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excel 画直线的技巧，以及连续绘制直线的方法
本文介绍的excel画直线的方法，其实在word等软件中也是通用的。第一，excel画直线的技巧 单击插入——形状——线条，单击“直线”工具。然后在工作表中拖拉，就可以绘制一条线条。如果需要绘制完全水平的直线，在绘制时，先按住shift键，再拖拽，这样就完成了excel中画直线。第二，excel连续画直线（锁定绘图模式） 按照上面介绍的excel画直线的方法，一次只能绘制一条直线。如果需要连续使用“直线”命令，我们在上图找到直线工具后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，这样就可以一直处于绘图模式，一直连续绘制直线。（使用其余形状也是一样的，word中也适用）。 当我们绘制完毕，按ESC键，结束锁定状态。 如果绘制好一条直线，我们也可以选择此条直线，按住CTRL键，再拖动，即可复制。
word 对齐页面和对齐页边距有什么区别？
对齐页面是以页面边缘为参考线，对齐页边距是以文档版心的边缘为参考线。下图中红线标注的为页面边缘线，绿线标注的为文档版心边缘线。绿线以内的区域为版心，即正文编辑区域，不包含页眉页脚内容。绿线形成的方框四个角落上紧挨的四个灰色直角是页眉页脚边界位置标志。不同方向上绿线与红线之间的距离即为我们常说的上、下、左、右页边距。接下来看一下对比案例。我们在Word文档中插入一张熊猫图片，分别在对齐页面和对齐页边距的前提下设置顶端对齐，直观地看一下两者的区别。１、在对齐页面的前提下设置图片顶端对齐２、在对齐页边距的前提下设置图片顶端对齐从两张对比图中可以看出，在对齐页面的情况下，熊猫图片的位置更靠上，因为页面上边缘线比版心上边缘线位置更高。
Excel中进行数据类型转换的操作技巧
excel 数据类型转换是最常见也是常用的一些工作，那么转换方法是什么样的呢，今天，小编就教大家在Excel中进行数据类型转换的操作技巧。 Excel中进行数据类型转换的操作步骤 转换直接通过开始转换类型即可，如下图。 选择完成后即可完成转换过程，转换完成之后在将转换的列选择在查看数据类型发现以前的常规已经变成新的了，我这里转换的为文本类型，如下图所示; 这种转换办法无法完成一般函数的需求，如需要函数计算需要其他方法转换。函数计算中找不到返回值，问题出现在数据类型不统一，故这种方法无法实现真正的数据类型转换。不能实现的问题请见下图;
excel2013怎么利用不同颜色划分不同范围
在使用excel是，我们常需要对一些范围进行划分，划分了范围之后，要怎么怎么将他们更明显的区别开来，那么要怎么做呢? 下面小编教你excel2013怎么利用不同颜色划分不同范围： 选中所有要填充颜色的、有工资数据的单元格，单击“开始”选项卡下“条件格式”的下拉按钮，选择“管理规则”。 这里我们将工资数据划分为两个区域，即“>3500”和“<=3500”两部分，所以我们设置两个规则即可。在条件格式规则管理器界面，点击“新建规则”按钮。 先设置“<=3500”这一部分的显示规则。在新建格式规则界面，选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，填写条件为“单元格值 小于或等于 3500”，然后点击“格式”按钮，将此部分单元格填充为淡绿色。 返回到新建规则界面后，我们可以预览设置的颜色，如果满意，点击“确定”按钮即可。 在条件格式规则管理器界面我们可以看到已经新建的这条规则。继续点击“新建规则”命令，来建立另一条规则。 新建规则的步骤跟上一规则完全一样，只是选择不同的颜色即可，此处我们选择为淡蓝色。 新建完两条规则后，我们可以在条件格式规则管理器中看到新建的两条规则，如果确认没问题，点击“确定”按钮以保存设置。 返回到Excel表格我们可以看到工资一列的单元格已经按照我们的要求填充了不同的颜色。
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在wps文字中怎样为段落添加边框
为了突出比较重要的段落，我们一般会为其添加边框，那么，在wps文字中，如何为段落添加边框呢?下面就让小编告诉大家在wps文字中怎样为段落添加边框。 在wps文字中为段落添加边框的方法 打开如图所示含有很多段落的文档，我们将给这些段落添加边框。 选择好需要加上边框的段落，如图所示。 单击菜单栏“开始”——边框——边框和底纹。 在弹出的“边框与底纹”对话框中选择“边框”选项卡，选择“方框”。 在“线型”和“颜色”下拉框中选择合适的线型和颜色，如图所示。 在“预览”框下去掉左右框线，只留上下框线，如图所示，单击“选项”按钮。 在弹出的“边框和底纹选项”对话框中设置好边框距离正文的距离，连选单击2次“确定”按钮。 现在就可以看到段落加上边框的效果了，如图所示。
Excel基础之合并多个文档进行计算
Excel的强大功能是众所周知的，不过很多人肯定是不知道Excel其实可以多个文档进行计算处理的。当我们对多个Excel工作表中的数据进行计算的时候，往往需要对数据进行合并，然后才能开始计算。这样才能更快的提高计算效率，下面为大家列出几个技巧，希望对大家有帮助。 Excel 一、根据位子或者分类情况来进行合并计算 当您以前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据的链接”复选框的情况下，才能更改合并计算。如果选中该复选框，请单击“关闭”，然后重新创建合并计算。 a、单击合并计算数据的左上角单元格。 b、在“数据”选项卡的“数据工具”组中，单击“合并计算”。 c、请执行下列一项或多项操作： 二、添加源区域开始进行合并计算 新的源区域必须在相同位置中有数据，或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签。 1、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。
Excel基础之指定数据源标记出重要的项
Excel中如果有重要的项要标出来要怎么做呢？这样的状况是经常发生的，比如经常在考试之后，老师会去制作一个Excel表格，然后用一些特殊的颜色或者符号在表明某些成绩段，比如超过90的是什么颜色，超过100的是什么颜色，超过110的是什么颜色，然后，根据这些颜色，老师们就可以非常清楚的看出这次的考试整体水平是怎样的。下面我以语文成绩表为例讲解一下如何实现超过120这个成绩段的值。 一、在Excel中的操作步骤：（只能在excel中观看，不能打印出含有特别标记的成绩） 1、打开已经指定好的成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。 2、在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。 3、单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。 4、单击“圈释无效数据”按钮。 Excel中为指定数据源标记出重要的项 这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。 但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。 二、可以打印出含有特别标记的成绩，打印操作步骤：
word批注颜色与方向设置技巧
在使用word文档的时候，经常是用来编辑文字的，但有时为了方便，会在文字中添加批注，那么批注的颜色和方向，该怎么进行设置呢? 如下图一样，找到菜单“工具”→“选项”。 word 弹出如下图，下图中，选择“修订”选项卡。 word 然后，如上图一样，找到中间位置的“批注颜色”，之后在列表中选择一种自己喜欢的颜色。设置好了之后，你可以验证一下。 试着在WORD中插入一个批注，你得到如上图的效果了。 知识拓展： 在上图对话框中，我们还可以为批注设置其它的参数，比如： 指定宽度：指批注的宽度，这里可以设置其长度。
使用Office2010截图和抠图实用技巧
以前，我们要截图的话，需要登录QQ的状态才可以，如果要抠图，则是需要使用ps等专业图片处理软件，其实，除了以上软件可以直接截图、抠图的功能以外，Office2010 也实现了这两个功能，具体步骤如下： Word 2010截图 技巧一：截取当前窗口 我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，可以说更为方便。 切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为 “Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。 如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。 如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了 “Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。 技巧二：抠图，移除图片中的背景 对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，这样就不需要动用庞大的photoshop，更妙的是还可以添加或去除水印。 选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击 “BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来，是不是很神奇?
excel制作添加设计修正图表教程 excel图表制作的技巧学习
excel图表制作相信大多数职场的朋友都会做，图表有分为简单的也有复杂的，并且一般图表都是用作于统计数据的。今天的话题主要讲的便是excel图表的技巧，如果你只是会做而没有技巧那么你制作的图标只是为了工作任务，如果你学会这些技巧，并且运用到日常的工作中，相信领导会对你另眼相看的，下面大家一起学习下excel图表运用的小技巧吧! 倾斜标签要不得 这是在图表中经常会遇到的一种情况，文本标签太长，图表宽度太窄，导致图表标签全部都倾斜了。就像下面的图表一样，这种情况我们要避免，总不能让看图的人歪着头去看吧? 所以，我们通常的处理方法是，在分类标签文本中间加上换行符号，这样在图表中的文本标签就会换行显示。如果标签很长，可以加入多个换行符号。加入换行符的方式是，光标放到单元格文本内需要换行的地方，按Alt+Enter键。注意，不是直接设置单元格换行，而是在文本中间插入强制换行符号。如果标签还是倾斜的，可以调整一下图表长度。 用上面这个作图数据得到的图表如下。 还有一种方法是，将柱形图更改为条形图，如下图所示。
Excel制作表格实用小技巧 excel表格八个小知识必须要掌握
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如果工作表跨越多页，可以在每一页上打印行和列标题或标签（也称作打印标题）。例如，对于大型复杂工作表，您可以在所有页面上重复列标题的第一行。WindowsWeb提示: 您也可以单击”在顶端标题”旁边的”折叠对话框”按钮,然后在”左端标题列”框中选择要重复出现的列,然后选择要在工作表中重复的标题行或列。选择完标题行或列后,单击”折叠对话框”按钮再次返回到对话框。注意: 如果选择了多个工作表，则“页面设置”对话框中的“顶端标题行”和“左端标题列”框将不可用。要取消选择多个工作表，请单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。后续步骤设置工作表以在每个页面上包括行和列标题或标签（也称为打印标题）后，您可以继续进行操作并打印工作表。此功能在Excel网页版中不可用。如果您有Excel桌面应用程序,您可以使用”在excel中打开”按钮打开工作簿并打印带有列标题的行。需要更多帮助吗？可随时在Excel技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在ExcelUserVoice上建议新功能或功能改进。