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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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excel 提供的查找和替换功能使用技巧
我们在使用excel的过程中，有时候工作表内容很多，如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方，如果需要更改多处错误的地方，那我们应该怎么做呢？我们就可以使用excel提供的查找和替换功能，可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。 1、我们点击开始选项卡，然后在编辑标签点击查找和选择按钮。图1 2、在弹出来的快捷菜单里，我们选择查找选项。图2 3、这时会弹出一个查找和替换对话框，我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容，然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。图3
Excel数据透视表技巧：对同一行字段应用多个筛选
在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中，对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外，还可以进行标签筛选（或日期筛选）和值筛选。如下图中单击“行标签”右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时，筛选菜单中就包含了“日期筛选”和“值筛选”。 在默认情况下，对同一行字段进行多个筛选时，筛选结果并不是累加的，即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据，如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项：销售额”大于5000的记录，当我们先对“销售日期”进行日期筛选后，再进行值筛选时，Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等月份的销售数据。 要让同一行字段能够进行多个筛选，可先进行下面的设置： 1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框。 2.选择“汇总和筛选”选项卡，勾选“每个字段允许多个筛选”。 3.单击“确定”。 这样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选，如下图所示。
如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式
我们以前说过使用excel2013中的图片工具可以让快速的给图片设置样式，其实剪贴画也一样，我们也可以通过图片工具设置excel剪贴画的样式。 1、选中剪贴画， 切换到【格式】选项卡，在【图片样式】 组中单击 【其他】按钮，选择【图片样式15】选项。图1 2、选中excel剪贴画，切换到【格式】选项卡，在【图片样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮选择图形边框颜色，这里选择【橙色】选项。 3、在【图片样式】组中单击【图片效果】下拉按钮，执行【预设】命令，在级联菜单中选择【预设 1】样式，如果要取消图形的预设效果，执行【无】命令即可。 4、剪贴画设置完成，放置到客户档案登记表中适合的位置。图2 通过图片工具设置excel剪贴画的样式和在excel中设置图片的样式是一样的，当然设置的效果也是一样的，因为他们使用了一个excel图片工具，如果设置的更漂亮，那要看你的个人眼光和艺术细胞了。
如何用批量创建Excel工作表名称 需要利用透视表的报表拆分功能搞定
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excel 如何设置纸张方向和大小
excel中默认的纸张方向是纵向，默认的纸张大小是A4大小的，excel默认的设置一般都是我们用的比较多的，但是也有一些特殊的情况，我们需要更改这些默认的设置，特别是针对纸张的设置，今天我们就来学习设置excel中的纸张方向和大小。 1、更改excel工作表纸张方向 我们可以通过很简单的方法来更改excel工作表的纸张方向，我们选择页面布局选项卡，然后选择页面设置区域的纸张方向按钮，在弹出来的下拉列表中我们可以选择自己需要的选项，只有纵向和横向选项，如图1所示。图1 2、更改excel表格的纸张大小 同样的方法，我们需要到页面布局选项卡下面，然后单击纸张大小按钮，在弹出的下拉列表选择自己需要的纸张大小即可，如图2所示。图2 我们在设置excel中的纸张方向和大小的操作时，我建议大家一般都在制作excel表格之前设置，如果我们在制作好以后在设置，可能会对已经制作好的excel表格需要重新设置。
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