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如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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Excel怎样自动在正数前添加正号？
在Excel中，当公式返回的结果为负数时，Excel会自动在数字前加上负号，但如果返回正数，通常Excel不会自动添加正号。如果要让Excel自动在公式返回的结果或输入的数值前添加正号，可以用自定义数字格式，步骤如下： 选择需要设置的单元格或区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。或者按快捷键“Ctrl＋1”，打开“单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡，在“分类”下选择“自定义”，在右侧的“类型”下方的文本框中输入自定义数字格式代码： +0;-0;0;@ 单击“确定”按钮，关闭对话框。这时该区域中的正数将自动添加正号。但这种自定义数字格式不会将数值显示数值的小数部分，如果数值包含小数，可以单击工具栏中的“增加小数位数”按钮（Excel 2003）或在“开始”选项卡的“数字”组中单击“增加小数位数”按钮（Excel 2007）以增加小数位数。如果仅保留两位小数，也可以用下面的自定义数字格式代码： +0.00;-0.00;0;@ 自定义数字格式说明： 数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。 <正数>;<负数>;<零>;<文本> 上述自定义数字格式代码中，“+0.00”定义了正数的显示格式，“-0.00”定义了负数的显示格式，“0”和“@”分别定义了零值和文本的显示格式，“@”字符用于显示单元格中所键入的任何文本。
Excel 2003的工作界面概述
启动Excel 2003，即可进入其工作窗口。Excel 2003的工作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等。如图1所示。图1 从图1中可以看出。Excel的界面是由许多元素组成的，在操作时，它们分别提供不同的功能。 标题栏：用于显示当前犏辑的工作簿文件名称。启动Excel时，会创建一个空白的工作簿文件。默认的文件名为Bookl.若按下Ctrl+N快捷键继续创建新文件，Excel会分别以Book2，Book3……等文件名来命名新文件。 菜单栏：用于显示命令列表。软件中的多数功能都需要使用菜单中的命令来实现。 工具栏：工具栏中包含带有图标的按钮。它们都是操作时经常用到的按钮。其功能与菜单栏中对应的命令是相同的。但使用更方便，效率更高。 编辑栏：由名称框和编辑栏两部分组成。 名称框位于图1的最左侧。显示了活动单元格的地址A1。利用名称框还可以对单元格进行命名。也可以快速定位到相应的名称区域。另外，你还可以在各种数据处理过程中。使用单元格的名称来引用已命名的单元格中的数据。 位于名称最右侧的大片空白区域为编辑栏。它是用于输入和显示公式的位置。可以在编辑栏中方便地创建各种复杂的计算公式。也可以使用编辑栏编辑单元格的内容。
如何利用快捷键将区域中的excel公式结果转换为数值
在使用Excel时，如果经常需要将某些区域中的公式结果转换为数值，可以使用下面的VBA代码，并将其指定一个快捷键。这样，用快捷键就可以快速将某些区域中的公式结果转换为数值。方法如下： 1.按Alt+F11，打开VBA编辑器，单击菜单“插入→模块”。 2.在右侧的代码窗口中输入下列VBA代码： Sub MakeValues() Dim Rng As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each Rng In Selection Rng.Value = Rng.Value Next Rng Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub 3.关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表界面。 4.按快捷键Alt+F8，打开“宏”对话框。选择“MakeValues”宏命令，点击“选项”按钮。 在弹出的“宏选项”对话框中，为该宏指定一个快捷键，如“Ctrl+E”。 单击“确定”按钮，关闭“宏”对话框。
Excel如何根据条件自动填充颜色
在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。 选中成绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。 按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。 按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色”选项，确定返回。 单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再仿照上述操作，设置好小于“60”分的“条件格式”。 设置完成后，确定返回。
如何在Excel中隔行插入多行三例
通常在Excel中隔行插入多行的方法是在辅助列中输入数值或公式，然后进行排序。下面是几个示例： 示例一：间隔一行插入多行 如图，要在每个“姓名”的后面插入2行，步骤如下： 1.以C列为辅助列，在C2、C3分别输入数字“1”、“2”，然后选择这两个单元格，双击填充柄填充序列到C11单元格。 2.在C12单元格中输入公式： =CEILING(ROW(A1),2)/2 或： =INT((ROW(A1)-1)/2)+1 然后拖动填充柄向下填充公式，直到公式返回结果的最大值大于A列“姓名”的数量，本例为“10”。
打印Excel长文档时，怎样使每一页都显示表头？
打印Excel长文档时，只有第一页显示表头。步骤1.点击【页面布局】2.点击【打印标题】3.点击【顶端标题行】右边的图标，如图所示4.用鼠标选中表头（第一行），对话框中出现$1:$1
如何利用Excel进行分步成本核算
一、用Excel进行分步法结转的特点 工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。 在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。 综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原；而在计算机环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。 二、用Excel进行分步成本核算示例 假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。 第一，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本（甲半成品）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。 原材料 工资及福利费 制造费用 合计 月初在产品 （定额成本） 3，060 2，700 4，280 10，040 本月费用 5，080 3，010 6，600 14，690 合计 8，140 5，710 10,880 24，730 完工转出产 成品成本 5，040 3，110 6，480 14，630 月末在产品 （定额成本） 3，100 2，600 4，400 10，100 其中，“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。 其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。 第二，选定Excel的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品（甲半成品）明细帐格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细帐。 数量件 原材料 工资及福利费 制造费用 合计 月初余额 20 1，062 650 1，298 3，010 本月增加 100 5，040 3,110 6，480 14，630 合计 120 6，102 3，760 7，778 17，640 单位成本 50.8 1.33 64.821 47.00 本月减少 105 5，339.25 3，290 6，805.70 15，435 月未余额 15 762.75 469.95 972.3 2，205 其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。 注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标-成本项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND. 第三，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐。 半成品 工资及福利费 制造费用 合计 月初在产品 （定额成本） 5，980 1，345 2，805 10，130 本月生产费用 15，435 2，800 5，925 24，160 合计 21，415 4，145 8，730 34，290 完工转出产 成品成本 15，335 2，900 6，015 24，250 产成品单位成本 153.35 2960.15 242.5 月末在产品 （定额成本） 6，080 1，245 2，715 10，040 其中，“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图三。 第四，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐。 原材料 工资及福利费 制造费用 合计 月初在产品 （定额成本） 2，310 2，500 5，320 10，130 本月本步 2，800 5，925 8，725 生产费用 本月耗用 5，339.25 3，290.05 6，805.70 15，435 半成品费用 合 计 7，649.25 8，590.05 18，050.70 34，290 完工转出产 成品成本 5，369.25 6，130.05 12，750.70 24，250 产成品单位 成 本 2，280 2，460 5，300 10，040 （定额成本） 其中，“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。链接和其他公式设置如图四。 三、示例说明 示例中，假定甲产品生产仅有两个步骤。如果步聚更多，可按照完全相同的原理，设置各步的半成品和生产成本明细帐。 当在Excel的工作表上，设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细帐格式后，可以存为模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白明细帐。这样，当在费用分配等表中输入最初的原始数据，即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细帐
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