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在PPT演示文稿时，如果需要涉及一种结构关系或层次关系，使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能，可以形象地表达结构和层次关系，从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下： (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式，新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出“图示库”对话框，如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”，即可进入“组织结构图”操作窗口，如图3所示。图2
Word2010中为特殊符号设置快捷键的方法
经常需要在Word 2010中输入特殊符号的朋友，一定为繁琐的插入步骤而烦恼吧，其实您可以在Word 2010中为特殊符号设置键盘快捷键，这样您每次要在Word文档中插入符号的时候，就可以通过键盘快捷键快速插入了。1、打开Word 2010，单击【插入】【符号】【其他符号】。2、选择您要设置快捷键的符号，单击【快捷键】按钮。3、在“自定义键盘”对话框中单击【请按新快捷键】编辑框。4、按住Ctrl或Alt键，并同时按下或多个字母或符号。5、单击【指定】【关闭】，完成设置。6、注意设置的快捷键不要太简单，以免和Word其他快捷键或者电脑中正在运行的其他程序的快捷键冲突。
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？
如何在Word 2013中设置段落格式的技巧？在段落级别，Word 2013中的自动套用格式可帮助您快速处理其他一些令人讨厌的格式设置问题。有些人喜欢此功能，有些人则鄙视它。这就是大多数技术领域的发展方式。编号清单每当您以数字开头的段落时，Word都会（通过自动套用格式）假定您需要为所有段落编号。这是证明：今天要做的事情：1.为油箱换上新胎面。键入1.后，您可能立即看到臭名昭著的AutoFormat Lightning Bolt图标，并注意到您的文本被重新格式化。该死，这东西很快！这是AutoFormat猜测您将要键入列表。继续并输入内容；按Enter键后，您会看到下一行以数字2开头。继续打字，直到列表结束或您生气为止，以先到者为准。要结束列表，请再次按Enter键。这将删除最终数字，并将段落格式恢复为“普通”。边框（线）Word中段落上方或下方的线是边框。大多数人称它们为线条，但它们在Word中是边界。这是使用自动套用格式的一些方法：—键入三个连字符并按Enter键会使Word立即将这三个小连字符转换成一条实线，触及左右段落的边距。
excel表格CHOOSE返回数据值函数怎么用
CHOOSE函数，根据指定的自然数序号(参数1)返回与其对应的数据值、区域引用或嵌套函数结果，语法：CHOOSE(index_num，value1，……，value29)，下面给大家分享excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法。 excel表格CHOOSE返回数据值函数使用方法 对于根据工资表生成指定格式的工资条这项应用，在excel中实现的方法有多种，以下利用choose函数来实现生成工资条，要求：每个员工一行，各员工间用虚线间隔 在A13单元格，输入公式： =CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"———-",A$1,OFFSET(A$1,ROW(A2)/3,)) 回车，将公式向右填充 将公式向下填充，即可生成指定格式的工资条， 解释：公式主要利用mod函数来生成循环序列2、3、1，并结合choose函数来隔行取出对应的工资表数据生成员工工资条。猜你感兴趣：1.excelCHOOSE函数怎么使用
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如何批量填充合并excel单元格的序列？
问题：如何批量填充合并单元格的序列？ 解答：利用传说中的Ctrl+enter组合键搞定。 例如下列表格，需要在B列的序号里面以此添加1，2，3序号，如果直接用拖拽的方法，Excel会出现下面的提示，如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧，直接输入1，2，3不就好了”。这个….当然是假设合并单元格比较多的时候，如何能够批量的完成？ 如果批量应该怎么操作呢？具体操作如下： 选中合并单元格区域，本例为B5:B20，然后直接输入
excel利用选择性粘贴运算实现加减乘除运算实例教程
通常情况下，Excel中的单元格运算必须使用公式进行工作。但是某些简单运算根本不需要公式——Excel选择性粘贴运算，就可以帮我们一键解决简单运算。 我们可以在复制某个单元格之后，打开“选择性粘贴”，或者直接使用快捷键Ctrl+Alt+V打开。“选择性粘贴”能够提供比普通粘贴更多的功能。 相比普通粘贴，选择性粘贴可以进行加减乘除四种基础运算。 下面，我们一起来看看excel选择性粘贴运算案例。 比如不借助辅助列，将Excel工资表中每个人的工资增加100。我们在任意空单元格输入数字100，然后选取要粘贴的数字区域，右键 – 选择性粘贴 – 运算：加。 操作请观看下面的动画演示。
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如何将excel工作表设置成层级结构展示？
如何把Excel工作表弄成类似Word的大纲结构效果，有层级表达类似下图效果? 解答：这种大纲层级效果除了“分类汇总”会自动产生外，手动也可以制作，方便的根据自己的实际情况进行层次展示。 具体方法如下：打开工作簿后，根据层级大纲显示的前后关系（比如下图需要先显示1、2条步骤，再展开显示3、4、5步骤）。首先选中对应3、4、5步骤的行记录（下图1处），紧接着在“数据-创建组”按钮处创建大纲结构（下图2处）。 然后继续选中全部步骤的行数（下图3处），然后继续创建组。（下图4处）
如何进行在excel单元格中记忆式输入文字？
问题：每次都要录入不同的但重复的文字，有没有快的方法？ 解答：利用Excel的记忆输入法 具体操作如下：假设你在单元格里中输入了“小王、小李、小周“，然后你发现你又要输入一次上面的某个内容。快捷方法是什么呢？ 很简单，按住ALT+向下箭头，就会出现您之前录过的数据列表，您只需要选一个就好了。然后按回车即可。（下图1处） 如果还要录入，则重复上面的操作即可。 总结：需要注意的是Excel的记忆性录入是系统默认就有，该功能也可以关闭。在“文件-选项-高级”的单元格启用记忆式键入中去掉勾即可。（下图2处）
如何屏蔽excel单元格错误显示呢？
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如何防止excel单元格数据区域的重复录入？
问题：如何防止单元格数据区域的重复录入？ 解答：利用Excel的数据验证功能搞定！ 本例是防止公司对账单重复录入，需要都发票编号列设置数据有效性。 具体操作如下： 选中“D4：D18”的区域，点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处) 在新弹窗口中，允许选择“自定义”(下图2处)，在公式处输入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 (下图3处) =COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 Countif函数的作用，是从D4单元格开始判断D4：D18判断，每一个输入内容的个数，只有小于2，才允许输入，只要等于2或大于2，就表示输入的内容重复。
如何翻转excel图表的坐标轴？
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如何使用wps模板？四个技巧教你玩WPS模板
从WPS主页启动模板，从WPS网站启动网页模板，通过一键式微博共享WPS模板，共享WPS模板平台；以上四个技巧教你如何使用WPS模板，让你的作品在工作和学习中脱颖而出。这是大学求职的高峰期，通过WPS一键式微博分享找到有用的简历模板并推荐给好朋友非常方便。 第一招：从WPS首页启动模板 WPS为用户准备了各种模板，如——报告摘要、财务报表、人力资源、工作简历、文档、思维报告、教学课件等。WPS Office 2012将一个全新的模板界面集成到WPS“主页”中，只需点击一下即可直接应用。 第二招：从WPS WEB端启动网页模板 除了从工具栏启动WPS模板外，用户还可以登录WPS Office官方网站模板下载通道，输入特定的关键字(如节日贺卡、工作简历、工作总结等)。)在搜索框中下载许多漂亮的模板。 第三招：WPS模板一键微博分享 新版WPS Office有一个非常有特色的功能，那就是一键微博分享模板。在WPS模板的主页上，您可以在每个模板名称旁边看到一个蓝色的小符号，您可以通过左键单击它来查看共享选项。只需点击一下，你就可以将这些漂亮的模板分享给新浪微博、腾讯微博、Renren.com、Kaixin.com和Douban.com等社交网络社区。
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