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如何在Mac的Word 2011中创建索引？
如何在Mac的Word 2011中创建索引？也许您正在用Word处理一个较长的文档，在该文档中您需要带有页码的索引。Mac的Office 2011中的Word可以为您自动执行此任务。此过程包括三个步骤：Word非常聪明，但是您需要告诉Word在索引中使用的单词或短语以及要创建的索引标题。通过创建一个一致性文件，您可以告诉Word在索引中使用的单词或短语。请按照以下步骤创建一个一致性表：保存一致性文件后，可以使用它从长文档中创建索引。请按照以下步骤使用一致性文件：以下步骤创建索引：进行索引时，请考虑希望子标题在文档中如何工作。自由试验，直到获得正确的结果。
用Word转换向导将doc文件批量转成txt格式
Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以用Word转换向导将要转换的文档一次完成，实现批量转换。 首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B；然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件”——“新建”——“其他文档”——“转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。 在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”；单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。 单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了。
excel2007宏被禁用怎么办
出于安全方面的考虑，Excel在默认情况下，将禁用所有宏的运行。如果确实有必要将宏运行，需要进行如下设置。下面让小编为你带来excel2007宏被禁用的解决方法。 excel2007启用宏步骤： 左上角– 点EXCEL圆圈 —打开 最下面有excel选项—常规–点第三个—打开"开发工具"—回菜单—-到菜单之开发工具—左上角—打开宏安全性—下面你就设为宏开启就行了关于excel2007宏被禁用的相关文章推荐：1.excel2007 宏被禁用的解决方法2.excel2007宏被禁用了怎么办3.excel2007宏被禁用的解决方案
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直接保存和另存为保存Excel文档
当新建了好了Excel文档后，用户就可以在工作表中编辑相关的内容。内容编辑好后，若希望保存在电脑中，则需要执行“保存”操作，以便日后使用。在Excel2007当中保存也有很多种方式，今天我们先学习下直接保存和另存为保存Excel文档。 首先，我们需要录入表格内容，新建好一个工作簿文件后，用户就可以选择相应单元格，输入需要的内容。例如，编辑一张“销售报表”，效果如图1所示。 图1 然后，保存与另存文件，在Excel文档中输入好相关内容后，就可以对该文档进行保存操作。文件的保存可分为直接保存文件和另存文件两种方式。 1、直接保存 初次对编辑的Excel文档进行保存时，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图2所示。 图2
根据网上在线的Excel模板创建文档
在Excel 2007中，微软还为用户提供了许多网上模板供用户下载使用。用户可根据网上在线的Excel模板创建文档。操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“Microsoft Office Online”区域中单击选择网上模板类型，然后单击选择模板文件，最后单击“下载”按钮，如图1所示。 图1 步骤3 单击“继续”按钮，如图2所示。 图2 单击“继续”按钮后，开始下载网上模板文件，并根据模板文件创建一个新的工作簿文件。有时无法从网上成功下载模板，其中原因可能有二，一是电脑与Internet网络没有连接成功；二是在Excel 2007中，用户在下载网上模板文件时，微软网站系统要验证用户是否安装的是正版Office 2007软件，如果是盗版就无法下载。 根据网上在线的Excel模板创建文档会建立一些比较标准的和专业的Excel文档工作簿，网上还会不断的更新Excel模板。
Excel2007强大的功能区
上节作为Excel2007开篇之作，我们讲到了Excel2007的两个新功能介绍，今天我们继续来学习下Excel2007的新功能介绍之Excel2007强大的功能区。 在Office Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。 功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（例如为页面编写内容或设计布局）相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。 Excel 2007包括了“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项。如图1所示。 图1 仔细观察选项卡上的内容之后会发现，许多命令按功能排列形成各个命令集。这些命令集称为组，用户可以将它们比作过去的工具栏。但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起，从而使用户更容易看到它们。 其实，更多命令仅在需要时才显示。对于那些不在选项卡上主要组中的命令又是怎样处理的呢？现在，某些命令仅在用户执行相应操作时才会出现，而不是始终显示每个命令。
切换Excel2007工作簿视图
在使用Excel2007编辑工作表内容时，有时需要切换Excel工作簿视图，或者调整当前文档的显示比例。作为初学者，熟练掌握视图的应用，有利于后面进步学习。 Excel 2007为用户提供了多种编辑视图，如普通视图、页面视图、分页视图、全屏视图。 普通视图：Excel默认的编辑视图，在此视图中，用户可完成Excel文档的大部分编辑操作。 页面视图：该视图是Excel 2007新增的一种视图。切换到该视图，可以查看到文档的起始和结束位置，并且可以非常方便地编辑文档页眉页脚内容、调整页边距等操作。 分页视图：切换到分页视图后，可以查看到文档打印时的分页效果。在该视图中还可以调整文档的分页。 全屏视图：切换到该视图，Excel将文档编辑区最大化显示在窗口中。 用户可单击“视图”菜单，在“工作簿视图”功能组中就显示出各种视图切换按钮。如图1、图2所示。 图1
调整Excel2007文档的显示比例
在Excel 2007中，默认文档的显示比例是100%。用户也可以根据自己实际需要，调整Excel2007文档的显示比例。调整文档显示比例的方法有如下两种。 1、功能区调整 用户可通过“视图”菜单中的“显示比例”功能组调整。操作方法如下： 步骤1 单击“视图”功能选项卡，在“显示比例”功能组中单击“显示比例”按钮。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打丌“显示比例”对话框，在“缩放”栏中选择需要显示的比例值，然后单击“确定”按钮即可。操作如图2所示。 图2 经过以上步骤操作后，表格内容就按选择的比例显示，效果如图3所示。
Excel2007中自动保存文档的设置
为了让Excel软件更好地为用户工作，可以对Excel程序的相关工作环境特性进行优化设置，如文档的默认保存位置、自动保存工作簿，以及设置新建工作簿的默认工作表张数等，今天我们就先来学习一下Excel2007中自动保存文档的设置。 为了防止因突然断电或死机而造成的文档数据丢失，用户可以存Excel 2007中设置自动保存文档，具体设置方法如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击选择“保存”选项，单击“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，打上“√”标记，然后单击文本框右侧的微调按钮，调整文本框中的数字，以设置自动保存工作簿的时间。 步骤3 单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图1所示。 图1 经过以上设置操作后，Excel 2007每间隔1分钟就会自动保存一次文档内容。这样就可以尽量减少突然断电或死机所带来的数据信息丢失。
通过对话框获取帮助信息的方法
上节说的通过帮助按钮查找帮助主题，用户在操作与使用Excel程序时，当打开个操作对话框，而不知具体设置含义，则可在上对话框中单击“帮助”按钮，这样也可及时有效地获取帮助信息。下面，举例说明通过对话框获取帮助信息的方法。 步骤1 单击主界面中的“开始”菜单选项，然后单击“字体”功能组中的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打开“设置单兀格格式”对话框。单击对话框右上角的“帮助”image1-7按钮，即可打开“Excel帮助”窗口。操作如图2所示。 图2 步骤3 在打开的“Excel帮助”窗口中，单击需要查找帮助的土题，如对齐，即可得到有关设置对齐的相关帮助信息。如图3、图4所示。 图3
设置工作簿默认字体
新建一个工作簿时，它的默认字体通常就是Excel默认的正文字体（即宋体），如果由于工作的需要，要长期使用某种特定的字体作为工作簿的字体，则可以通过自定义工作簿默认字体来达到目的。设置工作簿默认字体的操作步骤如下。 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“常用”选项，然后单击“新建工作簿时”区域中的“使用的字体”列表框，在其下拉列表中单击选择需要的字体，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 这篇和我次说的“让Excel 2007以不同的风格出现”这篇是一个道理，只是让大家知道有其功能，根据自己的爱好去设置。
启动Excel 2007的基本方法
启动Excel2007软件是使用Excel 2007软件的前提。因此，对于任何一位用户来说，都必须首先要掌握启动Excel 2007的方法。 一般情况下，启动Excel 2007的基本方法有以下三种。 1、通过开始菜单打开 启动Excel 2007与启动其他Office办公软件的方法相同，都可通过单击“开始”菜单中的“程序”命令来打开。 单击“开始”菜单，选择“所有程序-Microsoft Office”命令，单击“Microsoft Office Excel 2007”命令即可打开。操作如图1所示。 图1 2、通过桌面的快捷方式打开 通过双击桌面上的Excel 2007快捷方式图标，即可快速启动。这是一种最方便的方法。但使用这种方式来启动Excel 2007的前提是桌面上有一个已创建好的Excel 2007快捷方式图标。操作如图2所示。
冻结Excel表格中多行或多列的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2007表格中，可以简单地冻结首行或首列，方便地在包含大量数据的表格中浏览对照数据信息。然而，在某些情况下，可能需要冻结多行或多列数据，但是Excel 2007并没有直接提供完成该任务的操作命令，此时用户可以通过先拆分窗格，然后再冻结拆分窗格的方法来完成，具体操作步骤。 图1 拆分窗格4、在“窗口”选项组中，单击【冻结窗格】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【冻结拆分窗格】命令，即可冻结表格中的前两行和前两列，。 图2 执行【冻结拆分窗格】命令5、在完成冻结后的工作表中，当上下或左右滚动数据时，前两行和前两列均固定不动，从而方便用户浏览对照上下和左右的数据，。 图3 浏览对比上下和左右的数据