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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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OneNote 表格嵌套 实现教程
上面的示例笔记，不管是横向排版还是竖向排版，都是依托于表格的。将表格的“隐藏边框”功能关闭，大家就会明白笔记是如何完成的了。 上面的笔记，就是通过表格嵌套与文字排版实现的。两者配合甚至可以模拟“合并单元格”。 为了实现“合并单元格”，左侧表格内的文字嵌套多个单元格，让文字因为嵌套的表格而产生移动，达到居中的效果。调整文字间距也能达到这个效果，前提是愿意尝试合理的参数，因为文字数量的关系，间距参数是不固定的。所以这种嵌套单元格的方式更加方便一点，也同样会必死强迫症。为表格添加上背景颜色，再配合合适的页面颜色与标签页颜色，就会得到一个非常不错的效果了。
Onenote 笔记容器，其实是非常重要的
Onenote笔记容器的学习 笔记容器的性质 容器是Onenote结构中没有被特别提起的部分，其实是非常重要的。Onenote的结构是：“笔记本--分区组-分区-页”。
如何从印象笔记迁移到 OneNote
大家平常都用什么样的 GTD 和笔记工具呢？ 有没在 Microsoft OneNote 和印象笔记之间难以抉择呢？笔者本人是一个比较纠结的人，从微软刚发布 Microsoft OneNote 就开始使用了，但后来印象笔记某次优惠，买一年送一年就买了。随着 Microsoft OneNote 功能越来越丰富和实用，后来又推出了移动客户端，所以又开始两个笔记本工具同时使用了。从两个笔记本工具并行使用下来看，给大家的建议还是专注于一款笔记本和效率工具比较好，这样比较能够集中资源和实现方便查找。如果你还没开始使用笔记应用，在此向大家强烈推荐 Microsoft OneNote。通过 Microsoft OneNote 我们可以非常容易地实践 GDT 方法论、集中管理待办事项、进行项目管理及资料分类收集整理等。主要基于以上原因，我最终下定决心选择了用 Microsoft OneNote 来完全取代印象笔记。当然，OneNote 还有非常多有意思的特性，以后可以慢慢给大家介绍。如果你跟我一样是印象笔记的长期用户，而且平常有太多的笔记都记录、同步并积累到印象笔记中，我们肯定是不会轻易选择去换掉常用生产力工具的，我相信最主要的原因就是迁移不便。下面我就向大家推荐一款 Evernote2OneNote 工具，它可以帮助我们将印象笔记的笔记本文件转换并迁移到 Microsoft OneNote。不过在使用之前大家应注意如下前提条件：一旦准备完成，我们就可以执行数据转换迁移了。大家下载好 Evernote2OneNote 之后，会发现它是一个绿色程序，无需安装便可以使用。双击打开之后会看到如下界面：在以上界面中，我们可以看到其使用非常简单。先通过下拉列表选择要转换的笔记本，再点击Start Import便可以直接将选中的笔记本自动转换并导入到 Microsoft OneNote 当中了。整个笔记本转换和导入过程是完全自动化的，不需要用户手动操作和干预。我个人的笔记本导入到 OneNote 2016 之后兼容性非常不错，直接就可以用了。
我来介绍OneNote
OneNote开始于十年前的XP时代，到现在的OneNote 2013，它已经可以应用在目前最流行的Windows、IOS、Android 三大系统的PC、平板、手机等移动设备上，最榛的是，它还可以在WEB上运行，并且全部免费；可以这么说，它是目前最好的笔记软件之一且无处不在。任意设备上要安装OneNote，您可以到这儿去下载免费版本，它会自动适配您的设备的。微软的Office组件有很多，这些年来，没有哪个应用程序像三大重量级应用Word，Excel，PowerPoint一样并驾齐驱，但OneNote除外，它经过十年的磨练，已经成为许多层面上的杀手级的应用，特别是 的OneNote2013与SkyDrive的云集成和即时同步。微软最早的OneNote是怎么来的呢？它来自微软最初创建OneNote的平板电脑，这是一台操作系统为 Windows XP ablet PC Edition的平板电脑的，并安装了Office 2003。它的神奇之处是用触控笔的数字墨水在屏幕上书写，从而炫耀以手写笔为基础的功能。我想，微软的最初的设计目的是为了把它买给学校，供学生上课做笔记用。但随着岁月的推移，十年过去了，OneNote变得功能如此丰富多样，已经成熟到足以吸引各个行业的使用者而不仅仅是学生。到目前为止，我在IPAD，MAC笔记本，Android手机，PC及Surface Pro 1上都体验过OneNote，体验最好的还是在Surface Pro 1上，尤其是那支触控笔，可以随心所欲的记下你的想法。还有，我看现在很多的讲师在录制IT视频时，都用这个软件，简直方便极了。那天晚上看Surface Pro 3发布会，看见OneNote在Surface Pro 3上自动打开，感到十分神奇，后经打听，原来机关在那支N-trig提供的数字化仪手写笔的按键上，按下手写笔上的按键，能够唤醒Surface Pro 3屏幕，OneNote应用也会随之打开。不过，听说Surface Pro 3 用的是OneNote的一个新版本，静等Surface Pro 3在中国上市。
扫描全能王 你的移动高清扫描仪 文档管理工具
随着科技的发展，人们处理日常事务变得越来越复杂，信息流之间的流转也更趋于电子化，传统的纸质等实体文件难免造成信息周转的滞留与不便。所以，一款使人们能够将各类文件转为电子格式，同时能够随时随地应用与管理，这样一款工具无疑是提升人们学习、工作、生活效率的利器。2亿人在用的手机扫描仪、文档管理工具，通过高清的图像处理技术，它能够自动切除文档背景，生成高清PDF、JPEG或TXT文本等格式的文件，还可以通过邮件发送、连接打印机、发传真、存到云端共享，并且支持多设备查看。为个人、中小企业、政府部门、教育机构提供只能文档管理方案。首先扫描全能王作为一款工具类产品是，在男女比例上的分布比较平均。而在年龄则主要分布在中青年，可以推测出大部分为学生和工作人群，他们平时的学习和工作生活中存在大量的文件，有电子版文件无疑是非常省时省力。并且，对于学生来说没有收入去置办价格高昂的扫描仪，白领们不仅有大量的文件需要处理、共享，也很难在有需求时就能使用扫描仪。结合地域分布与用户的消费能力水平，可以推测用户主要集中在较为发达的一二线城市，这些地区的用户正处在人生上升期，需要有一款提升效率的工具类软件辅助工作与生活。CS扫描全能王即是手机上的扫描仪，通过拍照或相册扫描图片，转化为电子版存储在软件和手机本地，并提供后续识别文字内容、多种渠道共享的功能。
OneNote 利用即时搜索 功能快速查找笔记内容
使用OneNote电子笔记本记录的笔记信息越来越多，要想从中快速找到所需的特定内容，似乎也越来越困难，值得庆幸的是，小刘发现了OneNote 2010中提供的“即时搜索”功能，借助它，不管小刘要查找什么样的笔记内容，都可以快速获得。即时搜索笔记在OneNote 2010中，利用强大的“即时搜索”功能，可以从海里的笔记信息中快速找到自己所需的笔记内容，而不管这些内容被存储在了哪个笔记本中。1、在OneNote 2010笔记窗口右上方的“搜索框”中输入相应的关键词，如“数据结构”，随着您的输入，搜索框下方的列表中，将递减式自动分组显示搜索结果所处的位置，并高亮显示匹配的关键词，如图1所示。图1 搜索内容2、在搜索结果下拉列表中，单击某结果，即可快速跳转到目标位置，以查看详细内容，如图2所示。图2 搜索结果智能搜索图片中的文本
onenote学习文档如何集中管理
在记录整理课堂笔记的过程中，刘同学希望将课程的课件，以及其他重要文档集中汇总在笔记中，便于以后复习时快速找到并查看这些内容，有什么方法呢？添加附件在OneNote电子笔记本中，使用“插入”选项卡中的【添加附件】命令，可以轻松地将重要文档附件添加到笔记中，以便随时查阅。本文中以添加PowerPoint文档为例。1. 切换到“插入”选项卡，在“文件”选项组中单击【附加文件】按钮，如图1所示。图1 附加文件2. 在随即打开的“选择要插入的一个或一组文件”对话框中，浏览找到需要的课件文档并选中它，然后，单击【插入】按钮，如图2所示。图2 选择需要的文件3. 此时，在OneNote笔记本中的当前页中即可看到刚刚插入的课件附件，它显示为应用程序图标和文件名，如图3所示。
如何转换 PDF 为图片并保存到 OneNote 中
我们可使用其中两个功能把 PDF 全部转成图片保持到 OneNote 中。Send to OneNote 把整个 PDF 转为打印副本 在 Adobe Acrobat 中点击 “View” 菜单 -> “Send to OneNote”功能，这个功能将把整个 PDF 文件打印到 OneNote 中。在 OneNote 中得到的结果是打印副本（Printout ）。
如何利用 OneNote 写博客？
如何把OneNote里的图文发布到博客或是邮件。我试了一下，是可以的。第一步，到Wordpress的设置-撰写选项-行程发布里勾选XML-RPC。第二步，在OneNote里点文件-发送-选择发送到博客文章会被直接发送到Word，并出现新建博客帐户的选项，根据情况注册帐户并登录之后点击发布按钮就可以把文章发送到博客上了。图文并茂，非常方便。以后再写好博文，就可以直接发布，不需要再次注册博客帐户了。用OneNote写博客的优点：1.文章可以在OneNote里积累，并且是有组织的，以防止博客服务出现问题，可以在本地有备份，不至于心血毁于一旦，这个很重要。2.利用OneNote的屏幕剪辑功能可以随时截屏，做说明类的博客非常快速方便。本文只花了几分钟就成功发布。3.图文并茂，不用再到网页里那样还需要添加附件，插入图片。不足之处：