推荐阅读
如何为excel表格添加边框和底纹
当我们打开Excel的时候，初始默认界面的底色是白色的，边框为无色边框（可以在视图里面取消边框显示），为了更加直观，更好区分表格区域的内容，我们可以自己编辑表格的表现形式，如适当地添加表格的边框和底色，这节课我们就来好好讲讲表格中边框和底色的添加方法。刚新建出一张表格的时候，我们会发现工作区域中是有默认颜色比较淡的边框显示的，我们可以在各个格子里面输入各种数据，就像这样：初始边框显示效果我们需要Excel进行打印输出工作的时候，打印机是不识别表格中的初始边线的，打印出来就是下面这个样子，打印出来是没有边框的，打印机不识别默认边框打印虽然我们在编辑内容的时候默认边框可以给我们很好的区分视觉辨认，但数据最终是要输出或打印的，所以我们就需要在打印之前在表格里面手动添加表格边框。为单元格添加边框有两种方法：找到【边框按钮】
excel 状态栏的功能作用 excel 状态栏不显示的解决方法
下面这个截图是我们打开工作表所熟悉的excel状态栏。第一，excel状态栏的功能 excel状态栏就是Excel工作表窗口底部的水平区域。 excel状态栏有自动计算功能，比如选中一些数字单元格，默认情况下，excel状态栏中自动出现这些单元格的数值求和。 其实，excel状态栏不仅有求和功能，鼠标右键在状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、平均值等等。 除此之外，excel状态栏还显示诸如字数统计、签名、权限、修订和宏等选项的开关状态。还可以使用状态栏上的“缩放”等功能。第二，excel状态栏不见了的解决方法 在excel2003版，单击“视图”菜单下的“状态栏”，可以控制excel状态栏显示和不显示。 从Excel2007版已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，如果是高版本的excel状态栏不见了，可以通过代码来显示状态栏。
Word首行缩进单位的设置方法步骤详解
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。首行缩进，这个功能很多人都使用过，确实，这个功能十分好用。我们可以设置首行缩进的单位，不一定非要是2个字符，也可以是其他的。下面小编就教你具体怎么做吧。 设置Word首行缩进的单位的方法 ①启动Word2003，单击菜单栏–工具–选项。设置Word首行缩进的单位的方法图1 ②切换到常规标签，在下面的度量单位里面进行单位的选择。设置Word首行缩进的单位的方法图2 ③如果勾选使用字符单位，则在 设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位。设置Word首行缩进的单位的方法图3 ④如果不勾选，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位，具体的设置依照个人喜爱。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
最新发布
如何一次关闭Excel2003的所有工作簿
如果同时打开多个工作簿并进行了操作，退出Excel时会出现一个对话框，上面有三个按钮：“是”、“否”、“取消”，如果退出时都不保存，一个个地按“否”显得太麻烦。其实有更简便的方法，直接单击Excel主程序窗口右上角的“×”，关闭Excel程序，在出现提示对话框时，按住“Shift”键，选择“否”。这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。
Excel利用排序法打印工资条
在Excel中制作工资条的方法有很多种，对于初学者而言，用排序的方法是比较快捷的。其设计思路是先填充标题行，然后在辅助列中填充3种数列，最后排序。 假设有如图所示的工资表，我们要把它制成工资条的形式，步骤如下： 1.插入辅助列：在工资表的左侧插入一个辅助列，以便在其中填充3种数列。 2.插入空行：目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行，然后用标题行填充。方法是：选择第一个人员名单所在行的行标，向下拖动鼠标，直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1，是因为本来就有一行标题存在，如本例工资表中有8人，选择的是第3-9行。 然后，在选择的行标上右击，在弹出的菜单上选择“插入”。 Excel自动插入了7个空行。选择标题区域，双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据，或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。
如何在Excel中快速设置字符上标或下标
如果要在单元格中输入带上标或下标的字符，如 ，可以用下面的方法。先在单元格中输入文字，如上例中输入x9m+yn，然后分别选中需要设置上标的字符，此处分别为9m和n，右键单击，选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“单元格格式”对话框中左下方的“特殊效果”区域，勾选其中的“上标”选项，单击“确定”按钮即可。 注意：如果需要对单元格中的数值设置上标，如 ，且单元格格式为数值，必需先将单元格格式转化为文本，再设置上标。
Excel利用条件格式快速进行隔行填充颜色实现教程
如果Excel表格中的数据较多时，就有可能出现看错行的情况，如果能隔行进行颜色填充，就不会出错了。如图。 利用条件格式和公式就可以轻松地实现这个功能。方法如下：选中所需的区域，单击菜单“格式→条件格式”，在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的含义是当行号为偶数时进行填充。 然后单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，选择一种颜色，如淡蓝色，单击“确定”即可。
Excel在单元格中显示当前时间的几种方法
在单元格中显示当前时间可以用下面的3种方法：1.用快捷键：选中单元格，按Ctrl+Shift+；，如果是Ctrl+；，则显示当前日期。2.用NOW函数，在单元格中输入“=NOW()”，在单元格中会显示当前日期和时间，默认的显示格式为“yyyy-m-d h:mm”，如“2008-11-22 8:33”，也可以通过自定义单元格格式，修改时间的显示方式，如设置单元格格式为“上午/下午h"时"mm"分"ss"秒"”，会在单元格中显示“上午8时33分46秒”，并且秒数是即时更新的。3.用VBA代码。将下面的代码放入到标准模块中，运行后会在Excel活动工作表的A1单元格显示当前时间。Sub Current_Time() ActiveSheet.Range("a1").Value = Time Application.OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), "Current_Time" End Sub
excel如何快速查找区域中的不同数据
Excel可以按行或按列比较单元格中的数据并找出其中的不同。下面我们来看一个具体的例子。假如某公司年初给其各地区分公司下达了任务指标数，年终各分公司完成情况如图所示： 现在要找出哪些分公司没有完成任务或超额完成任务，利用Excel的“定位”命令可以快速查找出来。步骤如下： 1.选择数据区域，即图中的C5：F19。 2.单击菜单“编辑→定位”，或按F5，或Ctrl+G，打开“定位”对话框。 3.单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，选择“行内容差异单元格”。 4.单击“确定”。 可以看到，Excel找到了这些单元格并高亮显示出来，各分公司完成任务情况就一目了然了。
如何在Excel的每页打印相同的标题
打印Excel工作表时，我们有时候需要在每一页都打印相同的标题。没有必要在每一页都手动做插入一行标题，在Excel 2003中，单击菜单“文件→页面设置”，在“工作表”选项卡中的“打印标题”区域中按要求进行选择，如果要打印的标题是在顶端，则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行，例如标题在第一行和第三行之间则输入“$1:$3”，也可以单击“顶端标题行”右侧的压缩对话框按钮，用鼠标选择第一至第三行。 在Excel 2007中，可以在功能区中选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮即可打开上述“页面设置”对话框。
如何利用文档检查器清除Excel2007文件中的个人信息
当我们新建一个Excel文件时，Excel自动将已设置好的个人信息保存到了文件中，如作者、公司、最后保存者等。这些信息我们可以通过右击Excel文件图标，选择“属性→详细信息”来查看。 如果不想让别人看到这些信息，我们可以通过Excel 2007文档检查器来清除。方法如下： 1.单击“Office按钮→准备→检查文档”，弹出“文档检查器”窗口。单击“检查”按钮。 2.如果文件中存在个人信息，Excel 2007将检查结果显示出来。此外，通过“文档检查器”还可以检查文件中是否存在“批注和注释”、“页眉和页脚”、“隐藏行和列”、“隐藏工作表”等信息。 3.单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮，“文档检查器”将提示“已全部删除文档属性和个人信息”。 4.关闭“文档检查器”并保存Excel 文件。
Excel复制或移动整张工作表
如果要将整个Excel工作表移动或复制到另一个Excel工作簿可以使用下面的方法： 1.打开目标工作簿，切换到包含要复制工作表的源工作簿。 2.右击该工作表的标签（如：sheet1），并在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”。 3.在“将选定工作表移至”下拉列表中，选择要复制到的工作簿，如要将选定工作表复制到新工作簿中，则单击下拉菜单中的新工作簿。 4.勾选“建立副本”复选框，如果不选择此复选框的话，该工作表将被移动走而不是复制。 5.单击“确定”。
Excel单元格中的自动换行和手动换行
Excel默认单元格只能显示一行数据的内容，如果我们希望在单元格中显示多行内容，可以自动换行或手动换行，方法如下：自动换行：右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”。手动换行：选择单元格并将光标定位到要换行的位置，然后按Alt+Enter。