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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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如何在 OneNote 中创建完美的大括号
直接上教程： 在OneNote中一个3*1的表格 表格第一列可以写标题名称，如果你不需要，可以创建2*1的表格 为了更加美观，可以 打开word选择插入图形中的大括号，这里你可以涉及你喜欢的样式，包括大小，弯曲角度，内外部颜色，粗细等等，没有做不到，只有想不到 做好以后把这个括号图形复制到OneNote刚才创建的表格中的第二列 我们可以在第三列输入正文啦，比如我这篇教程 输入完正文我们可以先调整括号的大小以适用右侧正文的整体高度 然后可以把标题改成竖排文字，然后让他上下居中更加美观（调整上下居中就是利用上面讲的表格内换行 最后一步，点击工具栏的表格-隐藏表格边框→完美
如何给 OneNote 配个扫描仪 - Office Lens
Office Lens 不仅可以剪裁、强化白板和文档的图片，而且能识别其中的文字。Office Lens 还能将图像转为可编辑的 Word 和 PowerPoint 文件，甚至可以将图像保存到 OneNote 或 OneDrive。 Office Lens 是极其方便的袖珍型扫描仪。它能将白板或黑板上的笔记转化为数字内容，有如魔术一般。你可以随时随地便捷地找到重要文档或名片，随手涂写想法并拍照以供以后参考。你再也不会丢失收据，也不必再在大量便利贴中翻来找去！ 适用场景： - 拍摄白板或黑板照片，进行裁剪，与同事分享会议笔记。 - 制作印刷文档、名片或海报的数字副本，并精确加以剪裁。 - 印刷文字将自动识别出来（利用 OCR 技术），你可以搜索、复制和编辑图片中的文字。 主要功能： - 采用“白板”模式，Office Lens 可执行剪裁，消除眩光和阴影。 - 采用“文档”模式，Office Lens 可完美对图像进行剪裁和着色。 - 扫描的图片可保存到你选择的任意位置，包括 OneNote、OneDrive 或设备本地存储。 -“名片”模式可提取联系信息，将其保存到你的通讯录和 OneNote 中。这项功能在处理英语、德语和西班牙语名片时表现最佳。更多语言支持即将推出。 -选择将图像转为 Word (.docx)、PowerPoint (.pptx) 或 PDF (.pdf) 文件，转换后的文件将自动保存到 OneDrive。此外也推荐使用白描，OCR很不错，但是不能直接导入OneNote 也可以直接使用OneNote中的插入图片功能，但是没有Office Lens强大 下载链接：各大应用商店均有下载
微软恢复对 OneNote 2016 的主流支持
微软宣布将扩大对 OneNote 2016 的主流支持，扭转了他们先前决定停止向 OneNote 2016 添加新功能的决定。OneNote 2016 支持日期将与Office 2019 支持日期（2023 年 10 月 10 日用于主流支持，2025年 10 月 14 日用于扩展支持）。Office 365 订阅也正在更新，以在近期默认包括 OneNote 2016。从 2020 年 3 月开始，当您安装 Office 365 或 Office 2019 时，OneNote 桌面应用将与Word、PowerPoint 和 Excel 桌面应用一起安装。最近OneNote2016的更新：支持黑暗模式若要在 OneNote 2016 中启用深色模式，请执行下列操作：单击“文件”>“选项”。在 " OneNote 选项" 对话框中，单击 "常规" 选项卡。从 " Office 主题" 下拉列表中，选择 "黑色"
OneNote 如何导入文件夹下的 HTML 文件，并保持文件夹的树状结构
保存在文件夹及其子文件夹下的 HTML 文件如果你保存你的 HTML 文件在一个文件夹下，并分门别类的分散在其下的子文件夹下。如果你想把这些 HTML 文件导入到 OneNote，同时还保持这样的树状结构。 一般来说，一个 .htm 文件一般保存为一个 HTML 文件和一个带有标题 + _files 附件子文件夹。
如何修改设置 OneNote 屏幕截图快捷键工具
如果你把 Windows 系统升级到 Windows 8.1, 你会发现 OneNote 的屏幕截图功能的快捷方式和 Windows 8 的搜索冲突，就是说当你想使用快捷键 WIN + S 打开 OneNote 屏幕截图工具时。
Onenote的10个实用技巧
随时保存Onenote没有“保存”按钮，因为，它随时都在保存。所以，在里面编辑文字的时候，是百分百的放心。 挂靠右端，自动分屏使用“停靠到桌面”功能，可以让Onenote锁定到桌面右端，屏幕自定分屏为两个部分，然后做笔记更加如鱼得水。 自动记录文件地址如果笔记时引用的内容来自Office文档，那么Onenote会自定记录该引用的来源，并有预览图。
OneNote 插件的正确打开方式
用OneNote插件的时候并不多，迫使我写此短文的原因是昨天我准备把一些Html的源代码保存到OneNote，为了使代码保持原汁原味，我准备用Markdown插件规范一下，OneNote不支持Markdown，这个你是知道的。我记得有一个免费的Markdown插件叫NoteHighlight，找到官网下载下来，但安装后怎么也不能启用，无论我重启软件或重启系统，重新加载插件，但它总是在“非活动应用程序加载项”里。当你安装完插件后，发现OneNote界面还和原来一样，没有插件出现，重启软件后也一样；点击文件-选项-加载项，发现刚安装的插件在“非活动应用程序加载项”。点击文件-选项-加载项–转到…勾选插件-确定，重启软件，照样，没反应。我反反复复的经过删除插件、卸载OneNote，修改管理权限，用管理员权限运行OneNote，修复Office程序等，就差重新安装系统了，最后终于搞定，现把过程写下来，供大家参考。一般情况下，出现插件无法显示的情况可能是你安装了错误的版本，比如你是32位的OneNote，但安装64位的插件，或相反。有些插件安装的时候没有提示，就导致了OneNote出现错误，这时候修复一下OneNote即可，错误严重，有时候可能需要卸载后重新安装。开始-设置-应用和功能-…onenote…-修改弹出的对话框是点击-联机修复
如何从硬盘上选取图片，并以表格方式，罗列图片到 OneNote 里
提供罗列图片到当前 Mac OneNote 页面里的功能。 我们可以通过“图片表格”功能罗列大量的图片到同一个 OneNote 页面里。 如果想以原始大小查看原图，可以使用珍宝菜单的裁剪图片功能：珍宝菜单 -》编辑 -》裁剪图片。
GoodNote4如果误删了iCloud备份数据导致本地文件全无，该如何补救？
1.前言本人也是个考研的，平时比较习惯用Goodnotes和Notability做笔记。最近在整理资料的时候发现iCloud的空间被goodnotes的备份文件几乎占满了，于是想着清理一下，把备份文件转移到其他地方去。脑子一热，没有事先备份就在iCloud中点击了“删除数据”，如下图：注意看红框处，iCloud是双向备份，也就是说删除了云端的数据，本地的数据也会被自动删除。当时在手机端点了突然反应过来，赶紧找出pad把网络关掉，结果已经被删除了大半了……2.问题说明发现问题后开始在网上找办法，基本上没有看到解决措施（当然这也是本文章诞生的原因），于是只能自己想办法。转折点是在本地存储中发现goodnotes的数据大小还是很大，说明数据没有被真的彻底删除掉，如下图：通过定位发现，这些体积巨大的数据主要存在iCloud-Data/Documents里。当然，里面的文件格式都是goodnotes自家的存储格式，无法直接调出来用。起初我尝试通过爱思助手把这些软件先导出到电脑上，然后按照goodnotes自动备份产生的压缩包的格式，将这些数据文件手动压缩起来，模拟成压缩的形式，再导入进去。结果当然是失败了……goodnotes自动备份产生的压缩包里文件名基本上都是乱码，除了我认识的文件，还有一堆不知名的压缩包，也许装放着引导解压的相关信息，这些可能就是导致失败的原因吧。3.注意事项最后发现的解决方法目前只发现能在goodnotes4上使用，如果是goodnotes5上出现了这种情况，可能这个方法不能帮到你，但是思路可以参考。