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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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excel 如何缩放打印
excel如何缩放打印，是一个比较实际的问题。下面通过两个案例来介绍excel如何缩放打印。excel如何缩放打印案例一： 怎样将A4 页面的内容缩放打印到16k纸张。 如下图所示，调出“打印内容”对话框，单击“属性”按钮，在打印机属性中点击“效果”选项卡，在“适合页面”组中勾选“文档打印在”，下拉框中选择“16k”，并确保勾选“缩放以适合”， “确定”。 下面截图是excel如何缩放打印的设置： 说明：可能excel本身没有"16K"纸这一选项，上面的截图是打印机属性，与打印机的型号有关，又比如一些打印机支持双面打印，一些则不支持。excel如何缩放打印案例二： 我们以B4纸张转化到A4页面打印。具体操作步骤如下： 打开 “页面设置”——“页面”选项卡，在“纸张大小”框中，将原来的B4更改为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”，“确定”。
Excel数据透视表使用技巧：启用字段拖放功能
当我们在Excel 2007中创建数据透视表时，默认没有使用经典的数据透视表布局，即没有启用类似Excel 2003中的将字段拖放到数据透视表各区域的功能，而只允许在“数据透视表字段列表”对话框内进行拖动。这可能给习惯使用Excel 2003的用户带来不便。 使用下面的方法可以激活经典的数据透视表布局： 1.在数据透视表的任意位置右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框。 2.选择“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”，单击“确定”按钮。 这样设置后，就可以将“数据透视表字段列表”中的字段拖放到数据透视表中了。但是，该设置仅对当前数据透视表有效，当新建数据透视表时，需重复上述步骤才能设置为经典数据透视表布局。
以冻结1、2行数据为例介绍excel冻结行的操作方法
Excel冻结行虽然操作很简单，一看就会，但非常实用。 比如一个Excel长文档，出现行列数太多，这时可以通过Excel冻结行功能来冻结部分行列，不随滚动条滑动，方便查看。 当excel冻结行操作完成之后，再单击滚动条，固定的行就不会被移动了，只看后面的数据。 如下面所示：1、2行数据为标题行，当鼠标滚动下拉时，查看到15行数据时，1、2行仍然显示，这就是excel冻结行的效果。如果Excel不冻结行，那么随着下拉滚动1、2行数据也会被隐藏显示不出来。 就比如上面这个效果，想将1、2行作为标题行，冻结起来，该如何操作呢？ 在第三行，单击A3单元格，选择视图——窗口——冻结窗格——冻结拆分窗格，这样Excel就完成了冻结行操作。 如果查看完不需要使用了，可以再次单击视图——窗口——冻结窗格——取消冻结窗格。 通过上面的介绍，想必一定都明白了excel冻结行究竟是怎么回事。
Excel中PERCENTRANK函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中PERCENTRANK函数的语法和用法。函数说明PERCENTRANK函数的主要作用是返回特定数值在一个数据集中的百分比排位。此函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。例如，可以使用函数 PERCENTRANK 计算某个特定的能力测试得分在所有的能力测试得分中的位置。函数语法PERCENTRANK(array,x,significance)PERCENTRANK(数字区域,x,可选项)参数说明Array：为定义相对位置的数组或数字区域。X：为数组中需要得到其排位的值。Significance：为可选项，表示返回的百分数值的有效位数。如果省略，函数 PERCENTRANK 保留 3 位小数。
Excel中MIN函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中MIN函数的语法和用法。MIN函数的主要作用是返回一组值中的最小值。MIN(number1,number2,...)MIN(单元格或单元格区域)Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数。如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。 假如有这样1组数据，是班级A的“计算机二级ms office”的成绩，我要知道最低成绩。
excel 图表标题添加和引用单元格的方法
文章介绍了默认的excel图表标题的局限，并给出了使用文本框取代图表标题的详细方法，以及excel图表标题引用单元格内容的做法。第一，默认的excel图表标题 默认的excel图表标题添加方法是：选择图表，单击“图表工具——布局——图表标题”，根据需要选择“居中覆盖标题”项等，就可以添加图表标题。如下图所示： excel默认图表标题，不能通过拖动操作更改标题大小，默认标题无法做到与图表等宽，文字排版也有诸多局限。第二，excel图表标题引用 如果单元格中已经有标题文字内容。我们在制作图表时，就没有必要再重复打字，excel图表标题可以引用单元格内容。 excel图表标题引用方法是：单击图表标题，然后在编辑栏中输入：=含有标题内容的单元格引用地址，按Enter键，即可生成与单元格链接相同内容的图表标题。 如果我们修改标题所在单元格的内容，图表标题内容也会随之相应改变。
excel 无法预览的原因和excel无法预览的解决方法
excel无法预览，往往都是没有打印机造成的。难道没有打印机，excel无法预览都不能进行吗？ 其实我们稍微转换一下思路，没有打印机，就安装一个打印机驱动程序就可以解决excel无法预览的问题。 操作方法是：单击"开始---设置---打印机和传真"，用系统自带的驱动程序随便装一个就OK。 其实上面介绍的excel无法预览的解决方法，就是在控制面板中随便添加一个打印机，骗过EXCEL达到打印预览的目的。没有打印机，也可以随意安装一个打印机驱动。
Excel 如何设置打印区域 动画教程
Excel设置打印区域打印时只想打印一部分数据，那么鼠标选择数据区域点击【页面布局选项卡】-【打印区域】-【设置打印区域即可】。具体操作看下图：
如何调整Excel的行高和列宽
Excel 2010的默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。我们可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整Excel的行高和列宽。 1、鼠标拖动法 在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号，或要调整列宽的列标交界处，当鼠标指针变为上下或左右箭头形状时，按住鼠标左键并上下或左右或拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整行高或列宽，如图1所示。要同时调整多行或多列，可同时选择要调整的行或列，然后使用以上方法调整。图1 2、精确调整Excel单元格的行高和列宽 要精确调整行高和列宽，可选中要调整行高的行或列宽的列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，如图2所示，输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮即可。图2 若选择“格式”列表中的“自动调整行高”或“自动调整列宽”按钮，还可将行高或列宽自动调整为最合适（自动适应单元格中数据的宽度或高度）。