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excel 提取批注的方法，都是通过VBA代码完成提取的
excel提取批注内容到单元格，使用excel内置命令无法完成。excel提取批注方法一： 比如下图所示A2：A9单元格区域都添加了批注，将这些批注内容提取到C2：C9单元格区域里面。比如A2单元格的批注内容是：没有销量，对应的C2单元格显示的内容就是：没有销量。 excel提取批注的操作步骤如下： 按ATL+F11，打开VBE编辑器，单击插入——模块，复制粘贴下面的代码到右边的编辑窗口。然后回到excel工作表，在C2单元格输入公式：=pizhu(A2)，下拉复制即可提取批注。Public Function pizhu(i As Range) pizhu = i.Cells.Comment.Text End Function 通过编写上面的自定义函数来提取批注，可方便的调用，就如同使用普通公式一样使用。 使用上面的这个提取批注的不完美之处在于，如果原有单元格的批注内容编辑更新后，上面的方法不会自动更新，只有双击重新编辑单元格公式才会更新。如果需要自动更新可以在代码前面添加一句：Application.Volatile True '自定义函数自动刷新。
INDEX函数的使用方法
大家可能还不怎么了解INDEX函数，WPS中INDEX函数是常用的查找引用函数，如果我们需要提取繁多表格数据中的某一个数值，就需要运用到INDEX函数,学会了这个函数会给我们的工作带来极大的便利，一起来学习一下吧~首先，如果我们需要提取该表中第2列第3行的数据，单击工具栏【公式】下的常用函数。单击下拉菜单中的插入函数。在查找函数处填写INDEX，选择函数后单击确定。选择需要查找的数据区域，在这里选择A2：D6，在行序数输入3，在列序数输入2，单击确定。我们看到提取出来的数据正是第二列，第三行的“6243”.
WPS表格办公—一键美化表格并筛选区域的方法
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格，当 咱们想要 丑化表格的 时分， 怎样 疾速且高效的一键 丑化表格呢， 明天 咱们就来教 各人这个小 本领， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格，先 挑选 一切表格内容， 而后按住 快速键Ctrl+T。 >>点击 理解企业级 计划按住 快速键后，就会弹出 创立表的对话框， 能够同时选中表 包罗 题目和 挑选按钮， 而后单击 肯定。 >>点击 理解企业级 计划 这时候候， 咱们看到表格就 曾经 酿成了蓝 红色， 也能够单击 地区的下拉菜单，只 挑选东部。 >>点击 理解企业级 计划单击 肯定， 咱们看到表格就只剩东部的数据了。 >>点击 理解企业级 计划 那末，在WPS表格与Excel表格 傍边，一键 丑化表格并 能够 挑选 地区的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
如何用PPT绘制四象限饼图设计？
具体操作如下： 首先插入一个不完整的圆，将其调整25%的饼图效果。如下图所示。 接着复制一份这个圆，然后在插入一个圆角矩形，注意矩形的圆角与圆的相切的部分。 接着利用拆分和组合操作。得到下列图形。注意看动图操作。 接着在下图位置，用任意多边形绘制一个三角形即可。 绘制好了四象限的其中一个之后，剩下的就是复制进行调整后就可以做出样品的效果。
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利用PowerPoint制作练习题技巧
以前我们在用PowerPoint制作课件时，常常发现制作人机交互练习题非常麻烦。现在在PowerPoint 2002和PowerPoint XP里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。下面举一个制作选择题的例子来说明如何使用PowerPoint的触发器。 1.插入文本框并输入文字 插入多个文本框，并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。如图1就是一个小学数学选择题，这里一共有8个文本框。图1 单选题 2.自定义动画效果 触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。 3.设置触发器 在自定义动画列表中单击“形状6：错”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“飞入”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“形状3”，即选择第1个答案124项。同样设置其他的对、错文本框，最后如图2所示。
利用PowerPoint制作几何演示课件实例教程
两圆外切，大圆半径为小圆半径3倍，小圆沿大圆的圆周滚动一周回到原位置时，小圆自身转了多少圈?下面我们就一起来看看在PowerPoint中如何演示这个数学问题。 创建对象 用绘图工具中的椭圆工具绘制出小圆和大圆，大圆的半径为小圆的三倍，再绘制一根直线作为小圆的半径，并将直线跟小圆组合。用矩形工具绘制一个矩形，在其上添加文字“演示”，此图形留作动画的触发器。将三图形放置如图1所示。图1 创建对象 设置动画效果 1. 设置小圆沿大圆环绕效果 选定小圆，在“自定义动画”窗格中单击“添加效果/动作路径/其他动作路径…”(如图2)，在出现的对话框中选择“圆形扩展”动画效果，此时可以看到小圆的运动路径是一个圆，但这个圆还不能满足我们的要求，选定该圆，对圆的位置和大小进行调整，将之调整到圆心位置跟大圆相同，半径正好是大圆的半径加上小圆的半径即可。这个调整的过程需要一点细心和耐心，调整过程中注意Shift、Ctrl和Alt键的灵活使用，调整后如图3所示。图2 添加动作路径
如何通过模仿快速提高PPT制作水平
记得我们在化学多媒体一课的学习中，每学习一样新技巧或者做一次作业，老大都会给不少精品我们看，教我们如何分析，集别人的长处，补自己的短处。个人认为这是个快速掌握技术入门的方法，毕竟我们不是学设计出身，很难在一开始就有自己的原创作品，倒是通过模仿学习别人的精品，融会贯通，变成自己的东西。下面是我在般若黑洞博客中看到的一篇文章，希望对大家有所帮助。 我亲眼所见，很多一开始对PPT一窍不通的人两年后就成为PPT玩家中的顶尖高手，他们不是天才，但对PPT都有强烈的好奇心。所以想快速提高自己的PPT水平保持一颗好奇心就足够了。好奇心就是一双寻找美、发现美的眼睛。但如果对PPT的一些基本设计原理都缺乏了解，发现一个PPT的设计之美是很困难的，这时候，最好的方法就是模仿。 那么应该如何模仿？以下般若黑洞以Lonely Fish为例，讨论如何模仿Lonely Fish简约实用型PPT。 1.配色 PPT用了几种颜色？PPT的主色是什么？用的配色有哪些？这些颜色在色轮上的位置关系如何？ Lonely Fish的博客中的PPT大多以蓝色为主色，以灰色、白色、黑色三种中性色为辅色，以其互补色橙色为强调色。 2.模板 这个PPT的模板可以拆解成哪些元素（图片、线条、渐变或透明的色块），这些元素如何制作？背景用的是图片还是纹理，或者是纯色的还是渐变的？标题是如何放置的？导航系统是如何设计的？使用了哪种字体？ Lonely Fish的博客中使用的模板都非常简单，一律以白色为背景（保证留白以维持页面简约，全图型PPT除外），封面页一般由标题和挖版配图组成，标题分为上下两行，行间使用直线分割或修饰。但也常常通过文字的变化得到灵活的版式。
简明扼要的ppt幻灯片技巧
演示的成功事实上取决于以下这三条的满足： ①与听众产生交流 ②把握且引导听众的注意力 ③促进理解和记忆。 也就是说，你必须①贴近你的听众，在你的演示中体现出与他们的目标和利益的关联，②要让听众感兴趣并始终吸引听众的注意力，同时为他们突出重点。 此外③还必须让你的内容易于理解，消化并记忆。文前所提及的8条心理学原则就是围绕着这3个目标有机的组织起来的。 但是我把基本的原则归纳如下： 目标1：与听众产生交流。支撑这条目标的是关联性原理以及恰当认识原理。即避免信息量过大或过小，并且针对不同的听众选择恰当的材料，使用得体的语言。 目标2：突出主题且把握注意力。该目标的核心意图来源于显著性原理，辨别力原理和感性系统。体现显著差异的地方就会引发注意，所以在设计中经常应用“跷板原理”如：对比，以及将差异放大和显著化。亦如插画家RobinWilliams所说“做出点样子来！”．同时切记缺乏显著差异的元素总是会被人们自然的混为一谈。 目标3：促进理解和记忆。和谐性原理，蓄意转变原理，以及接收极限原理为达成目标3提供了理论依据。所传递的信息在“表里如一”的情况下才更容易被记住。举例说明：写成绿色的“红”字 就是很好的反例。同样，如果将人们与家犬嬉戏的场景作为表现大阪流浪猫生活的画面的背景同样妨碍了信息的正确传递。还要知道：在演示过程中的仍何话题转变——包括笑话和故事的穿插，动画以及幻灯片色彩的改变等等，都要与主题相关联，否则对于听众来说这就无异于噪音，从而影响整体效果。同时，听众在听演示时接受信息的能力是有限的（参见认知负荷理论），所以要谨慎选材且不要无休止的填鸭信息，那样是无济于事的。 让我们用显著性原则和关联性原则来对一个背景进行评判。Kosslyn认为，应该使你设计中最重要的元素同时成为最显著的元素。实现方法可以有多种多样，比如说加大字号增粗字体，颜色选择，位置安排以及其它众多的方法来引导观看者的注意力。通常情况下，幻灯片的背景不能过于抢眼。即背景图像中不应存在大量的显著差异，且一定要简洁，以免对前景中的元素产生干扰。Kosslyn提醒道：如果我们用一幅照片作为背景，那么它要起到的作用应该是突出而不是突兀。引用Kosslyn的话说“好的幻灯片背景能有效的突出信息，若单是个好的背景，它则有可能引起误解，幻灯的背景一定要和显示内容保持一致。”
如何压缩PPT演示文稿的容量？
小编将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？ 解决方法一 启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图），选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上。 解决方法二 通过PPT压缩软件。（详见PPT工具）
如何使PPT播放窗口可以随意调节？
大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？ 解决方法： 启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的。
如何让你的PPT更好看——PPT中字体的运用技巧
想要让做出来的PPT看着舒服、漂亮，对于字体的的设置是非常重要的，选择什么字体？用多大的字号？标题文字和内容文字保持什么样的比例？。。。这些都是有讲究的，如果你还不知道的话就来看这篇日志了解一下吧！ 1.选用什么样的字体——杜绝滥用特殊字体 特殊字体指一些因广告需要或仿书法的字体。 例如：圆体、舒体、广告体。 如上图。 字体不是越多越好，使用同一个字体，不同的颜色、字号和对齐方式可以给版面带来更加丰富灵动的效果，使版面更加容易表达中心内容。 字体不是越古怪越好，反而越基础的字体越保险，越能简要表达内容。 宋 体：标准，专业。 黑 体：大气，现代。
PPT也能制作裸眼3D立体图？
大家对3D立体画不会太陌生吧？也许您在展馆中的立体画前摆个造型拍过照，置身于其中，总感觉它们跟真的似的。或许会问是不是制作这样的立体画需要很好的美术功底，或者需要专门的软件？的确，美术功底是创作立体画必不可少的，专门的软件当然更能让创作者如鱼得水。但如果这两样都不具备，还能不能制作3D立体画呢？。1. 画面取景裁剪在PPT2016中新建一空白幻灯片，插入所需要的图片。调整图片的大小并复制图片，然后将两个图片并排放置。先要确定好画面的突出部分与重合部分，然后对左边的图片进行裁剪。选定左边的图片后，点击“格式”选项卡中的“裁剪”，利用控制柄对图片进行框选操作，裁剪出图片的主体部分（图2）。小提示：图片的选取最好要选择背景不是太复杂的，图片突出部分的背景要简洁，背景色彩最好与主体清晰可辨。2. 构造画面突出部分画面的主体部分完成后，就该利用右边的图片构造画面的突出部分了。选择右边的图片，在“格式”选项卡中点击“删除背景”，利用标记工具，调整好删除区域，抠取画面中突出显示的部位（图3）。
打包PPT演示文稿如何使其在其他电脑播放时不丢失信息
有时我们想把PPT演示文稿拿到其他电脑上去播放，而PPT文件比较大，还包含一些链接文件，不容易复制，这时我们可以将PPT文件进行打包。通过相应的设置，我们可以在打包的文件中保留原有的链接文件信息。复制整个打包文件夹（打包文件夹中的文件不能随意删除）到其他电脑后，即使其他电脑没有安装PowerPoint软件或PPT中用到的字体，幻灯片也能正常播放。操作步骤１、打开PPT文件，单击左上角的"文件"选项卡，在弹出的界面左侧列表中单击"导出"按钮，弹出"导出"界面，单击"将演示文稿打包成CD"选项，再单击右侧出现的"打包成CD"按钮。２、在弹出的"打包成CD"对话框中，单击右侧的"选项"按钮，接着在弹出的"选项"对话框中勾选"链接的文件"和"嵌入的TrueType字体"，设置"打开每个演示文稿时所用密码"和"修改每个演示文稿时所用密码"，单击"确定"按钮。接着在弹出的"确认密码"对话框中先后对打开权限密码和修改权限密码进行确认。３、返回"打包成CD"对话框，单击"复制到文件夹"按钮。在弹出的"复制到文件夹"对话框中设置"文件夹名称"和保存位置。设置好后返回"复制到文件夹"对话框，单击对话框下方的"确定"按钮。接下来会弹出"Microsoft PowerPoint"提示对话框，询问用户是否要在包中包含链接文件，单击"是"按钮，此时系统开始复制文件。４、文件复制完成后，打开相应的文件夹就能看到打包后的内容。
如何对PPT幻灯片进行排练计时？
对幻灯片进行排练计时可以让用户准确把握每张幻灯片的放映时间。下面我们一起来看一下操作步骤。１、打开PPT文件，单击"幻灯片放映"选项卡"设置"功能组中的"排练计时"按钮。２、幻灯片进入放映状态，并在界面左上角显示"录制"工具栏。３、单击"录制"工具栏左侧的"下一项"按钮或者单击鼠标左键，可以切换到下一张幻灯片；单击"暂停录制"按钮可以暂停当前幻灯片的排练计时；单击"重复"按钮，当前幻灯片放映时间会重新从0开始计时。如果已经确定了当前幻灯片的放映时间，直接在"录制"工具栏中的当前幻灯片放映时间编辑框中输入放映时间，再按enter键即可切换到下一张幻灯片。 “录制”工具栏相关功能图示４、所有幻灯片排练计时完毕，单击"录制"工具栏右上角的关闭按钮Ｘ，在弹出的"Microsoft PowerPoint"对话框中单击"是"按钮，保留新的幻灯片计时。５、在"视图"选项卡"演示文稿视图"功能组中单击"幻灯片浏览"按钮，此时可在每张幻灯片缩略图的右下角看到该张幻灯片的放映时间。６、切换到"幻灯片放映"选项卡，在"开始放映幻灯片"功能组中单击"从头开始"按钮，幻灯片就会根据前面排练的时间进行放映了。