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Publisher做名片 操作简单成品好看
Publisher是Office系列套装软件中的一种，它可以用来快速制作名片。今天我们使用的是Office2007版本，先前的版本同样可以使用，方法大同小异。 使用MS Publisher最大的好处就是您不需要为出版物的输出格式、样式规格等花费太多的心思。因为软件本身就是为出版服务的，内置了大量的出版物布局样式，包括标准化的和非标准化的内容。当然其强大的自助功能同样支持您自定义尺寸格式。 名片的制作需要下面的步骤：填充业务信息--选择模板--自定义格式更改 只需要简单的三个步骤，一张专业的名片便可以出现在您的面前。 1.填充“业务信息” 可以这样理解所谓“业务信息”，这是一个有关于您个人或者企业信息的集合体，类似一个小数据库的概念。在Publish文件编造的过程中当然可以按照需要输入各样信息数据，但是在众多不同类型的文件中的同时变动(比如单位电话的变更)的更改很难做到同步。有了这样的一个信息集，对同一类型条目的管理就很方便了，有关于此的更改也会十分方便。 首先需要为业务信息起一个名字，然后在“编辑业务信息集”中填写具体的内容。 2.选择模板
Excel数字“假”变“真”
因为表格中某些看似数据的内容其实不具有计算属性，是不能参与计算的假“数值”，因此我们需要想办法把它们变成真数字。在进行Excel表格计算时，我们有时会发现部分计算结果不正确，翻来覆去检查，最后才发现某些数据根本就没有按我们的意图参与计算。实际上，这些数字看上去是数字，但根本不是数值格式。那么，如何才能将这些不能参与计算的数字格式变成能够参与计算的真正数字格式呢？这要分三种情况来处理。单个或相邻区域单元格如果只转换一个单元格中的数字，或者转换相邻单元格区域中的数字，可以用下面的方法。首先单击“Microsoft Office 按钮”，然后在弹出菜单的下部单击“Excel 选项”。接下来在Excel选项窗口中单击“公式”选项卡，然后在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下，确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。单击“确定”（图1）。 在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。注意选择的所有单元格必须相邻。在所选单元格或单元格区域旁边，单击出现的错误按钮，然后单击“转换为数字”。不相邻区域单元格
Excel2010怎么打开设置单元格格式
“设置单元格格式”对话框是Excel2010工作表中用于设置单元格数字，边框，对齐方式等格式的是要界面。下面小编教你怎么打开它吧。 Excel2010打开设置单元格格式的步骤： 1、在桌面Excel2010图标上双击鼠标左键，将其打开运行。启动Excel2010表格编辑程序。如图所示; 2、在打开的Excel2010工作表中，在开始菜单选项卡下的“字体”分组区域点击“设置单元格格式”对话按框启动按钮。，在开始菜单选项卡下的“字体”分组区域点击“设置单元格格式”对话按框启动按钮。 3、点击之后，即可打开“设置单元格格式”对话框。如图所示; 4、在打开的Excel2010工作表中，鼠标右键点击任意单元格，在弹出的快捷选项菜单中点击“设置单元格格式”选项。如图所示; 5、点击之后，即可打开“设置单元格格式”对话框。如图所示; 6、在打开的Excel2010工作表中，在开始菜单选项卡下的“单元格”分组区域点击“格式”命令按钮，在单开的菜单列表中选择“设置单元格格式”选项命令。如图所示; 7、点击之后，即可打开“设置单元格格式”对话框。如图所示; 8、在打开的Excel2010工作表中，按下键盘的“Ctrl+1”快捷组合键，即可快速打开“设置单元格格式”对话框。如图所示;
PowerPoint2010对文本应用淡入淡出效果并与视频进行同步
PowerPoint2010 对文本应用淡入淡出效果并与视频进行同步。向文本添加动画效果时，可以加大对文本显示方式和时间的控制力度。对于此练习，我们将对文本应用淡入和淡出效果。有关动画的详细信息，请参阅将文本或对象制作成动画。1、查看视频并寻求希望文本淡入和淡出的时间。2、每次在需要文本淡入和淡出的地方添加书签。3、在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，单击“动画窗格”。4、要对文本添加淡入淡出效果，请选择您要对其添加淡化进入动画的文本框。5、在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，单击“添加动画”。6、在“进入”下，单击“淡出”。7、要激活触发器命令，请重新选择文本框中的文本。8、在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，选择“触发”列表中的“书签”，然后单击与需要文本框淡入的时间相对应的书签。9、要对文本添加淡入淡出效果，请选择要对其添加淡化退处动画的文本框。
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在Excel中更改图表类型的操作方法
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快速获取Excel表格中明细数据的方法
在创建数据透视表后，有时需要查看某项在数据源中的明细数据。此时可以用本文讲述的方法进行操作。本文讲述了快速获取Excel表格中明细数据的方法。1、启动Excel并打开数据透视表，选择任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中单击“数据透视表”组中的“选项”按钮，在打开的“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡中勾选“启用显示明细数据”复选框，。 图1 勾选“启用显示明细数据”复选框2、鼠标右击需要查看明细的项目，选择关联菜单中的“显示详细信息”命令，。此时该项目在数据源中的对应数据将放置到一个新的工作表中，。 图2 选择“显示详细信息”命令 图3 数据源中的数据放置到一个新工作表中
更改Excel中数据系列的排列顺序的方法
在Excel中，数据系列对应工作表中的一行或一列数据，数据系列在图表的绘图区中表现为彩色的点、线或面等图形。默认情况下，图表中数据系列排列顺序是按照工作表中数据列由左到右的顺序来依次排列的。这个排列顺序是可以更改的，本文介绍更改Excel中数据系列的排列顺序的方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择图表，在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮，。 图1 单击“选择数据”按钮2、此时将打开“选择数据源”对话框，在对话框的“图例项(系列)”列表中选择“11年销售额”选项，单击“下移”按钮将其在列表中下移，。 图2 单击“下移”按钮3、单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框，图表中数据系列的排列顺序发生改变，“11年销售额”排在了“12年销售额”的后面，。 图3 数据系列的排列顺序发生改变
教程：WPS2012一键轻松输出PDF文件
金山办公软件近期发布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点，深度兼容微软Office，其采用的Windows 7风格的新界面，赋予用户焕然一新的视觉享受。另外，WPS Office 2012还提供10大文档创作工具，具备100项深度功能改进，其中的一键输出PDF文件功能，深受广大用户欢迎。下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作。 一、输出PDF PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，其最大优点就是与跨系统平台使用，也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。其次，PDF的制作可以进行加密、权限设置，文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高，尤其在外企和高新技术企业，PDF成为文档交换与传送的首选格式。 新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字” 选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式…” 则出现如图1所示的对话框，通过浏览或输入指定的文件保存位置，按下确定按钮，即可导出，若导出成功，会出现图2所示的“导出完成”提示，如果选择打开文件，即可观看PDF格式文档，若果不需要可选择关闭。（提示：请确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader）图1图2 二、PDF高级选项 如果要详细设置PDF，可以在输出前点击“高级（M）” 按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，如想关闭高级设置，则点击“常规（L）”按钮。
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