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Excel打印时自动添加网格线
在Excel中打印工作表时默认是没有网格线的，通常用设置边框的方法来给区域添加网格线。如果对网格线没有特别的要求，还可以用下面的方法让Excel在打印时自动给数据区域添加网格线，以Excel 2003为例，单击菜单击“文件→页面设置”，在“工作表”选项卡中勾选“网格线”，单击“确定”。这时在工作表中虽然看不到网格线，但打印工作表时Excel会自动给数据区域添加网格线。
excel的自动填充功能
我们都知道excel的自动填充功能非常的好用，自动填充功能可以帮我们在工作中大大的提升工作效率，同时还可以准确无误的帮助我们进行数据自动输入，我们也可以自定义自动填充的序列。 一、自动填充功能，是指我们可以在excel单元格中输入有规律的前几个单元格，然后利用excel的自动填充功能进行自动填充其他的数据单元格。 二、自定义填充序列的方法 1、单击“文件”，然后选择“选项”。 图1 2、在弹出的对话框中，选择“高级”类别，然后在“常规”下单击“编辑自定义列表”。 图2
如何用EXCEL创建货币转换器
本文将教你如何用EXCEL制作货币转换计算器。如果你只想将某个货币值转换成另一个货币值，可以用EXCEL的乘法公式，用汇率乘以现有数据，这个很简单。如果你用的是Windows系统的电脑，还可以安装一个Kutools插件，用最新的汇率转换大量的货币值；这个方法更高级，也更准确。打开浏览器，在地址栏输入货币转换器 ，然后在搜索结果顶部的下拉框里选择你要转换的货币。这样就能知道当前的汇率。这是个绿色的应用程序，上面有个白色的“X”。可以这样做：输入起始货币名。例如你要将美元转换为欧元，应该在D1单元格输入“美元”。例如，你有十笔美元要转换成欧元，可以将每个美元值依次输入D2至D11单元格中。输入转换货币名称。以上个例子来说，这里应输入“欧元”。再次点击E2并选中，然后双击出现在其右下角的绿色小方块。第二个货币列将会填充起始货币列的转换值。在浏览器中访问https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html。Kutools只适用于Windows系统。这个图标类似一个棕色的盒子。
在WPS文字中双击鼠标简化操作，代替多部执行
鼠标是电脑的 主要 构成 部门， 固然小，但 不克不及 无视它的 功用。 平居的 挪动， 施行 号令都要靠它。你们 能够不 晓得，在WPS中，双击鼠标也能省去 很多 操纵， 退让骤 愈加 简朴。 上面，我就分享一下我 搜集的鼠标双击的 本领。双击 本领： 双击鼠标 能够 疾速新建文本文档。以往都是点击菜单栏–文件–新建， 如今 是否是 便利多了呢？ 关于多个文档，我么 只要要双击该文本文档的选项卡 便可。省去了 逐一 封闭的 费事。 格局刷是 笔墨排版 常常 利用到的 主要 功用，它能将 格局 同一， 便利好用。 可是每 利用一次都要点击 格局刷按钮一次， 咱们双击该按钮，就 制止了每次 利用都要点击的 费事。 画图 东西的 反复 利用。与 格局刷 不异， 画图 东西也是每用一次都要点击一次，双击该按钮 便可 反复 利用， 不消的 时分再次点击按钮 便可。 疾速调出 配置 工具 格局 配置界面。以往都是右键点击， 而后 挑选 配置 工具 格局。 如今 只要要在文本框边框双击鼠标 就可以 完成了。
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直接保存和另存为保存Excel文档
当新建了好了Excel文档后，用户就可以在工作表中编辑相关的内容。内容编辑好后，若希望保存在电脑中，则需要执行“保存”操作，以便日后使用。在Excel2007当中保存也有很多种方式，今天我们先学习下直接保存和另存为保存Excel文档。 首先，我们需要录入表格内容，新建好一个工作簿文件后，用户就可以选择相应单元格，输入需要的内容。例如，编辑一张“销售报表”，效果如图1所示。 图1 然后，保存与另存文件，在Excel文档中输入好相关内容后，就可以对该文档进行保存操作。文件的保存可分为直接保存文件和另存文件两种方式。 1、直接保存 初次对编辑的Excel文档进行保存时，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图2所示。 图2
根据网上在线的Excel模板创建文档
在Excel 2007中，微软还为用户提供了许多网上模板供用户下载使用。用户可根据网上在线的Excel模板创建文档。操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“Microsoft Office Online”区域中单击选择网上模板类型，然后单击选择模板文件，最后单击“下载”按钮，如图1所示。 图1 步骤3 单击“继续”按钮，如图2所示。 图2 单击“继续”按钮后，开始下载网上模板文件，并根据模板文件创建一个新的工作簿文件。有时无法从网上成功下载模板，其中原因可能有二，一是电脑与Internet网络没有连接成功；二是在Excel 2007中，用户在下载网上模板文件时，微软网站系统要验证用户是否安装的是正版Office 2007软件，如果是盗版就无法下载。 根据网上在线的Excel模板创建文档会建立一些比较标准的和专业的Excel文档工作簿，网上还会不断的更新Excel模板。
Excel2007强大的功能区
上节作为Excel2007开篇之作，我们讲到了Excel2007的两个新功能介绍，今天我们继续来学习下Excel2007的新功能介绍之Excel2007强大的功能区。 在Office Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。 功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（例如为页面编写内容或设计布局）相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。 Excel 2007包括了“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项。如图1所示。 图1 仔细观察选项卡上的内容之后会发现，许多命令按功能排列形成各个命令集。这些命令集称为组，用户可以将它们比作过去的工具栏。但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起，从而使用户更容易看到它们。 其实，更多命令仅在需要时才显示。对于那些不在选项卡上主要组中的命令又是怎样处理的呢？现在，某些命令仅在用户执行相应操作时才会出现，而不是始终显示每个命令。
切换Excel2007工作簿视图
在使用Excel2007编辑工作表内容时，有时需要切换Excel工作簿视图，或者调整当前文档的显示比例。作为初学者，熟练掌握视图的应用，有利于后面进步学习。 Excel 2007为用户提供了多种编辑视图，如普通视图、页面视图、分页视图、全屏视图。 普通视图：Excel默认的编辑视图，在此视图中，用户可完成Excel文档的大部分编辑操作。 页面视图：该视图是Excel 2007新增的一种视图。切换到该视图，可以查看到文档的起始和结束位置，并且可以非常方便地编辑文档页眉页脚内容、调整页边距等操作。 分页视图：切换到分页视图后，可以查看到文档打印时的分页效果。在该视图中还可以调整文档的分页。 全屏视图：切换到该视图，Excel将文档编辑区最大化显示在窗口中。 用户可单击“视图”菜单，在“工作簿视图”功能组中就显示出各种视图切换按钮。如图1、图2所示。 图1
调整Excel2007文档的显示比例
在Excel 2007中，默认文档的显示比例是100%。用户也可以根据自己实际需要，调整Excel2007文档的显示比例。调整文档显示比例的方法有如下两种。 1、功能区调整 用户可通过“视图”菜单中的“显示比例”功能组调整。操作方法如下： 步骤1 单击“视图”功能选项卡，在“显示比例”功能组中单击“显示比例”按钮。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打丌“显示比例”对话框，在“缩放”栏中选择需要显示的比例值，然后单击“确定”按钮即可。操作如图2所示。 图2 经过以上步骤操作后，表格内容就按选择的比例显示，效果如图3所示。
Excel2007中自动保存文档的设置
为了让Excel软件更好地为用户工作，可以对Excel程序的相关工作环境特性进行优化设置，如文档的默认保存位置、自动保存工作簿，以及设置新建工作簿的默认工作表张数等，今天我们就先来学习一下Excel2007中自动保存文档的设置。 为了防止因突然断电或死机而造成的文档数据丢失，用户可以存Excel 2007中设置自动保存文档，具体设置方法如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击选择“保存”选项，单击“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，打上“√”标记，然后单击文本框右侧的微调按钮，调整文本框中的数字，以设置自动保存工作簿的时间。 步骤3 单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图1所示。 图1 经过以上设置操作后，Excel 2007每间隔1分钟就会自动保存一次文档内容。这样就可以尽量减少突然断电或死机所带来的数据信息丢失。
通过对话框获取帮助信息的方法
上节说的通过帮助按钮查找帮助主题，用户在操作与使用Excel程序时，当打开个操作对话框，而不知具体设置含义，则可在上对话框中单击“帮助”按钮，这样也可及时有效地获取帮助信息。下面，举例说明通过对话框获取帮助信息的方法。 步骤1 单击主界面中的“开始”菜单选项，然后单击“字体”功能组中的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打开“设置单兀格格式”对话框。单击对话框右上角的“帮助”image1-7按钮，即可打开“Excel帮助”窗口。操作如图2所示。 图2 步骤3 在打开的“Excel帮助”窗口中，单击需要查找帮助的土题，如对齐，即可得到有关设置对齐的相关帮助信息。如图3、图4所示。 图3
设置工作簿默认字体
新建一个工作簿时，它的默认字体通常就是Excel默认的正文字体（即宋体），如果由于工作的需要，要长期使用某种特定的字体作为工作簿的字体，则可以通过自定义工作簿默认字体来达到目的。设置工作簿默认字体的操作步骤如下。 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“常用”选项，然后单击“新建工作簿时”区域中的“使用的字体”列表框，在其下拉列表中单击选择需要的字体，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 这篇和我次说的“让Excel 2007以不同的风格出现”这篇是一个道理，只是让大家知道有其功能，根据自己的爱好去设置。
启动Excel 2007的基本方法
启动Excel2007软件是使用Excel 2007软件的前提。因此，对于任何一位用户来说，都必须首先要掌握启动Excel 2007的方法。 一般情况下，启动Excel 2007的基本方法有以下三种。 1、通过开始菜单打开 启动Excel 2007与启动其他Office办公软件的方法相同，都可通过单击“开始”菜单中的“程序”命令来打开。 单击“开始”菜单，选择“所有程序-Microsoft Office”命令，单击“Microsoft Office Excel 2007”命令即可打开。操作如图1所示。 图1 2、通过桌面的快捷方式打开 通过双击桌面上的Excel 2007快捷方式图标，即可快速启动。这是一种最方便的方法。但使用这种方式来启动Excel 2007的前提是桌面上有一个已创建好的Excel 2007快捷方式图标。操作如图2所示。
冻结Excel表格中多行或多列的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2007表格中，可以简单地冻结首行或首列，方便地在包含大量数据的表格中浏览对照数据信息。然而，在某些情况下，可能需要冻结多行或多列数据，但是Excel 2007并没有直接提供完成该任务的操作命令，此时用户可以通过先拆分窗格，然后再冻结拆分窗格的方法来完成，具体操作步骤。 图1 拆分窗格4、在“窗口”选项组中，单击【冻结窗格】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【冻结拆分窗格】命令，即可冻结表格中的前两行和前两列，。 图2 执行【冻结拆分窗格】命令5、在完成冻结后的工作表中，当上下或左右滚动数据时，前两行和前两列均固定不动，从而方便用户浏览对照上下和左右的数据，。 图3 浏览对比上下和左右的数据