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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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Excel中TRANSPOSE函数的语法和用法
TRANSPOSE函数的主要作用是返回转置单元格区域，即将一行单元格区域转置成一列单元格区域，反之亦然。在行列数分别与数组的行列数相同的区域中，必须将 TRANSPOSE 输入为数组公式。使用 TRANSPOSE 可在工作表中转置数组的垂直和水平方向。TRANSPOSE(array)TRANSPOSE(需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域)Array： 为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。无转置前 转置后
Excel中ROW函数的语法和用法
ROW函数的主要作用是返回引用的行号。ROW(reference)ROW(需要得到其行号的单元格或单元格区域)Reference：为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 ROW 作为垂直数组输入，则函数 ROW 将 reference 的行号以垂直数组的形式返回。Reference 不能引用多个区域。
如何使用 excel 自定义筛选数据
excel中的自定义筛选可以更具体、更复杂的对数据进行筛选，我们在使用excel自定义筛选数据时，用户可以更灵活的操作数据，其具体操作方法如下： 1、打开工作表以后，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，excel表格列标题上将出现筛选按钮，如图1所示。图1 2、单击“路由器品牌”列的筛选按钮，在弹出的下拉面板中选择“文本筛选”|“等于”选项，如图2所示。图2 3、这时将弹出“自定义自动筛选方式”对话框，设置筛选条件，如图3所示。图3
excel 如何对多个关键字对数据进行排序
我们除了可以对数据表进行简单的升序或降序排列之外，还可以设置多个排序字段，按照多个关键字对数据进行排序，excel多个关键字对数据进行排序的其具体操作方法如下： 1、单击excel的“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图1所示。图1 2、在弹出“排序”对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“语文”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，如图2所示。图2 3、单击“添加条件”按钮，添加次要关键字，并进行设置，如图3所示。图3
Excel玩转NOW函数实例教程
Excel表格中要使用当前的日期和时间，你还需要手动输入吗?其实使用NOW函数就行了，接着往下看如何玩转Excel中的NOW函数。 英文单词NOW就是“现在”的意思，excel中NOW是内置的函数方法，在excel任意一个单元格中输入“=NOW()”，回车之后单元格中自动出现了当前的日期和时间。 需要注意的是NOW这个函数生成的日期是活数值，因为当你重新打开含有这个函数的excel文件时，或者用F9刷新表格之后你会发现单元格中的日期时间已经变化为打开时或刷新时的日期时间，而不是上次填表时的数据了。 NOW函数可以和TEXT()函数结合变换出丰富多彩的日期格式呢，在单元格中输入“=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")”回车后你会看到日期格式变成如下这个样子。 其中yyyy表示“年”为4位数，mm表示“月”为2位数，dd表示“日”为2位数。如果月的位数表示为m，那么就不会出现08或09这样的月份表示而是显示为8或9了。 如此一来只需灵活借用TEXT函数，更改其中的年、月、日数字位数参数，你就可以灵活构造出各种日期格式了。如果你还希望表格中出现当前时间，那么只需添加“hh:mm:ss”参数就可以了。
如何自定义excel的三色刻度颜色
今天我们更深入的来说一下如何自定义excel 的三色刻度颜色，设置excel三色刻度颜色的步骤如下： 1、首先选中需要设置三色刻度的单元格，然后在开始选项卡中选择样式组，在样式中我们选择条件格式下面的箭头，在菜单中选择色阶选项，这个时候就会出现色阶的选择，因为要自定义三色刻度的颜色，所以我们选择下面的其他规则，这时候会打开新建格式规则对话框。 2、在打开的对话框中，我们选择规则中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”，然后在下面“编辑格式规则”框中进行设置。 3、在这里，我需要将EXCEL2010默认的双色刻度改为三色刻度，这时我发现在下面的选项中多出了一个中间值，而且我可以自定义这个中间值为多少，EXCEL2010默认是50%。我也可以自己决定是选择百分比还是选择数值，比如说那个企业九的100.11万元，也就是说，我用其他企业与之相比，以便观察哪些企业在基值之上哪些在之下，这样，我就可以在中间值这里选择这个单元格，并设置好三个值的颜色，确定之后就是一张非常清楚的利润对比表了。图1 根据上面的方法我们知道了如何自定义excel 的三色刻度颜色，一般情况下我们没有特殊需要的话，我们不需要去单独重新设置三色刻度的颜色，因为默认的足够我们来观看数据了。
excel 如何自动备份工作簿
平常我们需要备份excel工作簿的时候都会选择另存为到其他位置一份，但是在excel 中我们可以通过简单的设置一下，让excel 自动备份工作簿一下，具体的操作方法如下。 1、我们在excel 中，单击文件标签中的另存为选项或者是【F12】键，然后在另存为的对话框中，我们选择保存按钮左侧的工具旁的下拉按钮。图1 2、在弹出的快捷菜单中我们选择“常规选项”，然后我们在常规选项中勾选“生成备份”，最后单击确定按钮即可。 通过上面的设置以后，我们以后每次再修改该工作簿后点击保存的时候，excel2010都会自动备份这个工作簿，我们遇见重要的数据表格文件就可以这样操作了，安全，方便，保证数据不丢失。
excel 打印插入页码 动画教程
Excel打印插入页码打印时想要为每页显示页码数，可以在打印预览中选择页面设置-页眉/页脚-自定义页脚，在中间插入页码，可在前面和后面加上“第”和“页”字。具体操作看下图：
如何清除excel中打开的文件记录
如何锁定Excel2010中的常用文档，若用户不希望其他人在“最近使用的文档”列表中看到自己打开的Excel文档记录，可清除Excel2010中打开的文件记录，操作方法如下。 1、单击“文件”选项。在左侧功能选项列表中单击“选项”选项。弹出“Excel选项”对话框。 2、在左侧列表中单击“高级”标签。然后在右侧“显示”栏下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框中输入0。如图1所示。图1 3、单击“确定”按钮。关闭对话框。单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“最近所用文件”标签。出现的“最近使用的工作簿”列表为空。
如何用Excel和银行对账
在对账前，首先，应加计累计银行存款余额；然后，检查银行存款收支凭证的完整性；最后，准备好上月银行存款余额调节表和空白的银行存款余额调节表、银行对账单等。 一切就绪后，把银行对账单导入Excel，按需要整理好数据。按Ctrl键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏（单位支出）、贷方发生额栏（单位收入），依次“点”选数据→筛选→自动筛选（本文所述“点”、“选”均指左键单击）。完成以后，选定栏后都添了一个“三角符号”。 “点”支票号码栏后的“三角符号”， “选”“自定义”选项，弹出自定义筛选方式窗口，选“包含”选项，输入支票号码后四位，“点”确定会自动筛选出其对应的支票金额，然后在对应凭证号栏输入其记账凭证号：“点”贷方发生额栏后的“三角符号”，会发现下面有许多数据，根据记账凭证的银行收款金额“选”定数据，然后在对应凭证号栏输入其凭证号；同理，“点”日期栏选定其中任一时间，可以筛选出当日的全部银行存款收支。显然，支票号码栏是用于筛选银行支票发生额的，贷方发生额栏是筛选单位收入的，借方发生额栏是筛选单位支出的，而日期栏是按日期筛选单位收支的。 理解以上用法后，可以根据完整的银行存款记账凭证，灵活运用上述方法将凭证号输入对应的对账单发生额前的凭证号栏内。 为便于理解，现举例说明如下：银行记账凭证1有三笔业务都发生于2005年6月1日，现金支票（支票号码18224712）付款10000元、财政拨款50000元，购买支票120元。 对于第一笔现金支票付款10000元，“点”支票号码后的三角符号，“选”“自定义”选项，在弹出自定义筛选方式窗口中选“包含”然后输入支票号后4位（4712），“点”确定，所有发生额随之消失，只剩下4712号支票发生额，在凭证号栏输入“1”。需要说明的是，之所以只输入后四位，是因为输入后三位有可能筛选出两笔以上的发生额，而输入后五位或六位会加大工作量。 对于第二笔财政拨款50000元，“点”贷方发生额栏后的三角符号， “选”50000，将50000元的业务筛选出，或“点”日期栏后的三角符号，选6月1日，筛选出6月1日的银行业务。如果收支业务复杂可以综合运用上述两种方法，即在筛选出日期的基础上，再筛选出50000元的贷方发生额，或在筛选出50000元贷方额的基础上，再筛选出6月1日发生的50000元贷方收入。 对于第三笔购买支票业务，可参照第二笔业务，在此不再详述。 根据以上方法，我们可以较省时省力地将银行存款收支筛选一遍。 这里，要强调几点注意事项： 1.利用支票号码筛选时一定要选“包含”，因其最省时省力； 2.在“方法”与“方法”转换前，一定要还原为全部业务（“点”选全部），否则，就只会形成在第一种方法的基础上再运用第二种方法的综合法； 3.一定要有凭证号栏，每筛选一笔业务都要输入相应的凭证号，并根据相应的凭证号与银行进行对账。 4.在完成检查并改正了错漏之后，再次“点”凭证号，“选”空白。这些空白的就是未达账项，把上期的未达账项剔除，剩下的就是本期的未达账项。 鉴于单位间的差异，在实际工作中不应对上述方法照搬照套，而应具体情况具体分析，在理解的基础上不断创新，不断发展。