过“字体”功能组中的“边框样式”工具按钮进行快速设置；二是在对话框中进行丰富的设置。 1、通过“边框样式”工具按钮设置 步骤1 选择需要设置边框的单元格或单元格区域，然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中的“边框样式”工具按钮右侧的按钮，在其下拉菜单中单击选择相应的命令，如图1、图2所示。 图1 图2 2、通过对话框进行设置
给Excel2007单元格填充颜色或图案
Excel 2007默认单元格无填充颜色。用户可给Excel2007单元格填充颜色或图案以美化表格格式，或用于标记单元格不同的格式样式。 1、设置填充颜色 步骤1 选择需要设置填充颜色的单元格或单元格区域，单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中的“填充颜色”右侧按钮，在下拉列表中单击选择填充颜色，如图1、图2所示。 图1 图2 Excel小提示：在“字体”功能组中单击“填充颜色”右侧的按钮，在下拉列表中单击选择“其他颜色”命令，则会打开如图3所示的“颜色”对话框，用户可以在其中选择更丰富的颜色。