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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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Excel2007中调整显示区域样式
对于所插入的图片，可以调整显示区域样式，在Excel2007中调整显示区域样式操作步骤如下： 步骤1 双击选中图片，并切换到Excel的“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“图片样式”功能组中的“其他”工具按钮，在下拉列表中单击选择图片显示的样式，如图1、图2、图3所示。 图1 图2 图3 用户不仅仅可以在“图片样式”功能组中的“其他”列表中选择满意的样式，而且还可以将图片的显示区域设置成自选图形，操作步骤如下：
在Excel2007中插入图片
接着上节我们说的在Excel2007中插入剪贴画功能，今天要说的是在Excel 2007中，提供了插入图片文件的功能，利用该功能可以插入数量多、质量好的图片。在Excel2007中插入图片的操作步骤如下： 步骤1 单击选择单元格，确定图片的放置位置，然后单击“插入”功能选项，再单击“插图”功能组中的“图片”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择图片所在的驱动器，然后在工作区内单击选择要插入的图片，最后单击“插入”按钮，如图2所示。 图2 对于在Excel2007中插入的图片，有可能高度、宽度会比较大，可根据实际需要调整其大小。对于如何调整图片大小，会在本章后面的内容中讲到。在“插入图片”对话框中同时选中多个图片后单击“插入”按钮，可以一次性插入多张图片。
设置Excel2007的图片大小
对于所插入的文本框、艺术字及图片等，都可以进行相应的格式设置，以达到更加美观的效果。 插入图片后，还可以对图片进行相应的格式设置，以美化图片，今天先来了解下如何设置图片大小。 刚插入的图片可能比较大，我们可以根据实际需要将其调整为合适的大小。设置Excel2007的图片大小的操作步骤如下： 步骤1 双击选中图片，切换到Excel的“格式”功能选项工具按钮界面，单击“大小”功能组右下角的“”按钮，如图1所示。 图1 步骤2 分别调整“高度”及“宽度”文本框中的数值，设置图片大小，最后单击“关闭”按钮，如图2所示。 图2 在图2所示的“大小和属性”对话框中若单击选中“锁定纵横比”复选框，则调整高度或宽度数值时，其宽度或高度会同时发生变化，即对图片是按比例地放大或缩小。
通过Excel边框对话框设置斜线表头
在编辑Excel表格时，有时需要制作带有斜线表头格式的表格。下面，给用户介绍在Excel 2007中制作带有斜线表头表格的方法。这一节先说下通过Excel边框对话框设置斜线表头。 若表格只有一根斜线表头，可以通过设置单元格的斜线边框来进行制作。操作步骤如下： 步骤1 选择需要制作斜线表头的单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“字体”功能组右下角的“ ”按钮，如图1所示。 步骤2 单击“边框”选项卡，然后选择线条样式及线条颜色，再单击“ ”按钮，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 步骤3 在Excel单元格中输入标题内容，如图4所示。 Excel小技巧：通过Excel边框对话框设置斜线表头，在输入如图4所示工作表A2单元格中的表头内容时，可以先将A2单元格设置为“文本左对齐”，这样可以使单元格中第二行的内容自动居左，然后按键盘空格键至合适位置后，输入“科目”，再按键盘“Alt+Enter”组合键换行，最后输入“姓名”即可。
设置Excel2007列宽的操作步骤
在Excel默认情况下，每一列的宽度是8.38字节。在实际编辑工作表中，常常会根据工作表每一列的内容而设置不同的列宽。设置Excel2007列宽的操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置列宽的单元格区域，单击“开始”功能选项，然后单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“列宽”命令，如图1所示。 图1 步骤2 “列宽”文本框中输入列宽数值，然后单击“确定”按钮，如图2所示，效果如图3所示。 图2 图3 Excel小提示： 通过列标选择列后，在所选择的范围内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“列宽”命令，也可以打开“列宽”对话框。将鼠标指针移到两个列标之间的间隙处，指针会变为上下箭头形状，此时，按下鼠标左键进行拖动，也可调整列的宽度，和设置Excel2007行高的操作是一样的。
在Excel2007中输入日期
Excel规定了严格的输入格式，如果Excel能够识别出输入的是日期，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期，则作为文本处理。在Excel2007中输入日期的操作步骤如下： 步骤1 选择输入日期数据的单元格或单元格区域，然后按键盘“Ctrl+1”组合键，打开“设置单元格格式”对话框。 步骤2 单击“数字”选项卡，在“分类”列表区域中单击选择“日期”选项，然后在“类型”列表区域中单击选择日期格式，再单击“区域设置”列表框，在下拉列中单击选择国家/地区，如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮，关闭对话框，然后在单元格中输入日期数据，如图2所示。 图2 输入日期数据，还可以按下面的步骤： 步骤1 选择输入日期格式数据的单元格或单元格区域，单击“开始”功能选项。
Excel 2007的信息检索
Excel 2007的信息检索是一项强大功能。通过“信息检索”可以快速进行中英文及其它语言互译。操作步骤如下： 步骤1 选择需要进行信息检索内容的单元格，然后单击“审阅”功能选项，再单击“校对”功能组中的“信息检索”工具按钮，如图1所示。 步骤2 单击“将”列表框，在下拉列表中单击选择“中文（中国）”选项，再单击“翻译为”列表框，在下拉列表中单击选择“英语（美国）”选项，然后单击“开始搜索”，如图2、图3所示。 Excel小提示：通过Excel2007的“信息检索”功能，可以对输入的内容查找同义词库或进行相关语言的翻译。
在Excel2007中插入剪贴画
Excel 2007软件中自带了很多图片，这类图片统称为剪贴画。在Excel2007中插入剪贴画的操作步骤如下： 步骤1 单击选择单元格，确定要插入剪贴画的位置，然后单击“插入”功能选项，再单击“插图”功能组中的“剪贴画”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击“搜索文字”文本框，输入剪贴画类型，然后单击“搜索”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击要插入剪贴画右侧的“”按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“插入”命令，如图3、图4所示。 图3
Excel的汉字的繁简转换功能
在Excel 2007中，用户可以是Excel的汉字的繁简转换功能，具体操作步骤如下： 步骤1 选择需要转换的内容，然后单击“审阅”功能选项。 步骤2 单击“中文简繁转换”功能组中的“简转繁”工具按钮，如图1所示。 图1 图2 在“中文简繁转换”功能区中，共有三个命令，其作用分别如下： ● “繁转简”就是指将选择区域中的繁体文字转换为简体文字。 ● “简转繁”就是指将选择区域中的简体文字转换为繁体文字。
在Excel2007中删除行或列
上节说的在Excel2007中插入行和列，其实工作表中多余的行、列也是可以删除的。在Excel2007中删除行或列是编辑工作表时经常要用到的操作。 1、Excel2007删除行的操作步骤如下： 步骤1 择单元格，确定要删除的行，然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“单元格”功能组中的“删除”工具按钮右侧的按钮，在下拉菜单中单击选择“删除工作表行”命令，如图1、图2所示。 图1 图2 Excel小技巧：用鼠标右键单击要删除行的行号，在弹出的快捷菜单中单击选择“删除”命令，也可以删除行。如果先选中纵向的多个连续或不连续的单元格，再进行删除行操作，则可以同时删除所有选中的单元格所在的行。 2、Excel2007删除列的操作步骤如下：